关于大型活动策划三篇Word格式.docx
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项目品牌3)促进×
项目的销售在路演的中心城市,将根据不同城市特质进行促销活动。
通过活动聚集人气,推进展示,引起当地城市的关注,提高项目的知名度。
具体销售包含几个概念:
第一,通过展示活动与调查表格,了解该城市市场状况,为后期扩张创造条件;
第二,通过促销活动,在当地实现销售;
第三,通过信息传播,使得项目成为用户首选品牌;
第四,促进项目在当地的销售;
第五,促进代理销售商工作的开展。
3、路演目标路演活动不是凭空产生的一项活动,它一方面企业要花费大量的资金和人力,另一方面,必须有着清晰的目标,这样才能产生意想不到的成果。
1)面对政府和行业主管部门让政府和行业主管部门了解项目的经济实力,增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值,赢得良好的社会威望和形象,公司高层和当地政府实现顺利对接,对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会,促进投资时获得更多的优惠。
2)获得所在城市同行的认知、认同,推广×
项目的运营模式;
建立起在金融界和行业内相关企业的知名度,为后期成为合作伙伴奠定基础。
3)面对目标消费群第一指标:
路演所到之处人头攒动;
第二指标:
很多人询问×
项目;
第三指标:
有一定的客户积累第四指标:
产生一定的销售。
4)建立中长期全国的销售网络平台通过路演,寻求各城市当地的代理商,建立中长期的全国销售网络平台,扩张和延伸销售触角,同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。
4、路演的策略为了保证路演的成功,在整个活动的运作中,应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。
1)城市选择的空间策略:
由于中国区域经济发展的不平衡,在空间上必须根据城市发展的水平、城市影响力和辐射力、市场购买力、行业发展的水平、区域特征等方面选择城市。
考虑到路演资金的有限性,在城市的选择上分三个层次:
大城市--中城市--小城市;
为了降低路演过程中的成本,在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心,以相邻的中小城市为辐射半径,进行巡回式路演。
2)外包式的组织策略考虑到人力和能力两方面的原因,路演的执行将采取外包式的组织模式,整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。
3)借势的时间和地点策略为了使路演活动更为有效,在具体城市路演的时间和地点选择上,应该关注以下可以用以借势的机会点:
*当地城市重大的与投资或行业相关的活动;
*当地城市的重大会展活动;
*当地城市的各种论坛;
*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛;
*当地城市有影响力的其他活动;
4)全国联动的媒体策略:
路演是一项品牌推广和张扬性的活动,因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动,通过围点打援、同频共振的手段,达到乘数效应。
具体的运作策略:
建立北京、上海和广州三大媒体中心,以北京为重点。
所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动,进行同步跟踪报道;
北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。
选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持,进行联动;
每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动,有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。
5、路演活动的具体情况介绍1)活动总称×
项目全国性品牌大路演2)活动周期:
×
年×
月?
?
月3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块4)活动内容举办全国性品牌路演新闻发布会,推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动,进行以项目推介为主的促销活动,并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。
5)活动主办:
6)活动策划:
7)活动主协办:
邀请×
部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心8)活动承办:
广告或公关公司、各地受托操作公司、×
网9)支持媒体全程报道:
其他媒体:
10)拟邀嘉宾:
当地相关领导、房地产界代表、各界名流。
1、路演的市场环境分析1)外部环境:
*国内市场发展的宏观环境*异地发展的势头*相关产业的兴起2)内部自身条件
2、全国性路演活动的案例与分析*营销公关型:
XX年5月16日到7月10日,恒基伟业举行了“商务通掌上世界“在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的“个性风暴“战略的重大市场举措。
微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参与。
恒基伟业通过巡展,不仅提升了企业的知名度、美誉度,更让消费者清醒地认识到“拥有一台适合自己个性的掌上电脑”并非遥不可及的梦想。
*公关营销型多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司举行的全国巡展活动:
“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。
目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。
在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市陆续开展。
活动体现两者的合作关系紧密,相互推广产品的战略远见性。
*城市营销型在大连市政府房地产主管部门?
大连市房地产开发管理办公室的策划、组织下,“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进行。
通过推广楼盘来经营城市。
*项目联合型华西都市报房地产编辑部策划之四川首届房地产大巡展?
