院纪检对药品采购监督管理文档格式.doc
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院纪检对药品采购监督工作职责
1.院纪检部门作为我院网上药品集中采购活动的监督管理机构,负责对我院网上药品集中采购工作的全过程进行监督管理。
2.
院纪检部门要切实加强对我院药品采购工作的监督,定期召开监督工作会议,听取我院药品采购领导小组的工作汇报,制止违规采购,坚决杜绝贪污、受贿的行为,保证我院药品采购工作公开、公平、公正和健康有序进行。
3.
通过采购平台,对我院药品采购品种、数量、价格、加价率、销售价格及回款情况等进行监督管理,使药品采购全过程公开。
4.每年2次集中督查药品采购情况,填写《药品采购情况督查表》,每次随机抽查不少于20个品规,至少包含2个抗菌药物。
定期对我院网上药品集中采购工作开展情况进行检查,发现问题及时处理。
5.受理并认真调查处理有关质疑、投诉和举报,及时纠正和查处网上药品集中采购活动中的各种违规违纪行为。
药学部药品采购监督管理制度
一、药学部应在院药事管理委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。
二、药库由专人管理,应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。
库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,药学部必须将供货单位的证照复印件存档备查。
四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律法规,按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品,保持相应库存量,以满足临床用药需要。
五、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量及库存量制定采购计划。
采购计划交药学部初审,然后报主管院长审核同意后方能进行采购。
新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药学部,药学部再交药事会讨论通过后方可采购。
六、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。
七、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。
对不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。
不得向无药品经营许可证的单位和个人购置中、西药品
八、采购药品必须执行质量验收制度。
如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不及时的供货单位要停止从该单位采购。
九、库房购进调出药品必须建立真实、完整的购销记录,如实反映药品进出库情况,严禁弄虚作假。
十、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。
库房保管员、采购人员必须每月向监管部门汇报本月采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。
药学部必须每年向院领导、监管部门、院药事委员会汇报本年度采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。
院领导、监管部门、院药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。
药品采购纪检督查表
时间
年月日
抽样件数
件
督查人
药品管理人
督
查
情
况
合规件数:
件
不合规件数:
反
馈
改
进
样品1号
药
品
药品名称
采购价
督查结果
规格
采购数量
生产企业
采购日期
是否我院药品目录内药品()
合规()
不合规()
不合规原因:
是否按计划采购()
是否目录外药品,按目录外药品采购程序采购()
竞价限价品种和不竞不限品种是否录入了江西省医药采购服务平台()
竞价限价品种是否按中标采购价采购()
备案采购药品是否录入了江西省医药采购服务平台()
竞价限价品种不能按中标采购价采购是否备案采购()
样品2号
样品3号
样品4号
样品5号
样品6号
样品7号
样品8号
样品9号
样品10号
样品11号
样品12号
样品13号
样品14号
样品15号
样品16号
样品17号
样品18号
样品19号
样品20号
是否按计划采购
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- 纪检 药品 采购 监督管理