试卷的排版方法与技巧Word下载.doc
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试卷的排版方法与技巧Word下载.doc
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字号为:
宋体小四加粗。
二级标题为:
(二)、;
宋体五号
三级标题为:
1.;
四级标题为:
(1);
选项用ABCD
署名、正文:
宋体五号。
有表格的,表格内字要居中:
选定表格,点右键弹出菜单,选“单元格对齐方式”选项,选择点击居中图示即可。
五、装订线的制作:
把绘图工具栏调出来(单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘图,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方),选择直线工具,在试卷的左侧画出一条竖直线(借助Shift键画直线),然后双击该直线,进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置。
六、登分框的制作:
单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容,做下格式设置就可以了。
七、批阅框的制作
在每道大题的左侧,一般都要求提供批阅框,包括评卷人、得分两项,直接利用“表格→插入表格”就可以了,然后按需依次复制。
(一定要注意:
插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文一、新建一个Word文档
装订线位置选默认“左侧”单击确定
大标题:
插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文相互融洽)
八、页码的添加
第一种方法:
试卷分为左、右两栏,一般要求每栏都要显示“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”字样,但如果使用“插入→页码”的方式,根本无法达到这一效果。
可以利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具,拖出一文本框,在其框内输入:
“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”,调整好字体、字号,然后移动到底部就可以了。
其他页的页码复制后修改页码即可。
第二种方法:
选择“视图”→“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”,按下“Ctrl+F9”组合键,输入第一个域记号“{}”,光标自动出现在大括号中间,输入等号“=”,再按“Ctrl+F9”组合键,输入第二个域记号“{}”,在第二个大括号中输入:
“Numpages”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:
“*2”,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:
“页,第”,第三次按“Ctrl+F9”组合键,输入第三个域记号,再输入“=”,第四次按“Ctrl+F9”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入:
“Page”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:
“*2-1”,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:
“页”。
然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容。
其中,Numpages用于统计整个试卷的页面数,Page则显示当前页码。
输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。
这样,一个标准试卷框架就建好了,出题时,只要依次键入每道试题就可以了。
最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板,方便以后随时使用。
九、打印:
B4纸双面打印。
有插图、表格的学案,可根据情况适当调整。
准备工作
编排试卷我们通常使用Word来完成。
如果想快速制作一份规范、美观的试卷,有些工作是在制作之前就应该做的。
正所谓“未雨绸缪”,准备充分,才可以游刃有余。
制作一份电子试卷之前,最好先找齐相应的工具。
比如理科老师们需要的公式编辑器(Mathtype5.2,下载地址:
Phonetic,可在金山词霸的光盘上找到或在
downfile/wps/Ksphonet.ttf下载)。
或者干脆来一个“轻松工具箱”(下载地址:
qsgjx.exe)以不变应万变,无论哪个学科都能应付自如。
有了这些工具的帮忙,我们的出卷工作才会变得轻松。
工具有了,但还不要急于动手录入试题。
我们通常使用八开试卷纸,分成两栏使用。
在输入试题之前,需要为试卷制作一份模板,方便使用。
所以,不妨先看一下试卷格式设置的五个技巧。
在模板的制作过程中,这些技巧会对我们有所帮助。
试卷格式设置作左密封线
密封线可以通过文本框和页眉页脚来实现,先点击绘图工具栏上的“文本框”工具,在窗口中拖拉出合适大小的文本框。
在文本框内单击,然后点击菜单命令“格式→文字方向”,打开如图1所示对话框。
选中第二行左边那个模式。
确定后在文本框内输入需要的文字内容。
双击文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框,如图2所示。
在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的填充颜色和线条颜色均为“无颜色”。
点击绘图工具栏上的“直线”工具,按下“Shift”键,画出一条从上到下的直线。
调整其线型及位置,并将该直线与文本框组合成一个对象。
选中组合好的对象,按下“Ctrl+X”键,将其剪切。
然后点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,将鼠标定位于页眉处,按下“Ctrl+V”组合键,将做好的对象粘贴过来,并移至合适的位置就可以了。
至于添加页眉后在每页上方出现的横线,我们只要定位鼠标于页眉处,然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表,将“页眉”改为“正文”即可将其消除。
按分栏添加页码
通常我们会把8开的试卷纸分成两栏。
正规的试卷会在每栏的下方添加“共有*页第*页”的标注。
我们可以通过域代码来实现。
首先进入页脚编辑区,在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。
然后在“共”与“页”之间按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(一对大括号{},但不可手工输入这对大括号)。
然后在大括号中输入“=”,单击页眉页脚工具条中的“插入页数”按钮,然后在其后边输入“*2”字符。
在“第”与“页”之间也插入域标记,在大括号中输入“=”,单击工具条中的“插入页码”按钮,然后在其后输入“*2-1”字符。
