如何在早期版本的 Office 程序中打开并保存.docx

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如何在早期版本的Office程序中打开并保存

如何在早期版本的Office程序中打开并保存Word2007、Excel2007和PowerPoint2007文件

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简介

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概述

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更多信息

o

先决条件

▪

Office2000

▪

OfficeXP

▪

Office2003

o

下载和安装兼容包

o

在早期的Office程序中使用2007MicrosoftOffice文档

▪

Excel2002和Excel2003

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Excel2000

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PowerPoint2002和PowerPoint2003

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PowerPoint2000

▪

Word2000、Word2002和Word2003

o

未完全更新Office时发生的问题

▪

问题1

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问题1的解决方法

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问题2

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问题2的解决方法

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问题3

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问题3的解决方法

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与支持部门联系

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简介

本文讨论以下主题：

在何处可以下载允许打开、编辑和保存2007MicrosoftOffice程序中新增文件格式的文档、工作簿和演示文稿的“适用于Wor...

本文讨论以下主题：

∙在何处可以下载允许打开、编辑和保存2007MicrosoftOffice程序中新增文件格式的文档、工作簿和演示文稿的“适用于Word、Excel和PowerPoint2007文件格式的MicrosoftOffice兼容包”（兼容包）程序包。

∙安装兼容包后对早期版本的Office程序做出的更改。

∙未将计算机完全更新为与2007OfficeOpenXML格式兼容的情况下，您可能会遇到的问题。

本文适用于初级和中级计算机用户。

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概述

MicrosoftOfficeXP和MicrosoftOffice2003用户在下载兼容包之前，都必须从MicrosoftUpdate（ht...

MicrosoftOfficeXP和MicrosoftOffice2003用户在下载兼容包之前，都必须从MicrosoftUpdate（（））下载所有高优先级的更新。

对于Office2003的用户，必须安装ServicePack3（SP3）。

要下载用于OfficeXP的SP3，请访问以下Microsoft网站：

（

对于MicrosoftOffice2000的用户，无需应用任何更新。

将兼容包与Office2000、OfficeXP或Office2003一起安装后，可以通过使用Word2007、Excel2007和PowerPoint2007中的新增格式打开、编辑和保存文件。

同时，还可以将兼容包与MicrosoftOfficeWordViewer2003、ExcelViewer2003和PowerPointViewer2003一起使用，以查看以这些新格式保存的文件。

注意，如果尝试使用没有安装兼容包和更新的早期版本的Office程序，请参阅“未完全更新Office时发生的问题”部分，以获取可能收到的问题和错误种类的示例。

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更多信息

先决条件，安装兼容包前，必须确保计算机上已装有所有必需更新。

要确保为安装做好了准备，请查看Office版本的信息。

Office2000无需应用任何更新。

...

