棉花物流运输方案Word文档下载推荐.docx
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(3)有效地执行细则——执行防破碎方案;
(4)选取和维护运输工具——正确选用运输工具;
(5)对运输工具进行维护;
(6)正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查,确保运输条件与实际情况相符等)。
(7)人员的安排和考核——明确人员的职责——进行有关细则的内容、作用、使用方法的宣传教育。
2.3技术安全措施
(1)采取项目负责人负责制。
(2)对参加该项目的运输人员进行质量、安全的技术要求进行培训,对运输人员进行技术交底;
(3)针对项目进行科学、合理的风险评估,确定实际需要的运输货物的工具;
在装与卸的时候,一定严格检查,及时将货物情况报告客户,并按照客户意见处理,并做好相应交接记录;
(4)运行前必须检查箱体装置情况;
运输前必须对运输车辆、封刹工具进行严格检查;
(5)严格按照安全质量操作规程和实施方案作业。
3、相关紧急处理预案
公司有义务预见和分析随时可能存在的风险,并制定相应的处理措施,以规避或减少各种风险带来的各种损失和危害。
目前,公司已经对运量突增、政策变化、经济环境变化、分供方异常和中秋及春节等销售旺季汽运车辆制定了应急预案。
我司应急组织如下图:
所有应急小组联络人必须保持手机365天、24小时开机,以上
信息仅供发生紧急事件下使用。
项目应急措施如下:
3.1项目规定发生以下所有风险或其他未预见的风险,除进行必要的自救外,需在第一时间联系项目联络人,听候公司人员安排和指导意见。
3.2项目应急联络人除紧急汇报项目应急联络小组,实施应急计划以外,还应在事后做一定记录,并同时报告给客户相关人员。
3.3应急事件发生后,整个项目小组和相关质量安全条线人员应对事件进行评估,发现问题和提出改进措施,并将事故报告反馈给客户相关人员。
3.4通过定期检查、未遂事故报告、全员培训,积极将风险控制在最小范围内。
(四)储备棉物流安全保证措施
1、避免货物损坏的方法
由于与一般的货物运输物品不同,棉花具有其独特的性质,故提示广大运输者,在棉花运输过程中,对运输的质量要求比较高。
为了减少运输途中造成的不良影响,我们应该从以下方面注意。
本项目为储备棉物流运输项目,棉花属于易燃物品,所以在运输过程中要及时密闭苫盖,防止棉花受水浸雨淋和污染。
车辆应配备灭火器,随时处置可能发生的火情。
加强全过程监管。
如遇火情,应及时果断处理,将过火棉花尽量移开车辆,避免损失扩大。
2、避免货物丢失的方法
2.1货物配送环节
2.1.1接收货物:
货物从仓库出库后检查货物进行接收受理运单,出现的问题:
(1)出现货物的数量不对;
(2)串货;
(3)包装的质量问题;
(4)货单不符;
(5)货物丢失。
2.1.2解决办法:
(1)货物的数量不对解决办法是
1)核对出库清单与实际货物数量是否一致;
2)查找搬运过程中是否丢失;
3)落实责任人,出现理赔需找责任人;
4)多货将多余的货物放回原位,并在清单上注明。
(2)串货的解决办法:
1)查找串货原因,查看货位,出入库时是否正确。
2)盘点货物,查清货位并在清单上注明防止发错货。
(3)包装质量的解决办法:
1)出现轻微破损通知出库人员并进行二次包装,并在单据上注明;
2)对于破损严重的出现少货的查找原因将责任落实到相关人员。
(4)货单不符解决办法:
1)仔细核对入库单据是否是商户所发出的货物。
2)核对配货清单是否是录入出现失误,是的话作废单据并重新作单。
3)检查出库时是否出现串货,如果是串货及时处理,落实责任人。
(5)货物丢失的解决办法:
1)寻找货物,确认丢失后补货或者赔偿经济损失;
2)查看监控系统,落实责任人,追究责任人的责任。
2.1.3发货:
配送订单下出准备发货时出现的问题:
(1)运单录入错误,货物数量、目的地、联系电话等录入不准确;
(2)装车不合理导致空车率、货物破损率过高;
(3)客户订单变更,货物数量增加或减少;
(4)配送车辆准备不足导致货物不能及时发出
2.1.4解决办法:
(1)单据录入错误的解决办法是
1)仔细录入单据,录完单据二次检查核对单据;
