公司纪念品管理办法.docx

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公司纪念品管理办法

新能源有限公司

纪念品管理办法

第一章总则

第一条 为规范和改进新能源有限公司（以下简称公司）纪念品管理工作，展示公司企业文化，厉行勤俭节约反对浪费，根据《集团公司纪念品管理办法》，结合公司实际，制定本办法。

第二条 本办法所称纪念品是指为宣传企业形象、展示企业文化，满足公司商务和外事活动需要而赠送的物品。

第三条 纪念品管理工作应当坚持有利企业形象、统一归口管理、规范审批程序、严控范围、遵从国际惯例的原则。

第四条 本办法适用于公司总部，各区域管理机构及所属项目公司、公司直管全资子公司（以下简称各单位）。

第二章组织与职责

第五条 公司对纪念品实行归口管理、按需领用的管理方式。

第六条 总经理办公室对公司纪念品管理工作实行统筹管理，负责组织制订与完善公司纪念品管理制度，归口管理公司纪念品的定制工作。

第七条 总经理办公室负责公司总部纪念品的采购、领用、赠送、保管等工作，公司各部门按规定办理领用手续，按需领取和使用。

各单位纪念品的采购、领用、赠送、保管等工作，由各单位综合管理部门归口管理。

第三章纪念品定制

第八条 公司对公务活动所需纪念品实行严格的计划管理，所有纪念品的定制（采购）应当有计划并严格审批。

纪念品的定制（采购）费用在归口管理部门的业务招待费预算范围内执行。

第九条 纪念品设计与制作应当体现企业特色，内容以宣传企业形象、展示企业文化为主，应当使用相对统一的企业文化标识，做到朴素大方、不求奢华。

第十条 公司的纪念品由总经理办公室按照厉行节约的原则统一定制。

总经理办公室根据公司年度工作计划，结合公司商务和外事活动的需要，拟订纪念品定制计划，办理立项申请，统一组织实施。

第十一条 定制（采购）纪念品必须拟订定制（采购）合同，一般应采用书面形式，并按照公司相关规定，办理立项申请和合同审批。

立项申请和合同审批通

过后方可组织实施。

第十二条 对于临时需要又无法集中采购或统一定制的物品，应当按照《新能源有限公司业务招待费管理办法》有关规定，编制费用预算，填写《新能源有限公司业务招待费审批单》，办理预算审批。

第十三条 特殊情况不能及时履行采购审批程序的，应当在活动发生后5个工作日内补办相关审批程序。

第十四条 纪念品定制或采购应当由两人以上人员经办，发票应当有经办人签字背书。

定制或采购货物应附货物清单，注明货物品名、数量、单价、金额、规格等内容。

货物清单所列品名、金额等应当与发票相符。

第四章纪念品领用与赠送

第十五条 纪念品赠送范围和标准应当严格控制。

确需领用的，应当提供公务接待活动审批资料，填写《新能源有限公司纪念品领用审批表》（见附件）。

未经审批的纪念品领用申请一律不予办理。

第十六条 严格纪念品的发放，不得办理因私招待使用纪念品，不得擅自扩大赠送范围、增加赠送数量。

第十七条 赠送纪念品应当节约从简、内外有别。

对内赠送的纪念品应当能反映企业文化特色，对外赠送的纪念品应当尽量选择具有特色的制品、传统手工艺品和实用物品等。

第十八条 严格赠送标准，开展商务和外事活动赠送纪念品每次人均限额标准为：

商务接待对象

外事接待对象

人均标准

集团公司、公司战略合作单位、全国性行业社团组织负责人等。

外国副部长级以上人员，跨国企业、国际组织负责人。

不超过600元

集团公司、公司重要业务合作单位、社会组织负责人等。

业务合作单位和机构外事来访人员，著名友好人士、社会名流、专家学者，跨国企业、国际组织主要分支机构负责人。

不超过400元

其他商务活动对象。

其他外事活动对象。

视情况赠送小纪念品

第十九条 严格赠送对象，控制赠送数量，仅限于赠送商务和外事活动的主要对象；国际合作交往的，仅限于赠送代表团团长夫妇，必要时可包括主要陪同人

员。

如对方赠礼，可按对等原则回礼。

原则上由主要接待单位赠礼1次，其他单位不得重复赠礼。

第二十条 不得以任何名义赠送现金、购物卡、会员卡、有价证券、支付凭证以及贵重物品等。

第五章纪念品登记与保管

第二十一条 纪念品保管工作采取专人负责、统一保管的方式。

公司总部的纪念品由总经理办公室确定专用库房，安排保管人员登记造册、集中保管。

各单位的纪念品由所在单位的综合管理部门按此要求统一管理。

第二十二条 保管人员在纪念品入库前应当按合同验货，认真检查货品质量，清点数量，填写入库登记，建立健全入库台账。

第二十三条 保管人员应当严格纪念品的发放，做好发放登记，建立出库台账。

保管人员应当适时进行库存盘点，准确掌握出入库情况，做到帐帐相符、帐物相符。

第二十四条 严格纪念品库房出入，非纪念品管理人员不得擅自出入库房。

第六章附则

第二十五条 本办法为公司三级管理制度，由总经理办公室负责起草和修订，经公司总经理办公会审议通过后发布。

第二十六条 本办法由总经理办公室负责解释。

第二十七条 本办法自发布之日起施行。

附件：

新能源有限公司纪念品领用审批表

附件

新能源有限公司

纪念品领用审批表

编号：

领用部门

部门（单位）:

领用时间：

20年月日

经办人：

联系电话：

领用事由

来宾名单

参加接待

人员名单

纪念品名称

纪念品数量

接待部门

意见

总经理办公室

（各单位综合管理部门）意见

公司领导

意见

实际出入库情况