先决条件

，安装兼容包前，必须确保计算机上已装有所有必需更新。

要确保为安装做好了准备，请查看Office版本的信息。

Office2000

无需应用任何更新。

OfficeXP

对于OfficeXP，必须安装用于OfficeXP的ServicePack3（SP3）。

要下载用于OfficeXP的SP3，请访问以下Microsoft网站：

（

此外，还必须使用在SP3之后发布的以下三个更新对OfficeXP进行更新：

918420 （）2006年7月11日版MicrosoftExcel2002安全更新说明

917153 （）2006年7月11日版PowerPoint2002更新说明

917347 （）2006年7月11日版Word2002更新说明

要验证已为OfficeXP安装这些更新，请根据您的操作系统执行下面的步骤。

WindowsXP

1.依次单击“开始”、“控制面板”和“添加或删除程序”。

2.单击右侧的“更改或删除程序”。

3.单击选中“显示更新”复选框。

4.在已安装程序的列表中，找到MicrosoftOfficeXP产品。

5.单击选中OfficeXP产品，然后单击“单击这里以得到支持信息”链接。

验证所指示版本是10.0.6626.0或更高版本，然后关闭“支持信息”对话框。

注意，自从本文中列出的更新发布以来，已发布Excel2002、PowerPoint2002和Word2002的更新版本的更新。

如果这些更新没有列为已安装更新，则必须检查应用程序文件的文件版本，确保已满足最低级别。

为此，请执行下列步骤：

1.单击“开始”，然后单击“运行”。

复制以下命令并将其粘贴到（或者将以下命令键入）“打开”框中，然后按Enter键：

%programfiles%\MicrosoftOffice\Office10

2.找到Excel.exe、PowerPnt.exe和Winword.exe文件。

3.分别选择每个文件，然后在“文件”菜单上，单击“属性”。

单击“版本”选项卡检查版本。

下表中列出了最低文件版本。

收起该表格展开该表格

程序

版本

Excel.exe

10.0.6809.0

Powerpnt.exe

10.0.6804.0

Winword.exe

10.0.6804.0

WindowsVista

1.依次单击“开始”、“控制面板”和“卸载程序”。

2.在已安装应用程序的列表中，找到OfficeXP产品。

3.依次单击“组织”、“版式”和“详细信息”。

4.验证所安装版本是10.0.6626.0或更高版本。

为此，请查看位于“卸载或更改程序”窗口底部的信息。

此版本号指示已安装用于OfficeXP的ServicePack3。

注意，可能必须最大化窗口才能看到版本信息。

要最大化窗口，请将指针置于标题栏中并双击标题栏。

5.在左侧的“任务”列表中，单击“查看已安装的更新”。

注意，自从本文中列出的更新发布以来，已发布Excel2002、PowerPoint2002和Word2002的更新版本的更新。

如果这些更新没有列为已安装更新，则必须检查应用程序文件的文件版本，确保已满足最低级别。

为此，请执行下列步骤：

1.单击“开始”，在“开始搜索”框中键入%programfiles%\MicrosoftOffice\Office10，然后按Enter键：

2.找到Excel.exe、PowerPnt.exe和Winword.exe文件。

注意，.exe扩展名可能是隐藏的。

在这种情况下，这些文件名列为Excel、PowerPnt和Winword。

在某些情况下，当可见文件扩展名为隐藏状态时，多个文件的文件名将是相同的。

要选择的文件是将“类型”列为“应用程序”的那个。

要查看“类型”属性，请单击“视图”菜单上的“详细信息”。

3.分别选择每个文件，然后在“文件”菜单上，单击“属性”。

单击“详细信息”选项卡检查版本。

下表中列出了最低文件版本。

收起该表格展开该表格

程序

版本

Excel.exe

10.0.6809.0

Powerpnt.exe

10.0.6804.0

Winword.exe

10.0.6804.0

Office2003

对于Office2003，必须安装用于Office2003的ServicePack3。

以下Microsoft网站上提供用于OfficeXP的ServicePack3：

（

要验证已为Office2003安装这些更新，请根据您的操作系统执行下面的步骤。

WindowsXP

1.依次单击“开始”、“控制面板”和“添加或删除程序”。

2.单击右侧的“更改或删除程序”。

3.单击选中“显示更新”复选框。

4.在已安装程序的列表中，找到MicrosoftOffice2003产品。

5.验证Office2003产品的更新中已列出Office2003ServicePack3（SP3）:

MAINSP3。

WindowsVista

1.依次单击“开始”、“控制面板”和“卸载程序”。

2.在已安装应用程序的列表中，找到OfficeXP产品。

3.依次单击“组织”、“版式”和“详细信息”。

4.在应用程序的列表中，找到Office2003产品，然后验证Office2003的已安装更新列表中已存在Office2003ServicePack3（SP3）:

MAINSP3。

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下载和安装兼容包

您必须安装兼容包才能在Office2000、OfficeXP和Office2003中使用2007MicrosoftOffice文档。

请访问以下Microsoft网站，以查看详细信息以及下载兼容包：

（

成功安装兼容包后，任务即告完成。

有关在您的Office程序版本中打开和保存2007MicrosoftOffice文件的一些提示，请参阅下一部分“在早期的Office程序中使用2007MicrosoftOffice文档”。

