购物中心开业筹备期时间表表格文件下载.xls
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序序号号阶阶段段业业务务事事项项计计划划模模块块完完成成标标准准业业务务部部门门开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间发发起起部部门门接接受受部部门门1物业商管公司进行注册交地日后7天73845交地日后45天2012/9/272012/9/2738382012/11/42012/11/4完成集团工程物业中心集团商管公司2行政商管公司企业名称核准交地日后5天527交地日后7天2012/9/252012/9/25222012/9/272012/9/27企业名称核准通知书商管公司集团商管行政人事部3财务商管公司注册资金申请及拨款交地日后15天15318交地日后18天2012/10/52012/10/5332012/10/82012/10/8集团批件及银行回执集团商管财务部商管财务部4人力商管项目筹备负责人到岗交地日后5天54550交地日后50天2012/9/252012/9/2545452012/11/92012/11/9招聘到位或集团指派人员集团商管公司商管公司5招商商业市调交地日后3天32023交地日后23天2012/9/232012/9/2320202012/10/132012/10/13商业调查报告集团商管招商中心商管公司6物业物业市调交地日后3天358交地日后8天2012/9/232012/9/23552012/9/282012/9/28物业管理调查报告集团工程物业中心集团商管公司7工程冷热源方案确定交地日后60天601070交地日后70天2012/11/192012/11/1910102012/11/292012/11/29确定方案规划设计中心项目管理中心、工程物业中心8人力人力资源市调交地日后60天603090交地日后90天2012/11/192012/11/1930302012/12/192012/12/19人力调查报告商管公司集团商管行政人事部9工程供电方案交地日后50天503585交地日后85天2012/11/92012/11/935352012/12/142012/12/14确定方案规划设计中心项目管理中心、工程物业中心10物业办理物业管理资质证件交地日后20天203050交地日50天2012/10/102012/10/1030302012/11/92012/11/9物业管理资质集团商管工程物业中心商管公司11物业前期物业服务合同招标(备案)预售日前60天60573预售日前3天2012/9/212012/9/2157572012/11/172012/11/17前期物业服务合同集团商管工程物业中心商管公司12财务物业启动费分解和报审交地日后90天9030120交地日后120天2012/12/192012/12/1930302013/1/182013/1/18集团批件商管公司集团商管财务部13财务申请物业启动费额度交地日后120天12030150交地日后150天2013/1/182013/1/1830302013/2/172013/2/17集团批复文件集团商管财务部商管公司14财务申请招商推广费额度交地日后120天12030150交地日后150天2013/1/182013/1/1830302013/2/172013/2/17集团批复文件集团商管财务部商管招商部115工程智能化方案确定交地日后100天10020120交地日后120天2012/12/292012/12/2920202013/1/182013/1/18方案评审会完成规划设计中心规划设计中心、工程物业中心16物管物业管理费成本测算及上报审批预售日前60天60852预售日前52天2012/9/212012/9/21882012/9/292012/9/29招商通知商管公司集团商管工程物业中心17招商项项目目租租赁赁决决策策文文件件预售日前52天521537预售日前37天2012/9/292012/9/2915152012/10/142012/10/14编制签批完毕商管公司集团商管公司18招商下发招商通知交地日后120天1203123交地日后123天2013/1/182013/1/18332013/1/212013/1/21招商通知招商中心集团商管招商中心19财务财务先期人员到岗交地日后90天9030120交地日后120天2012/12/192012/12/1930302013/1/182013/1/18财务会计或出纳到位商管公司集团商管财务部20行政车辆采购交地日后90天9030120交地日后120天2012/12/192012/12/1930302013/1/182013/1/18申请报批商管公司集团商管行政人事部21人力人事行政经理开业日前270天27030240开业日前240天2013/1/12013/1/130302013/1/312013/1/31人员按期到位商管公司商管公司22人力公司组织架构、薪酬标准审批开业日前240天24030210开业日前210天2013/1/312013/1/3130302013/3/22013/3/2架构、编制和薪酬文件商管公司集团商管行政人事部23人力社保开户及劳动合同备案开业日前240天24030210开业日前210天2013/1/312013/1/3130302013/3/22013/3/2完成备案商管公司商管公司24人力招商营运/工程物业副总(如有)到岗开业日前240天24030210开业日前210天2013/1/312013/1/