2)录入单据出差率考核,实行奖惩机制。
(2)装车不合理的解决办法:
1)合理装卸货物进行岗前培训(大不压小、重不压轻等);
2)严格按照配送单据装货,保证货单相符合;
3)就近装货,路途较近的货物装在车外边,较远的货物放在里边,方便卸货。
(3)配送车辆准备不足的解决办法是
1)合理安排车辆,配送车辆实行班车制度,做到统一安排、统一调度;
2)根据货量提前准备车辆,保证每辆车满载;
3)准备备用车辆。
2.1.5运输:
货物在运输途中出现的问题:
(1)运输路线不合理,不按照公司规定路线行驶;
(2)运输途中车辆损坏;
(3)超载运输;
(4)出现运输事故如丢货、货物破损等;
(5)延误运输时间
2.1.6解决办法:
(1)运输路线不合理解决办法:
1)严格执行公司运输路线,通过燃油费成本进行控制;
2)营运专员实地测量运输路线,以燃油费最低,运输路线安全可靠为标准制定最优运输路线。
(2)运输中车辆损坏的解决办法:
1)留有备用车辆;
2)定期进行车辆检查、保养、维修;
3)实行车辆责任制。
(3)超载运输:
1)在装车时尽量避免超载,合理装卸;
2)运输途中避免与交警正面接触;
3)控制车速,平稳运行。
(4)丢货、货物破损的解决办法:
1)发车前关好货箱车门,送货途中尽量少停车;
2)控制车速,选择平稳路面行驶,减少车辆路途颠簸降低货物破损率;
3)选择人流稀少处停车送货。
(5)延误运输时限的解决办法:
1)严格执行公司的运输时效;
2)不定期抽查运输的线路和时效;
3)运输途中出现事故灵活处理,保证人和货物安全的前提下,以不耽误运输时效为主。
2.2到货
2.2.1货物运输到达目的地出现的问题
(1)延迟到达;
(1)货物丢失破损;
(1)数量短缺;
(1)服务态度不好;
(1)货物无法正常签收
2.2.2解决办法
(1)延迟到达解决办法:
1)因运输途中出现事故导致延迟的要及时与公司汇报,及时通知客户延迟到达,并致歉解释原因希望谅解。
2)因不按照公司路线行驶延迟到达的,不定期进行运输时限的抽查,制定时效管理体系进行考核。
(2)货物丢失破损的解决办法:
1)查找货物丢失原因寻找货物,如运输环节出现丢失的落实相关责任人;
如果人为丢失货物的相关责任人承担经济损失;
2)对于破损严重的回收并进行二次派送,相关责任人承担经济损失,破损不是严重的重新包装进行派送,并在单据上注明。
3)与客户协商沟通,对不能签收的货物进行相应的经济补偿。
(3)数量短缺解决办法:
1)寻找短缺的原因,核对客户的发货单和仓储中心的出库单;
2)查看仓库的货位货物数量;
3)对不能找到的货物进行补货或者赔偿经济损失,落实到相关责任人;
4)与客户协商沟通,尽量减少客户损失。
(4)服务态度的解决办法:
1)加强客服培训;
2)实行客户投诉率考核奖惩制度;
3)定期回访客户。
2.3仓储环节
(1)货物入库前检验出现的问题
1)货物破损严重(确定破损的货物是否仓库可以发出);
2)数量不对;
3)产品不对
(2)解决办法:
1)检验时需要检验员与商户同时在场,针对出现的破损需要商户与检验员填写详细检验清单,如果没有检验清单商户没有签字需要检验员承担,如果商户在检验清单中签字出现的问题由商户个人承担;
2)检验过程中出现的数量不对的需要商户和检验员同时在场,然后对于数量不对的要进行拆包核对,商户如果自行解决的需要商户签字说明;
3)产品不对的需要商户和检验员同时在场,针对产品不对的要求商户和发货方进行核对,同时核对发货单据,需要商户提供更改单据;
4)出现异味的货物需要和商户协商处理,拒绝此产品进入仓储中心,如果商户要求入库,需要商户签署明确的检验清单。
2.4货物入库
2.4.1出现的问题
(1)入库时没有条形码或标签;
(2)货物重量不对;
(3)货单不符;
(4)串码串货。
(5)入库货物摆放不合理;
(6)货物入库不及时;
(7)叉车、托盘摆放不合理,叉车操作不当
2.4.2解决办法
(1)入库时没有条形码或标签:
货物正常的操作流程是通过标签和条形码进行入库,对于没有条形码和标签的采取编码入库或者根据供应商和重量和产品进行入库。
(2)货物重量不对的解决办法:
1)联系商户对产品进行拆除包装重新检验。
