管理制度汇编.docx
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管理制度汇编.docx
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管理制度汇编
项目部工程例会制度
为了及时掌握现场施工动态,解决施工过程中存在的问题,把握全局,加快施工进度,确保施工质量、施工安全和施工工期,特制定本制度:
一、工程例会的参会人员为各外协队伍的负责人(技术人员)、项目部各劳务班组、项目部全体管理人员。
二、例会时间为每日下午18:
00。
地点为项目部会议办公室。
三、工程例会实行签到制,由项目部安排专人负责。
四、会议内容及程序:
1、各外协队、各施工劳务队汇报施工进展情况,存在问题及采取的措施,提出需项目部解决的相关事宜。
2、项目部就出现的安全、质量、技术、进度等相关问题提出意见和要求,责令各施工队限期整改。
3、项目部安排工作并对各施工队提出的问题予以解答。
4、对无故不参加工程例会的各施工队予以处罚,罚款额度为50~100元/次。
5、处罚款项支出,由项目部负责人当场处罚(无现金者从工程款中扣除),当场兑现处理。
6、项目部工程例会要求时间紧凑,言简意赅,开门见山,速战速决,不开讨论会,不开冗长会。
不开无意义的舌战会。
7、本制度从开工之日起执行。
成本分析例会制度
为了加强项目成本管理,提高项目成本控制意识,规范项目成本管理行为,确保项目成本分析准确,盈亏有据,特制定本制度:
一.成本分析例会由项目副经理主持,参会人员为项目经理,项目总
工,劳资员,计划统计员,财务人员及各主工长;
二.例会时间为每月23日晚19:
00,地点为项目部会议室;
三.例会实行签到制,由项目部安排专人负责;
四.会议内容及程序:
1.首先由财务员汇报上月成本情况,对成本的盈亏作出初步分析;
2.由项目生产副经理就成本情况按三同步的原则进行比较分析,对
成本分析中存在的问题指出并提出整改意见;
3.由劳资员,计划统计员及各工长,财务人员对三同步的实施工作提
出合理化建议;
4.对项目如何增加成本收入,减少成本支出两方面进行分析,主要对
索赔、施工方案的经济性,人材机是否在控制范围内等提出改进措施,并定人定时进行整改;
5.成本分析要形成详细记录,由项目财务人员整理每月按时报分公
司工程科;
6.本制度以项目部正式开工起执行。
办公用品管理办法
为了加强项目管理,规范项目管理行为,方便工作,又节约每项费用,特对项目部的办公用品制定如下制度:
1.项目部的办公用品包括:
(1)管理用品:
电脑、复印机、打印机、传真机、计算器、打孔机、订书机、打码机、剪刀等;
(2)耗材:
打印纸、复印纸、墨盒、磁鼓、软盘等;(3)消耗品:
碳素笔、铅笔、胶水、笔记本、信纸、订书针等。
归口项目部综合办公室统一管。
开工前,各职能部门按实际工作需求,提出所需物品计划,项目部负责采购计划的平衡,经项目主管经理审批后,集中采购,统一保管,定期发放;
2.电脑,复印机,打印机,传真机需由项目部向分公司提出申请,经主管领导批准后,方可购买,购买后由项目部资料员负责保管、维护,应作到日常清理,保证电脑,复印机,打印机日常清洁,并应作到定期清洗、保养,保证能正常使用。
3.建立管理人员办公用品发放台帐,详细记录领用物品名称、规格、数量、领用日期。
小型办公用品应作到以旧换新,以废换新,不能随便领用。
贵重物品30元以上的如发生丢失、由个人负责赔偿,如有损坏现象,可酌情处理;
4.正常的消耗物品,逐月提出计划,随时进行采购;本着节约开支的原则,集中办公场所,可合并使用的物品,要尽量共用,不必要的物品尽量不买或少买,也可统一保管,采取借用的方式。
5.外协队伍使用项目部复印机时,考虑复印机耗材昂贵,应由资料员对其进行登记,并按每复印一张A4纸0.3元计费,复印A3纸0.5元计费,每月末与外协队伍现金结算一次,所得费用作为项目部购置复印纸费用。
6.管服人员如有工作调离,应办理退库手续。
7.项目部解体时,电脑、复印机、打印机应做盘点表随同实物上交分公司综合办公室。
项目行政用品管理制度
为了加强项目管理,规范项目管理行为,本着节约开支、增收节支的原则,对项目部行政用品的管理制订以下制度。
1.项目行政用品包括:
床、办公桌椅、行李、炊事用具、电暖气、饮水机、热水瓶、茶壶、扫帚、水桶等,归口项目部材料办统一管理。
购置时需材料办提出详细计划,并注明用途,经项目部经理或副经理批准方可购置。
2.项目部的行政用品由材料保管负责保管,并建立使用台帐,项目经理签字。
3.项目部每年终应对主要行政用品进行盘点,盘点表上报分公司.
