16工程资料编制组卷与归档Word格式.docx
- 文档编号:4519155
- 上传时间:2023-05-03
- 格式:DOCX
- 页数:24
- 大小:47.93KB
16工程资料编制组卷与归档Word格式.docx
《16工程资料编制组卷与归档Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《16工程资料编制组卷与归档Word格式.docx(24页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
3施工资料组卷
施工资料组卷应按照专业、系统划分,每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列,并根据资料
数量多少组成一卷或多卷。
对于专业化程度高,施工工艺复杂的工程,通常由专业分包施工单位对子分部(分项)工程资料分别组卷,
如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配
电室和智能建筑工程的各系统,应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1〜C7顺序排列,并根据资料数量的多
少组成一卷或多卷。
4竣工图组卷
竣工图应按专业进行组卷。
可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖
竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等,每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
5各类资料组卷容需按本标准规定的各类资料分类、编号、来源与归档保存表进行。
6文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具,如资料较少,需放在一个装具时,文字资料和图纸资料
必须混合装订,其中文字资料排前,图纸资料排后。
7单位工程档案需编制总目录。
8.3.4案卷页号的编写
1编写页号应以独立卷为单位。
在案卷资料排列顺序确定后,均以有书写容的页面编写页号。
2每卷从阿拉伯数字1开始,用打号机打号,采用黑色、兰色油墨或墨水。
案卷封面、卷目录和卷备考表不编写页号。
3页号编写位置:
单面书写的文字资料页号编写在右下角,双面书写的文字资料页号正面编写在右下角,背
面编写在左下角。
4图纸折叠后,页号一律编写在右下角。
8.4封面与目录
8.4.1工程资料封面和目录
1工程资料案卷总目录(表8.4-1)
1)工程资料案卷总目录,为工程资料各案卷的总目录,容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。
2)工程名称:
填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。
3)案卷序号:
各案卷编制的顺序号,即:
第一卷、第二卷…。
4)案卷题名:
填写各卷卷名。
5)页数:
各卷总页数。
6)编制单位:
各卷档案的编制单位。
7)编制日期:
填写卷资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。
8)备注:
填写需要说明的问题。
2工程资料案卷封面(表8.4-2)
案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期(以上由移交单位填写)、保管期限、密级、共册第册等(由档案接收部门填写)。
1)名称:
若本工程分为几个(子)单位工程应在第二行填
写(子)单位工程名称。
2一案卷题名:
填写本卷卷名。
第一行按单位、专业及类别填写案卷名称;
第二行填写案卷主要资料容提示。
3)编制单位:
本卷档案的编制单位,并加盖公章。
4)技术主管:
编制单位项目技术负责人签名或盖章。
5)编制日期:
6)保管期限:
由档案保管单位按照本标准保管期限规定填写。
7)密级:
由档案保管单位按照密级划分规定填写。
3工程资料卷目录(表8.4-3)
工程资料卷目录为每卷总的编目,目录容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。
卷目
容容应与案卷容相符,排列在封面之后。
原资料目录及设计图纸目录不能代替卷目录。
1)序号:
按卷资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。
2和资料名称:
填写文字资料和图纸名称,无标题的资料应根据容拟写标题。
资料的形成单位或主要责任单位名称。
4)编制日期:
资料的形成时间(文字资料为原资料形成日期,竣工图为编制日期)。
5)页次:
填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。
6)备注:
4施工物资资料目录(表8.4-4)
施工物资资料目录应按物资类别分别编目,目录容包括物资类别、资料名称、型号规格、单位、数量、使用部位、页数等,有进场见证试验的,应在备注栏中注明。
5混凝土(砂浆)抗压强度报告目录(表8.4-5)
混凝土(砂浆)抗压强度报告目录应分单位、分部、子分部工程,按不同龄期汇总、编目。
有见证试验应在备注栏中注明。
6钢筋连接试验报告目录(表8.4-6)
钢筋连接试验报告目录适用于各种焊(连)接形式。
有见证试验应在备注栏中注明。
7工程资料卷备考表(表8.4-7)
容包括卷文字资料数、图样资料数、照片数等,立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
1)案卷审核备考表分为上下两栏,上一栏由立卷单位填写,下一栏由接收单位填写。
2)上栏应标明本案卷已编号资料的总数:
指文字、图纸、照片等的数;
审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况,以及应归档而缺少的资料的名称和原因;
立卷人由责任立卷
人签名;
审核人由案卷审查人签名;
年月日按立卷、审核时间分别填写。
3)下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。
技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名;
档案接收人由接收单位档案管理接收人签名;
年月日按
审核、接收时间分别填写。
8.4.2工程档案封面和目录
1工程档案案卷封面
使用城市建设档案封面(表8.4-8),注明工程名称、案卷题名、
编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。
2工程档案卷目录
使用城建档案卷目录(表8.4-9),容包括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编制日期、页次、备注等。
填写具体要求见8.4.1的工程资料卷目录。
3工程档案卷备考
使用城建档案卷备考表(表8.4-10),容包括卷文字资料数,图样资料数,照片数等和立卷单位的立卷人、审核人签字。
填写要求同8.4.1的工程资料备考表。
说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。
8.4.3案卷脊背编制
案卷脊背项目有档号、案卷题名,由档案保管单位填写。
城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。
8.4.4外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。
8.4.5工程资料档案封面与目录用表8.4-1~8.4-10。
工程名称
系苍
序号
案卷名商、
页数
编制单位
编制日期
备注
8.4-2
工程资料
名称:
案卷题名:
编制单位:
技术主管:
编制日期:
自年月日起至年月日止
保管期限:
密级:
,・w-th・nir・・wrv・・=n・・—n・hti!
