学院学生寒衣被采购招标文件模板Word格式文档下载.docx
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账号:
**********8
四、投标人的资格:
具有独立法人资格,社会信誉较好的服装生产商和代理商、销售商。
五、其他注意事宜
1、领取标书
时间:
2012年10月23日8:
00前
方式:
XX学院网站主页自行下载
2、投标截止时间:
201年10月23日8:
00
投标地点:
XX学院学工部(致远楼二楼)
3、开标时间:
30
开标地点:
4、联系人及方式:
联系人:
XXX联系电话:
********
邮编:
653100E-mail:
bochen@
5、投标人在投标前务必认真阅读本招标文件及分项表所述条款及内容。
对因为未仔细阅读招标书而导致投标废标的,XX学院将不作任何解释。
XX学院招标工作领导小组
2012年10月18日
第二部分招标文件说明和项目要求
一、招标文件说明
1、本次招标项目为2012年学生寒衣(被)采购项目招标,采购内容为学生寒衣(被)。
2、适用范围:
本招标文件仅适用于2012年学生寒衣(被)采购项目的招标,每套衣被(一套保暖内衣配一条被子或毯子)总价不超过人民币250元,数量为450套。
3、招标文件的构成:
投标邀请函、招标文件说明和项目要求、投标人须知以及投标文件相关格式五部分组成(供货商投标时必需以此为主)。
4、招标文件的修改、补充或更正:
·
招标人在投标截止时间前对招标文件所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成招标文件的组成部分,并将以书面形式或网上通知投标人。
投标人可在投标截止时间24小时前要求对招标文件进行澄清。
二、招标项目要求
1、对投标人的资格要求:
在中国境内注册,信誉良好、实力较强、有独立法人资格的相关服装生产厂商或取得服装销售权或代理权的经销商。
2、投标单位必须由法定代表人或由法定代表人出具授权书的委托代理人参加投标。
3、开标时,投标人需提供三套以上样品参加竞标。
4、投标人提供的产品必须是全新、符合招标文件规定要求及具有中国质检合格证明和厂家质量等级合格证明的产品。
5、资格准入合同按XX学院发出的《中标通知书》规定的时间、地点,由XX学院与中标单位签订。
6、供货地点:
XX学院校内。
7、供货时间:
2012年11月25日前。
8、产品质量检验:
由XX学院组织检验合格,方可验收。
9、售后服务:
中标人提供的货品若少部分出现质量问题需三天内无条件退换,若出现问题较大时,按合同规定将中标人的保证金作为赔偿金赔偿给学校。
第三部分投标人须知
一、投标文件的编制
(一)要求:
1、投标人应详细阅读招标文件的全部内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。
对提供虚假投标资料的,投标方将承担相关的法律责任。
2、投标应遵守国家的有关法律、法规,一旦参加投标,则应承担相关法律责任。
3、投标价格:
报价均为人民币元。
4、投标文件的语言和度量衡单位:
(1)投标文件及投标人与XX学院以后一切函、电往来均以中文书写;
(2)用非中文版印刷的产品说明书,投标人应提供中文译本,并以中文译本为准;
(3)投标文件中所使用的度量衡单位,除招标文件中有特殊要求外,一律使用公制。
(二)投标文件由投标书和资格证明文件两部分组成
●投标书主要包括下列内容:
(1)投标函;
(2)投标产品技术参数说明;
(3)质量服务承诺书;
(4)投标单位情况一览表
(5)投标单位近三年主要用户情况表
●资格证明文件主要包括下列内容:
(1)投标人简介、资质和银行资信证明文件
(2)法人代表资格证明或法人代表授权委托书(委托人参加的需具有授权书原件);
(3)身份证复印件(复印件、加盖公章);
(4)营业执照复印件;
(5)税务登记证复印件;
(6)产品销售许可证或服装生产许可证;
(7)投标保证金(汇款凭证复印件)。
●其它投标人认为有必要提供的资料,如:
(1)企业介绍;
(2)近期内业绩介绍;
(3)投标人所获得的同产品质量、银行信誉、品牌形象等相关的荣誉证书(复印件);
(4)财务状况证明文件,提交财务报表(资产负债表及损益表)或上一年度纳税申
报表(有税务部门公章、能反映全年的应税销售额)。
*同时请投标供应商投标时携带U盘至XX学院拷贝,U盘内容须与标书(纸质)内容一致。
*投标人应将投标文件装订成册编制页码。
同时在投标文件封面注明本次招标的编号。
中标供应商在与XX学院签订合同时,在合同封面同时注明本次招标的编号。
以上证明文件应由法定代表人或委托代理人(具有授权书)签字确认其真实性、准确性。
(三)投标书:
1、投标人应按投标文件格式填写投标书,不按投标文件格式填写的投标书其投标将被拒绝;
2、投标文件一经签收并超过投标截止时间,投标人不得再对投标文件作任何修改、补充或者更正。
(四)投标报价:
1、投标报价所列价格均为销售价;
2、投标人不得哄抬报价,也不应低于成本价(或进价),否则其投标将可能被拒绝或被宣布为废标o
(五)投标文件的签署规定:
1、投标书的所有组成资料均应遵守签署规定;
2、投标书一式贰份,其中"
正本"
1份,"
副本"
1份,如果正本与副本不符,以正本为准;
3、投标书应用不褪色的墨水填写或打印;
4、除投标人对错处作必要修改外,投标文件不得加行、涂改,修改处必须由同一签署人签字或盖章认可。
二、投标文件的递交
(一)投标文件的密封和标记
1、投标文件应由投标人法定代表人或其授权委托代理人签字和加盖公章,未按规定
密封和标记的将被视为无效投标书:
2、投标书应按招标文件指定的时间地点由法定代表人或其授权委托代理人送交。
(二)投标截止日期
1、投标书必须按投标邀请函规定的投标截止时间前送达XX学院,超过投标
截止时间的投标将被拒绝:
2、XX学院推迟投标截止日应以书面形式通知投标人。
(三)投标文件的修改和撤回