右侧偶数页的设置与左侧基本相同,不同的是“第页”之间输入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。
输入后的结果如图4所示。
选中所有的代码,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”,您就可以看到标准的页码标注了。
调整一下它们的位置至合适就可以了。
对齐选择题的选项
先输入选择题题干,然后将鼠标定位于选项所在段落,在水平标尺上单击鼠标,插入制表位。
插入4个制表位,分别对应ABCD四个选项的开始位置。
输入选项A的内容,按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容,其余两选项依此类推。
如果一行当中只要两个选项,可以在C前按下回车键,并在B和D处分别再按一次Tab键。
为了简便,可以先设置好一个选择题,然后将其复制至足够数量。
另外一种对齐选项的方式是利用表格。
将各选项放置于偶数行的1、2、3、4列。
题干则放置于奇数行(先将奇数行各列合并单元格)。
最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。
调整题目间的距离
通常我们在给题目之间留空儿的时候,都是用按回车键增加空行的方式来实现的。
这样做的一个不足之处是:
如果我们调整了前面某题的位置,那么经常会有些空行放到了某页的开头部分,这将使得版面很不协调。
避免类似问题的方法是:
选中该题目最后的那个段落标记,然后点击菜单命令“格式→段落”,然后在打开的对话框中选中“缩进和间距”选项卡,设置“段后”为“10行”(这个数字可以根据需要调整)。
这样既可以给题目后面留出空儿,又可以避免空行添加到页头位置。
调整公式的行距
如果试卷中添加了数学公式,那么行距就会变大许多,给我们的试卷排版带来很多不便。
这时,使用“单倍行距”也不能减少这个行距。
不过,解决此问题的方法还是有的,选中要调整的段落,点击菜单命令“格式→段落”,在打开的“段落”对话框中,点击“缩进和间距”选项卡,然后设置“段前”、“段后”均为“0行”,行距设为“单倍行距”,最后一定记得,要取消选择下方的“如果定义了文档网格,则对齐网格”复选项,如图5所示。
这样,就可以把行距调整至最小。
试卷排版技巧
快速给表格添加题号
在制作试卷的参考答案时或者在试卷中有时也需要添加一份表格以便学生把选择题答案填入。
当题目较多时我们当然不希望逐个单元格填写题号。
那么简单的方法是什么呢?
选中要填加题号的那些单元格,点击菜单命令“格式→项目符号和编号”,在打开的对话框中点击“编号”选项卡。
如果要求不是太高的话,选择一种数字格式双击就可以了,如图6所示。
我们还可以选择某种格式后,点击下方的“自定义”按钮,然后对编号的格式进行相应的设置,以求得更好的显示效果。
把答案隐藏在试卷中
如果答案是纯文字的,那么,我们可以选中输入的答案,点击菜单命令“格式→字体”,打开“字体”对话框,把“效果”中的“隐藏文字”复选项选中。
如果希望在计算机屏幕上显示答案但不打印答案,那么还需要点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡,在“格式标记”处选中“隐藏文字”复选项,如图7所示。
如果需要一并打印答案部分,那么还要在“打印”选项卡中,选中“隐藏文字”复选项。
如果所带答案中含有公式或图形,那么上面的方法就不可行了。
我们可以使用空域来实现。
在需要输入答案的地方按下“Ctrl+F9”输入域标记(大括号)。
然后把答案部分输入到大括号中。
大括号中的内容可以是图形、公式,也可以再分段等,用起来非常方便。
如果要在电脑上显示答案,需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的“域代码”复选项。
如果需要打印试卷,则还需选中“打印”选项卡中的“域代码”复选项。
添加试卷注释
电脑中的试卷多了,仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。
所以,给制作好的试卷加个注释还有很有必要的。
选中Word试卷文件,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在打开的对话框中点击“摘要”选项卡,然后把需要添加的注释内容写入到“备注”栏目中,如图8所示。
这样,以后当把鼠标放到该文件上时,我们所添加的备注内容就会即时显示出来,如图9所示。
那么,文件内容也就更容易搞得清楚了。
快速调整文本格式
试卷的试题说明、题干、分值等内容往往有不同的格式。
如果需要只对某一种格式的内容做格式上的调整,就会显得比较麻烦。
不过,如果是在Word2003中就简单了:
把鼠标定位于要做调整的任一段文字中,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”,则相同格式的文本就会同时被选中了,调整格式只需要操作一次。
此外,多数情况下我们只是调整试卷中各个部分的字号大小。
如果是这样,那就只需要选中要调整的全部文字(无论格式是否相同),按下“Ctrl+]”快捷键,字号就可以按比例扩大,而按下“Ctrl+[”快捷键,字号就可以按比例缩小。
让括号不再匹配
数学试卷中有时会用到半开半闭区间,它的符号是由小括号和中括号组合而成的。
但是在输入时,即使你完全输入正确,Word也会自作主张,将你输入的小(中)括号改为中(小)括号使前后括号完全匹配。
稍不留神,Word的这一“体贴”的功能就会使我们的试卷中出现错误。
取消这个功能的方法是:
点击菜单命令“工具→自动更正选项”,在打开的“自动更正”对话框中点击“键入时自动套用格式”选项卡,取消“匹配左右括号”复选项的选择就可以了
用WORD制作试卷模板
一、设置页面
试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。
启动Word,新建一空白文档。
执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”标签下,设置纸张大小为B4纸;
(图1)再切换到“页边距”标签下,设置好边距,并选中“横向”方向;
(图2)如需制作正反面的试卷还应切换到“版式”标签下,勾选“奇偶页不同”选项。
全部设置完成后,确定返回。
图1图2
图3
二、制作密封线
正规的试卷上都有密封线,用文本框来制作。
执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。
然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框,并仿照图2的样式输入字符及下划线。
重复上一步骤,输入第二个文本框。
(图4)
将光标定在文本框中,执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框(图5),选中“右边”一种文字方向样式,确定返回。
图4图5
将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。
将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定返回。
(图6)
图6
最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成。
提示:
添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用下面的方法将其清除:
在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即可。
三、制作分栏页码
试卷分两栏打印,每栏下面都应有页码及总页码。
再次进入“页眉和页脚”编辑状态,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。
在左栏对应的页脚处进行以下操作:
输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。
在右栏对应的页脚处进行以下操作:
输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”(图6)。
图6
选中上述所有域代码,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“更新域”选项,并调整好页码位置。
最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,页码制作完成。
四、制作试卷标题
在第一页试卷上,通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目,用表格制作。
执行“格式→分栏”命令,打开“分栏”对话框,选中“两栏”样式,并调整好栏间距,确定返回。
输入试卷标题(如“天津市北辰区北仓小学一年级语文期末试卷”),设置好字体、字号,并让其居中对齐。
然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,制作如下表格。
题号
一
二
三
四
五
六
七
八
总分
得分
阅卷人
五、每项大题的得分表
使用文本框制作,在文本框中插入一个2行2列的表格,如下,并设置文本框格式的线条颜色为无线条颜色。
评卷人
六、制作反正面的试卷
将前面所做的第二个文本框进行复制,然后选择另一种文字方向,如图
并放在第二页的页面右端。
图7
七、保存为模板
执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“文档模板”,取名(如“试卷”)保存为模板。
在需制作试卷时,可执行“文件→新建”命令,展开“新建文件”任务窗格,选中其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“试卷”模板文件,即可新建一份空白试卷文档。
提示:
进入“Templates”文件夹,将“试卷.dot”文件备份保存,当重新安装系统后,将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。
【摘要】介绍了用Word2000编排一张试卷模版的方法和技巧。
【关键词】试卷模版;
试卷头
编排一张完美的试卷用Word2000就可以轻而易举地完成了。
下面向您介绍编排一份试卷模板的过程和步骤。
一、设置试卷版面
经过认真的测试和仔细分析,笔者察觉到试卷用纸并非标准的8开大小,因此需要进行自定义设置。
为方便起见,先将相关单位变成毫米。
选择工具“菜单”中的“选项”子菜单,打开“选项”对话框,选择“常规”标签。
从“度量单位”后面的下拉菜单中选择毫米,并确定“使用字符单位”前的对号取消,单击确定按钮即可。
然后,从“文件”菜单中选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
1.纸张类型
切换到“纸张类型”选项,从“纸张规格”下拉列表框的最底部找到“自定义”项,根据前面测量到的尺寸,将纸张的宽、高分别设置为390mm、270mm,同时请将“纸张方向”由原来的“纵向”更改为“横向”。
2.分栏
由于试卷都是左右分栏,因此先分栏。
选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单,打开分栏对话框。
选择预设中的“两栏”,将栏间距设为20mm或其它的需要值。
不选择“分隔线”,否则试卷中间竖着一根长线。
3.页边距
继续打开“页面设置”对话框,切换到“页边距”选项页,将上、下、左、右页面边距分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm,这是因为左边需要增加一个密封线栏,因此左边的页面边距应该设置得大一些。
二、制作试卷左侧的试卷头
完成版面设置后,接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头,也就是包括了考生信息和密封线的那部分,这一步应该说是编排试卷的关键所在,也是一份标准试卷必不可少的部分
1.激活“绘图”工具栏
由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的,因此我们首先从“视图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活,工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。
2.制作考生信息区
由于考生信息区是一个长条形的区域,因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮,按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框,这个矩形框的大小可以定为230mm左右或你需要的大小,以后还可以重新调整。
3.编辑文字信息
光标在文本框中闪烁,单击鼠标右键,选择文字方向,弹出文字方向对话框,选择由下至上的文字方向,确定即可。
双击文本框,弹出设置文本框格式对话框,将填充颜色和线条颜色都设置“无”。
然后根据试卷的要求,输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息,需要考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成,而且长度可以灵活调节,调整各段文字的位置。
然后再从“绘图”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框,注意在画直线时请按住Shift键,否则可能导致画出来的线不那么直,假如“准考证号”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位,可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调。
4.组合对象
考生信息区中的内容输入完成后,我们还需要将它们组合起来。
按住shift键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象,包括文字、直线、矩形框等对象,然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来。
5.制作密封线
在考生信息区的右侧,通常还有一条密封线,用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。
我们仍旧从“图形”工具栏中选择“竖排文本框”按钮,并且文本框无填充颜色,也无线条颜色。
按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框,并在框内按着Shift键画一条竖线。
双击这条竖线,弹出设置自
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