广安市第六届房地产交易会策划方案Word格式文档下载.docx
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五、运作方式
本届房交会按市场化方式运作,竞争性谈判确定一家专业策划展览公司负责组织实施。
政府不投入经费,相关费用由参展企业承担。
六、组织机构
(一)组委会指挥部:
总指挥长:
广安市副市长席世洪
副总指挥长:
市政府副秘书长、区域合作办主任赵胜强,市住房城乡规划建设
局党组书记、局长王小兵
指挥部成员:
广安市人民政府、广安市住房和城乡规划建设局、广安市房产管理局、广安市房产交易中心、广安市财政局、广安市国土资源局、广安市公安局、广安市消防支队、广安市地税局、广安市工商局、广安市城管大队、广安日报社、广安电视台、广安市房地产业协会等单位主要负责人。
指挥部下设办公室于广安市住房和城乡规划建设局,广安市住房城乡规划建设局党组成员、机关党委书记余良明同志兼任办公室主任,具体负责房交会日常工作,办公室下设文秘宣传组、后勤保障组及展会执行部。
文秘宣传组负责房交会期间领导致辞、宣传报道等工作;
后勤保障组负责房交会招商、成员单位关系协调、会务接待、财务管理等工作。
展会执行部成员由本次房交会协办单位人员担任,负责展会全程策划、广告投放、会场设计搭建、开闭幕仪式及演艺活动组织管理等。
七、展会时间
布展时间:
2016年元月18日-22日(暂定)
展览时间:
2016年元月23日-26日(暂定)
八、展会地点
广安市市民广场
九、展示内容
(一)美丽广安(城市建设、人居环境)
(二)精品楼盘
(三)新型住房、保障性住房
(四)二手商品房
(五)装饰建材、物业管理、金融保险服务等展示
(六)文化活动、书法表演、乐器表演
一、展会目的
1.助推广安房地产及相关行业的蓬勃发展,为房地产业及相关行业搭建一个展示形象、互相沟通、共同发展的互动平台。
2.展示房地产企业实力、塑造房地产品牌形象、宣传项目产品优势、促进房地产业健康发展,提升房地产企业知名度,帮助市民选购满意房产。
3•通过此展会构架起政府、房地产开发企业、房地产相关企业及百姓之间
的桥梁,用品质塑就企业品牌;
用诚信服务广大市民;
用实力促进行业健康发展;
4•最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成销售目标。
二、展会主题
“绿色家园、和谐广安”三、展会定位
高规格:
由广安市人民政府主办,整合各部门优势资源,全面展示广安房地产建设成果。
高品质:
精心策划、创新设计、精致实施。
确保房交会圆满完美。
影响大:
采用多角度,多方位全面宣传报道,提升城市知名度,成就城
帀美誉度。
口碑好:
以文化促进发展,以诚信感动客户,以口碑带动销售。
第三部分房交会实施内容
一、活动形式
展场地址:
广安市市民广场。
1、创办并发行以“绿色家园、和谐广安”为主题的会刊;
展示美丽广安及城市美丽建设成就,宣传房交会企业项目及公司形象。
2、在市民广场设立主展场,各参展商在固定展位上展示房地产项目、宣传房地产企业形象。
3、组委会根据广安实际情况推出优惠政策,各参展商在总体优惠政策基础上制定切实可行的促销方案。
4、房交会的开幕式、闭幕式开展集体活动,凡参展商均派方队参加。
5、在房交会期间,按照组委会安排,每天至少一个参展商组织文艺暖场活动。
自行举办的暖场活动以“绿色家园、和谐广安”为主题,全面展示房产项目,大力宣传公司形象,结合文艺表演、游戏活动促进销售。
二、营销推广
1、新闻媒体宣传
由广安电视台制作广安市城市建设宣传片,在房交会现场、电视媒体上进行滚动播放。
由各参展企业分时段、有节奏的在《广安日报》等媒体发布有影响力度的平面广告宣传,扩大知晓度,增强美誉度。
2、户外广告宣传
由组委会在进入广安的出入口、城市中心户外大牌发布房交会广告加强宣传造势,吸引广大市民参展购房。
3、展场形象包装:
展场大门会标、展场升空气球、入口喷绘广告、展位示意图、参展企业项目
名录、会刊画册等全方位现场展示,多角度展场立体呈现,营造展场热烈气氛。
三、功能分区
1.中心舞台表演区:
“文化搭台,房产唱戏”,结合音乐,书法表演形成展会高潮、聚集八方来客。
2.精品楼盘展示区:
以设计新颖独特艺术性强的特装展位,形成展会亮点,大力吸引眼球。
3.商品楼盘展示区:
以各具特色的楼盘展示烘托气氛,提升人气。
4.保障性住房展示区:
以“美丽广安”的建设成就图片展宣传“绿色家园、和谐广安”。
4.房产中介展示区、装饰建筑展示区、金融电信展示区
6.客户休息区、候车处、停车场
7.咨询处、媒体休息区
四、展会活动:
