员工手册4686448975.docx
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员工手册4686448975
员工手册
第一条目的
为规范公司员工考勤管理,根据国家及南京市现行劳动法律、法规制定本制度。
第二条适用范围
除另有规定的人员外,本制度适用于公司各部门全体员工。
一、入离职手续
第一条办理入职手续
1、接到录用通知后,请在指定日期到公司办公室报到。
报到时,需要向办公室人事专员提供身份证、学历证明及公司要求提供的其他材料,如实填写入职申请表。
领取考勤卡(或录入指纹)、办公用品及其他相关资料。
2、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。
请务必保证你所提供的个人资料的真实性,同时公司也保证对你的个人资料进行保密。
如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动关系,不给予任何的经济补偿。
第二条办理离职手续
1、员工辞职必须提前30天提出书面离职申请,由用人部门经理、办公室人事专员、总经理三方签字确认。
员工若未能提前30天提出离职申请,却离开公司的按自动离职论处,所余薪酬不予支付。
2、人事专员跟相关各部门传达此员工离职事宜,提供离职所需表格。
3、员工提交离职申请后,及进入离职前交接阶段。
在此阶段所需要完成的工作有:
1.完成相关工作的交接,适时的归还入职所领取可重复使用的办公用品等相关物品。
2.特殊岗位人员需与公司签订保密协议。
二、考勤制度
第一条工作时间
公司各部门正常工作时间为周一至周五。
●作息时间:
8:
30—17:
30
●午餐休息时间:
12:
00—13:
00。
第二条考勤签到制度
1、员工上班前和下班后,须亲自按时打卡签到,共计每日2次。
2、如因员工按时上下班却未签到,须在之后第一时间内由部门负责人或主管领导签字说明情况,如未及时签字确认,按迟到、早退或旷工处理。
3、严禁他人代替打卡或签字。
如委托他人代打或代替他人打卡或签字,每次对双方当事人各从工资中扣除50元;下班时间未按时打卡或签字者,视同早退,罚款20元/次。
4、工程部项目经理如有工地,直接在工地打考勤;若工地结束回办公室办公的,则按公司上、下班时间正常打卡。
5、每月行政人事部负责对考勤信息进行统计,月底计算工资。
6、出差:
填写《出差申请单》,经部门负责人审批后,交由行政部登记考勤。
第三条迟到、早退、旷工
1、迟到:
8:
35以后到达,视为迟到。
2、早退:
17:
30以前离开,视为早退;
3、以下情况视为旷工:
1)迟到或早退时间超过60分钟(含)未请假的,按旷工半天处理。
2)未能按规定打卡或,且无部门相应工作记录或领导签字的,按旷工处理。
3)未经部门负责人或主管领导批准,擅自不上班或假期满后未经批准擅自延长休假时间,未到岗天数按旷工处理。
4)伪造医院或其它有关单位证明而休假者,休假天数按旷工处理。
4、全年旷工累计10天及以上的,视为自动离职。
第四条请销假制度
1、有事必须请假,否则按旷工计。
2、病假:
因病请假,须提前申请(急诊除外)。
如请病假超过2天,须持区(县)以上级别医院诊断证明,否则按事假处理。
公司保留对断断续续、频繁的病假进行调查的权利。
在有合理依据的情况下,公司可要求员工就两天以下的病情提供医疗证明。
3、事假:
请假2天以内(含2天)双书面形式报请部门负责人批准,批准后方可休假;请假3天以上(含3天)应提前2天以书面形式报请部门负责人和总经理批准,批准后把请假单交至办公室方可休假。
如有紧急情况,不能事先请假,应在上班时间后30分钟以内电话通知本部门经理及办公室,并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
第五条扣薪和处罚办法
1、迟到或早退扣款50元/次。
2、迟到30分钟以上(含30分钟)作事假半天处理。
3、事假每天扣除当天工资。
4、病假期间工资按照国家有关规定发放。
