《管理信息系统》实践报告Word格式.docx

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学籍信息

信息数据

补考处理

学籍数据

成绩不及格的学生信息

就业中

心

3.数据字典

（1）数据项定义

数据项编号：

101-01数据项名称：

学生学号

述：

所有学生的学号

101-02

数据项名称：

学生姓名

简述：

所有学生的姓名

类型及宽度：

字符型10位

I01-03数据项名称：

学生所在院系简述：

所有学生的院系类型及宽度：

字符型10位

I01-04数据项名称：

学生性别简述：

所有学生性别类型及宽度：

字符型1位

I01-05数据项名称：

学生出生日期简述：

全校学生出生日期类型及宽度：

I01-06数据项名称：

学生成绩简述：

全校学生成绩类型及宽度：

I02-01数据项名称：

老师姓名简述：

所有在校老师姓名类型及宽度：

I02-02数据项名称：

老师性别

所有在校老师性别类型及宽度：

I02-03数据项名称：

老师出生日期简述：

I02-04数据项名称：

老师所在院系简述：

各位在校老师所在院系类型及宽度：

I02-05数据项名称：

课程名称简述：

所有老师所教课程类型及宽度：

字符型15位

（2）数据结构定义数据结构名称：

大学学籍管理系统。

简述：

新学生和教师基本信息的录入数据结构组成：

学生信息+老师信息+课程信息+成绩+补考或留级信息

（3）数据流定义数据流编号：

D1数据流名称：

学籍信息简述：

新生的学籍信息数据流来源：

新生数据流去向：

学籍信息管理系统数据库

数据流组成：

姓名+学号+出生年月等基本信息

数据流量：

100份/小时

高峰流量：

200份/小时（上午9点到11点）

数据流编号：

D2数据流名称：

学生成绩简述：

所有学生的考试成绩数据流来源：

所有学生数据流去向：

学籍信息管理系统数据库数据流组成：

各科考试成绩数据流量：

D3

数据流名称：

挂科学分超过16学分

学生中挂科学分超过16学分的信息数据流来源：

学籍信息管理系统数据库数据流去向：

留级的学生数据流组成：

考试成绩和挂科学生信息

D4数据流名称：

基本教学情况简述：

所有老师的基本教学情况数据流来源：

所有老师数据流去向：

老师开授的课程的基本信息数据流量：

D5数据流名称：

新开课程简述：

所有老师的新开课程数据流来源：

新开课程的基本信息数据流量：

200份/小时（上午9点到11点）数据流编号：

D6

申请表

需要留级休学的学生提出的申请数据流来源：

留级休学的学生数据流去向：

学籍信息管理数据库数据流组成：

留级休学学生的基本信息及申请表的基本内容数据流量：

（4）处理逻辑定义

处理逻辑编号：

P1处理逻辑名称：

登记录入简述：

登记录入新生的学籍信息

输入的数据流：

新生的学籍信息

处理：

根据学籍信息对新生进行分专业管理

输出的数据流：

处理频率：

每新学年登记录入一次

P2处理逻辑名称：

提示简述：

提示学生挂科超过16学分

挂科超过16学分的信息处理：

根据挂科信息对学生进行提示

挂科通知

每学期期末考试登记提示一次处理逻辑编号：

P3处理逻辑名称：

申请

留级休学的学生向系统提出申请

学生的申请表

根据申请表来判断学生是否提出留级休学

留级休学申请

每学期开学前提出申请

P4处理逻辑名称：

对所有老师的基本教学情况和新开课程进行登记录入

老师的基本教学情况和新开课程信息

进行登记录入

基本教学情况和新开课程信息处理频率：

每学期开学前登记录入一次

P5处理逻辑名称：

对所有学生的成绩进行登记录入

所有学生的成绩处理：

学生成绩

每学期考试后登记录入一次

（5）数据存储定义

数据存储编号：

F1数据存储名称：

学籍信息管理系统数据库简述：

记录全校学生、老师信息数据存储组成：

学生学号、姓名、院系、性别、成绩、老师姓名、性别、所在院系、所教课程

关键字：

相关联的处理：

P1、P2、P3、P4、P5

（6）外部实体定义

外部实体编号：

S1外部实体名称：

所有学生简述：

在校所有学生输入的数据流：

无输出的数据流：

D1、D2、D3

S2外部实体名称：

所有老师简述：

在校的所有老师输入的数据流：

D4、D54、信息系统流程图设想（新系统模型）

数据处理

教学课程新开课程

补考单I留级单

学籍管

.信

—

.■

爭理

息

tip'