2)交由商户和发货商进行联系,核对货物,如果货物正确需要商户签字认可。
(3)货单不符:
1)联系商户核对货单;
2)与提货司机进行核对提货单据;
3)盘点货物是否正确;
4)商户自行解决的需要提供商户签字认可。
(4)串码串货:
1)核对单据核对货物;
2)串码的货物要查找货物,进行系统数据修改;
3)串货的产品进行货位查找,更正货物的正确的存储位置。
4)如果在入库时不知道串码和串货,在出库管理这要进行限制
(5)入库货物摆放不合理:
1)制定货物排放标准,熟悉货物的摆放地点;
2)进行摆放后的检查工作,通过无线射频技术查对货物摆放是否正确。
3)保管人员及时对进入自己保管的区域的货物进行核对。
4)盘点员进行不定期的盘点作业。
5)入库以后即时对新入仓的进行相对的盘点,确保货位准确
(6)货物入库不及时:
1)及时监督检查入库效率,提高入库成功率;
2)充分利用叉车的效率,做到货卸货进;
3)减少入库的操作环节,提高入库效率(例如:
实行批量入库,进行存储入库)
(7)叉车托盘摆放不合理:
1)叉车司机摆放货物时对号入座;
2)叉车司机分成片区管理,责任到库区,责任到叉车库区;
3)保管人员核对货物是否正确,合理摆放托盘;
4)对叉车司机进行不定期培训。
2.5仓库保管
2.5.1出现的问题:
(1)货物破损、潮湿、异味;
(2)三防(防火、防潮、防盗)措施不得当;
(3)仓库卫生不合理;
(4)货物存放不合理;
(5)超期产品处理不得当;
(6)货物在仓储中心丢失或者损坏。
2.5.2解决办法
(1)对货物破损、异味的货物及时通知商户,破损的进行重新包装,腐烂和异味的与商户协商处理;
(2)对三防(防火.防盗.防潮)措施不当的坚持三防措施管理和培训,出现严重的进行惩罚;
(3)仓库卫生不合理的实行6s管理(整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养),不定期的进行抽查监督。
(4)货物存放不合理:
1)不定期进行盘点、核对货物和单据;
2)在仓储进入库房时对货物的货位货单进行核对;
3)利用无线射频技术进行货位的检查。
(5)在仓储中心出现的货物丢失需要保管人员进行核对,如果不能查找原因需要保管人员进行赔偿。
对于出现质量问题的及时和商户沟通,人为的原因保管人员承担相应的损失。
3、保证货物交接现场监控力度。
3.1在途信息跟踪;
3.2异常信息反馈;
3.3途中货物安全控制,运输途中检查货物,如发现异常及时通知客服人员,以便客户及时补发产品,减少收货客户损失;
3.4车辆安全检查。
4、货物按质、按量、按有效运输指令要求送达有效指令的目的地
4.1物流项目组与贵公司物流部紧密联系。
保持对贵公司的物流需要变化能做出快速反应的灵活性及时报告物流方案的执行情况保质保量地完成询价人委托的物流服务使询价人能专心从事核心业务。
4.2实现运输管理的信息化。
在保证运输管理服务质量基础上降低运输费用和管理费用降低物流成本减少国内运输费用达到低成本、高质量的综合物流服务水平。
4.3实现与运输车辆的24小时监控
配备专用运输车辆制定严格的监控措施实行24小时监控保证运输的安全性、准时性和低成本性。
4.4货物到达目的地后,甲方指定的收货单位必须在24小时内卸货。
卸货时须当面验收货物,货物经收货单位签收后则表明我方履行完合同运输义务。
收货单位接收货物前,发生部分货物损坏、短少的,由收货单位将破损情况写在确认单上,双方签字确认,由甲方与我方协商处理破损赔偿,甲方不得拒收。
甲方接收货物之后货物出现火灾、短少、崩包、破包及污染、水渍、霉变等各种问题,我方概不负责。
如根据甲方提供的联系方式未能联系到收货人等异常情况,我方及时联系甲方。
4.5货物托运后,甲方需要变更到货地点或收货单位的,应在货物未运到目的地之前以书面形式向我方提出变更要求,因此发生的费用由甲方承担。
5、特殊季节运输措施
5.1冬季货物保暖防冻措施
用EPE泡沫材料进行覆盖包装,聚乙烯发泡棉是非交联闭孔结构,又称EPE珍珠棉,是一种新型环保的包装材料。
它由低密度聚乙烯脂经物理发泡产生无数的独立气泡构成。
克服了普通发泡胶易碎、变形、回复性差的缺点。
具有隔水防潮、防震、隔音、可塑性能佳、韧性强、循环再造、环保、抗撞力强等诸多优点,亦具有很好的抗化学性能。