4.项目部解体时主要行政用品应集中交回分公司材料科.
5.项目部发放的个人行政用品应建立个人台帐,本着“谁领用、谁签字、谁保管“的原则,项目部职工调出时应将领用的行政用品交回项目部,个人台帐注销记录,如应交而未交回时项目部按行政用品残值从个人工资中扣除。
6.本制度自发布之日起执行。
项目部人劳管理办法
为了强化项目管理,促进项目各项工作顺利进展,根据我项目部施工特点,制定如下人劳管理办法。
一、项目部全体职工要树立全局观念,做到爱厂如家,干一行,爱一行,干好一行,要服从组织调动,不私自离职、离岗。
二、职工调入、调出要取得项目经理的同意,要及时通知劳资员办理调动手续,以便做到动态管理。
三、施工前,各专业工长要及时下达施工任务书,使班组做到心中有数,合理安排劳动力,没有任务书的施工,班组有权拒绝施工。
四、各施工班组要设立一名考勤员,考勤表要由考勤员、组长、工长签字后方可生效,考勤要严肃、认真,防止弄虚作假,如果一旦发现,工长、组长要负完全责任,严重的要给予批评或经济处罚。
五、上月26号至本月25号为当月考勤,26号~28号为工长结算任务书日,29号工长将任务书交由质量、安全、及相关部门签字后,交项目经理审批,然后返还小组,由小组工资分配组做出分配后再交劳资造表发放,为了做到公开、公平、公正,施工班组必须设立工资分配组,由三人组成,签字造表。
28号完不成任务书结算的工长每拖一天扣除当月奖金50元,组长26号不交考勤表的每拖一天扣小组50元。
任务书必须当月完工,当月结算,以防串工串量,任务书实行上不封顶,下不保底,完多少,结多少,不扣、不压、不照顾的原则,非生产用工实行三级研究决定,按估工形式下达任务书和结算。
签证工以监理、建设单位审定后的数据按比例发放给小组。
六、工长要及时掌握各生产环节,为小组创造施工条件,防止停窝工现象出现,积极调动一切力量,争取干快、干好,项目部受益,职工受益。
七、任务书要与质量、安全挂钩,如出现质量问题或安全问题,要核减当月结算人工费,以此鼓励和教育广大职工进一步增强质量意识和安全意识。
项目部职工管理制度
为了强化项目管理,确保人力资源能充分满足施工生产及管理工作的需求,特制定本制度。
一、职工管理制度
1、本制度适应进入该项目部的所有在职职工,临时工及外协施工队伍负责人及技术人员。
2、凡进入该项目的以上所有人员,均应遵守包括该项制度在内的各项规章制度。
3、凡要进入或已进入项目部的所有人员均应及时的向项目部汇报本单位的人员状况,并在人劳部门进行登记注册。
特别是担任领导职务的以及技术人员,应注明其参加工作时间及联系方式等。
二、职工请销假制度
1、为了充分满足施工生产人力资源的需求,要求所有需出厂的各类人员,均应办理请假手续,以便做到人力资源的动态管理.
2、各管理人员及施工班组如发现未经项目经理审批擅自离职离岗的,要对其单位或个人进行罚款处理,具体办法如下:
3、施工班组长由审批手续一天的权利,工长有审批两天的权利,三天及以上请假手续必须经项目部主管经理审批。
无论出差还是办私事均应办理请假手续,如发现未按程序办理,或未按时归队者,项目部有权在任务书结算和付工程款时,对其单位进行罚款处理.
