会策划方案含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等Word格式文档下载.docx
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●节目策划组:
林娟、XXXXXXXXXXXXXXXXX
●舞台灯光组:
XXXXXXXXXXXXXXX
●宣传企划组:
XXXXXXXXXXXXXX
●会务管理组:
XXXXXXXXXXXXXXXX
●技术支持组:
XXXXXXXXXXX
●后勤保障组:
XXXXXXXXXXXXXXX
●礼仪接待组:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
●主持组:
XXXXXXX
(注:
粗体标注人员为小组负责人)
六、年会结构:
晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼
(一)宴席设置:
约754人
76桌,每桌10人、酒水按订货会标准
(二)领导讲话:
(三)节目表演:
节目突出XX公司特色,向员工提供专业舞台、鼓励原创创新,同时加入外请特色节目烘托气氛,节目类型不限,涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,预计15个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。
(四)抽奖活动
(幸运金蛋+喜从天降),中奖率100%
(五)颁奖活动:
1.优秀管理奖
2.优秀员工奖
3.优秀新人奖
4.优秀团队奖
5.晚会节目评选:
由公司总监级以上高管现场打分评比节目,总分数排列前三名获奖励。
奖励办法:
以节目(团体)为单位
第一名:
5000元
第二名:
3000元
2000元
七、工作安排
(一)项目职责及分工
为确保2011年会顺利举行,方便开展工作,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。
负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。
【X总】总指挥
【X总】总导演
【XX】现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控.
【XX】晚会主持(台上的统筹).
协助人:
【XXXX】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.
【XX】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.
XXXXXXXXXX
【XXX】现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴.
【XXX】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作.
【XXXX】音响、灯光、舞台效果的跟踪,以及舞台道具安排、协调.
【XXX】跟踪协调外协摄影、录像人员.
【XXX】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络.
【XXX】抽奖系统的维护、使用.
【XXX】现场秩序维护、特勤.
王XXXXX
(二)年会前期工作安排表:
小组
内容
细节描述
完成时间
责任人
节
目
策
划
发布征集节目令
各中心负责2个节目
11月23日前
第一次各中心节目负责人会议,
11月27日
与传媒公司对接,确定合作事宜
11月30日前
招募节目主持人、礼仪小姐
主持人男女各2名,礼仪小姐15名
12月5日前
乔股抽奖名单的落实
12月15日前
节目质量的把关最终确定
12月18日
将每个节目所需道具记录CD并整理汇报
12月23日
节目表
12月25日前
节目的筛选及彩排
审节目
第一次彩排:
第二次彩排:
12月30日
第三次彩排
1月8日
第四次联排、走台
1月9日
舞台
道具
与博钰接洽舞台搭建事宜、签订合同
抽奖道具(金蛋、砸蛋锤、鼓风机)的购买
12月20日前
抽奖道具的管控
1月9日前
宣传
企划
晚会会标、节目形象背板、引导牌、签名墙、合影板、奖
券、节目单、宣传海报等的设计制作
VCR的拍摄、制作(与广告公司合作)
主持词、台本的编写,制作
晚宴流程的编写
会
务
管
理
与酒店对接宴席的具体事宜、签订合同
排练期间后勤工作的配合
服装道具的采购
租用大巴车、签订合同
预定15辆大巴车
直营公司人员酒店安排
技术
支持
抽奖系统的准备
1月5日前
后勤
保障
晚宴现场物品的保管
活动当天保卫现场安全和秩序
(三)年会当天工作安排
注意事项
●会场内全程禁烟:
各中心及项目负责人在年会前做好禁烟宣导;
节目组负责在年会前通过邮件、OA的形式将此禁烟规定告知全员;
