工作计划IT信息部Word下载.docx
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a)OA版本升级,并将钉钉集成到OA系统中,全面推进移动式办公效率。
b)优化修订现有工作流程,将整理好的部分业务或管理流程信息化。
c)完成OA系统知识管理模块建设,搭建文档集中存储平台,实现规范化的文档权限分配、存储、共享、查询等功能。
d)继续推进OA系统人力资源模块使用,明年将实现人员档案(合同管理、工作经历、培训经历、奖惩信息、调动信息等)全部录入系统、员工可以通过系统自主查询工作信息及工资信息。
7.建立数据集中存储备份平台(NAS),自动备份、分设权限,规范数据存储,统一集中管理服务器及员工端数据。
工作思路
1、工作进度按照先硬件后软件,先制度后执行的顺序方式进行推进。
2、2018年的工作将以信息、网络、数据安全等基础建设为重心,逐步推进公司信息化系统建设。
3、将全年工作目标制定工作计划,并按月度进行分解、推进跟踪、总结反馈确保目标得以实现。
二、2018年IT主要工作目标责任书
岗位:
流程审计部-IT主管奖金总额:
XX万2018年12月10日
类别
序号
奖金比例
说明
IT管理维护
1
建立办IT公设备固定资产登记表,确保办公设备无丢失
5%
资产有丢失此项奖金为0
2
全年办公设备维护费用不得超过1万元
每超过1千元奖金比例减少1%,奖金比例最低1%
3
员工服务响应及时、服务满意度达100%
10%
以每月服务满意调查表数据为准,全全年平均值,满意度每降低1%,奖金比例减少1%,奖金比例最低5%
信息化建设
OA跨版本升级(集成到钉钉和微信)、网站信息更新及时
网站更新发布符合流程,信息更新及时
将流程部门整理部分流程信息化,流程走向正确率100%
OA人力资源模块使用推进、知识管理模块文档存储平台搭建
以全年工作进度完成率为考核目标
4
OA系统功能二次开发(定时报表等)及使用,需求部门满意度90%以上
10
以满意度调查表为考核目标
5
OA系统费用管控系统开发及使用,需要部门及使用部门满意度90%以上
6
途易行APP宣传推广(各应用市场提供下载),用户注册量达?
注册量每低于1千,奖金比例减少1%
信息安全
制定信息系统更新规范流程及信息系统账号管理规范
系统更新符合规范,系统账号信息无泄漏
全年公司无网络攻击、网络瘫痪、机密数据被盗窃;
服务器无瘫痪、无入侵
20%
出现一次奖金为0(自然因素除外)
机房定时安全检查,无安全事故
出现一次奖金为0
部门负责人(签字):
目标责任人(签字):
总经办(签字):
三、2018年IT年度工作计划
2018年IT年度工作计划
项目
权重
内容
细分权重
标准
预算(万元)
工作进度
7
8
9
11
12
技术支持与培训
1、公司办公电脑硬件升级、操作系统升级
硬件:
G3260及以上/4G/500G系统:
win7及以上
2、计算机软硬件技术支持、网络故障解决、办公设备维修维护
费用:
全年控制在1万元内输出:
服务满意度调查表
3、各部门办公电脑定期检查与维护(软硬件安全检查、数据备份)
周期:
每两月一次输出:
记录表
4、定期培训全员工,提高其IT技能、规范系统操作、形成良好的信息安全意识。
(电脑使用\TMS\WMS)
每月一次输出:
满意度调查表
文档、制度编制
1、根据实际运维情况编写各类技术文档。
2%
输出:
技术文档
2、完善IT管理方面各管理制度、规范等。
(信息安全)
制度、规范文档
3、制定公司IT设备采购配置标准及信息化验收标准
1%
标准类文档
IT安全
建设
35%
1、系统、网络、网站等安全监测、漏洞扫描及数据备份
4%
每周一次输出:
安全检查记录表
2、机房整改(PUS蓄电池转移到隔壁房间),周期性现场网络系统、服务器等安全维护与检测并形成记录文件。
机房安全检查记录表
3、办公电脑统一部署网络防毒软件,进行统一管理、集中查杀
4、服务器边界增设硬件防火墙,对内部主机及外部主机所交换的数据进行严格的访问控制。
网络行为情况统计表
5、实行上网行为管理,识别网络各种违规操作与攻击行为,即时响应(如报警)并进行阻断;
二是对内部信息内容进行审计,可以防止内部机密或敏感信息的非法泄漏。
6、搭建VPN网络,实现网络传输的加密保护,保证外部使用业务系统的安全。
0.5
8、建立数据集中存储平台(NAS),存储服务器及员工备份数据。
8%
2.5
9、建立数据库集群平台(负载均衡、故障转移),提高数据库安全性、稳定性,提升数据库处理速度。
15
仓储集中监控平台
1、建立统一的安防监控设备技术标准
2、建立视频集中监控平台,将所有仓库监控视频接入此平台,方便集中监控、查阅
3%
OA升级、使用推进
1、通达OA版本升级至2015版(办公电脑需使用win7及以上系统),将钉钉集成到OA中,全面推进移动式办公效率。
2、现有OA流程重整修订、优化
3、将流程部门整理部分流程信息化、执行标准化。
5、推进OA系统知识管理模块建设,搭建文档集中存储的平台,实现统一的文档共享、文档权限管理、文档电子化管理。
4、推进OA人力资源模块内容使用率,人事工作实现系统化管理。
信息系统开发
25%
1、根据各部门实际需求、开发报表上报系统,实现报表管理统一化、流程化、信息化。
6%
2、开发财务费用管控系统,实现部门预算提报、费用申请、在线报销、支出查询等功能
3、开发合同管理系统,并集成到OA系统中。
此功能可能会和费用管控系统合并
4、公司网站、微信公众号等信息平台新功能模块开发。
根据实际需求情况
5、协助其他部门完成部门所需系统的功能需求调研、开发协助、系统功能测试、培训及系统维护等工作。
6、国力途易行APP上线技术支持、宣传推广等。
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