文档命名规则和合同管理规范V1.0-20150511-fancyWord文档下载推荐.doc
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- 上传时间:2023-05-03
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审核:
1目的
为加强文档的可查询性,合同管理的便捷性,保障公司合法权益,预防因不同人管理文件或合同导致的混乱;
促进公司文档有序性,特制订本制度
2适用范围
本制度适用于公司各部门人员制定的文档(含电子稿移交文档)。
3内容与要求
3.1文档命名规则要求:
AA-XX(V1.0)-YY-ZZ:
其中AA表示项目名称
XX表示该文档的名称(可为主要意图),文档名称不应超过10个字。
V1.0表示文档发布的版本编号,对外发送编号为整数编号,内部编号可为小数或者非整数编号,随着文档修改增加(示例:
V0.5——内部使用编号,V1.0——对外编号,V1.5——二次/N次修订编号)
YY表示文档发布日期,使用年月日(示例:
20130909)
ZZ表示发布人名称或者撰写人。
3.2合同管理规则AA-BB-XX-YY-ZZ
其中AA表示合同的类别,可分为技术类别、采购类别、销售类别、其他类别;
也可以表示为项目名和合同类别;
示例:
S-销售合同、P-采购合同、C-合作协议、T-技术合同、H-劳动合同、O-其它合同。
BB表示该合同的使用部位或者销售的产品大类,示例:
车内饰件、车身件、车底盘件;
XX表示合同的标的物产品或者合同名称简述,示例:
出风口两万件代加工。
YY表示签订日期,示例:
20130909。
ZZ表示合同签订人或者跟踪责任人。
3.3文档排版规则(示例):
众泰新能源汽车有限公司(简称众泰新能源汽车)是众泰控股集团在杭州设立的全资子公司,下辖众泰新能源汽车整车研发、零部件研发生产、售后服务等职能机构。
TheZOTYEnewenergyautomobileco.,LTD.(hereinafterreferredtoastheZOTYEnewenergyvehicles)isawhollyownedsubsidiaryoftheZOTYEholdingsgroupsetupinhangzhou,hasalltheThainewenergyvehicleresearchanddevelopment,thecomponentsresearchanddevelopmentproduction,suchasafter-salesservicefunctions.
众泰新能源汽车主要从事纯电动汽车研发、销售、新能源汽车零部件、电子科技产品的设计、开发和技术服务。
公司在新能源领域进行研究创新,目前已获得的有电动汽车整体控制方法、电动汽车整车控制器、纯电动汽车用高压电器盒等90多项专利。
并拥有电机驱动控制系统、整车控制策略等方面的核心技术。
说明:
起行空两格,中文采用宋体,英文、符号、数字采用TimesNewRoman,并采用1.5倍行距;
字体大小根据内容,一般采用小四号字体,使用1.5倍行距。
醒目标示一律采用黄色示意。
3.4公文命名规则
请示——请上级指示和批准,用“请示”。
报告——向上级汇报工作,反映情况,用“报告”。
指示——对下级布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。
布告、公告、通告——对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告”。
对外宣布重大事件,用“公告”。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
批复——答复请示事项,用“批复”。
通知——传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。
通报——表扬、批评、传达重要情况等事项,用“通报”。
决定、决议——对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”。
经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。
函——平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”。
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
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