4、项目部规定各单位管理人员及班组长违规的每人每天扣除200元。
骨干每人每天扣除100元,其他每人每天扣除50元,直至销假后为止。
5、施工班组长的考勤要由项目部统一考勤.
6、项目部管理人员因公外出时,要在外出审批表中注明公差几天,公差理由,如因特殊情况不能按时返回时,要及时电话告知项目部,在征得领导同意后,方可延期假期。
否则不予承认出差及报销补贴。
请假期满要及时找主管经理办理销假签字手续,并将假条上交人劳部门,没有销假手续,同样按事假处理。
7、为了维护项目部的集体利益,为企业争光,要求所有管理人员要自觉遵守请销假制度。
项目部职工培训制度
为了不断强化项目管理,适应市场经济的激烈竞争,提高项目部管理人员及广大职工的管理能力和业务素质,根据近年来各项目部运行管理的实际情况,结合项目部的施工特点,特别需要培养一批高素质的管理人才和技术人才,为此项目部特别制定了以下培训制度:
一、项目培训组织机构由项目总工负责,组织质量、安全、技术三大部门参加,负责编制培训计划、培训内容总工审核,分别轮流管理。
二、培训内容:
国家有关法律、法规文件、施工规范验评标准和专业知识、管理知识、安全知识、计统知识、材料管理、特殊工种教育,“三标一体”等。
三、培训时间:
项目部规定每月26日为培训日,一般为两小时,也可灵活掌握利用两休、停电、停窝工时间或晚间业余时间。
四、培训形式采用集体学习,专业授课、分析讨论、总结研讨,也可采用答题、现场参观比较等形之有效的方法互相学习,取长补短,共同提高。
通过培训使广大职工进一步提高质量意识,工程技术人员更多掌握管理知识,专业知识和正确掌握规程规范验评标准,从而提高广大职工的综合素质,推动项目管理的规范运行。
培训申请表
主办培训单位、部门:
培训班名称
形式
教学内容及
课时分配
培训时间
课时
教材
培训对象
培训人数
总数
其中工人
其中管理人员
任
课
教
师
姓名
出生年月
文化程度
行政职务
技术职称
主办单位
或部门领导
审批
公司人力
资源部领导
审批
项目材料管理制度
材料管理是项目管理的重要组成部分,材料的节超直接影响着项目成本,为了加强项目材料管理,有效的控制降低项目成本,提高项目管理水平,特制定本制度。
一、材料计划采购供应管理
1.加强材料计划的及时准确性,工长施工前做出总计划,在总计划的基础上做出月度使用计划,月度使用计划作为材料人员采购及发放依据,施工过程变更提出追加计划,总计划和追加计划合并作为项目材料成本总体控制计划。
2.项目材料员根据工长编制材料计划情况,及时准确地汇总,并将总计划提前上报分公司。
以便分公司及时组织实施招标,按项目部提供的计划和质量要求及时准确的供应到施工现场。
3.项目部自行的物资必须有计划,并且有项目经理或生产经理的签字,物资采购要作到货比三价,保证所购物资物美价廉,并严格执行分公司采购指导价,杜绝材料随要随买,无计划乱发料的现象,每月及时上报分公司采购成本报表。
二、出入库管理
1.采购员及时办理入库手续对项目部和分公司自行采购的物资,要求供应商必须提供到货清单,表明数量、规格、型号、单价及时上帐。
2.材料的出入库必须把好质量关、数量关及票据关,做到准确及时、严肃认真、日清月结,确保材料质量与成本的真实性与准确性。
3.主要材料入库必须有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂编号、试验数据)和出厂合格证,经检验合格后访可入库,并填写检验记录.要求复验的材料要有取样和送检报告。
4.供材料的调拨一般在施工现场进行,要求必须作到验收记录,签字准确,有条件的地方工长、材料保管员,调拨员必须在厂,签认验收,并及时办理调拨入库、出库手续。
三、仓库材料管理
1.材料仓库的管理执行《物资仓库管理制度》,按类分库,危险品设专库,标识明显整齐清洁,有消防通道。
