考勤和薪资管理制度文档格式.docx
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顺序
职级
一
二
三
人事行政部
部门负责人
总裁
P1-P3
核定
签核
P4-P6
P7-P8
无
2.调薪说明
A.每年3月公司进行工资调整。
薪资增长幅度依据:
a公司业务增长水平
b劳动力市场价格
c居民消费品价格指数
d绩效评估结果
B.薪资增长程序
a根据市场调查结果,修正薪酬政策。
b根据新的薪酬政策调整工资表。
c根据新的工资表进行薪资增长
C.个人年度薪资调整
a销售系列人员基本工资调整按照销售人员上年度业绩完成情况确定。
b其他人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度确定。
c个人薪资调整时间在每年9月。
A工资发放
a人事行政部制定每月薪资表进行薪资核算。
b公司规定每月8日为公司的发薪日,发放上月工资,遇节假日适当提前或顺延。
c公司每月在发薪日将员工上月的薪资存入员工工资帐号。
d公司定期打印个人工资条,作为月度支付清单以备核查
员工薪资核定发放审批权限
财务部
P1-P9
编制核定
考勤管理
1考勤管理
A工作时间
a月出勤以自然月计算,每周5个工作日、每日工作8小时、每周40个小时为正常出勤;
b上班时间:
宁波上午:
09:
00-12:
00下午:
13:
00-18:
00
上海上午:
30-12:
30下午:
30-18:
30
北京上午:
无锡上午:
00
上下班打卡规定
a上下班除总裁免打卡外,其余人员每日上下班、加班下班均应打卡;
b员工不得委托他人或代替他人打卡。
托人打卡或代人打卡者,按《奖惩管理办法》给予相应处罚;
c上下班打卡后无故不到勤者,除当日以旷工论外,并根据《奖惩管理办法》给予相应处罚;
d上下班若遇停电、计算机故障及天灾地变等不可抗拒之情况时,不必打卡,由人事统一办理销案;
e员工上下班有任何一笔无打卡记录者,如当天确有准时上下班,应于次日上班前填写《补卡申请表》经部门主管确认后报人事备案则不扣款;
否则以旷工一天计,每人每月原因为“忘打卡”的次数最多限于三次,超过三次的,一次扣10元;
f工作时间未经单位主管批准离开工作岗位者,即为脱岗。
一经发现按旷工处理;
C加班规定
a因本身工作需要或主管指定事项,员工必须在法定节假日、休息日或正常工作时间外继续工作者,称为加班;
b因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿。
如临时发生事故不能加班者,应向代理或主管请假,次日上班后再出具证明或叙明具体事实;
c员工出差期间不计平时加班,按《出差报销管理制度》给予补贴。
d员工加班除因外出或出差无法回公司的,均应依规定刷卡。
D加班计时方法
a班时数以0.5小时为计算单位,未满0.5小时的不予计算,满0.5小时但未满1小时则以0.5小时计算,依此类推;
b加班跨中午或晚上就餐休息时间的,则扣除相应时间;
c加班费计算标准(如申报综合工时,则按综合工时计算加班费):
平时加班费=基本工资÷
21.75÷
8×
加班时数×
1.5倍
公休加班费=基本工资÷
2倍
法定加班费=基本工资÷
3倍
E加班稽核
a员工加班应由部门主管安排,并事先填写《加班申请单》,经部门主管审批后交至人事部后,方可进行加班,各部门因临时加班应于次日补报《加班申请单》,注明原因并经部门主管核准,送交人事核对打卡记录;
b人事行政部将不定期巡查各部门加班状况,如发现有加班纪律差,人员出勤异常,人事将书面呈报该部门主管及总裁,依公司奖惩相关规定处理;
F迟到、早退、旷工
a迟到:
上班时间已到而未到岗超过10分钟的;
b早退:
下班时间未到而提前离岗超过10分钟的;
c旷工:
未办妥请假手续而擅自不到岗的;
d迟到、早退每次以30分钟为计算单位,迟到、早退单次满半小时以上应办理请假手续,并经部门主管同意,未请假或未经同意的计旷工半天;
G假期规定
a员工请假应事先办妥请假手续后方能休假,如遇紧急情况应及时打电话给直属上司先口头请假,上班后立即补办请假手续,未办妥请假手续或未被批准的请假一律以旷工计。
