全国计算机等级考试真题Word文档下载推荐.docx
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后变成
,同时弹出其下一级文件夹,并以树状目录形式列出。
单击文件夹前面的
,可折叠文件夹(文件夹前面带有
)。
在左窗格中选定不同的文件夹,右窗格将显示不同的内容,而且可以选择“查看”|“详细资料”命令,在右窗格中显示每个文件或文件夹的名称、大小、类型和修改日期等详细信息。
实际上,Windows2000资源管理器也集成了InternetExplorer的浏览器功能,可以在地址栏中输入Web地址,系统还会自动填充访问过的Web地址,使其具有浏览Web页面的功能。
图2.3资源管理器
Windows鼠标操作的方法与名称
●指向:
将鼠标指针移动到某个对象上的操作。
●单击(左击):
迅速按下并立即释放鼠标左键的操作。
●右单击(右击):
迅速按下并立即释放鼠标右键的操作。
●双击:
快速地连续两次按下并立即释放鼠标左键的操作。
●拖动:
按住鼠标左键不放,移动鼠标到另一地方松开。
●右拖动:
按住鼠标右键不放,移动鼠标到另一地方松开。
在没有特殊说明的情况下,“单击”、“双击”和“拖动”操作都是指鼠标左键的操作,这项约定贯穿本书所有章节。
文件名
操作系统为了标识不同的文件,给每个文件都取一个名字,称为文件名。
Windows文件名包括主文件名和扩展名(可以为空)。
Windows命名规则:
(1)文件名最多可以使用255个字符。
(2)可以使用多间隔符的扩展名,如使用“97.5.3.1”作为文件名。
(3)文件名中不能包含|、<
、>
、/、\、:
、”、?
、*共9种符号。
(4)文件名不区分大小写,如“ABC.D”文件和“abc.d”文件系统认为是同一文件。
(5)相同文件名不能出现在同一个目录下。
(6)系统通过不同的后缀名标识不同的文件类型,如“.txt”表示文本文件,“.doc”表示Word文档文件等,并且系统能够自动以不同图标标识不同类型的文件。
Windows菜单及命令约定
菜单是一张命令列表,是应用程序与用户交互的主要方式。
菜单中的每一条菜单项称为命令,用户通过单击菜单项可选择相应的命令,执行对应的系统操作。
Windows菜单包括菜单栏上的下拉菜单、开始菜单、控制菜单和快捷菜单4种。
应用程序的菜单主要包括菜单栏下拉菜单和控制菜单。
菜单栏菜单包括了应用程序的绝大多数命令,用户通过选择不同的命令可以执行相应的操作。
在本书中,都统一说明为“选择×
×
命令”;
控制菜单一般位于应用程序标题栏左侧,单击可以激活,一般包括控制应用程序窗口的移动、大小和关闭等操作。
常见的Windows应用程序菜单栏包括“文件”、“编辑”和“帮助”等命令,图2.4和图2.5分别显示了菜单栏菜单和控制菜单。
单击任务栏上的“开始”按钮将弹出“开始”菜单,关于“开始”菜单将在后面详细介绍。
快捷菜单一般是右击某个对象而打开的菜单,其内容与一般菜单栏弹出式菜单相似。
各命令在不同的状态下有不同的约定,如图2.4所示。
一般表示如下:
●名字前带有“√”记号或“·
”记号的命令表示该命令已经生效,如果再次选择该命令可以删除此记号。
在同一个菜单下,“√”记号的命令可以出现多个,而“·
”记号的命令在同组菜单中只有一个。
图2.4中,“状态栏”与“按Web页”命令前面有“√”记号,表示已经选中,并且可以多选;
“详细资料”命令前面有“·
”记号,也表示已经选中,并且在“查看”菜单组中有且仅有一个命令有“·
”记号。
●暗淡显示的命令表示当前菜单不可用。
图2.4中,“对齐图标”命令变灰,表示在当前状态下不可用。
●有下划线的字母表示在打开该菜单时如果按该字母键将选择此命令。
图2.4中,“刷新”命令后有带下划线的字母R,选中“查看”菜单组后,按R键(或小写字母r)将执行“刷新”命令。
●命令右侧的快捷键为快捷键(组合键),可以直接按此快捷键选中该命令。
图2.5中,“关闭”命令右边有快捷键Alt+F4,表示按此快捷键与选择该命令作用相同。
●带省略号(…)的命令表示选中该命令后将弹出对话框。
图2.4中,“文件夹选项”命令带有省略号,表示选择该命令后将弹出“文件夹选项”对话框。