3130302013/3/22013/3/2人员按期到位集团商管行政人事部商管公司25人力1、营运部经理、招商主管到岗2、工程部经理、物业部经理到岗3、企划经理、文案策划到岗4、人事主管(专员)、司机到岗开业日前240天24060180开业日前180天2013/1/312013/1/3160602013/4/12013/4/1人员按期到位商管公司商管公司26行政临时办公场地遴选、方案报批交地日后90天9020110交地日后110天2012/12/192012/12/1920202013/1/82013/1/8申请报批商管公司集团商管公司27人力1、安全、消防、运行主管到岗2、强弱电技工到岗开业日前210天21030180开业日前180天2013/3/22013/3/230302013/4/12013/4/1人员按期到位商管公司商管公司28人力1、水暖运行技工到岗2、平面设计到岗3、行政主管(专员)到岗开业日前180天18030150开业日前150天2013/4/12013/4/130302013/5/12013/5/1人员按期到位商管公司商管公司29行政临时办公场地具备办公条件开业日前180天18030150开业日前150天2013/4/12013/4/130302013/5/12013/5/1完成商管公司商管公司序序号号阶阶段段业业务务事事项项计计划划模模块块完完成成标标准准业业务务部部门门开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间发发起起部部门门接接受受部部门门230人力1、营运主管、客服主管到岗2、环境主管到岗3、商管队长、监控员及一半商管员到岗开业日前150天15030120开业日前120天2013/5/12013/5/130302013/5/312013/5/31人员按期到位商管公司商管公司31人力1、综合维修主管、综合维修技工到岗2、营运专员、客服专员到岗3、环境助理到岗4、商管员全部到岗开业日前120天1203090开业日前90天2013/5/312013/5/3130302013/6/302013/6/30人员按期到位商管公司商管公司32人力车管员(含班长)全部到岗开业日前90天903060开业日前60天2013/6/302013/6/3030302013/7/302013/7/30人员按期到位商管公司商管公司33人力首批新员工入职集中培训(着重企业文化、公司规章制度、管理授权、办公系统操作等)开业日前180天18015165开业日前165天2013/4/12013/4/115152013/4/162013/4/16完成培训、考核商管公司商管公司39工程完成能源费单价核定预售日前20天201010预售日前10天2012/10/312012/10/3110102012/11/102012/11/10完成能源费单价上报审批流程商管公司集团商管工程物业中心40招商编写项目招商统一说辞交地日后110天11010120交地日后120天2013/1/82013/1/810102013/1/182013/1/18招商统一说辞商管公司集团招商中心41招商招商手册上报审批交地日后150天15010160交地日后160天2013/2/172013/2/1710102013/2/272013/2/27招商手册商管公司集团招商中心42行政临时办公场地具备办公条件开业日前140天14030110开业日前110天2013/5/112013/5/1130302013/6/102013/6/10达到办公条件商管公司商管公司43工程工程物料地区适用性调研开业前50天501040开业前40天2013/8/92013/8/910102013/8/192013/8/19调研报告上报商管公司商管公司44财务财务经理到岗开业前90天903060开业前60天2013/6/302013/6/3030302013/7/302013/7/30人员按期到位商管公司商管公司45工程商家技术条件对接与落实开业日前210天21050160开业日前160天2013/3/22013/3/250502013/4/212013/4/21商家技术条件对接汇总表会签集团商管工程物业中心商管公司46工程提供商家基本施工条件开业日前160天16015145开业日前145天2013/4/212013/4/2115152013/5/62013/5/6包括临时水、电、垂直交通、货运通道项目公司商管公司47工程完成商户装修手册编制开业日前170天17020150开业日前150天2013/4/112013/4/1120202013/5/12013/5/1印刷成册商管公司集团商管工程物业中心48工程智能化施工图设计交地日180天18060240交地日240天2013/3/192013/3/1960602013/5/182013/5/18施工图评审会完成规划设计中心项目公司、工程物业中心49工程设备设施运行方案开业日前90天903060开业日前60天2013/6/302013/6/3030302013/7/302013/7/30完成方案报批商管公司集团商管工程物业中心序序号号阶阶段段业业务务事事项项计计划划模模块块完完成成标标准准业业务务部部门门开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间发发起起部部门门接接受受部部门门350工程拟定维护保养计划并上报开业日前90天901575开业日前75天2013/6/302013/6/3015152013/7/152013/7/15维护保养计划商管公司集团商管工程物业中心51工程分专业进行运行维护规定等培训开业日前65天651550开业日前50天2013/7/252013/7/2515152013/8/92013/8/9培训记录商管公司集团商管工程物业中心52物业日常运营期物业管理工作指引培训开业日前65天651550开业日前50天2013/7/252013/7/2515152013/8/92013/8/9培训记录商管公司集团商管工程物业中心53工程正式供电开业日前75天751560开业日前60天2013/7/152013/7/1515152013/7/302013/7/30完成项目公司商管公司54工程商户二次装修消防报审图及移交开业日前160天16060100开业日前100天2013/4/212013/4/2160602013/6/202013/6/20包括:
@#@商户装修施工图,平面图、装修图和水电图商管公司项目公司55工程确认工程物料仓库投入使用开业日前60天604515开业日前15天2013/7/302013/7/3045452013/9/132013/9/13验收记录项目公司商管公司56工程商家装修审批开业日前120天1206060开业日前60天2013/5/312013/5/3160602013/7/302013/7/30工作记录商管公司项目公司57物业导向标识信息移交开业前120天12010110开业前110天2013/5/312013/5/3110102013/6/102013/6/10明确各商铺名称、性质、LOGO等商管公司规划设计中心58工程正式供水开业日前45天451530开业日前30天2013/8/142013/8/1415152013/8/292013/8/29完成项目公司项目公司、商管公司59工程正式供暖开业日前30天301515开业日前15天2013/8/292013/8/2915152013/9/132013/9/13当地条件确定项目公司项目公司、商管公司60招商完成商户租赁合同签署及备案开业前180天18012060开业前60天2013/4/12013/4/11201202013/7/302013/7/30完成商管公司集团商管招商中心序序号号阶阶段段业业务务事事项项计计划划模模块块完完成成标标准准业业务务部部门门开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间发发起起部部门门接接受受部部门门461物管开荒费用测算开业日前100天100595开业日前95天2013/6/202013/6/20552013/6/252013/6/25结果商管公司集团商管工程物业中心62物管招标选定日常保洁合作单位开业日前90天903060开业日前60天2013/6/302013/6/3030302013/7/302013/7/30文件上报批复商管公司集团商管工程物业中心63物管招标选定开荒合作单位开业日前90天903060开业日前60天2013/6/302013/6/3030302013/7/302013/7/30文件上报批复商管公司集团商管工程物业中心64物管招标选定石材养护合作单位开业日前90天903060开业日前60天2013/6/302013/6/3030302013/7/302013/7/30文件上报批复商管公司集团商管工程物业中心65营运营运期业务管理培训开业日前90天903060开业日前60天2013/6/302013/6/3030302013/7/302013/7/30完成培训考核商管公司商管公司66营运筹备期营运管理工作倒计时表开业日前90天903060开业日前60天2013/6/302013/6/3030302013/7/302013/7/30印刷成册商管公司集团营运中心、商管公司67营运开业企划活动方案及开业庆典方案的制定开业日前90天903060开业日前60天2013/6/302013/6/3030302013/7/302013/7/30上报审批商管公司集团营运中心、商管公司68营运导向标识图文信息制作文件移交开业日前90天903060开业日前60天2013/6/302013/6/3030302013/7/302013/7/30满足图文信息的制作规划设计中心项目公司、商管公司74物管垃圾清运方案报批开业日前30天301515开业日前15天2013/8/292013/8/2915152013/9/132013/9/13垃圾清运方案完成审批商管公司集团商管工程物业中心75工程消防联动调试开业日前30天30723开业日前23天2013/8/292013/8/29772013/9/52013/9/5完成项目公司项目公司、商管公司76物管室外/室内垃圾桶等物料采购开业日前30天30723开业日前23天2013/8/292013/8/29772013/9/52013/9/5完成商管公司商管公司序序号号阶阶段段业业务务事事项项计计划划模模块块完完成成标标准准业业务务部部门门开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间发发起起部部门门接接受受部部门门577物管签定保洁开荒外包合同开业日前50天501040开业日前40天2013/8/92013/8/910102013/8/192013/8/19完成合同签署及备案商管公司集团商管工程物业中心78物管签定石材开荒外包合同开业日前50天501040开业日前40天2013/8/92013/8/910102013/8/192013/8/19完成合同签署及备案商管公司集团商管工程物业中心79物管签定日常保洁外包合同开业日前50天501040开业