5、旷工应扣工资=本月全额工资/工作日天数*旷工天数*2
三、出差管理制度
第一条适用范围和使用原则
1、本规定适用对象为公司全体员工。
2、“出差”指因公到南京市以外地区处理公司事务。
3、出差标准分二级:
副总、总监(含)以上;其他员工。
4、公司各部门人员要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。
能够通过其他方式解决的事务,尽量不安排出差,禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动;在时间允许的情况下,能坐火车的就不安排乘飞机,能乘坐一般列车,就不安排特快或动车组;同等住宿条件下,住宿费应就低不就高,能多人同住的应安排标准间、多人间;每笔差旅费的使用必须有明确的目的;出差完成后必须向上级主管汇报工作成果,上级主管有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。
第二条出差申请
1、凡出差人员出差前必须详细填写“出差申请单”,经审批通过后方能出行。
2、出差审批流程:
公司副总经理、总监出差,需报总经理审批;其他员工,需报本部门负责人、主管副总(总监)审批。
出差人员凭申请单可以到财务部门借支相应的钱款。
3、注意事项:
出差申请单上需注明出差时间、出差地点、出差事由等内容。
几人同时出差时,可以每人单独填写“出差申请单”,也可以由一人填写“出差申请单”,并注明随行人员。
4、出差申请单更改:
出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间,要事前请示主管领导同意并在出差返回后二个工作日内,重新填写“出差申请单”,写明实际出差日期及实际出差路线,提交部门负责人、分管副总(总监)审批。
第三条报销程序
1、出差人员必须在出差结束后一周内,到财务部办理审核报销手续。
2、报销差旅费程序
出差人员填写“差旅费报销单”,单上需注明分类项目金额及报销单据数量,将差旅费单据粘贴在报销单中,并在报销单上签名。
部门负责人审核无误后,在“差旅费报销单”上签字确认。
每周五将“差旅费报销单”统一呈报公司总监审批,审批后将单据转财务部门报销入帐。
一周内不报销的视为借款,财务部门可以从工资里抵扣借款。
第四条报销标准
1、日常性出差
公司各部门人员日常性出差,其差旅费开支由往返路费、交通费、住宿费、伙食费构成。
出差过程中发生的其他费用(如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等)不属差旅费报销范畴,需另行办理报销手续。
差旅费报销时要求提供各报销项目对应的正式发票,各项费用分开列明,超标及超范围费用不予报销。
各项目标准如下:
往返路费:
往返路费包括南京市至出差目的地的飞机票、火车票、长途客车票以及上述票据的附加费用,按所到达地区现行票价实报实销。
往返交通工具的使用标准上限:
副总、总监(含)以上人员可乘坐飞机经济舱,火车卧铺。
其他员工出差乘火车。
乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间在车上过夜的,或连续乘车时间超过10小时的,可购卧铺和软座票。
“特殊情况”下可乘飞机,但要在出差申请单中特别注明,并由部门负责人及主管副总(总监)审批。
“特殊情况”是指:
、南京市至目的地无直达列车,或虽有直达列车,但超过12小时车程;
、处理紧急公务;
、与副总、总监(含)以上人员一同出差;
、飞机票与火车票同等价值。
往返路费附加费用包括:
机票附加费用:
机场巴士(的士)费用、机场建设费、改(退)票费、保险费、行李托运费。
火车、长途客车附加费用:
订票费、改(退)票费、保险费。
交通费:
交通费指乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具费用,按实报销,能乘大巴、地铁的不乘坐出租车,否则不予报销。
住宿费:
住宿费分地区人员限额报销,只报不补。
地区分类
一类地区:
北京、上海、广州、深圳