如果您收到错误，或者安装未完成，请参阅“与支持部门联系”部分。

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在早期的Office程序中使用2007MicrosoftOffice文档

安装所需的更新和兼容包之后，您便可在早期版本的Office程序中使用2007MicrosoftOffice文档。

Excel2002和Excel2003

在Excel2003和Excel2002中，您现在可以创建、打开、编辑和保存以下Excel2007文件格式：

∙Excel工作簿（*.xlsx）

∙Excel启用宏的工作簿（*.xlsm）

∙Excel二进制工作簿（*.xlsb）

∙Excel模板（*.xltx）

∙Excel启用宏的模板（*.xltm）

∙Excel加载宏（*.xlam）

此外，您还可使用Windows资源管理器打开和保存Excel2007格式文件。

Excel2000

在Excel2000中，您必须使用Windows资源管理器打开和保存Excel2007文件。

要在Excel2000中打开Excel2007文件，请执行以下步骤：

1.在Windows资源管理器中找到文件。

2.双击文件。

注意：

必须在计算机上安装Excel2000。

如果还安装了其他版本的MicrosoftExcel，则文件可能会在与预期版本不同的Excel版本中打开。

要将Excel2000文件保存为Excel2007文件，请按照下列步骤操作：

1.在Windows资源管理器中找到文件。

2.右键单击该文件，然后单击“另存为”。

3.在“另存为”对话框中，在“保存类型”框中单击以下一种Excel2007文件格式，然后单击“保存”：

oMicrosoftOfficeExcel2007工作簿（*.xlsx）

oMicrosoftOfficeExcel2007启用宏的工作簿（*.xlsm）

oMicrosoftOfficeExcel2007二进制工作簿（*.xlsb）

4.完成保存后，单击“确定”。

PowerPoint2002和PowerPoint2003

在PowerPoint2003和PowerPoint2002中，您现在可以创建、打开、编辑和保存以下PowerPoint2007文件格式：

∙PowerPoint演示文稿（*.pptx）

∙启用宏的PowerPoint演示文稿（*.pptm）

∙PowerPoint模板（*.potx）

∙PowerPoint启用宏的模板（*.potm）

∙PowerPoint放映（*.ppsx）

∙启用宏的PowerPoint放映（*.ppsm）

此外，您还可使用Windows资源管理器打开和保存PowerPoint2007格式文件。

PowerPoint2000

在PowerPoint2000中，您必须使用Windows资源管理器打开和保存PowerPoint2007文档。

要在PowerPoint2000中打开PowerPoint2007文档，请执行以下步骤：

1.在Windows资源管理器中找到文件。

2.双击文件。

注意：

必须在计算机上安装PowerPoint2000。

如果还安装了其他版本的MicrosoftPowerPoint，则文件可能会在与预期版本不同的PowerPoint版本中打开。

要将PowerPoint2000文件保存为PowerPoint2007文件，请按照下列步骤操作：

1.在Windows资源管理器中找到文件。

2.右键单击该文件，然后单击“另存为”。

3.在“另存为”对话框中，在“保存类型”框中单击以下一种PowerPoint2007文件格式，然后单击“保存”：

oMicrosoftOfficePowerPoint2007演示文稿（*.pptx）

oMicrosoftOfficePowerPoint2007启用宏的演示文稿（*.pptm）

4.完成保存后，单击“确定”。

Word2000、Word2002和Word2003

在Word2003、2002和2000中，您现在可以创建、打开、编辑和保存以下Word2007文件格式：

∙Word文档（*.docx）

∙启用宏的Word文档（*.docm）

此外，还可以使用“Windows资源管理器”打开文件并以Word2007格式保存文件。

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未完全更新Office时发生的问题

在未将计算机更新为与2007MicrosoftOffice文档兼容时，如果尝试以新文件格式打开、保存或编辑文件，则可能发生下面的问题。

