完整版中国莆田标准木业智慧园区解决方案Word下载.docx
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以往木材产品从采购到加工到销售这一系列流程通过人为纸质文档统计、记录信息,工作繁琐、效率低下,而且由于纸质存储不易保存、查询困难等一系列问题,为产品溯源工作增添了很多难题,现今利用智能化办公系统,结合IFID通信技术可以轻松实现产品从采购原材料到成品出售的整理生产流程,为产品溯源提供可靠途径,因此建设莆田标准木业智慧园区系统极为必要。
2、加强原木识别智能化力度的需要
传统的原木识别技术完全依赖人工,在各个环节的原木识别都需要相关技术人员才能做到精确,这样无疑增加了人力成本同时也添加重复工作,而采用了IFID技术后只需在进货时对原木进行人工识别并添加相应的IFID传感标识,之后的各个环节只需对IFID标识进行扫描即可获取原木的详细信息,如此为原木的生产、库管等一系列环节带来便捷。
因此搭建莆田标准木业智慧园区系统配合IFID标签、设备对原木识别智能化实现显得尤为重要。
3、生产销售查询分析的需要
木材从原木仓储、加工到产品销售环节会产生一整套流程数据,随着数据的日益迭代增长,单纯的数据查询展示已经无法满足用户对信息的需求。
智慧园区系统的建设,恰恰能在庞大的数据量中为用户提供最快速的数据分析功能,并以图形、图标的直观展示方式帮助用户筛选出最切合需求的数据,为用户日常办公,领导决策分析提供帮助。
2、项目需求分析及总体技术要求
(一)建设目标
系统紧密贴合现有业务流程,在对数据采用智能化流程管理同时,对获得的数据进行智能化分析,以为最直观的图形化方式将数据加以展现,为领导提供有力决策分析参考。
(二)技术要求
1)数据库:
采用稳定、安全、可靠的数据库产品作为平台。
2)应用程序框架:
基于webservice的多层架构设计和组件化设计方案。
虚拟化技术的应用:
服务器虚拟化、存储虚拟化、网络虚拟化。
3)物联网技术运用:
采用IFID射频识别技术,在木材的仓储、加工环节进行智能化信息读取管理,节约人力成本、提升效率。
4)权限系统:
采用严格的权限设置系统,可针对不同的用户设置对应权限,确保数据安全。
5)数据实时性:
采用异步刷新机制,确保页面展现数据实时准确。
6)客户端操作系统:
基于B/S架构,要具有良好的跨平台性能,支持Windows、Unix、Linux等平台。
3、项目总体方案
1、平台架构设计
根据本项目的建设内容与建设要求,业务应用管理系统采用B/S架构,设计为四层结构(如图1所示),从下至上分别为系统基础层、系统数据层、系统支撑层、系统应用层,由以上四层有序结合,共同组成监测监控平台的功能业务。
基础层
基础设施层是系统总体架构的基础,是信息资源获取、存储和处理的承载设备。
包含硬件设备、软件运行环境、软件语言环境,为系统的运行提供底层载体。
数据层
数据层是总体架构的核心,是智能型信息化应用的实质,要实现智慧园区仓储管理,必须实现以原木信息数据库、仓储信息数据库、生产信息数据库、销售信息数据库四大基础数据库为代表的信息资源的虚拟化集中存储、共享交换和按需应用。
支撑层
业务支撑层主要是业务应用系统的支撑平台,是整个系统业务实现的支撑,并是将来系统功能和数据扩展的基础,保障系统的可扩展性。
实现对各类数据的统一存储管理,为用户提供信息服务的信息集合。
包括IFID集成服务、仓储流程服务、数据展示服务、智能报表服务、数据分析服务、权限管理服务。
应用层
应用系统层主要是智慧园区平台的业务应用系统,为平台用户提供业务处理、交互服务的工作平台。
应用层是整个平台的业务逻辑集中点,直接为用户提供服务。