日前40天2013/8/92013/8/910102013/8/192013/8/19完成合同签署及备案商管公司集团商管工程物业中心80工程代管设备操作规程、巡检机制及设备档案管理建立开业日前60天60600开业日2013/7/302013/7/3060602013/9/282013/9/28操作规程、制度上墙,形成巡检记录商管公司项目公司、商管公司81物管签定消防责任书开业日前30天301515开业日前15天2013/8/292013/8/2915152013/9/132013/9/13消防责任书商管公司商管公司82物管签定绿化租摆外包合同开业日前50天501040开业日前40天2013/8/92013/8/910102013/8/192013/8/19完成合同签署及备案商管公司集团商管工程物业中心83物管签定垃圾清运合同开业日前50天501040开业日前40天2013/8/92013/8/910102013/8/192013/8/19完成合同签署及备案商管公司集团商管工程物业中心84营运制定开业日相关应急预案开业日前40天401030开业日前30天2013/8/192013/8/1910102013/8/292013/8/29应急预案商管公司商管公司85营运开业前营运部物料的准备开业日前40天403010开业日前10天2013/8/192013/8/1930302013/9/182013/9/18营运物料准备到位商管公司商管公司86营运项目基础档案及商户档案开业日前60天604020开业日前20天2013/7/302013/7/3040402013/9/82013/9/8营运档案商管公司商管公司87营运完善建立各类台账开业日前90天907020开业日前20天2013/6/302013/6/3070702013/9/82013/9/8商户档案商管公司商管公司88营运外立面广告位租赁开业日前50天504010开业日前10天2013/8/92013/8/940402013/9/182013/9/18合同签订、完成画面安装商管公司商管公司、集团营运中心89物管落实开业外聘安保力量开业日前30天30723开业日前23天2013/8/292013/8/29772013/9/52013/9/5外聘保安合同签订商管公司商管公司90物管消防演习开业日前15天15213开业日前13天2013/9/132013/9/13222013/9/152013/9/15按期完成商管公司商管公司91工程各系统设备满负荷试运行开业日前7天770开业日2013/9/212013/9/21772013/9/282013/9/28按期完成商管公司商管公司序序号号阶阶段段业业务务事事项项计计划划模模块块完完成成标标准准业业务务部部门门开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间发发起起部部门门接接受受部部门门692行政开业庆典活动物资采购开业日前40天403010开业日前10天2013/8/192013/8/1930302013/9/182013/9/18采购入库商管公司商管公司93行政开业庆典政府申请、报备手续办理开业日前45天453015开业日前15天2013/8/142013/8/1430302013/9/132013/9/13获得批件商管公司商管公司94行政嘉宾邀请开业日前40天403010开业日前10天2013/8/192013/8/1930302013/9/182013/9/18名单落实商管公司商管公司95物管安保方案政府报批、警力配合协调开业日前30天301020开业日前20天2013/8/292013/8/2910102013/9/82013/9/8完成商管公司集团商管工程物业中心96物管现场开业安保方案、突发事件预案演练开业日前20天20713开业日前13天2013/9/82013/9/8772013/9/152013/9/15完成编制和演练商管公司商管公司97营运正正式式开开业业开业日000开业日2013/9/282013/9/28002013/9/282013/9/28正式营业商管公司商管公司98工程项目工程遗留问题清单编制与上报开业日后5天51520开业日后20天2013/10/32013/10/315152013/10/182013/10/18遗留问题清单书面上报移交商管公司项目公司99工程接管项目建筑及技术资料开业日后5天51520开业日后20天2013/10/32013/10/3552013/10/82013/10/8移交记录项目公司商管公司100工程编写设备名录开业日03030开业日后30天2013/9/282013/9/2810102013/10/82013/10/8完成设备清单台账OA上报商管公司集团商管工程物业中心101工程正式移交开业日0120120开业日后120天2013/9/282013/9/281021022014/1/82014/1/8开业后四个月完成项目公司向商管的移交项目公司、项目管理中心集团商管工程物业中心、商管公司交交地地日日2012/9/202012/9/20预预售售日日2012/11/202012/11/20开开业业日日2013/9/282013/9/28序序号号阶阶段段业业务务事事项项计计划划模模块块完完成成标标准准业业务务部部门门开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间发发起起部部门门接接受受部部门门7
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