“好房天府行”活动。
以“新世纪、买好房”为主题,组织成都20余家实力型房地产开发商,在四川省的二级城市巡展,旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场,让全省消费者了解成都房地产市场,在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座方便的交流平台。
*单打独斗型被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”,在国内外许多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进行推广,目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。
3、主要路演城市的环境分析1)北京2)上海3)广州4)重庆5)杭州
2、策划公司主要工作内容1)主要职责是总体策划与指导、顾问跟进、公关协调。
2)策划并配合路演系列活动。
3)主打软广告的撰写4)配合甲方进行在北京的全国类媒体的媒体整合工作5)路演效果评估与总结形成文本为:
《巡展系列活动总体策划方案》)
《各巡展城市的巡展活动专案策划方案》
《巡展效果评估与总结报告》
《各城市巡展成果文集》
3、展示项目的情况
4、路演的品牌推广操作1)品牌的诉求与推广2)品牌推广策略3)路演诉求对象对应的主题与广告语4)推广方式*媒体报道*dm广告*所有销售网络的推广*广播、电视广告的推广*所有可以添加内容的原有广告载体添加活动广告
5、媒体运作1)全程合作媒体运作2)各地联合媒体运作
6、路演公关活动举例:
1)论坛2)公关活动
7、路演中的促销活动1)促销策略:
南北互动、相互映衬2)促销公关活动:
*时间:
路演期间*地点:
路演所到地*活动方式:
与路演同步进行*具体的操作:
在路演过程中向来访者发放问券,针对项目的品牌提出调研问题。
8、路演活动中的销售管理1)在北京设立“联合营销中心”总部,其核心职能是:
*全国销售管理中心*全国信息中心*全国展览展示管理中心*全国路演总指挥部*上海和广州设立分部2)路演销售管理所有路演所需的资源和资料汇集,由联合营销中心的路演管理部统一管理并进行资源整合,分配到三个分中心操作执行。
在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演管理部,由联合营销中心统一管理,整理分析,将资源分配到各大项目。
由联合营销中心的路演管理部督导各中心的操作实施过程,并及时评估调整。
9、路演城市的评估路演活动评估对后期的路演管理过程非常重要。
评估活动是严格观察、衡量和监控整个路演活动的执行,并评定其成果。
路演的评估主要是在路演结束之后进行主要评估的内容分为三个部分:
1)政府了解项目的状况2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同,模式被效仿,代理商、金融界和行业内相关企业愿意成为合作伙伴。
3)面对目标消费群
2、操作流程说明1)方案的确认2)资金预算的确认由于目前不能确认路演城市的实际费用,只能根据经验进行判断,原则上按照小城市30万,中等城市50万,大城市100万的费用标准进行成本预算。
成本费用的主要构成:
管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。
3)根据预算的费用,确定城市和城市数量根据企业的发展战略和预算资金,确认以北京、广州、上海和其他城市。
4)在北京选择一家广告公司该广告公司负责设计、制作路演的全部资料;
设计展示空间和展示用具;
并负责北京路演活动的具体实施。
具体的设计工作包括:
活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。
具体路演资料包括:
销售资料的准备、业务员销讲资料*销售资料*展览展示器材、道具*媒体资料、设计制作印刷宣传品等*具体展示设计包括:
场地设计、展场广告材料。
5)成立路演工作小组6)确认支持性的媒体为了使得路演活动能够全国性互动,选择1-2家全国性的媒体进行支持,同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。
7)在北京进行新闻发布会,是公关活动的重要组成部分。
活动的首站仪式,广告公司负责会后各界信息反馈收集。
8)工作小组成员到预路演城市考察总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后,路演工作小
组确认北京之后的下一个活动城市。
通过对城市的考察、调查,设计该城市路演活动的策划方案,同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。
9)确定当地操作的公关公司10)操作公关公司的主要工作选择当地合作的媒体,邀请当地行业的企业、相关政府领导。
公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。
11)活动评估根据第一次活动的费用情况进行成本核算,并进一步确定城市数,由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。
大型活动策划篇2
一、活动主题:
娱乐英语,祝福奥运
二、活动目的:
提高大家对英语的兴趣和对奥运的热情
三、主办方:
北京交通大学外语协会
四、活动地点:
交大明湖
五、活动流程:
1、开幕式伴随着激昂的音乐声——《weareready》,主持人来到明湖的亭子里宣读开幕词,宣布五四系列活动现在开始。
2、具体的活动内容a。
填词活动:
活动当天,协会将在明湖周围将设立一些展台,在这些展台上会有协会精心挑选出的有趣的题目来供同学们解答,成功解答这些题目将会从现场领取精美的小礼品哟!
b。
猜词活动:
每组选手由两人组成。
两名选手将互相配合完成答题,其中一名选手负责描述,而另一名选手负责猜词。
猜词过程中会有协会人员负责转换词汇板,词汇主要是一些奥运词汇。
这个活动最大的特色便是负责描述的选手只允许用英语来表达。
在一定时间内答词成功次数最多的前三个小组将会得到丰厚的礼品呀!
c。
奥运福娃与希腊众神的对话:
这是外语协会精心设计的一个小型话剧。
外语协会的工作人员将分别装扮成奥运福娃和希腊众神,为大家奉献一场风趣幽默且具有划时代意义的精彩的表演呀!