二类地区:
合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津等各省会城市及直辖市。
珠海、汕头、三亚、大连、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波
三类地区:
上述以外地区
报销限额(单位:
元/天/房间)
地区
总监、副总以上
其他
一类地区
350
250
二类地区
300
200
三类地区
250
150
注意事项:
1、多人一同出差,尽量安排标准间和多人间,无特殊情况,禁止安排单间。
3、低于报销限额的,按住宿标准与房间价差额部分的50%给予奖励。
伙食补助费
伙食补助费采取限额补助,只补不报的形式。
一类地区每人每天40元,其他地区伙每人每天25元。
2、出席会议、培训学习。
对于外出参加会议或培训的人员,报销时,需提供会议或培训通知备查。
若会务费/培训费中已含食宿费用,不再报销住宿费,不再领取伙食补助,按会议单位所收取的费用实报实销。
往返路费、交通费按日常性出差标准执行。
若会务费/培训费中不含食宿费用,按日常性出差标准报销差旅费用。
由接待方邀请并由对方承担费用的出差人员,各项费用已由对方负担,不再给予报销及补助。
四、薪酬和福利
第一条薪酬原则
1、公司按照公平、合理、有竞争性的原则,根据岗位责任和贡献大小,以及技能要求,制定工资政策和制度。
2、根据岗位不同,工资总额由基本工资、奖金、津贴等组成,按员工出勤情况发放。
3、公司实行税前工资制,员工工资包括国家规定的各类补贴和津贴和各类税、费。
公司按照国家规定履行代扣代缴义务。
4、公司实行以岗定薪,薪随岗变的制度。
公司可以根据员工岗位/职务的变动,按公司薪酬制度相应调整员工工资,使之与员工所承担的责任相符合。
5、公司根据经营效益、员工工作继续绩效及当年在公司的实际工作时间,并参考物价指数变动情况和薪资市场调研结果,确定是否调整员工的工资。
6、工资的计算和支付以月为周期。
原则上在次月10号发放本月1日到本月末的工资,考勤周期为本月初到本月末。
公司在每个考勤期后10个工作日内发放工资即为准时支付,公司也可提前支付工资。
7、由于不可抗拒力导致公司无法准时发放工资的,公司将及时通知员工并明确发放日期。
8、离职员工结算方法详见第十章。
第二条各类奖金
1、公司设有各类奖金,如全勤奖、业绩奖等。
2、全勤奖:
凡享受全勤奖的员工,在考勤计算期间无迟到、早退、旷工、事假、病假等现象,可享受当月全勤奖金。
3、业绩奖:
根据公司业绩、部门考核方案和员工的职位、贡献执行,发放方式可分为季度、年度等不同类型。
具体发放原则详见各部门奖金政策。
4、奖金计算期间内受到公司甲类以上(含甲类)纪律处分的员工,不得获得当期奖金。
第三条收入保密
1、公司实行员工收入保密制度,员工相互之间不得以任何方式讨论、打听、攀比收入状况,且不得向除综合部直管领导外的其他员工透露。
2、员工若对本人的工资、奖金等有任何疑问,可直接向办公室、财务室查询。
自工资、奖金发放之日起两周内未提出书面异议视为员工已认可所发薪金和所扣薪金的项目及数额。
3、每一位员工的工资数额及其构成属商业机密。
公司和员工都必须对员工的薪金保密。
知情人员以及员工之间不得以任何方式泄露有关薪金情况,违反此规定的员工应收到相应的违纪处分。
第四条社会保险
1、公司和员工都必须按国家和地方政府有关社会保险的规定缴纳各种社会保险费。
2、公司依法从员工工资中代扣代缴国家规定应由员工个人承担的社会保险费。
3、原则上公司以员工工作地作为各类社会保障费缴纳地。
第五条公司福利
1、公司福利主要分为五大部分:
休假类、就餐补助类、补充性福利、津贴类、员工关怀类。
2、员工根据用工形式、岗位类别、工作性质的不同享有相应的福利。
具体按照各部门规章制度执行。
3、其它福利详见各部门规章制度。
五、假期
第一条假期类别
公司的假期分为国家节假日、婚假、丧假、年休假、病假、产假(产前检查假、陪产假)、事假和哺乳假。
1、国家节假日
以下为国家法定节假日,如逢双休日时,将顺延补假。