在展会主题统领下,通过主题鲜明的配套活动,对展会主题进行多方面的阐释,形成丰富的层次感和鲜活的立体感,增强展会互动性、参与性、实效性,营造展会喜庆感,提高展会影响力,扩大市民关注度,强化现场人气。
(一)“生态家园•幸福广安”一一房交会开幕式
时间:
2016年1月23日9:
30——11:
30
地点:
内容:
广安房交会开幕式
参加人员:
市委市政府领导、市住建局相关部门、房产管理局领导。
全体参展企业员工,演职人员。
邀请主持人主持开幕式,邀请有关领导出席开幕式并讲话。
开幕式结束后立即在展厅中心舞台举办文艺表演,营造氛围,聚集人气。
(二)书法表演义卖义捐
2016年1月24日,9:
00—11.30,
书法表演义卖义捐,
人员:
全体参展企业员工;
书法家,音乐家及有关部门人员。
邀请广安市知名书画家在展会现场表演书法绘画创作,邀请广安知名音乐家现场演奏。
所创作的艺术品现场拍卖义卖,义卖所得全部捐献给广安市福利院。
以文化艺术搭台经济唱戏,促进广安文化经济双丰收。
(三)“旅游巴士,乐游广安”一一乘巴士游广安看楼盘
展会期间
展会现场
主题:
乐游广安
在展会现场设置看房车,并对看房车进行包装,在车身外喷上“热烈祝贺2016广安市第五届房地产交易会隆重召开”字样,定点接送广大市民参观广安的每一个楼盘,在车上由专业人士进行介绍,同时可在途中设置问题,进行有奖问答。
让消费者亲自了解广安精品楼盘。
(四)“购房及装修知识讲座”
2016年1月25日14:
30-16:
购房及装修知识讲座
邀请房地产专家和设计专家进行讲座,并在现场回答消费者的提问,征集设计装修样板房。
(五)“楼盘猜猜猜”一一看照片或效果图猜楼盘
2016年1月26日
由主持人在现场通过大屏幕放映楼盘的局部照片或效果图,请现场人
员猜楼盘的名字,猜对即赠送小礼品,连续猜对10个者赠送购房优惠大礼包。
五、相关物料准备:
(一)《2016广安房地产画刊暨广安市第五届房地产交易会会刊》
编撰、印刷《2016广安房地产画刊暨广安市第五届房地产交易会会刊》,详细介绍广安城市新貌、规划前景、交通状况、购房指南、精品楼盘等。
规格:
国际标准大16开,精装彩印、铜版纸。
数量:
3000册。
发送:
参会(论坛)嘉宾,主流媒体,购房群众,开发企业等。
说明:
会刊上的楼盘展示可作为招商时对企业参展的回馈;
同时,对于不参展的楼盘或企业可以收费广告的形式刊登其信息;
甚至可设立专门的收费栏目,对有意发展广安市场的外地项目或企业进行招商。
(二)广安房产电视广告宣传片
2016年1月12日前制作完成
形式:
由电视台制作2分钟的广安房地产宣传片。
综合介绍广安区位优势、生态优势、产业优势、交通优势、人文历史、城市规划、产业前景等。
在房交会、论坛、各类会议上宣传。
适时在省、市、区电视台广泛播放。
(三)参展须知
2016年1月16日前制作完成
活动主题、概况、招商范围及对象、展位规划布置及要求、参展费
用、相关回馈、会刊套餐、责权分配等。
(四)手提袋,工作证,导视牌,2016年1月16日前制作完成。
(五)展场展会相关物料的准备,2016年1月20日前制作完成第四部分房交会参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格;
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、房地产企业资质证书;
3、展位的租赁合同须由参展单位的法人代表或相关负责人签字;
4、参展单位需服从组委会在展会期间的统一安排,以全局为重;
5、参展单位在缴清展位租赁费用后领取参展证后方可进场布展;
6参展单位须在1月5日前将展位的布展方案交由组委会审核,审核通过方可施工布展,逾期后果自负;
7、展位设计美观大方,艺术感强,全面展示开发楼盘模型、大力宣传房地产企
业形象;
8、展位未经组委会许可不得转让;
9、参展单位严格遵守《广告法》,依法宣传布展;
10、参展楼盘要求符合上市销售的要求:
具备国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、商品房预售许可证。
质量佳形象好能保证交付时间的楼盘方能参展销售。
没有上述法定审批手续的项目只能进行企业形象宣传和项目展示,不能以任何形式销售房屋。
11、参展单位不得以欺诈行为损害购房者的利益。
违反者取消参展资格,展位费用不予退还;
12、本会严禁假冒伪劣产品参展;
13、参展单位自行转让展位,本会将取消其参展资格,不退回展费;
14、为保证大会的顺利进行,组委会保留更改部分参展商展位的权利;
15、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;
