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计算机信息管理
姓名:
完成日期:
2014/2/18
摘要
随着当今世界计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业进销存管理势在必行。
本系统结合公司实际的进销存制度,通过对本公司的供应商、客户、商品、进货、销售、进销售退货,账单等信息的管理,从而达到进货、销售、进销售退货,账单和库存的全面信息管理。
经过实际的需求分析,采用了Myeclipse8.5和Sqlserver2005作为开发工具来开发企业进销存管理系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成进货、销售、进销售退货、账单、库存管理的全过程,包括操作员的增添与修改,进货、销售商品的录入、统计与查询,以及库存的统计等,最后形成基础信息管理、库存管理、商品销售、查询统计、系统设置、往来管理六大模块。
经过实际使用证明,本文所设计的企业进销存管理系统可以满足企业进货、退货、销售管理方面的需要。
本文从进销存系统的开发背景、研究目的谈起,重点介绍该系统的分析、设计和实现;
分析部分对系统的概念、特点、运行环境及数据库设计进行了分析描述;
设计部分根据系统的总体描述、模块及结构图,提出了系统的总体设计方案内容;
实现部分介绍了系统中各个模块的实现方法;
最后给出了测试结构。
关键词:
进货销售退货库存查询企业进销存管理系统
Abstract
Withtherapiddevelopmentofcomputertechnologyintheworld,thepopularityofcomputerapplicationinenterprisemanagement,usingcomputertorealizeenterpriseenterssellssavesthemanagementisimperative.Thissystemcombinedtheactualcompanyenterssellssavesthesystem,basedonthecompany'
ssuppliers,customers,products,purchase,sales,intothesalesreturn,billsandsooninformationmanagement,soastoreplenishonr'
sstock,sales,salesreturns,billingandinventoryinformationmanagementinanall-roundway.
Throughtheactualdemandanalysis,adopttheMyeclipse8.5andSqlserver2005asadevelopmenttooltodeveloptheenterpriseenterssellssavesthemanagementsystem.Fromconformstothewholesystemissimple,friendlyinterface,flexible,practical,therequirementofsafety,completethepurchase,sales,intothewholeprocessofsalesreturn,billing,inventorymanagement,includingtheoperatortoaddandmodify,purchase,sales,goodsentry,statisticsandquery,andinventorystatistics,etc.,finallyformthebasicinformationmanagement,inventorymanagement,productsales,querystatistics,systemsetting,managementofsixmodules.
Throughactualuseproof,thispaperdesignedtheenterpriseenterssellssavesthemanagementsystemcansatisfythebusinessenterpriseneedtoreplenishonr'
sstock,returnsandsalesmanagement.
Thisarticlefromtheinvoicingsystemdevelopmentbackground,researchpurpose,focusonthesystemanalysis,design,andimplementation;
Analysisonthesystemtheconcept,characteristics,runningenvironmentandthedatabasedesignisanalyzedanddescribed;
Designaccordingtothegeneraldescription,themoduleofthissystemandthestructure,putforwardtheoveralldesignofthesystemcontent;
Implementationmethodtorealizethevariousmodulesinthesystemareintroduced;
Theteststructureisalsogiven.
Keywords:
Purchasesalesreturnsstoragequerytheenterpriseenterssellssavesthemanagementsystem
第一章绪论
一.1课题背景
随着中国电子商务、互联网业务的迅猛发展,国内许多企业已跨入电脑网络管理时代,并因此提高了管理效率和市场竞争力。