●新年,放假1天(1月1日);
●春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
●劳动节,放假1天(5月1日);
●清明节,放假1天(农历清明当日);
●端午节,放假1天(农历端午当日);
●中秋节,放假1天(农历中秋当日);
●国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);
以下为国家其他节假日,如果适逢星期六、星期日,则不补假。
●妇女节(3月8日),妇女放假半天。
公司安排员工于法定节假日进行工作的,将按照有关法律与劳动合同的规定支付加班工资。
2、年休假
休假的范围和标准
1、凡本公司正式员工且连续工作一年以上者,可以享受带薪年休假(以下简称年休假)。
2、休假期间视作出勤,不影响工资、奖金及福利待遇。
3、每年年休假标准:
在公司的服务期
年休假天数
1年以上5年以内
3天
5年以上10年以内
5天
10年以上
10天
4、年休假以正式到公司报到时间开始计算,若中间离开公司后又到公司上班的,以后一次入司时间开始计算工龄。
5、休假办法:
A根据员工在公司的服务期,由综合部办公室在每年年初按休假标准确定员工当年享受的年休假天数。
B员工有责任在年初即做好安排自己的全年工作内容及休假的时间计划,与综合部负责人沟通,协调好工作安排。
C员工休假以“2小时”为计算单位。
D请假均需填写《员工请假申请单》向综合部办公室申请,并由综合部办公室主管审批备案,综合部负责人签章后方可请假。
E年休假的具体相关处理方法按照国家有关规定执行
3、婚假
凡在公司就职期间,取得《结婚证书》,且通过试用期的员工,可向公司申请婚假。
符合法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天法定婚假(含休息日、法定节假日);符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)结婚的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假、休息日、法定节假日);再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
婚假应在结婚证(书)签发后一年内生育前一次修完,并须提前两周将《员工请假申请单》连同《结婚证书》向综合部办公室申请,由综合部办公室主管审批备案后,经综合部负责人签章后方可请假。
休假期间视作出勤,不影响工资、奖金及福利待遇。
4、丧假
员工的父母、配偶或子女去世,给全薪丧假三天。
员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶的父母去世,给全薪丧假二天。
丧假的申请应将《员工请假申请单》连同医院的《死亡证明》、户口本复印件一并提交办公室,由办公室审批备案后,经公司领导签章后方可请假。
丧假须一次性休完,过期不补,休假期间视作出勤,不影响工资、奖金及福利待遇。
5、病假
a)病假是指员工因患病或非因工负伤而产生的休假。
b)病假申请及审批程序
i.申请休病假,须向综合部办公室提交《员工请假申请单》及病假证明文件。
病假证明文件必须包括但不限于以下:
含社保系统认可的具市级以上医院开具的病假条、诊断证明并提供当次就诊病历、就诊费用收据(挂号费、医疗费、药费、检查费)等支持文件。
其他医院开据的病假证明一律无效。
对无上述支持文件的病假诊断证明不予认可,按旷工处理。
ii.员工因急病就诊而不能出勤的,应在当天尽早通过电话向综合部办公室主任请假。
员工应在病假结束返回岗位工作的当天及时向综合部办公室提交《员工请假申请单》及病假证明文件。
如果员工病假结束后不能完整地提供上述文件,公司按旷工处理。
iii.对于当次病假超过三个工作日的情况,员工(或其委托人)须在开始休假的3天之内向公司综合部办公室提交《员工请假申请单》及病假证明文件。
无正当理由不按时提供上述文件的,按旷工处理。
