计算机二级Excel函数公式详解Word文档格式.docx
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计算机二级Excel函数公式详解Word文档格式.docx
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返回两数相除余数。
成果正负号与除数相似。
Number为被除数,Divisor为除数。
MOD(3,2)等于1,MOD(-3,2)等于1,MOD(3,-2)等于-1,MOD(-3,-2)等于-1。
(6)随机函数RAND
RAND()
返回一种位于[0,1)区间内随机数。
产生[a,b]区间内随机整数公式:
int(rand()*(b-a+1))+a
(7)平方根函数SQRT
SQRT(number)
返回给定正数平方根。
SQRT(9)等于3。
(8)求和函数SUM
SUM(number1,number2,…)
返回参数表中所有参数之和。
number1,number2,……是1-30个需规定和参数。
若在参数中直接输入数值、逻辑值或文本型数字,则逻辑真和假值将转换为数值1和0,文本型数字将转换成相应数值型数字参加运算。
若引用单元格中浮现空白单元格、逻辑值、文本型数字,则该参数将被忽视。
(9)条件求和函数SUMIF
SUMIF(range,criteria,sum_range)
依照指定条件对若干单元格求和。
range:
用于条件判断单元格区域。
criteria:
进行累加单元格应满足条件,其形式可觉得数字,表达式或文本。
如:
条件可以表达为5、"
6"
、"
<
60"
专家"
。
sum_range:
求和实际单元格。
如果省略sum_range,则直接对range中单元格求和。
A1:
A4单元区域中分别存储四个职工月收入,分别为:
,2500,3000和5000;
B1:
B4单元区域中内容为:
专家、讲师、专家、副专家。
则SUMIF(B1:
B4,"
A1:
A4)值为5000,表达求B1:
B4单元格中职称为专家人员相应于A1:
A4单元格中月收入和。
2、记录函数
(1)求平均值函数AVERAGE
AVERAGE(number1,number2,…)
求参数平均值。
最多可有30个参数,参数可以是数值、区域或区域名。
若引用参数中包括文字、逻辑值或空单元格,则将忽视这些参数。
a1:
a5区域中数值分别为1,2,3,4,5,则average(a1:
a5)为3。
(2)COUNT函数
COUNT(value1,value2,…)
计算所列参数(最多30个)中数值型数据个数。
函数计数时,会把直接作为参数输入数字、文本型数字、空值、逻辑值、日期计算进去;
但对于错误值或无法转化成数据内容则被忽视。
如果参数是数组或引用,那么只记录数组或引用中数字,数组或引用中空白单元格、逻辑值、文本型数字也将被忽视。
这里“空值”是指函数参数中有一种“空参数”,和工作表单元格“空白单元格”是不同。
COUNT(0.1,FALSE,"
5"
"
three"
4,6.66,70,,8,#div/0!
)中就有一种空值,计数时也计算在内,该函数值为8;
而COUNT(A1:
D4)是计算区域A1:
D4中非空白数字单元格个数,注意,空白单元格不计算在内。
(3)COUNTA函数
COUNTA(value1,value2,…)
计算所列参数(最多30个)中数据项个数。
这里,“数据”是一种广义概念,可以包括任何类型数据。
但如果参数是单元格引用,则引用中空白单元格将被忽视。
COUNTA(5,TRUE,,"
"
,"
ABC"
)计算成果为5。
(4)条件计数函数COUNTIF
COUNTIF(range,criteria)
计算给定区域内满足特定条件单元格数目。
但愿计算满足特定条件非空单元格目区域。
需计数单元格应满足条件,其形式可觉得数字、表达式或文本。
设A1:
A4中内容分别是“red”,“green”,“red”和“black”,则COUNTIF(A1:
A4,"
red"
)为2;
若B1:
B4中内容分别为25,35,40和60,则COUNTIF(B1:
>
=40"
)为2。
例在工资表中记录职称是副专家人数和40岁以上职工人数。
=countif(c3:
c22,”副专家”)
=countif(e3:
e22,”>
=40”)
(5)最大值函数MAX
MAX(number1,number2,…)
求参数表(最多30个)中最大值。
参数可以是数值、空白单元格、逻辑值或数字文本表达式等。
错误值或不能转化为数值文字作为参数时,会引起错误。
若参数中不含数字,则返回0。
MAX(78,"
98"
TRUE,,66)计算成果为98。
(6)最小值函数MIN
MIN(number1,number2,…)
求参数表(最多30个)中最小值。
参数阐明与MAX相似。
3、文本函数
(1)LOWER函数
LOWER(text)