■・-*■*■・—■»
・■■■!
・・a-nI
保存档号:
共册第册
资料名称
页次
施工物资资料目录
物资类别
序
号
品种
型号、规格
单
位
数量
编号
使用部位
页/份数
混凝土(砂浆)抗压强度报告目录
工程名称子分部(分项)工程名称
报告
施工部位
设计强
度等级
龄期
(d)
实际抗
压强度
(MPa)
新洲园林生态住宅C区DS-1'
(AB)
子分部(分项)工程名称
钢筋工程
种类及规格
报口编亏
连接
形式
代表
抗拉
强度
1
412
07-1691
桩钢筋笼
单面电弧焊
试焊
550
2
07-1690
300个
新洲园林生态住宅C区GY-1(AB)
07-1689
3
07-1692
545
工程资料备考表
本案卷已编号的文件资料共,其中:
文字资料,图样资料,照片
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明:
1、已编号文字资料总数
2、资料完整,符合要求。
立卷人:
2008
年10月31日
审核人:
初S城
保存单位的审核说明:
签字、盖章齐全,签字、盖章要负法律责任
竣工资料完整、齐全、符合归档要求
档案接收人:
8.4-8
档案馆代号:
城市建设档案
名称:
技术主管:
白年月日起至年月日止
密级:
'
-_-~!
__~~~—~~~—_—_一---_—~~~——~~~_---——_~~~■■■・■・■・・va・・■ara・■■*■・・w・■・■・・・・■an・■■*■■■w・・・■・・va■・
共卷第卷
.下载可编辑
卷目录
文件
编亏
责任者
文件题名
日期
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
卷备考表
本案卷共有文件资料页。
其中:
文字资料页;
图样资料;
照片。
说明:
年月日
8.5案卷规格与装订
8.5.1案卷规格
卷资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297X210mm尺寸。
图纸为A0(84lX1189mm)A1(594X841mm)A2(420X594m)、A3(297X420m顽面,应折叠成A4(297X210mm帼面;
幅面小于A4幅面的资料要用A4白纸(297X210mm寸托。
8.5.2案卷装具
案卷采用省建设厅统一监制的无酸纸卷盒。
卷盒外表尺寸。
为310mm*220mm厚度分别为20、30、40mm.。
8.5.3案卷装订
1文字材料必须装订成册,图纸材料可装订成册,也可散装存放。
2装订时要剔除金属物,装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。
3案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订结打在背面。
装订线距左侧20mm上下两孔分别距中孔80mm
4装订时,须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。
8.6验收与移交
8.6.1工程竣工验收前,各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查;
建设单
位应按照国家验收规规定和城建档案管理的有关要求,对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验
收,使其完整、准确真实。
8.6.2单位(子单位)工程完工后,施工单位应自行组织有关人员进行检查评定,合格后填写〈单位工程竣工
预验收报验表〉,并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部,申请工程竣工预验收。
总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收,合格后总监理工程师签署〈单位工程竣工预验收报验
表〉。
8.6.3单位工程竣工预验收通过后,应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位
(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收,形成〈单位(子单位)工程质量竣工验收记录表〉。
当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时,可请当地建设行政主管部门或工程质量监督协调处理。
8.6.4国家、省市重点工程项目的预验收和验收会,应有城建档案馆参加。
8.6.5工程竣工验收前,应由城建档案馆对工程档案进行预验收,并出具〈建设工程竣工档案预验收意见〉<
8.6.6工程竣工验收后,工程档案经城建档案馆验收,不合格的应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制,
符合要求后重新报送。
8.6.7施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位,办理工程资料.下载可编辑.
移交手续。
工程资料移交书(表8.6-1)是工程资料进行移交的凭证,应有移交日期和移交单位、接收单位的签章
8.6.8凡列入城建档案馆接收围的工程,竣工验收后3个月,建设单位将符合规定的工程档案移交城建档案
馆并办理移交手续。
城市建设档案移交书(表8.6-2),为竣工档案进行移交的凭证,应有移交日期和移交单位、接收单位的
签章及工程资料移交目录(表8.6-3)。
推退报送日期,应在规定报送时间向城建档案馆申请延期报送,并申明延期报送原因,经同意后办理延期
报送手续。
8.6.9工程资料、档案验收与移交用表8.6-1〜8.6-3。
8.6-1
按有关规定向
办理工程资料移交手续。
共计册
其中图样材料册,文字材料,其它材料
()。
附:
工程资料移交目录
移交单位(公章):
接收单位(公章):
单位负责人:
技术负责人:
移交人:
接收人:
移交日期:
年月日
城市建设档案移交书
向城市建设档案馆移交
档案共计卷。
图样资料
卷,文字资料卷,其它资料()
城市建设档案移交目录一式二份,共
工程项目名称新洲园林生态住宅C区GY-1X2、TN-1X3、DS-1'
X3、DN-1
案卷题名
资料数量
备注
文字资料
综合卷
卷
第一册
单位工程竣工报验必备资料
施工组织设计
第二册
图纸会审记录、设计变更、通知单
第三册
抄测检查记录
第四册
混凝土配合比报告、试块试验报告砂浆配合比报告、试块试验报告
第五册
原材料合格证、试验报告
第六册
技术、质重交底记录
第七册
隐蔽检查记录
第八册
质里桓查记录
第九册
其它试验记录
第十册
桩基业
注:
综合卷指文字和图样材料混装的案卷
工程项目名称新洲园林生态住宅C区GY-2X3、GY-3X2、GY-4X2
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 16 工程 资料 编制 归档