在早期版本的Office程序中尝试打开以2007MicrosoftOffice格式之一保存的文件时，可能遇到以下问题之一：

问题1

如果未更新计算机且之前未安装过Office兼容包，则在尝试打开文件时，将收到以下错误消息之一（错误消息因所用程序而异）。

Word

当您使用“打开”对话框，或当您使用拖放操作将文件移入所使用的Word版本中时，您将收到以下消息：

请选择使文档可读的编码。

在Windows资源管理器中双击文件时，或者双击作为电子邮件附件的文件时，收到以下错误消息：

Windows不能打开此文件。

Excel

当您使用“打开”对话框，或当您使用拖放操作将文件移入所使用的Excel版本中时，您将收到以下错误消息：

无法识别此文件的格式。

在Windows资源管理器中双击文件时，或者双击作为电子邮件附件的文件时，收到以下错误消息：

Windows不能打开此文件。

PowerPoint

当您使用“打开”对话框，或当您使用拖放操作将文件移入所使用的PowerPoint版本中时，您将收到以下错误消息：

PowerPoint无法打开“filename”代表的文件类型

在Windows资源管理器中双击文件时，或者双击作为电子邮件附件的文件时，收到以下错误消息：

Windows不能打开此文件。

问题1的解决方法

若要解决此问题，请安装与您的Office程序版本相对应的Office兼容包和每个更新。

问题2

如果已更新计算机，但未安装Office兼容包，则在尝试打开文件时可能收到某个错误消息（错误消息因所用程序而异）。

Word

当您使用“打开”对话框，或当您使用拖放操作将文件移到所用Word版本中时，文件将正确地打开。

当您在Windows资源管理器中双击文件时，文件将正确地打开。

Excel

当您使用“打开”对话框，或当您使用拖放操作将文件移入所使用的Excel版本中时，您将收到以下错误消息：

无法识别此文件的格式。

当您在Windows资源管理器中双击文件时，文件正确地打开。

PowerPoint

当您使用“打开”对话框，或当您使用拖放操作将文件移入所使用的PowerPoint版本中时，您将收到以下错误消息：

PowerPoint无法从filename读取大纲。

未安装该文件类型的文本转换程序。

当您在Windows资源管理器中双击文件时，文件正确地打开。

问题2的解决方法

若要解决此问题，请安装与您的Office程序版本相对应的每个更新。

问题3

如果已更新计算机，但未安装Office兼容包，则当您尝试在Word、Excel或PowerPoint中打开文件时，将收到以下错误消息：

ThisfilewascreatedbyanewerversionofMicrosoftprogram.Doyouwanttodownloadacompatibilitypacksothatyoucanworkwiththisfile?

问题3的解决方法

要解决此问题，请安装Office兼容包。

有关兼容包的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft知识库中相应的文章：

919026 （）在尝试打开或保存2007Office文档时收到错误消息：

“Doyouwanttodownloadacompatibilitypacksothatyoucanworkwiththisfile”

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与支持部门联系

如果您无法下载或安装兼容包或更新，则您可能需要寻求他人的帮助。

您也可以使用Microsoft客户支持服务网站来查找其他解决方案。

Microsoft客户支持...

如果您无法下载或安装兼容包或更新，则您可能需要寻求他人的帮助。

您也可以使用Microsoft客户支持服务网站来查找其他解决方案。

Microsoft客户支持服务网站提供的一些服务包括：

∙可搜索的知识库（：

搜索Microsoft产品的技术支持信息和自助工具。

∙解决方案中心（：

查看特定于产品的常见问题和主要支持信息。

∙Microsoft客户支持新闻组（：

向伙伴、同行和Microsoft最有价值的专家（MVP）咨询。

∙其他支持选项（：

使用Web提出问题、联系Microsoft客户支持服务部门或提供反馈意见。

如果使用上述Microsoft网站之后仍有问题，或者如果您在Microsoft支持服务网站中无法找到解决方案，则请单击下面的链接联系支持部门：

http:

//support.m