将一种字符串中所有大写字母转换为小写字母。
text是要转换为小写形式字符串。
函数LOWER不变化字符串中非字母字符。
LOWER("
Apt.2B"
)等于"
apt.2b"
(2)UPPER函数
UPPER(text)
将一种字符串中所有小写字母转换为大写字母。
text是要转换为大写形式字符串。
函数UPPER不变化字符串中非字母字符。
UPPER("
total"
TOTAL"
(3)LEFT函数
LEFT(text,num_chars)
在字符串text中从左边第一种字符开始截取num_chars个字符。
参数num_chars为截取字符串长度,必要不不大于等于零。
如果num_chars不不大于text总长度,则返回text所有内容。
如果省略num_chars,则视为1。
LEFT("
计算机应用基本"
5)为“计算机应用”,LEFT("
abcd"
)为“a”。
(4)RIGHT函数
RIGHT(text,num_chars)
在字符串text中从右边第一种字符开始截取num_chars个字符。
参数阐明同LEFT函数。
RIGHT("
Merry,Chrismas"
,8)为“Chrismas”,RIGHT("
)为“d”。
(5)MID函数
MID(text,start_num,num_chars)
从字符串text第start_num个字符开始截取num_chars个字符。
start_num是截取字符串起始位置。
如果start_num不不大于字符串长度,则函数mid返回“”(空字符串);
如果start_num不大于字符串长度,但start_num与num_chars和超过字符串长度,则函数mid返回从start_num到字符串结束所有字符;
如果start_num不大于1,则函数Mid将返回错误值#VALUE!
MID("
pekinguniversity"
1,6)为“peking”
(6)LEN函数
LEN(text)
返回字符串text中字符个数。
len("
university"
)为10。
4、日期与时间函数
(1)DATE函数
DATE(year,month,day)
返回指定日期序列数,所谓序列数是从191月1日到所输入日期之间总天数。
year代表年份,是介于1900到9999之间一种数字。
month代表月份,如果输入月份不不大于12,将从指定年份一月份开始往上加算。
day代表该月份中第几天,如果day不不大于该月份最大天数,将从指定月份第一天开始往上加算。
DATE(,5,1)为39569,返回代表5月1日序列数。
(2)YEAR函数
YEAR(serial_number)
返回于序列数serial_number相相应年份数。
YEAR(39569)为。
(3)MONTH函数
MONTH(serial_number)
返回序列数serial_number相相应月份数。
MONTH(39569)为5。
(4)DAY函数
DAY(serial_number)
返回序列数serial_number相相应天数。
DAY(39569)为1。
(5)TODAY函数
TODAY()
返回计算机系统内部时钟当前日期序列数。
TODAY()为39570,表达计算机系统当前日期是5月2日。
(6)TIME函数
TIME(hour,minute,second)
返回指定期间序列数。
该序列数是一种介于0到0.之间十进制小数,相应着自0:
00:
00(12:
00AM)到23:
59:
59(11:
59PM)时间。
其中hour介于0到23,代表小时;
minute介于0到59,代表分钟;
second介于0到59,代表秒。
TIME(12,0,0)为0.5,相应12:
00PM;
TIME(17,58,10)为0.,相应5:
58PM。
(7)NOW函数
NOW()
返回计算机系统内部时钟当前日期和时间序列数。
该序列数是一种不不大于1带小数正数,其中整数某些代表当前日期,小数某些代表当前时间。
NOW()为39523.,表达3月16日11:
52AM。
5、逻辑函数
(1)AND函数
AND(logical1,logical2,…,logical30)
当所有参数逻辑值为真(TRUE)时返回TRUE;
只要一种参数逻辑值为假(FALSE)即返回FALSE。
logical1,logical2,...为待检测若干个条件值(最多30个),各条件值必要是逻辑值(TRUE或FALSE)、计算成果为逻辑值表达式、或者是包括逻辑值单元格引用。
如果引用参数包括文字或空单元格,则忽视其值;
如果指定单元格区域内包括非逻辑值,则返回错误值#VALUE。
AND(TRUE,7>
2)为TRUE;
AND(9-5=4,5>
8)为FALSE。
(2)OR函数
OR(logical1,logical2,…,logical30)
在参数中,任何一种参数逻辑值为真,即返回逻辑值TRUE;
只有所有参数为假,才返回FALSE。
