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三、使用费用
场地使用所涉及的费用主要有场地费、办公用品费、茶水费等相关费用,具体为:
1、场地费:
活动场地对内免费,对外收费标准如下:
四川省大学生创新创业活动中心活动场地租赁费用标准
时间
场地
小时
半天
全天
对内
对外
1F咖啡区
150
200
400
600
800
1200
3F路演厅
300
1500
4F会议室
100
500
备注:
满4小时计半天,满8小时计全天;
对内指入孵项目,对外指其他外部主体(最终解释权归综合孵化部'
2、办公用品费:
公司内部活动免费提供,对外收费标准如下:
1)打印费0.5元/页。
2)中性笔、草稿纸2元/席。
3、茶水费:
参照本管理办法第五条“咖啡服务及经营管理”的相关标准。
四、使用流程
1、内部使用流程:
1)使用部门提前2个工作日向场地管理部门提出使用场地的书面申请,提交《活动场地使用申请表》见附件lo
2)场地管理部门收到使用部门的申请后1个工作日内进行审核和安排,若存在内部使用冲突的情况下根据本管理办法第一条第6项的优先原则及时协调并给予答复。
3)场地管理部门在场地使用前2-3个小时移交场地,填写《活动场地
移交记录表》(见附件2)并提供场地设备技术支持。
4)场地使用部门按照本管理办法的规定使用相应场地。
5)场地使用结束后,使用部门向场地管理部门交还场地并完善《活动
场地移交记录表》。
2、外借执行流程:
1)使用人向场地管理部门提出场地借用书面申请,并提交以下资料:
A.《活动场地使用申请表》见附件lo
B.活动流程、使用人的营业执照或其他相关身份证明文件。
C.场地使用押金,收取场地使用费的50%。
2)场地管理部门收到使用人的申请资料后1个工作日内进行审核,不存在内部使用冲突的情况下通知使用申请人按照本规定预先交纳各项费用并协调使用场地的相关事宜。
3)借用场地的使用人按照本管理办法的规定使用相应场地,缴纳相关费用。
4)场地管理部门在场地使用完结后到财务部领取票据给使用人,并将相应费用移交财务部。
五、咖啡服务及经营管理
1、价格标准:
系列
品名
单位
价格(元)
咖啡系列
创业咖啡
杯
10
拿铁
26
摩卡
焦糖玛奇朵
美式咖啡
15
果汁系列
橙汁
19
西瓜汁
奶茶系列
原味奶茶
12
香草奶茶
焦糖奶茶
中国茶
碧潭飘雪
苦养
竹叶青
普洱
铁观音
18
果茶系列
蜂蜜柚子茶
杯/壶
19/48
红枣养生茶
冰沙系列
香橙蜜柚
摩卡思慕
小吃
华夫饼
份
水果华夫饼
上述价格内部员工享受7折优惠,入孵项目享受8.5折,外部人员无折扣,优惠后的最低消费为人民币10元。
2、服务及结算:
1)服务对象:
内部员工、内部接待、入孵项目及外来人员。
2)服务要求:
热情接待,不得无故拒绝提供服务。
3)结算方式:
内部一卡通、现金、微信、支付宝。
4)凭证提供:
所有服务供应必须提供收银机打印小票。
3、账务管理:
1)综合孵化部每周定期对咖啡经营情况及账目进行审查。
2)咖啡专员每周定期将经营账目及款项交综合孵化部,由综合孵化部审核后交财务部。
六、其他
1、涉及到收费及退费的相关事宜,由财务部门协助场地管理部门办理。
2、场地的钥匙均由场地管理部门持有,任何使用人均不得持有场地的钥匙。
3、本管理办法即日起生效,相关部门遵照执行。
2017年6月23日
附件1:
活动场地使用申请表
申请场地
1F:
口咖啡区口路演区1口路演区2
3F:
口路演厅4F:
口大会议室
申请单位
使用事由
使用时间
参与人数
使用负责人
联系电话
综合孵化部对接人
所需支持
设备使用:
口否口是,;
办公用品:
□否□是,;
茶水服务:
其他(请详述):
O
注意事项
1、各单位借用场地,须提前提出申请,经场地管理部门批示确认后使用。
2、使用单位严格遵守借用场地的管理制度,禁止吸烟,注意防火安全。
3、使用单位需按照规定交纳场地费、办公用品费、茶水费等相关费用。
4、使用单位需保持墙壁、地面、桌椅等清洁;
不得擅自打开设备或私自乱插接线,爱护
场地设施、设备和物品,出现损坏情况,使用单位须照价赔偿。
5、使用完毕后使用单位须负责场地清理并恢复场地原有状态。
以下项目为场地外借时填
写
场地租金
场地押金
负责人:
(公章)
年月日
审批人
附件2:
活动场地移交记录表
场地名称
使用部门
移交项目
进场记录
退场记录
口投影仪
口完好,
口屏幕
口音响
口话筒
口桌椅
口电脑
其他:
场地使用部门签字
场地管理部门签字
1、使用单位严格遵守借用场地的管理制度,禁止吸烟,注意防火安全。
2、使用单位需保持墙壁、地面、桌椅等清洁;
不得擅自打开设备或私自乱插接线,
爱护场地设施、设备和物品,出现损坏情况,使用单位须照价赔偿。
3、使用完毕后使用单位须负责场地清理并恢复场地原有状态。
4、使用单位违反上述规定的,给予50-100元现金处罚。
说明:
1、符合要求的项目在打,否则在打。
2、本表一式二份,移交双方各持一份。
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- 活动 场地 使用 管理办法