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目录
引言2
1.1系统简介2
系统模块介绍3
2.1工作流模块3
2.2人力资源管理模块4
2.3财务管理模块5
2.4物资管理模块6
2.5权限管理模块7
2.6文件中心模块8
2.7会议管理模块9
2.8文印中心模块10
2.9咨询服务模块10
3.1为您服务模块11
3.2报表管理模块12
3.3订餐系统模块13
3.4通知平台模块14
引言
1.1系统简介
曲阳综合工作平台以人、财、物信息为基础,以行政资源管理为抓手,以居民需求为导向,成功研发物资仓储管理、财务管理、订餐管理、会议室管理、文件中心、权限管理、报表管理等各项应用模块。
系统按“以事找人”原则,通过工作流模式对各个功能加以整合,目前模块内工作步骤清晰,模块间信息交换流畅,已逐步形成各项业务的标准化建设雏形,有效实现了增能减负、规范和完善工作的目标。
系统模块介绍
2.1工作流模块
工作流模块可以根据工作的需要开发解决信息传递问题的流程以及帮助企业开发与现有应用系统的接口。
使用工作流模块可以提高公司运营效率、改善公司资源利用、公司作业的灵活性和适应性、提高工作效率、集中力处理核心业务、跟踪业务处理过程、量化业务处理的效率、减少浪费、充分发挥现有计算机资源的作用。
实施工作流模块可缩短公司运营周期、改善公司内部业务流程、优化并合理利用资源、减少人为的差错和延误。
工作流模块可根据业务逻辑开发出符合实际需要的程序逻辑并确保其稳定性、以维护性(模块化和结构话)、弹性。
2.2人力资源管理模块
信息化人力资源管理是人力资源管理发展的必然趋势,在人力资源管理过程中起着重要作用.人力资源模块主要进行相关人员的信息管理,人力资源管理改变了传统的管理理念和管理方法,这可以更好的管理好内部的正常运转,实现资源共享,更加灵活便利的处理各种问题、维护人员的相关信息,提高了人力资源的管理水平和管理效率。
2.3财务管理模块
财务模块利用已建立的预算编制,将个人、部门项目经费管理制度提高并落到实处。
良好的表单账务处理能力,使得往来个人、部门项目核算、汇总、统计轻松简单。
利用办公化机制使得财务人员的管理更加高效、可靠,更好了提高了办公效率。
财务模块的应用,使账证更加规范、美观,能够更加及时的为领导提供相应的财务数据,极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动,更快的给各级部门上报财务报表,可方便的更改帐证的错误,可方便的、直接的了部门整体的财务状况,在入账过程中可免数据重复插入,能够真正的财务业务一体化,该财务模块是采用预算条线管理,条线预算
2.4物资管理模块
物资管理信息化是提高物资运作管理能力的必要手段,而且这也将为物资管理带来前所未有的改变,同时也会为的发展提供无限潜力。
采用计算机管理信息系统已成为物资管理科学化和现代化的重要标志,它不仅仅能够提高仓储工作人员的工作效率,而且可以大大减少以往入出工作流程繁琐,杂乱,周期长的弊端,进而全面提高了仓储的管理水平。
因此通过信息化管理手段来改善物资就成为未来发展过程中的重要选择。
实物资产管理得当,工作运转将会更为流畅,边际责任更为明确;可以节省可观的成本投入
物资模块中在物资出库时做了物资并发处理,大大的减少了工作量,物资基本种类的分类很严格,
按照国标来分类,在模块中对物资的做了详细的介绍和描述,按照物资基本种类来分类,物资仓储、使用管理采用全生命周期管理。
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2.5权限管理模块
权限模块分为功能级权限管理数据级权限管理,主要用于控制功能和流程,以满足不同系统用户的需求,工作流模块控制了所有用户的口令,提高了系统的安全性。
权限模块尤其是数据级权限管理,与业务紧密关联。
不仅造成权限与业务紧密耦合,权限分散在系统各个地方,而且降低了系统组件复用率和需求变更能力。
2.6文件中心模块
文件管理模块通过独特的文件管理模式,可以在充许操作人员查看文档内容的情况下,全面限制文件的拷贝、另存、编辑功能,实现对文件最彻底的权限控制,可以设置各个操作人员对不同文件的操作权限,包括是否充许查看内容,是否允许对文件进行编辑修改成、复制、另存、打印等各种操作。
在文件中心中,所有的文档和文件都使用分类来进行统一的科学的管理,提高文件使用率、集中存储、资源信息全共享、节能环保、无纸化办公模式、信息安全、数据同步追踪。
2.7会议管理模块
会务管理模块操作窗口清晰、大方、操作方便、包含了管理员登陆、会议信息建立、可进行会议时间、会议地点、会议参加人数查询、会议发布和通知。
会议管理模块采用统一的会议管理模式,会议简单快捷预定、通知高效及时发布、减少会议数量、缩短会议时间,为进一步规范会议内容和程序,提高办公质量和工作效率
2.8文印中心模块
文印中心模块主要为工作人员提供打字、复印、扫描、文件制作、印刷、装订等工作,简化工作模式、方便文印统计、减少了纸张浪费、大大的提高了文印的需求和高质量的工作效率,减少了日常繁琐的工作量。
2.9咨询服务模块
咨询服务模块为办公人员提供了各种帮助查询功能,以便于方便快捷的处理事务。
信息和资料可以进行高效率的管理和处理,为办公人员提供了工作上有力的支持和帮助。
3.1为您服务模块
为您服务模块中有用户在系统中各种方便的小功能模块,办公人员可使用小功能模块来快速、效率的完成工作,为您服务模块为办公人员提供了快捷的帮助,避免了反复的操作,节省了工作时间。
3.2报表管理模块
系统提供最简单的表格形式来显示数据,方便人员访问、格式化数据。
自定义的字段排序,使得数据操作所见即所得,极大的提高效率。
特有的EXCEL导出功能,可使操作人员快速提取数据。
通过分析数据,可从数据中获取有效的、新颖的、潜在有用的数据展现给上层领导,该模块中,相关人员可通过各种条件来查询搜索物信息、汇总信息,直白、明了的给办公人员提供了有效的数据依据。
3.3订餐系统模块
订餐系统实现了从点菜到结账的全过程自动化,不但极大地提高了点菜与结算的效率,还可详尽地统计出菜品消费情况、营业收入情况等重要的企业运营数据并生成报表,并且系统后台采用多级权限管理模式,解决了经营数据失密问题,从根本上解决了餐饮企业的成本管理问题、账务错漏等问题。
3.4通知平台模块
通知平台模块主要负责办公人员的消息存储,可以让办公人员得到消息通知,根据消息通知可以让办公人员明确自己的工作内容以及工作进展情况,让工作得到高效率、有序的进展。
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