但目前仍有部分企业还停留在原始计账管理阶段。
而随着全球经济信息化的进程和WTO的成功实现,企业面临着前所未有的机遇和挑战,在如此激变的社会形势和激烈的市场竞争下,愈来愈多的企业管理者意识到效率管理和科学管理的重要性,以及增强市场竞争力的迫切性,因此建立科学、规范、高效的管理制度和秉承富有竞争力的经营理念是每一个企业管理者的渴望,企业采用电脑管理进货、库存、销售、退货等诸多环节也已成为趋势及必然。
1.2研究目的
在进货、库存、销售环节中,由于商品种类繁多、业务量大、库存管理复杂,使用手工操作的工作量很大,在操作过程中也很容易出现各种错误。
而采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率,不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售这一整套流程用计算机进行全程管理,而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素,达到进销存管理流程清晰,从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式。
第二章背景知识
二.1JAVA简介
Java是一种可以撰写跨平台应用软件的面向对象的程序设计语言,是由SunMicrosystems公司于1995年5月推出的Java程序设计语言和Java平台(即JavaSE,JavaEE,JavaME)的总称。
Java技术具有卓越的通用性、高效性、平台移植性和安全性,广泛应用于个人PC、数据中心、游戏控制台、科学超级计算机、移动电话和互联网,同时拥有全球最大的开发者专业社群。
在全球云计算和移动互联网的产业环境下,Java更具备了显著优势和广阔前景。
二.2MicrosoftSQLServer2005简介
MicrosoftSQLServer2005是一个全面的数据库平台,使用集成的商业智能(BI)工具提供了企业级的数据管理。
MicrosoftSQLServer2005数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能,使您可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。
与MicrosoftVisualStudio、MicrosoftOfficeSystem以及新的开发工具包(包括BusinessIntelligenceDevelopmentStudio)的紧密集成使MicrosoftSQLServer2005与众不同。
无论您是开发人员、数据库管理员、信息工作者还是决策者,MicrosoftSQLServer2005都可以为您提供创新的解决方案,帮助您从数据中更多地获益。
第三章需求分析
三.1系统目标
本系统针对中小型企业进销存管理现状,通过网络对企业的进销存进行有效管理。
本系统主要实现如下目标:
(1)系统采用人机对话方式,界面美观友好,信息查询灵活、方便、快捷、准确,数据存储安全可靠。
(2)实现企业内一些基础信息的设置及查询。
(3)商品的入库、入库退货、销售、销售退货流程清晰。
(4)数据计算自动完成,提高工作效率。
(5)与供应商和客户之间的账目清晰。
(6)实现多条件查询。
(7)可方便快捷地查询库存信息,并可对商品价格进行调整。
(8)对某一时间段内的某种商品按照销售数量或销售金额进行销售升序排行或降序排行。
(9)操作员可以随时修改自己的口令。
(10)对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。
(11)系统最大限度地实现了易维护性和易操作性。
(12)系统运行稳定、安全可靠。
(13)以图表形式对年销售额进行分析。
三.2功能需求
通过调查研究,要求系统满足以下功能:
(1)由于操作人员的计算机知识水平有限,因此要求系统具有良好的人机界面。
(2)如果系统的使用对象较多,则要求有较好的权限管理。
(3)方便的数据查询功能,并支持多条件查询。
(4)在各种单据中根据输入的基础数据自动计算金额,尽量减少人工干预。
(5)对客户或供应商的往来账目进行有效管理,绝不存在假账、漏账、差账等情况。
(6)通过计算机,能够直接“透视”仓库存储情况。
(7)对某一时间段内的某种商品的销售情况按数量或金额进行升序或降序排行。
(8)以图表形式对年销售额进行分析。
三.3运行环境
硬件平台:
CPU:
酷睿i3。
内存:
256MB以上。
操作系统:
WindowsXP。
数据库:
SQLServer2005。
开发工具包:
JDKVersion1.6。
JSP服务器:
Tomcat6.0。
第四章概要设计
四.1系统体系结构
4.1.1项目规划
企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由基础信息管理、库存管理、商品销售、查询统计、往来管理、系统设置6部分组成。
(1)基础信息管理
该模块主要是对企业的客户信息、商品信息、供应商信息进行有效管理,并可实现按不同条件对这些数据进行查询。
(2)库存管理
该模块主要是对商品的入库及入库退货信息进行有效管理,对商品的价格进行调整,同时可按不同条件查询库存商品。
(3)商品销售
该模块主要是对商品的销售及销售退货信息进行有效管理。
(4)查询统计
该模块主要实现按不同条件查询商品的入库信息及销售信息,并可对某一时间段内某种商品的销售情况按数量或金额进行升序或降序排行,同时可对某一年度的销售额进行图表分析。
(5)往来管理
该模块主要实现对商品的入库结账、入库退货结账、销售结账、销售退货结账信息进行有效管理,同时可实现销售结账信息及入库结账信息的查询操作。