●菜单旁带有黑三角形(
)表示该命令下有下一级菜单。
图2.4中,选择带黒三角形的“排列图标”命令后,弹出了下一级菜单。
图2.4菜单栏菜单显示图2.5控制菜单
考点2文件及文件夹的复制、粘贴与更名★★★★★
文件的复制/剪切与粘贴是在指定位置创建源文件的必经过程,一般都用到剪贴板。
文件的更名是对文件的重命名过程,这也是本章重点考查的内容。
但是由于完成操作的方法很多,考生只要掌握一种常见方法,熟练使用即可。
【试题1】将考生文件夹下的boyable.doc文件复制到同一文件夹下,并命名为Syad.doc。
在同一文件夹下进行文件或文件夹的复制操作,一般需要经过文件/文件夹的选定、复制、粘贴与重命名等步骤。
假定当前考生文件夹为C:
\K01\13000001。
(1)文件/文件夹的选定。
打开资源管理器中的考生目录,找到“13000001”子文件夹,单击打开,使之成为当前文件夹;
在“文件夹内容”窗格中单击文件boyable.doc,则该文件的文件名以蓝底显示,即选中了该文件,如图2.6所示。
(2)文件/文件夹的复制。
选择资源管理器的“编辑”|“复制”命令(如图2.7所示)把文件复制到剪贴板;
或者按快捷键Ctrl+C,或选中文件后右击,在弹出的菜单中选择“复制”命令都可以把文件复制到剪贴板。
图2.6文件的选中
图2.7选择“复制”命令
(3)文件/文件夹的粘贴。
再选择“编辑”|“粘贴”命令,把剪贴板中的文件粘贴到当前文件夹下,系统自动命名为“复件boyable.doc”(Windows系统同一文件夹下不能出现同名的文件或文件夹,所以系统自动在新文件名的前面加上“复件”两字)。
(4)文件/文件夹的重命名。
选中该新文件,选择“文件”|“重命名”命令,文件名则进入可以编辑状态(类似图2.2的左边图形),直接输入新名称“Syad.doc”,并按Enter键即可完成操作。
或者单击新文件的文件名后,再次单击(注意不是快速的双击),等待出现细线框,文件名以蓝底反白显示,此时也可以直接输入新文件名并按Enter键即可。
文件的选定
Windows选定文件或文件夹有以下几种方式:
●选定一个文件:
单击要选定的文件或文件夹。
●拖动鼠标选定文件或文件夹:
在文件夹窗口中,拖动鼠标,出现一个虚线框,释放鼠标左键将选定虚线框中的所有文件。
●选定多个不连续文件或文件夹:
先单击第一项,按住Ctrl键,再单击其他文件可选定被单击的文件。
●选定多个连续文件或文件夹:
先单击第一项,按住Shift键,然后单击最后一个要选定的项。
●选定文件夹下的所有文件:
选择“编辑”|“全部选定”命令或在一个文件夹窗口中按Ctrl+A快捷键。
●其他方法:
打开一个文件夹目录后,选择“编辑”|“反向选择”命令将选中该目录下没有被选中的文件或文件夹,而已经选中的文件或文件夹将被取消选中。
如果目前还没有文件被选中,则选中该目录下所有文件和文件夹。
这也是一种快速选择多个文件的捷径。
Windows键盘快捷操作
在Windows中工作时,利用快捷键可以代替鼠标。
可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页,使交互过程更加快捷。
Windows系统中最常用的快捷键如表2.1所示。
表2.1Windows系统最常用的快捷键
功能
快捷键
关闭当前窗口或退出程序
Alt+F4
启动资源管理器
Windows+E
删除
Delete(Shift+Delete,直接删除,而不放入“回收站”)
结束任务(连续按两次将重启计算机)
Ctrl+Alt+Delete
显示当前窗口的系统菜单
Alt+空格键
显示“开始”菜单
Ctrl+Esc或Windows键
文档窗口之间切换
Ctrl+F6
切换到上次使用的窗口,或者按住Alt键然后反复按Tab键,切换到另一个窗口
Alt+Tab
撤消
Ctrl+Z
选中当前文件夹中所有文件和子文件夹
Ctrl+A
执行菜单上相应的命令
Alt+菜单上带下划线的字母
当前窗口存入剪贴板
Alt+PrintScreen
复制
Ctrl+C
剪切
Ctrl+X
粘贴
Ctrl+V或Shift+Insert
中英文标点符号切换
Ctrl+.