———

峙

.新生数据

学籍情况

三、系统设计部分

1、功能结构图

学籍信息管理系统

建立学生信息文

〔件

建立课程文,

更新数据文

建立教师数据信息

建立不及格学生信件

数据

维护

已开设课程信息录入

学科学生成绩录入

不及格科目低

于16

分

-■一新生数据录入

补考

⑵系统流程图

学籍更新

新开课程

就业情况

「选定课程1

通知单

［信息」

单

2、输出设计（主要指打印输出设计）

学生信息

基本信息：

姓名

性别

出生日期籍贯

出生地

政治面貌

民族

在校信息：

专业

学院

已修课程

】田千口i=r.课程号

任课教师

成绩

班级排名

教师信息

出生日期

籍贯

毕业学校

最终学历

最终学位

职称

职务

办公室地址办公室电话

邮编

E-mail

通讯地址

主讲课程

本科生课程

研究生课程

教学成果

立项

著作

论文

课程信息

课程名

选课人数

选课学生学号

选课学生姓名

3、存储文件格式设计（库结构设计）

（1）学生基本信息

学号

系别

联系方式

（2）课程

课程号

课程名称

课程学分

授课老师

开课院系

（3）选课存档文件

上课时间

上课地点

（4）成绩存档文件

（5）补考成绩存档文件

原成绩

补考成绩

4.输入设计（主要指数据录入卡设计）

（1）学生：

姓名：

学号：

性别：

系别：

专业：

籍贯：

政治面貌：

家庭住址：

现任职务：

入学时间：

学制：

户口类型：

主要经历

曾获奖项及主

要事迹

所选课程编号

所选课程名称

学分

（2）老师

教师编号：

工作时间：

学历：

职称：

所授课程编号

所授课程名称

班级

人数

不及格人数

5•代码设计（职工证号和部门代号）

职工证号：

（1）学生学号：

两位为入学年+—位为学校代码+—位为学制+两位为

系别代码+两位为班级代码+两位为在班级的学号

（2）老师编号：

两位为系别代码+所属号码

部门代号：

01—99内为各院系代码，10—99为各班级代码，根据每班人数01—

50为学生在班级中的号码，01—100为老师所属号码

6.程序设计说明书

程序设计说明书

系统名：

教学管理信息系统

子系统名：

教务管理系统程序名：

更新教务管理系统

程序标识符：

DFAF.PRG

语言:

FOXBASE

日期：

2010.12.9

（1）输入：

文件名

文件标志

设备

备注

上学期主文件

WFLJA.DBF

D1

主处理文件

SJFLDJSL.DBF

D2

（2）输出:

本月主文件

JFLJSJFL.DBF

（3）程序功能：

更新主文件

（4）

程序处理过程说明

（5）

原主要文件

四、系统实施部分

1、程序框图

迸入教学背

2、模拟运行数据

豆豆

0794022108性别：

女

商学院

工商管理

北京

团员

北京市西城区

无入学时间：

2008.9.1

4年

城镇

主要

经历

无

曾获奖项及主要事

迹

0721

财经英语

刘芳

7

95

3、打印报表

2010-2011学年第二学期学生成绩表

学号姓名

院系

课程名称课程-

口，号

任课教师考试时间成绩

XXXXX

男

02xx

XXX

XX

05xx

4、系统使用说明书

1•学生成绩录入：

设定学年、学期、年级、班级、科目、考试类型后，录入学

生该科目的考试分数。

2.客户端系统环境：

该系统可与win98/win2000/XP/vista./window7等到兼容，能与任何浏览器兼容。

3.自行给相关学籍管理工作人员建立用户名。

用户名编码规则：

姓名是三字的

用姓的拼音全部字母和名的拼音的第一个字母，姓名是两字的用姓和名的拼音全

部字母。

如：

张三江的用户名应为zhangsj,李四的用户名应为lisi。

如果系统中已有该用户，就在用户名后从1开始添加顺序编号。

如lisi1,lisi2,lisi3。

4.新生初次登陆时，用户名为学号，初始密码为000000,新生登陆后，可以更改密码。

5•学期成绩表：

统计某个班级某学年某学期的某门课程的考试情况并排名。

6•在新进来老师以后，及时对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；

对老师的新开课程也应记录在案。

7.学校的各个部门可以在网络上获得被授予权限的教师信息以及相关的课程信息。

8.教师课程设定：

教师在教务管理系统中提出课程申请，并将该课程的教学计划方案上传到对应的课程计划文件，等待教务处审批。

9．在假期期间，设定专门的系统登陆方式，以方便学生在家里及时的了解自己的考试成绩。

10．每学期考试结束以后，对学生成绩进行登记，供各类人员使用。

在教师对学生的考试成绩进行录入之后，系统自动生成学生的成绩表和成绩单。

11．对于不及格的学生及不及格的科目，系统自动生成表单，方便教务管理人员处理相关任务。

12．挂科超过16学分，系统自动提示留级。

13．如出现问题，请与教务处联系，电话：

xxxxxxxx