库房要干燥通风,严禁在库内吸烟,要有消防标志和防火措施。
2.认真执行仓库管理制度,仓库内外整洁,帐,卡,物相符,发料必须有依据作到日清月结,帐目清楚。
3.氧气、乙炔由专人负责,氧气瓶、乙炔瓶实行以空换实制度。
四、现场材料管理
1.加强现场材料的管理必须执行按计划发料与限额领料制度,敞开供料形成的浪费是现场料具管理的弱项,因此必须严格按材料预算发料,确保供应工作的严肃性。
2.工程完工后,小组要清理现场,剩余材料全部退库,并办理退库手续,为材料成本核算提供准确依据。
3.实施材料使用监督制度,材料人员应对材料使用情况进行监督,作到工完、料净、场清,废料边角料每天有专人回收。
有毒有害不可回收的废旧材料,采用集中封闭存放。
4.要求各外协队伍和劳务班组在领料时,劳务班组必须由带班或带摊人领料(本单位职工),外协队伍中现场带班人领料履行签字手续,一式两份,杜绝临时用工领料现象。
5.每月的25日出库小票准确及时的交项目财务以方便项目及时作出当月成本分析。
7.每月的材料出库金额要与当月工程量同步,要及时办理材料假退手续,下月使用重新出库,确保当月工程成本的真实性。
8.对于分包工程的调料与领料必须严格审批制度,必须办理调拨手续。
五、现场材料的保安管理
1.材料库设门卫值班室,由2~3人昼夜轮流值班,白天对外来人和进出车辆及所有物质进行登记夜间值班巡逻。
2.护场守卫人员要佩带值勤标志,严格执行项目治安保卫制度。
并做好交接班签字手续。
(交接班手续标明交接时间和有无异常情况)。
3.监守岗位,对进出车辆要进行查看和检查,尤其是对载物外出车辆,必须持有本项目负责人审批手续,货证相符方可放行。
六、本制度自项目开工之日起执行。
项目机械设备管理制度
为管好用好项目机械设备,充分发挥机械设备效能,确保项目施工进度和质量,特制定本制度.
1.为加强机械设备的职能管理,项目部设机具员对机械设备统一管理维护,让机械设备管理工作落到实处,形成专管成线,保证机械设备数量清楚,状况良好。
2.机具员应对项目机械设备进行检查验收并认真作好设备进场检查记录,在日常使用中作好机械设备运行记录和保养记录。
3.劳务班组和各外协队伍一定要爱护项目部的机械设备,项目部租用的吊车和运输车辆集中由项目生产经理调配,劳务班组和各外协队伍使用吊车、运输车辆必须持有由项目生产经理签发的机械车辆派车单,吊车、运输车辆司机见单方可出车。
4.外协队伍使用项目租用吊车后,项目部与其填写机械使用台班签证单,台班费用按台班市场价计取,并在月末结算费用时扣除。
5.施工起重机械如塔吊应当具有生产制造许可证、产品合格证,项目部在与出租单位签定租凭协议时,应当让出租单位出具检测合格证明,进厂安装完毕,项目部组织验收并履行签字手续。
6.机械设备必须按照出厂使用说明书规定的技术性能,承载能力和使用条件,正确操作,合理使用严禁超载作业或任意扩大使用范围。
7.机械设备上的安全防护装置及检测指示仪表,报警信号等装置应定期检查,保证完好无损,如有缺陷停止使用,及时维修。
8.本制度自项目开工之日起施行。
项目部机械车辆使用办法
项目部直属各施工队、各劳务班组:
考虑安装工程全面展开后,项目部的机械车辆将随之使用频繁,为规范项目部机械车辆使用秩序,使项目部机械车辆的使用纳入正常管理程序,使所有机械车辆高效、安全、顺利完成施工任务,项目部特制定本办法:
1、项目部成立机械车辆管理委员会
组长:
安建良
副组长:
秦晟
成员:
张斌张占林郭虎康
2、各施工队、各劳务班组在使用机械车辆前要提前通知机械车辆管理委员会,由管理委员会根据工程实际情况统一安排、协调机械车辆的使用。
3、各施工队、各劳务班组在使用机械车辆时要认真填写派车单,机械车辆各司职人员见到派车单方可出车。
派车单必须有管理委员会组长或副组长签字方可有效,否则机械车辆各司职人员有权不予出车。
