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3.1行政部负责公司培训的总体规划和公司级培训的组织实施。
3.2各部门负责本单位内部培训的组织实施。
4培训管理流程图
行政部规划
管理培训流程图
5.新进员工培训
5.1人力资源本部在新进人员办理入厂手续时,应同时建立其“培训记录表”,并统一管理。
5.2新进人员入职培训的内容:
5.2.1公司经营理念、企业文化;
5.2.2质量方针、环境方针、ISO9000和ISO14001知识;
5.2.3人事规章制度;
5.2.4劳动安全与卫生;
5.2.5厂规、厂纪。
5.3用人单位应按岗位规范要求对新进人员实施岗前培训;
对从事检验、测试工作的验证人员及操作设备的人员,经培训及考核合格后方能正式上岗;
培训内容及资格审核方式由各本部制订并报人力资源本部备案。
6.在职培训
6.1目标
使所有在岗员工满足岗位要求;
满足公司发展对人才的需要和员工职业发展的需要。
6.2内容
6.2.1国家规定必须持证上岗的特殊质量岗位人员(包括:
内审员、计量员、电工、电焊工、锅炉司炉工、厂内机动车辆驾驶等)应获得指定部门颁发的证书并按规定参加复审。
6.2.2如因公司的发展、岗位的变动、机器设备等的变化,应对在岗人员进行补足性培训,使其达到岗位新的要求。
6.2.3在满足岗位要求基础上,根据公司发展要求与员工职业发展需要,由公司选拔人员参加更高层级的培训,如管理技能、专业技能与学历教育等。
6.3形式:
由行政部部和各部门根据培训内容情况选择内部培训或外部培训的方式。
6.3.1内部培训:
在公司内组织的培训,包括:
在岗培训、工作研讨、技能竞赛、岗位轮换、日常工作指导等。
6.3.2外部培训:
A.参加外部机构组织的专业知识与技能培训、管理技能培训、学习考察和学术研讨等;
B.国家规定特殊质量岗位人员应外派至相应的外部机构培训(取证或复审)。
C.由于新管理模式、新技术、新设备等的引进,聘请外部讲师到厂培训。
6.4实施办法
6.4.1培训需求调研:
行政部每半年进行一次需求调查,调查各部门培训需求,各部门应于当月上报行政部。
6.4.2培训计划制订与实施:
1.行政部根据单位的培训需求及公司战略规划和人力资源规划制订年度培训计划表,呈总经理批准后于12月下旬公布,下年度实施。
2.行政部以年度培训计划为指导,根据实际需要于每月25日前拟定下月培训计划表。
3.非年度计划的培训,如新质量体系文件导入、晋升、调岗需求、外聘讲师到厂培训等,相关部门应根据需求提出培训申请,报行政部负责组织相关培训。
4.因现实状况,取消或变更培训时,由行政部提前通知相关虎门和人员。
6.4.3教材、讲义管理:
1.每次内部培训,讲师须以相关教材或讲义为大纲实施培训,以保证培训的有效性。
2.公司级培训的教材和讲义由行政部部选定、搜集或组织内部讲师编写、修订。
6.4.4学员管理:
行政部培训管理人员负责公司培训的学员管理。
1.学员管理人员的职责:
2.培训前教具准备、教材分发及讲师的联系与接待;
3.学员考勤管理,每次内部培训时组织学员在“培训签到表”上签到;
4.参训人员应遵守培训各项规定,无故缺席或迟到、早退者按奖惩制度相关规定执行。
6.4.5培训成果转化与效果评估:
1.员工受训后,应将所学内容应用于实际工作中,部门主管负有鼓励员工应用新知识、新技能的责任和提供相应工作应用的机会,还可通过部门团队学习和会议讨论的方式进行学习成果的转化。
2.每次内部培训,由讲师在培训中随时对受训人员实施口试进行初步测试;
3.每次内部培训结束时,由讲师根据实际情况通过试卷考试、现场实际操作等方式对受训者进行效果评估,对评估不理想的要求自习,予以补考,补考不及格者取消其作业资格或降职处理;
讲师应于培训结束后一周内评定出学员的考核成绩,与培训记录表一起交行政部培训管理人员,作为员工培训资料保存;
4.参加外训人员以合格证书或经行政部确认合格的培训记录表作为培训有效的依据;
6.4.7培训记录管理
1.员工培训情况以“培训记录表”的形式登记,公司培训由行政部培训管理人员负责登记。
2.外派培训由行政部培训管理人员统一记录于参训人员的“培训记录表”上。
3.公司级培训和外派培训的相关资料由人力资源本部培训管理人员负责收集存档;
4.公司组织实施的培训的相关资料由行政部负责收集存档。
5.行政部应分类保存以下培训资料:
1.年度/月度培训计划表
2.培训签到表
3.教材、讲义
4.培训记录表
5.外部培训机构资料
7相关记录
附件1培训记录表
附件2培训签到表
附件3年度/月度培训计划
附件4培训申请表
附件5教材一览表
附件1
培训记录表
培训项目名称
培训内容
组织部门
培训方式
培训人
培训地点
培训对象
培训时间
记录人
培训内容:
培训效果:
培训效果验证:
试题验证
现场验证
组织部门:
主管领导:
附件2
培训签到表
培训项目名称:
组织部门:
授课方式:
授课人:
培训地点:
培训时间:
年月日
培训对象:
记录人:
序号
姓名
职务
附件3
(年度/月度)培训计划
培训
对象
培训人次
培训日期
培训时数
培训形式
(内训/外训)
考核方式(笔试/实际操作)
讲师
备注
培训经费预算:
核准
审查
制订
附件4
培训申请表
申请单位
计划培训人次
预计受训时间
年月日时至年月日时
培训课程
培训机构
需办事项
参训人员
预计培训经费
申请理由:
申请单位主管审核
申请人
行政部审核
总经理批准
附件5
教材一览表
教材(讲义)名称
编号
部门与人员
审核:
批准:
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- 特殊限制:
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