5.2夏季防雨防潮措施
采用温控运输车辆,可避免温度过高或过低等情况给货物所带来的影响。
提前关注天气变化,留意天气变化或其他可导致物流延误的因素,达到一个很好的预测能力,提前做好防护准备。
5.3特殊地域特点季节时间防护措施
5.3.1全面规划仓储网络,提高仓储利用率
Xx公司在各销售大区建立大型区域分拨中心,并根据销售状况在销售区域内建立若干个二级配送中心或储存点,以实现生产厂到区域分拨中心的干线调拨,以及二级配送中心的末端配送。
这种集中式的管理方式既可以减少物品在网点间串货现象,又可以保证末端配送的服务水平,同时还可以提高仓储利用率,实现物流费用的全面管理。
5.3.2加强计划管理能力,优化整体库存结构
库存控制能否合理必须有三个先决条件:
一是需求拉动式经营理念的转变;
二是较强的市场预测能力;
三是较强的计划管理能力。
销售部门根据市场预测制定销售计划,物流部门根据销售计划和库存水平确立产品需求,生产部门根据产品需求和生产能力调整生产计划并实施生产。
这种环环相扣的经营方式,要求销售、物流、生产、采购各个环节的协调统一。
不难看出,整体库存结构的优化不仅可以节约仓储费用,由存货积压导致资金利用率低、资金流动不畅等问题也会得以解决。
5.3.3合理选择运输方式,优化运输路线
棉制品的运输安全度要求高,运输时间、运输质量的要求越来越苛刻,因此,我司对运输活动的管理尤为重要。
公路运输相对灵活,利用公路运输可以大大节省运费,在运输中具备明显优势。
5.3.4注重特殊地域特点季节时间
提前关注天气变化,留意天气变化或其他可导致物流延误的因素,达到一个很好的预测能力,提前做好防护准备。
(五)内部管理制度
1、财务制度
根据国家财政部制定的财务会计制度及地区有关规定,结合我司实际情况,对各有关财务管理作如下规定:
1.1帐表编制制度
1.1.1公司财务人员应认真学习有关政策法规,尽职尽责做好本职工作,努力钻研业务知识,作到帐帐相符、帐实相符、资金收付日清月结。
1.1.2公司财务部门应定期向总经理呈报资金报表,以便掌握资金使用情况。
1.1.3公司财务部应在每月终了五日内完成月报表工作,并做到债权债务清理及时,经营结果反映准确、合法,必要时应编写报表说明。
按税务部门要求及时完税。
1.1.4公司财务人员积极配合业务部门做好经营核算工作,使公司经营成果真实、合法。
1.2财务收付款制度
1.2.1公司员工借款必须填写借款申请单,标明用途、金额、期限,经总经理签字后,方可办理。
1.2.2经营业务款项的预付及余额退还,必须填写付款通知书,并经总经理签字,财务部审核,总经理同意1000元以上,签字后方能付款。
1.2.3借用现金办理业务,除履行审批手续外,原则上只批准用于零星采购及差旅费。
大宗支出需支票支付。
1.2.4严格控制现金借支。
个人借款以前帐不清、后帐不借为原则。
特殊情况须总经理同意及财务部审批,并注明原因。
1.2.5支票领用,填写支票领用单,注明用途及限额,并经总经理批准后办理。
财务人员应认真填写支票,并及时核销。
1.2.6购置固定资产及专用设备,由办公室应提出用款计划,报经总经理同意后方可购置。
1.2.7收到其他单位汇入款项后,财务部应及时通知该部门,并填写收款通知书,注明款项用途,以便财务及时入帐。
1.3财务报销制度
1.3.1财务报销的时间为正常工作日内,公司员工费用必须及时报销。
1.3.2报销业务帐款,须经财务人员核实票据金额的真实性及正确性,并经总经理签字后予以报销。
对白条抵帐、手续不合法的票据有权拒绝接受。
办公用品的采购应标明使用用途,以便财务分部核算。
1.3.3业务招待费开支以经济效益为原则,并做到事先申请,1000元以上的报总经理报销,500元以下的总经理签字后方可报销。
1.3.4差旅费报销须在员工返回公司三日内完成。
出差人返回公司后按照公司有关规定标准填写报销单,并粘贴必要的原始凭证,经财务审核,总经理批准后,及时核销。
1.3.5已报销票据,财务部加盖“付讫”章。
无总经理特批,不得借出或转作它用。
若借出,需登记,并经当事人签字,总经理批准。
本规定自下达之日起执行。
若与国家财务部门、税收部门有抵触之处,以国家及地方有关部门规定为准。