iv.综合部办公室在收到员工所提交《员工请假申请单》和病假证明文件,经审核后报综合部负责人批准签章,请假方生效。
留存综合部办公室存档。
v.员工休满核准天数的病假后,如需要继续休假治疗,必须再次履行病假申请程序,并提供复诊时所有的支持文件(要求同27.2.1)。
否则,对超出原核准天数的继续休假行为视为旷工。
vi.对于公司认为应对其出具的病假诊断证明和休假申请作进一步核实的,员工应按公司要求到公司的指定医院进行复查,并提交指定医院出具的病假诊断证明。
对拒绝公司复查要求的,并继续擅自休病假的行为视为旷工。
vii.对员工伪造、涂改病假诊断证明的,或提供不真实的病假休假文件的行为,公司将视为不诚实行为而按丙类违纪行为处理。
c)病假工资给付规定如下表:
本公司累计病假
条件(指在本公司连续工龄)
待遇标准
1个月以下
不满2年
以事假考勤
已满2年不满4年
30%
已满4年不满6年
40%
已满6年不满10年
50%
已满10年
60%
1个月及以上
不满4年
以事假考勤
已满4年不满10年
30%
已满10年
40%
说明
1、休病假期间其基本工资将按照本表中的比例支付。
2、超过一个月(含一个月)病假工龄不算,回公司工作前后工龄合并计算。
d)休病假期间不享受全勤奖。
6、、产假(陪产假、哺乳假)
a)依照国家法律规定,女员工生育享有产前检查假、产假;妻子生产,男员工享有带薪陪产假。
i.单胎顺产休产假90天,一般是产前十五天,产后七十五天。
ii.难产另增加15天产假,多胎生产每增加一胎增加15天假期
iii.怀孕三个月以内流产的,根据医疗单位证明,给予20-30天的产假;三个月以上七个月以下流产的,产假42天,七个月以上流产的,产假90天。
iv.属于晚育夫妻(男26周岁、女24周岁以上初育)的,除享受国家规定的产假外,增加晚育假三十天,晚育假享受产假同等待遇。
v.晚育的,男职工在其婴儿出生第一周内可以开始享有15天(包括休息日及法定假日)的带薪陪产假。
vi.根据国家规定女职工生育后,在其婴儿一周岁内可享有哺乳期。
哺乳时间安排可有两种选择:
(1)每个工作日休假1小时;
(2)每隔7个工作日休假一个工作日;
授乳时间的申请必须事先填写《员工请假申请单》上报部门经部门主管签署后交综合部办公室,经综合部负责人签章后方生效,并由综合部办公室备案,两种休假方式一经确定至哺乳期结束不能随意更改,并且必须遵守公司其他的考勤制度。
b)所有女员工必须于孕后一个季度之内通知部门负责人及综合部办公室主管其怀孕状况。
c)休产假必须于预产期前十周向综合部办公室申请,并出示医院出具的妊娠证明,由综合部办公室主管审批备案后,经综合部负责人签章后方有效。
d)产假、陪产假、哺乳假须一次性休完,过期不补,休假期间视作出勤,不影响工资、奖金及福利待遇。
7、事假
a)员工请事假应事先办理请假手续。
i.请事假应至少提前2天向综合部办公室提交经部门主管签字认可的《员工请假申请单》,由综合部办公室主管审批后,经综合部负责人签章后方可请假。
ii.因紧急事故来不及事前请假者,应于当日上班开始半小时内打电话向综合部办公室主管请假,并于次一工作日内补办上述事假手续,需续假时亦同。
iii.严禁事后请假或电话请假。
请假期间,除特殊情况外,要做好工作交接和衔接,并报主管领导备案。
b)司龄两年以内的员工,每月事假不得超出1天,全年不得超过5天;司龄两年及以上的员工每月事假累计不得超出3天,全年不得超过7天。
以上超出时间均按旷工处理。
c)请假理由不充分的,主管可不予准假或缩短假期。
d)事假以2小时为单位,未按公司要求办理手续的擅自缺勤的,作旷工处理。
e)职工已获当月加班时间者,可充抵当月事假,但不得预支使用;
f)有带薪年假权的员工,其事假可被带薪年假优先充抵。
g)请事假期间,遇有休息日,法定节日不另给假,统一按事假计算。
h)休事假期间不享受全勤奖。
六、合同管理制度
为加强公司经济合同管理,维护公司信誉,保证公司利益,根据《中华人民共和国合同法》及其它政策法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条合同是法人之间为实现一定的经济目的,明确相互权利、义务关系的协议。