本系统为用户提供平台端服务,确保智慧园区系统办公业务顺利开展。
图1
2、平台功能设计
(1)原木识别认证系统
系统采用IFID技术为原木识别认证提供便捷方式、减少重复工作、节约人力成本。
◆原木信息录入
管理员可通过本功能录入原木种类名称、原木适用途径、为IFID设备提供基础信息字段内容,通过本功能创建的字段内容将作为采购批次信息录入时原木类型字段的可选项。
◆原木信息管理
管理员可对已有原木信息列表进行维护,为误添加的原木信息条目进行修改、操作,确保采购批次信息录入时原木类型字段选项的准确性。
◆采购批次录入
管理员可对每批采购的原木进行登记,除通过手动填写采购数量,采购时间等关键字段外,还需通过选择设置原木信息管理功能中编辑的原木类型,为每批原木完善完整信息,系统可通过信息录入自动生成唯一序号并存入IFID标签与原木捆绑,便于原木识别、查询。
◆采购批次管理
系统管理员可通过平台端对已录入的原木信息进行查询、修改、删除操作,便于维护错误录入的原木采购批次信息及时修改,减少原木信息识别错误带来的损失。
◆原木识别知识库
系统管理员可将原木种类、等级识别相关手册通过电子档的形式上传至原木识别知识库,也可将原木识别相关的工作经验通过文字描述编写或电子档上传的方式录入原木识别知识库,便于其余同事通过阅读、下载等方式学习。
本功能可设置管理权限,指定用户可执行创建文件夹,上传、修改、删除文件等管理权限;
也可设置阅读权限,指定某些用户可阅读查阅,权限编辑功能强大,易于掌握。
◆原木身份识别
用户可通过IFID识别设备扫描原木上已绑定的IFID标签,通过IFID技术识别每批木材独有的标签ID,并自动到数据库中匹配,获取每批原木采购时录入的相关信息,从而识别获取当前扫描原木的种类名称、产地、用途等相关信息,识别迅速、易于操作、在降低人工成本的同时确保了原木识别的准确性。
◆系统报表
根据系统用户需求,生成原木采购现有种类、数量、产地分布图、用途分布图等相关报表,也可生成扫描日志,对木材扫描进行记录管理,并提供打印、导出报表功能,便于用户汇报、交流。
(2)仓储生产监控系统
系统充分结合仓储管理机制和IFID数据读取系统,智能实现仓库信息管理,利用终端设备实现智能化读取原木信息,优化入库、出库流程,并可智能生成报表便于数据管理。
◆仓库信息管理
管理员可将现有实体仓库进行虚拟化录入,对仓库的名称、容积、仓库管理员姓名、仓库联系电话、仓库存储用途等信息依次创建录入至仓库信息管理功能中,对原木出入库表格中仓库信息字段进行个性化维护、修改。
◆原木入库录入
用户可通过IFID设备扫描入库原木的IFID标识,从而快速录入当前入库原木的种类名称、产地等相关字段信息,同时配合手动填写,补充选择或填写原木存入仓库信息、存入原木数量、入库时间、入库运输员等相关字段完成原木录入的登记存储工作,便于相关权限人员查阅浏览实现入库流程溯源。
◆原木出库录入
用户可通过IFID设备扫描出库原木的IFID标识,从而快速录入当前出库原木的种类名称、产地等相关字段信息,同时配合手动填写,补充选择或填写原木取出仓库信息、调取原木数量、出库时间、领取人姓名、领取人联系方式等相关字段完成原木出库的登记存储工作,便于相关权限人员查阅浏览实现出库流程溯源。
◆产品入库管理
管理员可对已生产完的产品添加IFID标签,通过IFID识别设备对标签进行扫描,并填写包括产品名称、产品类型、产品数目、产品用途等关键性字段信息,最后设置填写存储仓库等相关信息。
系统会自动对本批次的IFID标签自动匹配存储ID,便于日后查询读取,实现产品入库流程溯源。
◆产品出库管理