4、机械车辆各司职人员必须服从项目部的各项管理制度,严禁私自出车或接受非项目部机械车辆管理委员会成员的要求出车,另外进入安装高峰期,各司职人员必须按项目部要求按时加班。
本办法自公布之日起严格执行。
各施工队、劳务班组月末考核办法
为了加强项目管理,确保工程工期、质量、安全等目标的顺利实现,提升各施工队和劳务班组的自身素质,使项目部的各项管理制度得到贯彻落实,特制定本考核方案。
一、考核内容:
1、工程工期和形象进度
2、工程施工质量
3、安全文明施工情况
二、考核对象:
参加本工程施工的各施工队、各劳务班组。
三、考核要求及标准:
㈠考核要求:
1、各施工队、各劳务班组要严格依照合同工期及项目部编制的总进度网络计划图及周、月施工计划控制施工进度,认真组织施工,保证各节点按期完成。
2、各施工队、各劳务班组要按照合同确定的质量标准和监理大纲制定的标准,精心组织,精心施工,确保工程质量达标。
3、各施工队,各劳务班组在施工期间要严格按照《山西省建筑施工安全文明工地管理暂行规定》及甲方监理制定的安全文明施工管理办法施工,做到施工现场安全文明,争创省级安全文明施工工地。
㈡考核标准:
1、工期和形象进度以总进度网络计划控制下的周、月计划完成情况作为考核依据。
2、质量考核标准见附表一。
3、安全文明施工考核标准见附表二。
四、考核办法:
1、各施工队、劳务班组每月21日前按总体施工进度网络计划和各自合同工期要求编制各自的下月工程施工计划和形象进度,并及时上报项目部。
2、项目部每月23日前根据总体施工进度网络计划和各施工队、劳务班组上报的下月施工计划结合现场实际情况进行调整,并形成项目部的下月施工计划和形象进度,每月25日汇报分公司,并上报监理公司和工程部,且每周六编制下周施工计划和形象进度,经监理公司和工程部审核确认后及时下发给各施工队及各劳务班组,各施工队和各劳务班组要严格按照周、月计划认真组织施工。
3、施工质量每月14日、28日组织考核验收,由项目总工和专职质检员共同组织检查验收,并定于这两日召开质量分析专题会议。
4、安全文明施工每月8日、18日、28日检查验收,由项目生产经理和专职安全员共同组织进行,并定于这三日召开施工现场安全文明施工分析会议。
五、评分标准:
工程进度、质量、安全考核总分为100分,进度占40%、质量占40%、安全文明施工占20%。
六、奖罚办法:
1、奖罚原则:
公平、公开、公正、奖罚分明、奖罚有度。
2、按期完成月度施工计划和形象进度的给予适当奖励,对未能按期完成施工计划和形象进度且无正当理由的,每推迟1~3天,将以未完成计划工作量的10%为罚款数额,从工程进度款中扣除,并将此罚款直接奖励给按期完成计划者(土建、安装分别对应),对超过5天仍然未能完成工程进度者将采取通告、割让所施工程等特别措施。
3、各施工队、劳务班组施工质量:
土建达85分,安装达90分则不予处罚,达不到者返工费用自理。
4、安全文明施工:
安全文明施工土建达85分,安装达90分可予以奖励,达不到者将予以适当罚款,奖罚数额由项目部按照各施工队、劳务班组的实际执行情况确定。
七、成立项目部考核机构:
组长:
安建良
副组长:
秦晟谢孝忠张斌
成员:
张达张占林杨广利郭文全郭宏伟
杜宝玉郭虎康聂金花黄月珠
八、奖金来源:
1、项目部经工程部、监理考核评优后所得奖金。
2、工期、质量、安全文明施工等管理中所得罚款。
九、本方案最终解释权归项目部考核机构。
十、本方案自下发之日起执行。
外协队伍管理办法
为了调动外协队伍的生产积极性,合理有效的使用外协队伍,项目部根据工程特点结合分公司各项管理制度特制定本办法.
一、选用外协队伍的原则
①根据工程规模及生产要素需要,优先用成建制的外协队伍.
②外协队伍必须具有独立的法人资格,并具备承担相应工程的资质.
