元旦晚会策划书概述文档格式.docx
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(一)活动前期
1、宣传:
①书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处。
②横幅:
共2幅,悬挂于大学生活动中心、第八宿舍区。
(提前十天)
③海报宣传:
15张标准海报。
分别于大学生活动中心、第三宿舍区A、B、C区、第九宿舍D区及第八宿舍区各区。
(提前十天)
④传单:
传单需提前7天在全校范围内散发。
要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
⑤网络宣传:
利用东北大学校园网站、XX贴吧、人人网、校园BBS、新浪微博等进行宣传。
定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
⑥到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
⑦赞助商确定:
由外联组负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作。
2、节目准备(10月中旬开始):
①节目的收集筛选及主持人确定(12月初截止):
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从艺术团后备人才中收集节目两个渠道,定期和各部门负责人联系。
经过3-4次彩排筛选出正式参加元旦晚会的节目。
晚会主持人在彩排过程中一起确定。
②各节目的排练:
文艺部、艺术团要派人跟踪指导,登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具,并及时制作和准备。
主持人需自行起草主持稿,并与演员、工作人员充分沟通,通力协作。
③提前半个月组织晚会VCR拍摄及制作。
④晚会开始四天前,节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。
⑤提前一天进行最后一次彩排,尽量在现场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐。
⑥总结彩排,修改细节,写好现场布置方案。
3、物品的准备:
①邀请函(提前四天),节目单(提前四天)。
②所有物品(包括现场布置的用品、道具、服装、化妆品、摄影设备),奖品和必须品在四天前准备好并统一列表。
③现场布置:
开始前的几个小时,根据布置方案进行。
(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,彩带气球等)
④从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
⑤礼仪服准时到位。
(二)、元旦晚会具体流程(详见附表2)
(三)、活动后期
1、收集并清点活动物品,做好晚会结束后的预算总结工作;
2、由秘书组对该次活动作出总结,并对策划书、图片整理,做好存档。
八、具体人员安排(详见附表3):
九、晚会节目要求
能够围绕晚会主题,营造出青春、活泼的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
1、歌曲类:
以同学喜闻乐见的流行歌曲为主,内容积极向上,富有时代气息;
2、舞蹈类:
以街舞、现代舞等为主,充满青春的活力;
3、语言节目类及其他:
以能够体现校园文化生活的小品为主,加以魔术表演,主题鲜明,内容积极健康;
十、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;
如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;
后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,有序的清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。
由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
十一、活动注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作。
2、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
十二、活动经费预算(见附表4)
东北大学研究生会
2013年10月8日
附表1晚会筹备时间进程表
10月1日——10月18日
晚会前期策划
10月18日——11月18日
晚会节目准备
11月18日
第一次审查节目
11月18日——12月1日
各节目修改节目
12月2日
第二次审查节目
12月2日——12月15日
各节目修改节目、晚会前期宣传、准备所需服装、道具、物品、登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具,并及时制作和准备;
组织晚会VCR拍摄及制作
12月8日中午
各节目第一次联排
12月22日中午
各节目第二次联排
12月28日上午
演员化妆、布置会场
附表2元旦晚会具体流程表
“锦绣铺硕果,博学梦中国”研究生元旦晚会节目单
节目顺序
节目名称
节目形式
表演者
节目时长
1
炫我风采
技巧啦啦操
张亚慧等
2分1秒
主持人宣布晚会开始,请领导致辞
第一篇:
天“马”行空梦幻中国
2
落花情
舞蹈
张福堃等
3分17秒
3
魔幻世界
魔术
陶永振
12分钟
4
梦中国之
和谐圆舞曲
歌伴舞
杜宇等
3分40秒
抽取三等奖
第二篇博采硕长花样年华
5
Afterclass
歌舞剧
许鑫等
6分钟
6
“音”为有你
歌曲串烧
刘畅等
8分41秒
7
寝室风云
小品
陈震等
15分钟
8
蒙古舞
韩雨等
3分16秒
抽取二等奖
第三篇闪耀飞翔共庆新年
9
NEU之声
情景剧对唱
朱丹丹等
10
新倩女幽魂
徐治洲等
11
Igotaboy
现代舞
孙玥等
3分25秒
抽取一等奖
12
乘着爱的翅膀
主席团节目
研会主席团及各分院主席
主持人宣布晚会结束,领导老师及工作人员合影留念
附表:
歌曲类节目歌曲名:
节目序号
歌曲名
1、愿得一人心
2、我要快乐
3、趁早
4、爱什么稀罕
1、让我爱你
2、爱的华尔兹
3、幸福
Ø
相关说明:
1、晚会主题为:
“锦绣铺硕果,博学梦中国”。
2、晚会共分为三个篇章:
第一篇天“马”行空梦幻中国
第二篇博彩硕长花样年华
3、晚会设有三个抽奖互动环节,分别抽取三、二、一等奖。
附表3
具体人员安排表
组别
责任团队
工作任务
责任人
进度时间
策
划
组
文体中心
1.责任分工及各部门资源协调分配
2.各责任团队工作进度掌控
3.晚会规划(费用预算/奖项设立)
4.晚会安排(含晚会流程细节)
节
目
1.文艺节目选拔和彩排组织
2.现场音乐筛选和购置
3.节目顺序先后编排
4.根据节目对舞台进行要求和建议
5.准备好晚会所需的舞台道具
礼
仪
实服中心
1.组建一队礼仪组,经培训后确定人员名单
2.接待参加晚会领导,外协商家代表
3.晚会当日准备好服务物品,如水杯、茶叶等
4.晚会奖品颁奖仪式礼仪
文
宣
传媒中心
1.负责主持人用语
2.活动宣传(包括前期、中期、后期)
3.晚会现场DV拍摄和照相
后
勤
服
务
办公,学术,思教中心
1.奖品制作与采购
2.其他组要求的物品提供
3.场外物品的采购:
气球/鲜花/灯饰/指示牌
4.安保工作的安排
5.配合其他小组尽快完成进程
6.会场秩序的维持:
进场、退场、现场秩序
外
联
1.负责联系商家
2.完成承诺给予赞助商的服务工作
3.联系晚会前热场商家,校内商家
舞
台
1.监督并确保舞台搭建及时和质量
2.晚会期间舞台灯光设备,音响安装
3.晚会期间VCR播放及音乐播放控制
机
动
1.晚会期间通知候场演员开始准备(提前两个节目)
附表4:
东北大学2014“锦绣铺硕果,博学梦中国”研究生元旦晚会
活动经费预算表
活动信息
活动名称
“锦绣铺硕果,博学梦中国”元旦晚会
活动时间
2013年10月8日至2014年1月4日
活动地点
■校内地点大学生活动中心□校外地点
主办单位
□东北大学研究生院(研工部)□协办单位东北大学研究生会
经费来源
□社团自费□企业赞助■校团委专项资金□其他
拉外联所得经费(元)
活动负责人
电话号码
活动经费预算信息
名称
单价
数量
合计
(是否)解决
(是否)属固定资产
备注
租用服装
演员化妆
印刷传单、海报、横幅
购租灯光设备
舞台布置背景
工作餐及饮用水
摄影、制作碟片
其他支出
合计(元):
元(注意:
不包括已经解决的部分)
负责人签字:
研究生院签字:
年月日
团委老师签字:
- 配套讲稿:
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