中英文输入法切换
Ctrl+空格
不同输入法之间切换(包括不同中文输入法之间)
Ctrl+Shift
输入法全角/半角切换
Shift+空格
剪贴板技术
剪贴板技术是Windows系统用来进行数据传递的一项重要技术。
它并不是实际硬盘或软盘上的某块区域,而是内存的一部分,临时保存着用来传递的数据,关机后,其内容也随之消失,不会保留至下次开机。
剪贴板并不是一个独立的应用程序,而是Windows中的一类API函数(应用程序编程接口函数),各种应用程序都可以调用这类函数,来管理应用程序间进行的数据交换。
Windows剪贴板的实现过程比较复杂,涉及Windows中固有的OLE(对象链接和嵌入)技术等。
但是使用剪贴板就很方便,简单地按几个键就可以将数据从一个文件复制到另一个文件中,以实现应用程序间静态的数据交换。
考点3文件及文件夹的移动★★★
文件移动与复制的区别在于:
文件移动后,源文件不在原来文件夹下保存。
使用剪贴板的“剪切”、“粘贴”命令即可以实现文件的移动与复制。
同样,采用菜单命令、鼠标拖动或快捷键都可以完成操作,考生只要掌握一种常见方法,熟练使用即可。
【试题1】将考生文件夹下JIEGUO文件夹中的piacy.txt文件移动到考生文件夹中。
文件的移动是指把目标文件从一个文件夹中转移到另一个文件夹中,与复制很相似;
但是移动后,原文件夹不再保留该文件,这点与复制又不同。
所以参考文件复制的4步方法,文件的移动只要把第
(2)步换成文件的“剪切”即可。
当然,如果目标文件夹没有重名的文件,无需进行第(4)步重命名的操作。
所以,文件的移动一般需要进行文件的选中、剪切、粘贴和重命名(可根据实际选择)等几步。
本题的操作是(假定当前考生文件夹为“C:
\K01\13000001”):
打开资源管理器,展开考生文件夹下的JIEGUO文件夹,选中文件piacy.txt,然后选择“编辑”|“剪切”命令(或对应快捷命令),把文件剪切到剪贴板,原文件的图标变淡;
然后单击工具栏“后退”按钮(如图2.8所示),切换当前文件夹回到“考生文件夹”,选择“编辑”|“粘贴”命令(或对应快捷命令)完成文件的移动操作。
图2.8使用“后退”按钮
考点4文件及文件夹的删除★★★★
文件的删除一般都涉及“回收站”的概念,本考点需要掌握删除的方法及通过回收站进行文件恢复的操作等。
同样,使用菜单命令、快捷菜单和键盘Delete键都可以快速地完成文件的删除。
【试题1】将考生文件夹下HARD文件夹中的SUNSONG.BBS文件夹删除。
文件的删除包括把文件移到回收站和直接在原存储介质上清除文件两种类型。
从硬盘上删除到回收站的文件,可以通过回收站的“还原”功能,撤消文件的删除。
文件夹的删除包括删除文件夹中的所有子文件夹和文件。
首先要选定文件夹。
假设考生目录为“C:
\K01\13000001”,打开资源管理器后,选定HARD文件夹下的文件夹SUNSONG.BBS,然后可以使用以下方式删除这一文件夹。
●直接使用Delete键删除。
选定SUNSONG.BBS文件夹后,按键盘上的Delete键,在弹出的“确认文件夹删除”对话框中单击“确定”按钮,则文件夹被删除到回收站。
●使用菜单命令。
选定文件夹后,选择“文件”|“删除”命令(或右键快捷菜单“删除”命令),同样弹出“确认文件夹删除”对话框,单击“确定”按钮完成操作。
●直接拖动文件到回收站。
将要删除的文件夹对象拖动到“回收站”图标处,也将弹出“确认文件夹删除”对话框,单击“确认”按钮可以完成操作。
回收站
回收站是Windows提供的删除文件的工具,是桌面的一个文件夹,是系统在硬盘上划出的一块空间,占用的空间默认为磁盘容量的10%。
其中的文件可以永久删除,也可以恢复。
如果选定文件或文件夹对象后,直接按快捷键Shift+Delete,并单击弹出对话框的“确定”按钮,则文件或文件夹对象不进入回收站,而是直接删除。