b国家规定的法定节假日:
元旦:
放假1天(1月1日)
春节:
放假3天(农历除夕、正月初一、初二)
清明节:
放假1天(农历清明当日)
劳动节:
放假1天(5月1日)
端午节:
放假1天(农历端午当日)
中秋节:
放假1天(农历中秋当日)
国庆节:
放假3天(10月1日、2日、3日)
妇女节:
妇女放假半天(3月8日)
H员工请假标准
NO
请假类别
天数规定
请假最小计算单位
证明文件
备注
内容
天数
1
事假
全年合计天数
14天
1小时(不足1小时,以1小时计)
当年度中途到职者,依服务月数比例核给事假/病假天数
2
病假
包含住院及住院全年合计天数
30天
连续二天(含)以上须附医院诊断证明,如无证明以事假处理
3
婚假
1.非晚婚者/非初婚者
3天
1天(不足1天以1天计)
1.结婚证
1.婚假天数不包含公休假和法定假
2.婚假须在领结婚证后一年内一次休完
3.男年满25周岁、女年满23周岁为晚婚
2.晚婚且初婚者
增加7天
4
产假
1.员工本人分娩(含待产假)
98天(其中产前可以休15天)
1.出院小结
2.出生证明
1.生育符合国家规定者,始可享有产假
2.产假天数(含例/节假日)
3.女方年满24周岁为晚育
4.配偶晚育且初育方可享有男看护假
2.难产、多胞胎
增加15天
3.晚育且初育者
增加30天
4.男看护假
5
流产假
1.怀孕不满四个月
15天
2.医院诊断证明
1.须符合国家计划生育而流产者,始可享有流产假
2.流产假天数含休/节假日
2.怀孕满四个月
42天
6
产前假
妊娠7个月以上
1小时/天
3.准生证
1.须符合国家计划生育政策
7
哺乳假
婴儿出生之日起至一周岁
2.出院小结
生育多胞胎的,每多1个婴儿增加1小时
8
丧假
直系亲属:
父母/配偶/子女丧亡者
3天(根据路程远近另给路程假)
1天(不足1天以1天计
1.亲属关系证明
2.亲属死亡证明
非直系亲属:
配偶父母/兄弟姐妹/(外)祖父母
1天(不给路程假)
9
工伤假
因工作负伤
视情况核给
1.公司事故调查报告
视具体情况核给
10
年休假
1.在本公司服务满一年者,始可享有年休假,天数参照年休假对照表
2.以年结方式核给,未休完之年休假可顺延一年,逾期则作废
3.员工离职时若有未休完之年休假,则须于离职前休完,未休完的不予以折现
4.职工不享受当年年休假的情况:
a.职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
b.职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
c.累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
d.累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
e.累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
1.在本公司工作满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
2.中途到职、离职员工,年休假以服务月数比率折算
3.折算方式:
(当年度在本单位剩余(已过)日历天数÷
365天)×
职工本人全年应当享受的年休假天数
J请假扣薪
假别
薪资扣款
迟到、早退
固定薪资÷
(本月应出勤天数×
8H)×
0.5H×
2倍
旷工
旷工时数×
请假时数
请假时数×
30%
支付基本工资(特殊情况按国家规定)
婚假、丧假、产前假、哺乳假、工伤假、年休假
不扣薪资
备注:
员工若提供虚假之请假证明文件,一经查证属实者,将扣双倍工资,并按《奖惩管理办法》处罚
流程图:
加班流程请假流程
请假审批权限
请假天数
直属主管
1天
核准
2天(含)以上
初核
5天(含)以上
复核
P4-P8
1天(含)以上
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- 考勤 薪资 管理制度