用户可通过IFID设备扫描出库产品的IFID标识,从而快速录入当前出库产品的品种名称、生产时间、入库时间、报关员等相关字段信息,同时配合手动填写,补充选择或填写产品取出仓库信息、调取产品数量、出库时间、领取人姓名、领取人联系方式等相关字段完成产品出库的登记存储工作,便于相关权限人员查阅浏览实现产品出库流程溯源。
◆生产存储知识库
系统管理员可将原木、产品保存相关手册或生产流程规范等相关文档通过电子档的形式上传至生产存储知识库,也可将生产存储相关的工作经验通过文字描述编写或电子档上传的方式生产存储知识库,便于其余同事通过阅读、下载等方式学习。
◆报表统计
根据系统用户需求,通过统计类型、分析字段等统计条件等选择,针对原木入库出库、产品入库出库信息进行大数据分析运算,生成例如原木库量统计、原木报损量统计、产品产出量统计等相关报表,也可生成扫描出入库日志,对原木、产品出入库扫描进行记录管理,并提供打印、导出报表功能,便于用户汇报、交流。
(3)销售管理系统
系统对销售环节智能化管理,可管理经销商数据便捷查阅,录入财务相关信息统一管理、智能生成财务报表,并且系统可充分挖掘现有数据价值、深度分析数据,为领导决策分析提供关键数据报表。
◆经销商管理
本功能便于用户对各经销商进行管理,用户可将经销商的姓名、性别、所在地区、联系方式、供应产品种类、开户行、开户名称、开户账号等相关信息录入存储,可用于查询经销商联系信息,便于沟通。
◆销售账目录入
用户可按照产品销售批次将销售的产品名称、产品数目、产品单价、产品经销商姓名、产品经销商联系方式等相关信息录入系统,便于系统对每批产品发货的总金额、到款数额精确记录便于查询的同时,为分析决策统计报表提供基础数据,为产品销售流程溯源留下凭证。
◆销售账目管理
当销售账目录入错误或销售产品尾款到达时,管理员可根据销售账目管理功能,对已录入的销售账目进行修改、维护操作,确保每笔账目在数据库中存储的数值都准确无误。
◆销售合同管理
用户可将每笔销售对应的合同通过账目绑定获取销售批次信息,之后通过扫描或表单智能填写完成相关的合同电子件存储,便于日后调取查看,保留合同凭证。
并且合同支持打印功能,可快速生成纸质文档传阅。
◆财务报表生成
系统可根据数据库现有销售信息进行数据整理统计,经过数据的加工生成用户指定格式的虚拟财务报表,并且通过系统自带的导出、打印等人性化设置,生成所需的财务报表文件,降低财务整理人力成本的同时、提升了办公效率和准确性。
◆销售反馈管理
用户可将从售后客服、各地经销商等途径获取的买家对商品的改善建议信息通过售后反馈信息功能进行整理录入,便于领导决策层查看。
从而掌握市场动向,决定产品改善方案。
◆决策分析辅助
系统可根据当前已有销售数据信息进行大数据分析统计,用户可通过类型、时间、区域等维度选择生成相关图表信息,以最直观的方式将各地热销产品排行、各地经销商排行等重要决策辅助信息展现给用户,为领导决策分析提供有效数据。
并且系统具有打印、导出等人性化功能,便于快速生成纸质文档,用于汇报、展示。
(4)系统终端管理
系统利用单点登录技术,并实现数据库统一管理将上述三大系统有机整合,统一管理,在本功能实现人员管理、权限管理等功能。
并可查阅系统日志,并可自由添加功能,为系统功能扩充预留接口。
◆岗位管理
管理员可根据当前公司岗位排序,在系统中设置虚拟岗位信息,便于登陆用户通过岗位职责获得模块管理信息。
◆权限管理
管理员可根据用户所处岗位,设置各岗位相关模块的使用、管理权限,为实现模块的智能化管理提供依据。
◆用户管理
管理员可通过用户管理功能对当前系统用户进行维护,可编辑用户姓名、账号名称、初始密码、用户联系方式等重要信息,并且可通过本功能对已有用户信息进行修改、删除操作,确保系统用安全登陆。
◆系统日志管理