这象征了我们对北京奥运的美好的祝愿。
另外,大家还可以和现场可爱的福娃和希腊神拍照啊!
d。
校园趣味越野:
活动当天,我们将会在明湖周围设立好多点,分别设立若干类型的活动,包括语言类、动作类、互动类和益智类等等。
一个小组由若干名同学构成,每答完一个题目,选手将会向下一个点跑去,完成接力。
比赛过程中,为了激励大家,在某些点处将会有美味的食品和冷饮等待着大家呀!
比赛的起点设在明湖亭子里,围湖环绕一周完成答题并回到起点,才是成功地完成游戏。
在最短时间内完成游戏的前三队选手将会获得我们准备的神秘大奖呀!
e。
手拉手,为奥运祝福:
一天的活动进入了尾声,也进入了高潮!
我们将会组织大家一起来参加一个十分有益义的活动。
大家手拉手,围绕明湖一圈。
明湖的亭子里将会有我们协会组成的领唱团,随着音乐响起,我们唱起经典的《handinhand》,同时大家伴随节奏晃动着手臂,构成一幅完美而动人的画面。
歌曲结束,我们高举手臂,高呼:
”奥运加油!
中国加油!
”表达了新青年对北京奥运会强烈的感情。
3、闭幕式一天的活动结束了,但大家对奥运的热情再次燃起。
最后,由主持人宣布,五四系列活动圆满结束。
大型活动策划篇320xx年销售大旺季已经拉开。
各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。
其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!
路演就是外展加舞台。
舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。
帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!
主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:
路演前:
第一步:
场地确定
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。
终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系:
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。
场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。
联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。
了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。
第二步:
演出队伍
1、队伍的确定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。
演出队伍有两种组成方式。
一是请演艺公司。
二是代理商自己请艺术类的学生组成。
三是自编自导。
促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!
2、费用的确定:
以上三种方式,费用递减。
但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。
江西目前的演出公司费用标准1100元-----1600元。
其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。
演出人员的数量。
以上这些一般都是包含在内。
第三步:
确定主题
1、主题的确定路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。
多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。
第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。
第二,理解简单,敢于创新,富有特色。
可结合活动游戏或者活动形式选取主题。
第三,彩页,海报,背景布主题一致!
例:
结合时机:
“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学”
“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:
“你的`学费诺亚舟帮您交了”,“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、活动形式的确定
A、买赠信息要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。
要确定买哪款机器赠什么礼物?
礼品的重数一定要多,至少在6重以上。
方能体现力度。
同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!
B、抽奖信息抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。
但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。
奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!
第四步:
物料准备
1、包料到人促销物料分为宣传物料和活动物料。
宣传物料用来制造声势、扩大宣传。
原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。
活动物料用来俘虏顾客,确保所需。
每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人,确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。
确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品的功能。
在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!
一场路演一般用1-2万份单页第五步:
人员分工准备
1、总指挥:
整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。
其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。
可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设:
①定人定岗。
促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
②针对性培训。
把临促分为宣传员和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。
讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。
3、主持人:
主持人直接关系舞台表演的影响力。
主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。
主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。
主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。
4、演出人员:
节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。
节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。
例如:
少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。
节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。
可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。
第六步:
预热路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。
面要广,要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。
发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。
彩页预热注意事项:
“定点”:
既是分地方预热。
菜市场。
街道商铺。
休闲广场。
学校与商超。
乡镇等。
“定时”:
某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。
例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。
傍晚到休闲广场与商超等“定人”:
业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。
搭配人员分工预热,统筹规划!
第七步:
战前动员活动前一天把要参与此次活动所有相关人员都召集在一起开动员大会。
把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A。
介绍基本情况。
包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。
B。
分组、分配销量到组。
2-4组,有竞争有合作。
设组长,宣布提成办法。
制作海报,公布销售和拉客竞争情况。
C。
喊口号。
鼓舞士气。
路演中:
点到
1、清点人数:
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还
未到的先打电话确定到达时间;
2、集合、整队,签到:
6人以上的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。
用当
天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识;
然后每个人在其相应名单后签到。
分工拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;
每个临促所工作的岗位。
确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;
第三步:
销量分配
1、以销售点为单位将总销量细分到点上;
2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;
4、同时公布提成:
未完成销量的工资;
完成销量的工资;
超额完成销量的工资:
;
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线第四步:
节目安排
1、节目流程参考:
注意事项:
在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。
每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。
如有抽奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午:
8点之前现场布置08:
00—09:
30播放诺亚舟广告。
发传单,活动预热,举牌游街09:
30—09:
50主持人对诺亚舟公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。
09:
50--10:
15节目表演10:
15--10:
30互动游戏、产品展示10:
30--10:
40节目表演10:
40--10:
55互动游戏10:
55--11:
15产品介绍、互动游戏11:
15--11:
25节目表演11:
25--11:
30主持人总结活动下午:
下午的节目时间从三点开始到五点结束。
活动安排可以重复上午的流程。
第四步:
现场监控要点
1、喊口号整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:
如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;
2、举牌游街在活动现场没多少人时,到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。
举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时
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