第二条公司签定的合同,原则上都应采用书面形式的合同、契约、协议(含经当事人协商同意的电传、电报)等,口头协议建立在相互充分信任且标的较小的基础之上。
第三条合同必须符合国家法律、法规和政策,坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条合同必须按公司章程的有关规定由公司经营者或其授权委托人(各部门负责人)在授权范围内(各部门相关职能)签定,XX或超越授权范围签定的合同一律无效。
第五条签定经济合同的公司员工要参照公司示范的合同文本填写相关内容,原则上要求使用公司统一印制的合同格式文本或使用国家工商行政管理局统一印制的合同格式文本,内容齐全、用词确切,合同中必须注明产品(项目)名称、数量、质量、价格、履行期限、交货地点和交货方式、结算办法、违约责任等基本条款。
第六条洽谈或签定合同时,对客户提出的一些特别条款,应确保在公司或各业务人员的履约能力范围内,如无把握或有疑惑,应及时请示上级主管定夺,不得草率答应或签定,否则,由此引起的公司损失(或部分损失)由责任人承担。
第七条公司各部门签定的合同,由签定部门负责履行,公司合同承办人在收到另一方要求变更或解除经济合同的真实信函、电报、传真后应及时处理,上报公司负责人,并在收到通知的十五日内在约定的期限内答复对方。
第八条公司经过千方百计的努力仍无法全面履行合同时,必须及时书面通知对方,进行协商以避免更大的损失。
第九条合同的变更或解除,必须经过双方协商一致,达成书面协议。
未达成新的协议之前,原合同仍然有效。
第十条公司合同印章由专职管理员负责保管。
合同印章不得随身携带。
第十一条如国家规定必须由法定代表人或其授权委托人或其授权委托人签署合同时,公司实行法人委托书制度,接受授权的委托人原则上应是公司正式员工,特殊情况下须经总经理批准。
法人委托书必须包括法人委托书编号、授权人、委托人、授权范围、授权有效期限和授权日期等事项。
第十二条如签定合同的另一方使用法人委托书,在签定合同前应采用传真、电报等方式加以确认,确认后由公司领导与之签定合同。
第十四条财务部负责组织合同管理员以及与合同相关的员工学习《合同法》、《票据法》等经济法规和相关政策,一年不少于一次。
第十五条技术合同和劳动合同参照《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国劳动法》的有关规定拟制,签约、履行、变更和管理可参照本制度实施。
第十六条本制度由行政部负责解释和完善,在执行过程中如遇到特殊情况,将由行政部报总经理审议决定。
七、档案管理制度
第一条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、投资方案、财务审计及会计资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、公司重大事件实况、公司宣传资料等具有参考价值的文件材料和胶卷、图片、软盘、光盘、录像带等。
第二条秘密级以下(含秘密级)的档案由各部门指定专人负责保管,确保原始资料及单据齐全完整。
第三条机密级以上(含机密级)档案由行政人事部负责保管。
第四条秘密级以上(含秘密级)档案的借阅必须经总经理批准,并办理借阅手续。
第五条档案借阅人必须爱护档案,保持整洁、严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由保管档案的部门负责人批准方可摘录和复制。
第六条若按规定需销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经档案保管部门主管批准后方可销毁。
第七条经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写,编制销毁清单,密级档案由总经理指定专人销毁,一般档案经行政人事部主管监督,
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