2023参观学习外单位先进档案管理经验汇报Word下载.docx
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1、领导重视组织有力,全员热心齐抓共管
他们从领导到基层,从来没有小看档案资料的重要性,特别是领导很重视基础资料的健全性,每次学习和会议都要求全员参与,全程记录,把档案工作当作大事来抓。
2、专项责任落实到班组,再由班组具体分配到个人:
如:
内控的资料交由财务部门负责;
安全生产、消防管理、质量监督等资料则交由后勤保障部门负责;
信访与稳定工作的资料由工会负责;
劳资方面的资料则由人事部门负责;
总之一句话:
业务对口,谁的资料谁负责健全。
3、重视对基础资料的归档管理:
每一次工作会议或小组会议都有统一的记录本,分门别类的分发到个人进行详尽记录。
记录本有专人负责发放与收集,保证基础资料的完整,便于随时掌握全体员工的学习动态和学习思想。
4、按考核大纲编写制度,准备资料:
对检查工作组进行考核的内容,针对性地进行资料的完善与汇编,检查什么就准备什么。
看到她们满柜满桌划分整齐的资料盒,及明亮洁净的资料室,不由的感到身上担子的沉重,感到我们公司与她们之间的差距:
1、原始资料的空缺与不完整。
公司由于才划拨到公共事业处没多久,原始资料的欠缺与不完整,是我们和**不可比的。
2、专项工作落实不到位。
领导交办的工作到班组,在由班组分配到个人,但总因这事那事而耽误了任务的完成,致使工作上的延误与不及时。
3、基础资料的保管不善及无专人负责。
公司下设8部一室,共九个班组。
由于各个班组的独立性,无专人统一负责各班组的资料整理汇总,再加上保管不善而导致资料的丢失和空缺,从主观上和人为上就造成基础资料的不健全。
4、设施设备的不齐全。
有些办公室因无资料柜不方便资料的保存,再加上保管不善,而导致一些资料的丢失,造成残缺不完整。
从以上几个方面来看,我们在档案基础资料的建设与管理上和**是存在着一定的距离。
抱着“边考察边学习,学习中找差距”的态度,发扬我们公司“走出去,请进来”的精神指导方针,把**优秀的资料管理经验融入到公司的档案基础资料建设上来。
到了10点20分左右,处检查工作组来到了**。
我们有幸旁听了检查工作组对**的检查工作内容和检查过程。
检查组按照下发的考核标准要求**先汇报,再检查,再讲评。
首先是**园长就行政建设上的成绩向工作组进行了简练的汇报,再由**党支部书记在思想建设上进行补充总结,汇报完后就开始按检查的内容进行专人审核评比,除了一个项目上扣掉了0.5分外其他均获满分。
看着评比的结果,我们感到身上的责任和压力。
与此同时,检查工作组的领导注意到我们来此的学习目的,对我们提出了几点建议和要求:
1、**是有特色的,专业性强,管理模式上不一定适合张家界培训中心,但经验可取。
2、张家界培训中心的工作环境与油田不一,是一个对外的四星级旅游酒店,要结合自身特点,按照四星级的标准,建设一个适合自身发展的管理模式。
3、管理上要从动态和静态两个方面入手。
动态上要根据自身发展,地方要求着手建立;
静态上则要严格按照局里、处里下发的各项文件内容开展工作。
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