如果选定的文件或文件夹对象是软盘或U盘的对象,则删除时也不经过回收站而直接删除。
所以在删除对象时,需要注意可否从回收站恢复。
如果想彻底把回收站里的对象删除,打开回收站后,选定需要彻底删除的对象,选择“文件”|“删除”命令,则文件永久地从硬盘里删除;
如果选择“文件”|“清空回收站”命令,则回收站里所有的对象都将被彻底删除。
当然,清空了回收站里的对象,也释放了回收站所占用的硬盘空间。
删除对象的恢复
要恢复回收站里面的对象,首先打开回收站(单击桌面“回收站”图标),然后在被删除的文件列表里选中需要恢复的对象,再选择“文件”|“还原”命令(如图2.9所示),文件即恢复到原来位置。
用户也可以直接通过“剪切”回收站里需要恢复的文件,然后在任意目标文件夹中“粘贴”进行对象恢复的操作;
使用鼠标直接把回收站文件拖动到目标文件夹也可以达到对象恢复的目的。
图2.9使用“还原”命令
考点5文件及文件夹的属性设置★★★★★
文件的属性是指定义文件的性质,包括只读、隐藏、存档和系统等。
前三者用户都可以通过“文件属性”对话框进行修改。
掌握了基本概念以后,操作也是比较简单的。
【试题1】将考生文件夹下BENA文件夹中文件PRODUCT.WRI的“隐藏”和“只读”属性撤消,并设置为“存档”属性。
修改文件或文件夹的属性,首先打开资源管理器,选定文件或文件夹对象,然后采用以下方法打开属性对话框(假设考生目录为“C:
●使用菜单。
选定文件或文件夹对象后,选择“文件”|“属性”命令,弹出“PRODUCT.WRI属性”对话框,如图2.10所示。
●使用快捷菜单。
选定文件后右击,选择“属性”命令,也可以弹出如图2.10所示的“PRODUCT.WRI属性”对话框。
●使用工具栏上的属性按钮。
选定文件或文件夹对象后,单击工具栏的“属性”按钮
,也会弹出如图2.10所示的对话框。
在“常规”选项卡里,Windows系统文件或文件夹包括“只读”、“隐藏”、“存档”、“系统”等属性。
“系统”属性专用于系统文件,由Windows操作系统指定,不允许用户修改,其他属性用户都可以修改。
此时单击“只读”和“隐藏”复选框,则前面的方框勾选去掉,表示不选中;
单击“存档”复选框,则表示选中“存档”复选框。
再单击“确定”按钮即完成文件的属性设置。
完成设置的“PRODUCT.WRI属性”对话框如图2.11所示。
图2.10“PRODUCT.WRI属性”对话框
图2.11完成设置的“PRODUCT.WRI属性”对话框
文件属性的含义
“只读”属性指文件或文件夹只能读而不能删除或修改,类似软盘的“写保护”;
“隐藏”属性是指该文件或文件夹不能用DOS的DIR命令列出,在资源管理器中如果不作特别设置也无法看到;
设置了存档属性的文件或文件夹才可以备份,否则不能备份。
对用户新建的文档,系统默认的属性为“存档”。
“系统”属性指系统文件,用户不能修改(防止误操作删除造成操作系统不能正常地工作)。
不同的文件或文件夹类型其“属性”设置对话框的样式也有所不同,但都具有“常规”选项卡,注明文件或文件夹的名称、位置、大小、创建/修改时间和属性等。
图2.12显示了一个Word文档的属性,这个具有3个选项卡,其中“摘要”选项卡列出了用户提供的有关此文档的标题、主题、类型等信息。
实际上,Windows系统根据不同的文件或文件夹类型,形象化地用不同的图标表示。
如桌面上常见的“我的电脑”、“回收站”图标等都代表不同的文件夹。
Office系列文件,如Word、Excel等,也有不同的图标,这样用户可以一目了然地了解文件的类型,不必查看文件的扩展名及类型。
图2.12Word文件的属性对话框
考点6文件及文件夹的快捷方式★★★★
本考点主要考查快捷方式的创建及应用。
快捷方式是链接对象的图标,可以帮助用户快速启动应用程序、文件夹及其他文件对象等。