16、参展企业可委托组委会设计,也可自行设计,最终由组委会统一制作;
17、申请参展的单位填写好“参展回执表”并加盖公章,按时递交至组委会;
18、参展商应在申请展位后3日内将参展费用全额缴纳至组委会,我们将在收到参展费用后开具发票;
19、参展单位如在1月5日上午8:
30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还;
20、参展商在汇出各项费用后,请将银行汇款单传真至组委会,并在汇款单上注明“广安房交会参展费用”;
21、参展商只有在规定期限内付款后,所定展位才可保留;
22、展位顺序分配原则:
按照参展商的付款顺序进行展位的选择,先付款的参展商具有选择展位的优先权。
23、以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。
一、宣传策略
为了使本次活动信息得到最大程度的宣传,取得良好的社会影响和聚集足够的活动人气,其媒体宣传总体原则是:
多渠道、高密度、全覆盖。
软性报道为主,硬性推广为辅,软硬宣传相结合;
报纸媒体宣传为主,电视媒体宣传为辅,陆空结合构成立体宣传攻势;
媒体推广为主体,活动推广为载体,其他媒体合理补充,如电台、短信现场导视等,多形式构成全方位宣传模式。
(一)报纸宣传策略:
软性报道以持续性报道,拔升活动高度和影响力,以吸引广大市民关注,积蓄房交会人气势能;
硬性推广主要以信息告知(如房交会即将开幕)为宣传主题,在开幕前一周,所有媒体集中爆发,最大化告之活动信息。
(二)电视宣传策略:
以专题广告形式集中展示“美丽广安”城市形象和“绿色家园和谐广安”美好前景,为展会塑造良好的城市未来人居环境。
以新闻报道形式披露展会信息,以呼应报纸媒体的宣传攻势,全面吸引市民参展观展的热情。
(三)辅助宣传策略:
在进入广安城市的出入口、城市中心及展场周边发布户外大牌广告蓄势造势,全面激发市民的参与热情。
二、媒体选择
纸质媒体:
广安日报、广安广播电视报,以硬广和软文炒作相结合;
电视媒体:
广安电视台,以专题广告和新闻性报道相结合;
辅助媒体:
户外大牌、看房车车身广告、会刊广告、现场空飘广告、现场大
屏幕、电台、短信、道旗立体展示三、媒体投放安排(暂定,以实际投放为准)
(一)平面硬性广告投放计划
投放时间
媒体名称
规格
内容说明
2016.1.18
广安日报
半版
房交会开幕时间、主题及相关主题活动信息告之。
2016.1.23
告知房交会开幕信息,并以组委会的名义刊发,集体展示参展企业形象及名称。
广安广电视
报
整版
(二)软性新闻宣传投放计划
新闻宣传报道选
题
新闻宣传报道内容说明
2016.1.10
广安第四届房交
会筹备工作启动
将活动内容和活动信息完全透露,从而引起目标消费者的关注。
2016.1.15
广安广电报
房交会前瞻报道
对房交会前期准备工作追踪报
道
2016.1.20
房交会系列报道
房交会期间动态播报
2016.1.26
房交会后续报道
房交会在业界引起的巨大反响,对城市发展的促进意义,以及金牌明星楼盘榜评选结果公布。
备注:
活动期间,软性报道的标题及内容为暂定,具体以报道为准
(三)影视专题广告投放计划
栏目名称
长度、规格
广安电视台
60秒新闻
房交会的时间地点及筹备情况
发布房交会开幕式相关信息及参展单位名单
2016.1.27
房交会成果报道,房交会给城市带来的正面影响的报道
(四)辅助广告投放计划
户外大牌
10块
房交会时间地点内容
2016.1.22
手机短信
70字
第六部分房交会展位标准(先缴款,先选位)
(一)A1-A8号特装展位
获得100平方米展位一个。
承办方按标准展位布展,也可由参展单位自行设计、搭建特装展位。
优先选择会刊广告页。
参展商提供看房车一辆。
提供主会场入口处广告宣传牌坊1座。
该牌坊一部分做房交会平面布置图、一部分做房地产企业广告,企业广告的制作由参展单位负责。
提供会刊100本、手提袋50—个。
组委会在广安电视台、广安日报、广安房产交易中心网站、主城区主要路口户外大牌上进行房交会广告宣传。
参展商制作空飘宣传2个。
会展期间主办方将提供开幕式舞台供参展商表演促销节目3小时。
(二)B1-B32号标准展位
获得36平方米展位一个,承办方将用桁架搭建展位主体结构(标准展位,包括门头及另外三边围墙喷绘)供参展方使用,内部装修等由参展商自行负责。
会刊广告宣传。
会刊50本、手提袋50个。
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- 广安市 第六 房地产 交易会 策划 方案