③根据工程规模、性质、选择专业对口的外协队伍.
④结合工程的复杂程度,选择技术力量相适应的外协队伍.
二、承包管理办法:
1.合同保证金
1工程开工前劳务班组应与项目部签定劳务承包责任状,根据工程规模的大小交纳一定数额的合同保险金.
2.质量保证金
1工程开工前劳务班组应与项目部签定劳务承包工程质量责任状,根据承包范围的大小,规范要求的程度交纳一定的质量保证金.
3.分包合同基本条款
①分包合同要求符合国家法律法规遵守有关外用工通知条列不得与总包合同相关内容有抵触.工期质量安全必须满足总包合同或施工组织设计的要求.
三、外协队伍的内部人员设置
1.工程开工前班组要上报组织机构,指定专职材料员\质量员\安全员,并上报施工的技术骨干名单.
四、外协队伍工程管理
1.为提高项目部整体形象及便于管理外协队伍的临建,生活设施应有项目部统一部署搭设.由外协队伍自行搭设时,项目部要按《山西省建筑施工安全文明工地标准》对起其进行检查验收.工装及安全帽由项目部统一购买发放,费用由外协队伍负责.
五、外协队伍的材料、机械管理办法
1.材料管理办法
a.包工不包料材料管理办法:
①外协队伍专设一名领料员进行出库,如果其他人员进行代领,项目部材料员有权拒绝领取.
2外协队伍对施工剩余边角料,废料进行及时回收,并由项目部指定地点进行有序堆放,项目部根据材料损耗率对回收料进行检查,如发现废料大量流失情况项目部根据流失金额从外协管理小组组长管理费中扣除.
3甲方供应的购配件,设备等出库后,由专业工长,材料员和班组负责人进行共同验收和清点,外协队伍要对其进行妥善保管,如有丢失或损坏的外协队伍付其全部责任.
4项目部材料管理部门,负责外协队伍的材料发放工作.发料必须有施工员签发的限额领料单,并以分项工程建议立发料台帐,工程结算时,必须进行材料核销手续,对超出工程结算和定额核定所领用的材料,必须按进价(含运输保管费)直接从工程结算中扣回超领料款.
外协单位自行补充购料时,必须经材料部门和项目部同意,材料部
门负责材料质量,价格,数量的验收.
b.包工包料材料管理办法:
①包工包料的工程,项目部要对材料进行监督,并按质量体系文件办理有关手续.
2.机械管理办法
1.如果外协队伍租用项目部的大型机械,机具要由项目部机具员建立台帐,进行按台班计算方法,工程结算时,必须进行机械核销手续,对超出工程结算和定额核定所用机械台班时,直接从工程结算中扣回超机械台班费。
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六、外协队伍安全、质量、进度、文明施工的管理
1.安全管理办法
①项目部安全员负责外协队伍的安全,消防监督工作.规范其行为,对违章行为责令其改正对拒绝不服从管理者可强令停工整顿,提出处罚通知.
2外协队伍并专门设一名安全员对现场进行监督,以防安全隐患.
3外协队伍如果因违章作业或违反项目部安全生产管理办法,对外协队伍实行经济处罚.
4项目部每周一次进行安全大检查,对不符合规范要求的,下令马上改正,如果不服从者提出处罚通知.
2.质量管理办法
①项目部质量员负责工程的监督管理规范其行为,负责质量的验收,实行质量员一票否决制.质量员可根据质量状况提出奖罚通.
②外协队伍应设一名技术全面,责任心强的质量员负责对本班组的工程质量进行监督指导.
③外协队伍在施工工程中由于施工失误或者我项目部和监理工程师指出不符合规范要求的部位需要进行返工的外协队伍自行负责.
3.进度管理办法
①项目部施工员或工长负责工程进度,直接进行施工安排,协调调度各生产要素,外协队伍必须服从,否则施工员可向项目部提出经济处罚.
②外协队伍应根据合同要求,和项目部提出的进度计划自行编制工程施工进度网络图,以此进行人员调配.
4.文明施工管理办法
①外协队伍施工现场要清洁卫生,不允许随地堆放杂物等,如有此情况,项目部将对其进行经济处罚.
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