●工作人员识别、供应商对接:
1月9日当天,所有项目组及外协人员需着统一工作服装并佩戴工作牌。
会务组、舞台组、节目组应于1月9日12:
00前与供应商进行碰头,沟通相关事项。
●各小组工作人员需按照相关负责人的安排,保质保量完成所分配的任务。
●所有项目组工作人员在年会结束后做好清场,回收道具工作。
第一阶段:
年会当天准备阶段
组别
时间
主责人
负责人
舞台道具组
0:
提前到达会展酒店国宴厅,全程监督、协助舞台安全、快速搭建完成。
并进行检查,及时发现安全隐患。
全体项目组
9:
00前
项目组全体工作人员自行到达会展酒店,各组长确认
后勤保障组
项目组工作人员到达后,安排两名保安在会场门口执勤。
对讲机发放给各小组人员
10:
与供应商沟通设备突发情况应急预案(包括备用发电机的配备,电工工作安排,备用灯光音响设施),并将确认所有供应方联络人及联系方式。
技术支持组
安装调试晚会电脑,检测电脑及相关软件的工作情况。
;
两台抽奖用电脑以及抽奖系统进行全面测试。
确保所有电脑设备的正常使用,并制定详细的应急预案。
所有演职人员准时自行达到会展酒店国宴厅。
节目策划组
演职人员到场后,各节目负责人核对实到人数;
安排演职人员休息准备区域,根据节目单安排化妆间使用、场外候场顺序;
确认演出服装、道具是否到位;
召开协调会,沟通演出当晚注意事项,演员上下场位置(左上右下),主持人上下场位置(右上右下)。
男女更衣室内各安排一名保安保障演职人员安全
会务管理组
确认工作、演职、及外协人员盒饭供应,中午于11:
00前下午于4:
00前确保准时送到
宣传企划组
将会场指示牌放置于各入口明显位置
划定专门区域放置供工作及演职人员使用的饮用水(包括饮水机的安排)食品、晚会道具等,设专人看管。
演员不带妆走场、彩排
30
舞台组负责协助各个节目道具搬运、摆放,分为两组,上下场需分工明确。
各节目负责人与舞台组员详细沟通并确认节目道具摆放细节。
11:
工作、演职人员用餐
12:
监督、协助舞台布置,完成绝大多数的布置,(部分细节,可根据后续需要做调整),并做好安全检查,
确保宴席布置完成,将桌牌按照事先规划摆放完毕,放置宴会厅门口座位分布引导牌、合影板、签名板。
吸烟区、VIP休息区各设明显标志。
所有节目演员开始化妆,确认节目道具到位。
13:
测试并确认所有音响(MIC)、灯光的正常工作。
检查演出及宴会所需所有音乐资料、VCR等,包括原盘及备份,做好标注,妥善存放。
礼仪、主持人化妆师到位。
沟通晚会注意事项。
主持人、礼仪化妆。
组织节目联排
所有节目演员、主持人按照晚会正式节目安排走场,做好催场,候场区及化妆间内服务,演出道具协调、DJ配合。
另外指派2人协助主持人工作。
完全按照演出开始后流程。
舞台组工作人员按照之前明确分工协助节目道具搬运、摆放
30前
接收、清点送到的酒水、饮料等,并放置在物品存放区;
监督、协调酒店工作人员,提前将饮料上桌。
礼仪组具体工作安排分配
14:
确认所有外协演出人员到位,沟通晚会细节安排。
确认外协摄影、录像人员到位,检查设备,沟通拍摄要求。
30前全部优秀员工及管理干部到场,14:
30召开优秀员工、管理干部动员会,说明颁奖流程、及注意事项
15:
第二次联排(包括颁奖过程,节目过程,抽奖过程)
确认抽奖道具的搬运、摆放。
明确注意事项。
礼仪小组根据抽奖流程细节,预演抽奖过程
16:
再次确认所有主控电脑,抽奖用电脑正常工作。
工作人员用餐
各组负责人
-17:
10
召开各小组负责人碰头会,节目和宴会各个时间节点的确认,沟通前期工作存在的问题,安排解决。
会务管理组宣传企划组
所有迎宾人员到位,准备引导员工入场环节。
入场流程:
签名版签名→合影板拍照→入席。
宴会厅入口有负责人协调相关事项。
签名板、合影板两侧各安排两名礼仪小姐及一名工作人员协助员工签名。
随后由礼仪小姐及酒店服务人员引导员工入席。
开始入场,入场时间提前各负责人进行沟通,股份员工自行到场,晋江员工代表于16:
30到场,同安员工代表于16:
50到场,确保良好秩序。
员工开始入场后,工作人员在场内巡场,发现场内有吸烟者,及时引导其去吸烟区。
安排两名保安在宴会厅没空配合工作人员疏导人流,维持秩序;
每个灯柱旁留有保安,确保安全,其余保安在场内维持秩序。
50
安排人员协助酒店工作人员开酒(酒瓶做好回收),备酒。
17:
参照节目表,组织开场节目演员准备
确认领导桌礼仪小姐到位(每桌2名)
20
确认所有员工全部入席就坐
第二阶段:
年会实施阶段
主持晚宴开场环节
请倪总致开幕词
舞台两边各安排一名保安,宴会厅内4名保安维持秩序
节目宣传舞台
18:
晚会正式开始,节目开始,各小组按照会前布置,各司其职,及时相互沟通,配合。
现场dj,灯光师追踪跟进,确保晚会进行精彩、顺畅。
按照事先布置,进行节目协调及催场工作。
(催场工作,包括候场区及宴会区演员,提前3个节目进入候场区准备。