创建快捷方式后一般也要进行重命名的操作,与一般的文件重命名相同。
【试题1】查找考生文件夹中的anews.exe文件,然后为其建立名为RNEW的快捷方式,并存放在考生文件夹下。
创建文件或文件夹的快捷方式,首先需要选定文件或文件夹对象。
本题要求考生首先在考生文件夹中找到文件anews.exe,可以直接在资源管理器中找到该文件,也可以通过搜索方法(参考理论链接)找到该文件。
假设考生目录为C:
\K01\13000001,则找到文件anews.exe后,单击选中,再采用下列方法之一创建该文件的快捷方式:
选定文件后,选择“文件”|“创建快捷方式”命令,则在当前窗口中建立该文件的快捷方式(文件名为“快捷方式anews.exe”)。
●使用右键快捷菜单。
右击文件对象后,选择“创建快捷方式”命令,则同样在当前窗口中创建了该文件的快捷方式。
●使用向导新建快捷方式。
打开资源管理器的考生文件夹,不用选中anews.exe文件,直接选择“文件”|“新建”|“快捷方式”命令(或窗格的空白处右击,在快捷菜单中选择“新建”|“快捷方式”命令),将弹出“创建快捷方式”对话框。
单击“浏览”按钮,弹出“浏览文件夹”对话框,这时可以选中考生文件夹下的anews.exe文件(如图2.13所示),再单击“下一步”按钮,确认名称后(如图2.14所示),单击“完成”按钮即完成快捷方式的创建。
此时默认的快捷方式名称为anews.exe。
图2.13浏览文件夹
图2.14输入快捷方式名称
●
使用鼠标拖动方式创建。
选择需要创建快捷方式的对象后,按下鼠标右键并拖动,释放鼠标右键时将弹出快捷菜单,询问是“移动到当前位置”、“复制到当前位置”还是“在当前位置创建快捷方式”等。
选择“在当前位置创建快捷方式”命令后(如图2.15所示),也可以完成操作。
采用这种方式,可以直接右击对象并拖动到其他文件夹(包括桌面),也可以快速地在目标文件夹中创建快捷方式。
图2.15利用鼠标右键拖动创建快捷方式
快捷方式的概念
快捷方式是链接对象的图标,是指向对象的指针。
快捷方式文件内包含指向一个应用程序、一个文档或文件夹的指针信息(图2.16显示了快捷方式的属性)。
双击某个快捷方式图标,系统会根据指针链接的内容迅速地启动相应的应用程序或打开相应的文档或文件夹。
快捷方式是快速启功应用程序或打开文件和文件夹的方法,不必转到相应资源管理器中的位置。
在桌面上放置各种应用程序快捷方式,双击快捷方式就可以方便地启动相应的程序。
图2.16快捷方式的属性
文件的查找
Windows系统通过强大的搜索功能可以帮助用户快速地找到所需的文件或文件夹。
以下几种方式都可以启动Windows搜索程序。
●选择“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”命令可以弹出“搜索结果”窗口,指定要搜索的文件或文件名称和搜索范围,单击“立即搜索”按钮即可找到。
●右击“开始”菜单,在弹出的快捷菜单中选择“搜索”命令,也可以弹出“搜索结果”窗口,同样可以完成操作。
●右击文件夹后(如本题的考生文件夹),选择“搜索”命令(或选择资源管理器的“文件”|“搜索”命令),也可以弹出“搜索结果”窗口,不过此时系统自动在“搜索范围”列表框中填写了当前文件夹,如图2.17所示,此时输入名称,单击“立即搜索”按钮将只在当前文件夹中进行搜索。
在搜索文件或文件夹对象时,可以用“?
”通配符代表文件名中的一个字符,用“*”通配符代表文件名中的任意多个字符,对于用户记忆不确切的文件或文件夹名搜索将十分有益。
在“搜索结果”窗口的“搜索选项”区域,选择“日期”、“大小”、“类型”等选项,能更方便快捷地帮助用户找到所需要的文件或文件夹对象。
图2.17“搜索结果”窗口
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