与AND函数相似。
OR(TRUE,3+5=8)为TRUE;
OR(1+1=3,3+2=6)为FALSE。
(3)NOT函数
NOT(logical)
对逻辑参数logical求相反值。
NOT(FALSE)为TRUE;
NOT(1+4=5)为FALSE。
(4)IF函数
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
对条件式logical_test进行测试,如果条件为逻辑值TRUE,则取value_if_true值,否则取value_if_false值。
●函数IF最多可以嵌套七层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂检测条件。
●在计算参数value_if_true和value_if_false后,函数IF返回相应语句执行后返回值。
在如图4-51所示商品销售业绩表中,规定用IF函数完毕对每位人员业绩评价。
评价原则是:
全年销售额>
=000为“先进”,1500000<
=全年销售额<
000为“良好”,1000000<
1500000为“普通”,全年销售额<
1000000为“较差”。
其操作环节如下:
在J3单元格输入函数:
=IF(J3>
=000,"
先进"
,IF(J3>
=1500000,"
良好"
IF(J3>
=1000000,"
普通"
较差"
)))
将J3中公式复制到J4:
J17。
6、数据库记录函数
数据库记录函数格式为:
函数名(database,field,criteria)。
其中database是包括字段数据库区域;
field指定函数所要记录数据列,可以是带引号字段名,如“级别”,也可以是是字段名所在单元格地址,还可以是代表数据库中数据列位置序号,1表达第一列,2表达第二列等;
criteria为一组包括给定条件单元格区域,即条件区域。
条件区域写法同高档筛选。
惯用数据库记录函数有:
DAVERAGE(database,field,criteria):
对数据库中满足条件记录指定字段求平均值。
DSUM(database,field,criteria):
对数据库中满足条件记录指定字段求和。
DMAX(database,field,criteria):
对数据库中满足条件记录指定字段求最大值。
DMIN(database,field,criteria):
对数据库中满足条件记录指定字段求最小值。
DCOUNT(database,field,criteria):
计算指定数据库中符合条件且包具有数字单元格数。
DCOUNTA(database,field,criteria):
返回数据库中满足给定条件非空单元格数目。
例如,在商品销售业绩表(见图4-54)中,计算男性中级销售人员人数以及她们业绩奖金平均值。
操作环节如下:
(1)在空白区域E19:
F20建立条件,办法同“高档筛选”条件区域建立。
(2)在E21、E22单元分别输入各记录函数:
E21:
=DCOUNT(A2:
J17,,E19:
F20)
E22:
=DAVERAGE(A2:
J17,8,E19:
记录成果如图4-65所示。
8、其她函数
(1)频率分析函数FREQUENCY
FREQUENCY(range1,range2)
将区域range1中数据按垂直区域range2(分段点)进行频率分布记录,记录成果放在range2右边列相应位置。
输入公式前要选定显示成果区域,返回数组中元素个数比range2中元素数目多一种,输入公式完毕要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,不能按Enter键。
若工作表中已输入某班学生成绩,如图4-52所示。
记录成绩在0~59、60~69、70~79、80~89和90~100各区间中人数。
在区域C2:
C5中输入分段点分数59、69、79、89。
选定显示成果区域D2:
D6。
用鼠标单击编辑栏,在编辑栏中输入公式“=FREQUENCY(A1:
A10,C2:
C5)”。
按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,成果如图4-53所示。
(2)排名函数RANK
RANK(number,range,rank-way)
返回单元格number在一种垂直区域range中排位名次,rank-way是排位方式。
rank-way为0或省略,则按降序排列(值最大为第1名)。
Rank-way不为0则按升序排列(值最小为第1名)。
RANK函数对相似数排位相似。
但相似数存在将影响后续数值排位。
A5区域中具有数字5、7、3、9、3,则RANK(A2,A1:
A5)=2;
RANK(A2,A1:
A5,1)=4。
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- 计算机 二级 Excel 函数 公式 详解