用户通过系统日志管理功能对系统用户登陆信息、附件上传信息、系统网络硬盘剩余容量等信息进行快速查询,准确掌握当前系统信息。
◆系统菜单管理
系统预留开放接口,用户可通过系统菜单管理功能快速添加功能,大大提升系统的扩容便利度。
3、系统部署
业务应用系统需要两台专用服务器,其中一台为系统服务器,专门用作系统搭建、运行的硬件支撑,确保智慧园区系统可以稳定运行,系统采用分布式存储文件,可最大效率利用服务器性能,确保系统分析、运算速率;
另一台为数据库服务器,采用功能、数据分离方式,降低服务器负载的同时,提升了数据安全性;
利用交换机将两台服务器有序结合,搭建合成莆田标准木业智慧园区系统硬件基础。
五、项目实施计划
一、实施总流程
▲实施咨询
项目咨询阶段的目的是:
对现有功能和将要实现的功能需求进行调查和初歩诊断,明确咨询与实施的目标与范围.根据现状制定具体的行动方案。
▲项目准备
对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析,澄清客户的需求,评估各业务大致工作范围和工作量,并结合产品拟定项目应用方案,建立一套系统运行的良好制度。
根据现状设计项目总体规划,让项目有章可循,总体控制。
协商拟定并签订合作协议,规范项目涉及范围,限定双方责任和义务,建立项目组织的髙效的决策和解决问题的机制,并在项目组织内部,对于项目的远景达成共识,对客户业务运作流程进行调研,确定需求规格说明书,召开项目启动会,使客户的高层以至全体员工,对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识,同心协力,推进项目顺利实施。
▲项目建设
项目建设主要包括两个阶段,一个是项目开发、一相是项目实施。
●项目开发阶段主是产品的生产,主要包括项目的开发、测试,使用手册,产品审核等。
●项目现场实施阶段主要是产品应用的建立,主要包括项目实施计划,硬件及支持平台采购、运行环境配备,项目产品现场安装、调试、系统权限分配、客户培训,项目试运行、项目的变更,问题的跟踪解决、产品完善等。
▲项目交付
项目交付阶段主要是在保证项目良好运行的同时,辅助建立客户内支服务持体系,并完成项目验收,生成相关验收报告和项目总结。
▲费用收取
费用收取主要是辅助或完成对项目费用的收取,以及在项目费用收取过程中问题的解决。
▲运行支持
项目支持主要是对完成项目后续维护服务体系建立,以保证项目的持续性和完整性。
二、实施细则
三、整体实施内容
序号
实施阶段
主要工作内容
备注
1
项目咨询
1、项目咨询
2、项目建议书◇
3、项目解决方案书◇
2
项目准备
1、合同协议拟定◇
2、项目规划书◇
3、项目组建设
3、项目业务需求调研
4、项目需求规格说明书书◇
3
项
目
项目开发
1、项目开发设计书◇
2、项目开发
3、项目测试
4、软件部内部测试、验证、合格报告◇
5、实施小组内部验收合格报告◇
6、系统说明书◇
7、项目产品交付
现场实施
1、项目实施阶段计划书◇
2、硬件及支持平台采购、运行环境配备
3、项目产品现场安装、调试
4、系统权限分配
5、客户培训
6、项目试运行
7、项目变更文档◇
8、BUG单对应表跟踪解决◇
9、产品完善
4
项目交付
1、辅助建立客户内支服务持体系
2、项目交付
3、项目验收及验收报告◇
4、项目总结报告◇
5
费用收取
1、费用支付报告◇
2、根据合同和验收报告完成各阶段费用收取。
6
运行支持
1、项目后续维护服务体系建立
2、远程支持、现场支持
3、后续维护服务记录
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