)
保安加强巡场,特别是领导席附近以及抽奖环节时舞台附近;
避免个别人酒后失态,发生问题。
将抽奖电脑和软件准备就绪别确认
请董事长等各领导登台抽奖
所有节目表演完毕,领导进行优秀节目评选投票,礼仪小组做好服务工作,节目组负责人进行票数统计。
(需提前备好优秀节目评选单)
宴会及晚会完全结束,门口安排2名保安疏导人流,其余保安维持秩序
宴会及晚会结束后,项目组其他工作人员协助后勤保障组维持秩序,疏导人群
安排晋江、同安人员返程
各组工作人员,留下回收道具等物品
八、节目策划方案
XX2011“跨越新生再创辉煌”新春年会
(一).年会构想:
●公司与职员的相互融合与历程回顾
●分享成就、表彰先进的主题盛会
●领导拜年、先进受奖、回馈员工,呈现公司上下同仁与用人之道
●XX企业文化的激情诠释
●晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦
●公司战略融入年会,激励职员与公司携手共创辉煌未来
(二).年会主题
●跨越新生再创辉煌
(三).年会特色
晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖
●采用先进舞台技术,运用追光、激光、摇臂、T台、冷焰火、LED等设备,打造时尚动感震撼的舞台效果
●高层领导的燃情投入,拍摄VCR
●特色的奖项设置、颁奖盛典,感动员工,激励员工贡献热情
●融入团队协作项目,千人共创壮丽乐章,项目中体会XX团队合作精神
●员工感恩环节,再现声泪俱下的感人场面,凸显人文关怀
●加入精彩外请节目,用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮
(四).晚会节目流程
主题XX2011“跨越新生再创辉煌”新春年会
节目流程
1.气氛片:
晚会序曲VCR
2.人力行政中心风采展示VCR
3.开场舞:
鼓舞XX,鼓动新生——人力行政中心
4.主持人开场
5.XX致开幕词
第一篇章昨日历程光辉岁月
序号
节目名称
节目类型
演出单位
备注
6.
昨日
VCR
回顾昨日历程
7.
中心风采展示
财务管理中心
8.
《XX颂》
快板
9.
零售管理中心
10.
《80后的那些事》
音乐剧
11.
《外请节目》
沙画
涂丫老师
12.
颁奖:
优秀新人(8个)
优秀员工(25个)
颁奖嘉宾:
XXXXXXXXXXXXX
13.
抽奖:
砸金蛋
抽奖嘉宾:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
第二篇章今日成就欢鼓迎春
14.
《今日》
15.
总经办、配件商品中心
16.
《歌曲联唱》
联唱
(青苹果乐园,阿里山的姑娘,童年,你的眼神,你最珍贵,红日,请到天涯海角来)
17.
服装商品中心
18.
《哥拿的不是篮球》
19.
直营管理中心
20.
《埃及舞》
舞蹈
21.
品牌管理中心
22.
《评优也疯狂》
舞台剧
23.
外请节目力量与美
杂技
24.
《记忆2010》
现场采访
25.
优秀管理(13个)
优秀团队(1个)
丁XX
26.
第三篇章明日辉煌姹紫嫣红
27.
风采展示《明日》
28.
鞋业商品中心
29.
《跨越·
新生三部曲》
综合类小品
30.
信息管理中心
31.
《千手观音》
32.
《水浒外传》
33.
《开心小天鹅》
百群商贸
经销商代表节目
34.
销售管理中心
35.
《达人新生秀》
36.
三等奖
二等奖
一等奖
37.
《外请节目》歌曲联唱
歌曲
张杰
38.
39.
《结尾曲》
张杰及部分演员
九、相关人员联系方式
年会项目组人员通讯录
项目组
姓名
部门
电话
总导演
执行导演
现场协调
组长
保安队长
礼仪服务组
晚会主持组
索锐摄像
博誉舞台设计
七、费用预算:
单位:
元
项目
单价
数量
合计预
计费用
实际费用
1
宴席
包含酒水
3500
75桌
262500
2
场地费
---
30000
3
抽奖
幸运金蛋+喜从天降
百分百中奖
297500
4
演员、
工作
人员
外请节目
18000
内部演员补贴
200
150人
工作人员补贴
50人
10000
5
服装、道具、化妆
10个中心
100000
6
舞台搭建
80000
7
摄像
晚宴序曲片、晚会片头
昨天今天明天3个篇章
10个中心展示片、现场录制
83000
8
大巴车(按一辆坐50人)
同安会展59人(双程)
1000
2辆
2000
晋江-会展133人(双程)
3辆
6000
五缘湾-会展487人(单程)
250
10辆
2500
9
入住酒店
分公司总经理、经理
350
32人
11200
合计:
优秀员工
1500
15
22500
优秀管理干部
优秀部门
4000
优秀中心
5000
41500
总预算:
974200
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