(6)系统设置
访模块主要实现对操作员及操作员密码进行有效管理。
4.1.2系统功能模块图
4.1.3系统流程图
4.2数据库概念结构设计
4.2.1E-R模型
图4.1E-R图示例
4.3数据库逻辑结构设计
4.3.1关系模式
由转换规则得到8个关系模式:
商品(商品ID号,商品名称,简称,产地,单位,规格,包装,批号,批准文号,备注,供应商全称)
供应商(供应商编号,供应商全称,简称,地址,邮政编码,电话,传真,联系人,联系人电话,开户银行,电子信箱)
客户(客户ID号,客户全称,简称,地址,邮政编码,电话,传真,联系人,联系人电话,电子信箱,开户银行,银行账号)
仓库(仓位号,商品名称,简称,产地,规格,包装,单位,单价,库存数量,库存金额)
采购入库(入库仓位号,商品编号,商品名称,简称,产地,规格,包装,单位,单价,数量,金额,供应商全称,入库日期,操作员,经手人,结算方式,商品ID号,供应商编号,商品编号)
采购退货(入库退货仓位号,商品编号,商品名称,简称,产地,规格,包装,单位,单价,数量,金额,供应商全称,退货日期,操作员,结算方式,经手人,商品ID号,供应商编号,商品编号)
销售出库(销售票号,商品编号,商品名称,简称,产地,规格,包装,单位,单价,数量,金额,客户全称,销售日期,操作员,经手人,结算方式,商品ID号,客户ID号,商品编号)
销售退货(退货票号,商品编号,商品名称,简称,产地,规格,包装,单位,单价,数量,金额,客户名称,退货日期,操作员,经手人,结算方式,商品ID号,客户ID号,商品编号)
未在ER图中列出的单独实体:
入库结账单(结款票号,入库票号,供应商全称,本次结款,余额,结款日期,操作员,经手人)
入库票号单(入库票号,数量,应付,实付,未付,供应商名称,入库日期,操作员,经手人,结算方式,是否结清)
入库退货结账单(结款票号,退货票号,供应商全称,本次结款,余额,结款日期,操作员,经手人)
入库退货票号单(退货票号,数量,应收,实收,未收,供应商全称,退货日期,操作员,经手人,结算方式,是否结清)
销售退货结账单(结款票号,退货票号,客户全称,本次结款,余额,结款日期,操作员,经手人)
销售退货票号单(退货票号,数量,应付,实付,未付,客户全称,退货日期,操作员,经手人,结算方式,是否结清)
销售结账单(结款票号,销售票号,客户全称,本次结款,余额,结款日期,操作员,经手人)
销售票号单(销售票号,数量,应收,实收,未收,客户全称,销售日期,操作员,经手人,结算方式,是否结清)
4.3.2数据库表设计
本系统采用SQLServer2005数据库,系统数据库名称为db_shopping。
数据库db_shopping中包含17张表。
(1)tb_brand(商品信息表)
商品信息表用来存储商品的基本信息。
表tb_brand的结构如表B.1所示。
表B.1表tb_brand的结构
字段名
数据类型
长度
是否主键
描述
ID
Varchar
50
是
ID号
spname
商品名称
Jc
简称
Cd
100
产地
Dw
10
单位
Gg
规格
Bz
包装
Ph
批号
pzwh
批准文号
gysname
供应商全称
memo
255
备注
(2)tb_customer
客户信息表(Tab_customer)用来存储客户的基本信息。
表Tab_customer的结构如表B.2所示。
表B.2表tb_customer的结构
Int
4
khname
客户全称
Khjc
address
地址
postcode
邮政编码
Tel
电话
Fax
传真
Lxr
联系人
lxrtel
Char
30
联系人电话
电子信箱
Khyh
开户银行
Yhzh
银行账号
(3)tb_kucun(库存信息表)
库存信息表用来存储库存信息。
表tb_kucun的结构如表B.3所示。
表B.3表tb_kucun的结构
20
仓位编号
Dj
8
单价
kcsl
Float
库存数量
kcje
Money
库存金额
(4)tb_rkjz(入库结账表)
入库结账表用来存储商品的入库结账信息。
表tb_rkjz的结构如表B.4所示。
表B.4表tb_rkjz的结构
15
结款票号
rkid
入库票号
bcjk
本次结款
Ye
余额
jkdate
Datetime
结款日期
Czy
操作员
Jsr
经手人
(5)tb_rkph
入库票号表(Tab_rkph)用来存储商品入库的单据信息。
表Tab_rkph的结构如表B.5所示。
表B.5表tb_rkph的结构
Rkph
Sl
数量
Yf
应付
Sf
实付
Wf
未付
供应商名称
rkdate
入库日期
czy
jsr
jsfs
结算方式
whether
2
是否结清
(6)tb_ruku(入库表)
入库表用来存储商品入库的详细信息。
表tb_ruku的结构如表B.6所示。
表B.6表tb_ruku的结构
spid
7
商品编号
cd
gg
bz
dw
dj
sl
Je
金额
(7)入库退货表
入库退货表(Tab_rukuth)用来存储商品入库退货的详细信息。
表Tab_rukuth的结构如表B.7所示。
表B.7 表Tab_rukuth的结构
入库退货票号
thdate
退货日期
Jsfs
(8)tb_sell(销售表)
销售表用来存储商品销售的详细信息。
表tb_sell的结构如表B.8所示。
表B.8表tb_sell的结构
销售票号
xsdate
销售日期
(9)tb_selljz(销售结账表)
销售结账表用来存储商品的销售结账信息。
表tb_selljz的结构如表B.9所示。
表B.9表tb_selljz的结构
xsid
1
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