以往公司有关规定同时废止。
2、库房管理制度
为提高公司的基础仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,降低经营成本,特制定本制度。
2.1流程图
货物发放出库
在库货物保管养护护
2.2仓库日常管理
2.2.1仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2.2.2必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
2.2.3做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种货物进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
2.3入库管理
2.3.1货物进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;
拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.3.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
2.3.3入库单的填写必须正确完整,客户名称应填写全称并与送货单一致。
入库单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
2.4物资的储存保管
2.4.1货物的储存保管,原则上应以物资的属性、特点规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。
2.4.2货物堆放的原则是:
在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
物资必须按类别、固定位置堆放。
注意留通道,做到整齐、美观。
填好货物卡,把货物卡挂放在显眼位置。
2.4.3仓库保管员对库存、代保管以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
仓库管理制度货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
2.4.4保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使货物不发生保管责任损失。
同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
2.4.5保管物资,未经货物所属客户的同意,一律不准擅自借出。
2.4.6仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。
仓库严禁烟火,明火作业需经领导批准。
保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
2.5出库管理
2.5.1各类货物的发出,原则上采用先进先出法。
货物出库时必须有客户授权的单据作为发货依据,办理出库手续。
并通知运输部门安排车辆。
2.5.2提货人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发货。
2.5.3装车后,仓管员应开具出库单,经提货人签字,司机应在出库单上写明车号、姓名,同时发货人员签字。
完整的出库单用于登记入卡、入帐和存根。
2.6仓库盘点流程
2.6.1盘点准备
按客户的要求及时间对该客户的货物进行盘点,仓库主管将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放。
2.6.2盘点进行
仓库主管组织仓库人员对自己所管货物进行初盘。
以盘点表记录初盘结果。
仓库人员连同客户代表组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
2.6.3盘点其他规定
盘点仓库管理的流程工作一般规定每月进行一次,时
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