1、投标截止时间前,投标人可以提供投标补充文件,对己提交的投标文件进行修改、补充或更正,也可以书面申请撤回投标文件,但必须由XX学院认可后才能生效。
2、投标人的投标补充文件必须按规定进行密封和标记。
三、开标、评标和定标
(一)开标及评标小组组成
XX学院将按XX市政府采购管理办公室和采购中心相关管理规定的要求,组织技术、经济等方面专家及学生代表5-7人组成评标小组,并接受纪委的监督检查。
(二)开标程序
1、在招标文件中规定的时间和地点组织开标和评标。
2、投标人须由法人代表或委托代理(出具授权函)代表准时参加开标会议,并签名报到以证明其出席。
3、开标由开标现场监督人员主持投标人抽签来确定开标顺序,并当众宣读抽签号及投标人名称;
4、开标(按照规定同意撤回的投标将不予开封),并由投标人对标书进行陈述。
(三)评标过程的保密与投标的澄清
在评标过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向XX学院和参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。
(四)对投标书的初审
1、唱标开始,XX学院即组织评标小组进行评标,并独立开展评标工作。
2、为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标小组有权要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,有关澄清或说明的内容应以书面形式提交,投标价格和实质性的内容不得更改。
3、评标小组将审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标文件是否编排有序且基本符合招标文件要求。
4、在详细评标之前,评标小组将首先审查每份技标书是否实质性响应了招标文件的要求。
实质性响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规定相符,没有重大偏离或保留的投标。
所谓重大偏离或保留是指影响合同的内容、服务质量;
或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中甲方的权利或投标人的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
评标小组决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
5、如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。
6、评标小组将对确定为实质上响应的投标进行进一步审查,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的余额为准进行修正;
当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。
只有在评标小组认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修正单价;
如果投标人提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不-致时,以折扣率计算为基准进行修正。
7、评标小组将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。
如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收;
8、评标小组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。
(四)投标文件的评价和比较
评标小组仅对确定为实质性响应招标文件要求的投标书进行评价和比较,评标采取综合评分法,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。
综合评分各因素所占权重为:
1、价格40%;
2、投标人的相关资质5%;
3、产品质量保证承诺20%;
4、衣被样式5%;
5、售后服务承诺20%;
6、投标人财务状况、业绩及信誉10%。
四、中标通知和合同授予
1、中标通知:
评标结束当天向各投标人宣布中标结果。
定标后,XX学院在3日内签发《中标通知书》并进行公布。
2、签订合同:
(1)中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与XX学院签订销售合同。
(2)招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件、中标通知书,均作为签订合同依据。
(3)中标人如不按规定与招标人签订合同,则招标人将有充分的理由废除授标,并没收其保证金,给招标人造成的损失超过保证金数额的还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。
(4)中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让(转包)给他人。
否则没收其保证金,给招标人造成的损失超过保证金数额的还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。
第四部分投标文件格式
附件一、投标书(格式)
投
2012年学生寒衣(被))采购招标项目
投标单位全称(盖章):
二0一二年月日
附件二:
投标函
XX学院招标领导小组:
(投标单位全称)授权(姓名)(职务)为全权代表,参加XX学院2012年学生寒衣(被))采购招标项目竞争性谈判有关活动,并投标。
为此,我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任。
1.我方愿意按照招标文件的全部要求,对以下物资投标(名称)
2.我方提交的投标文件为:
a.投标书正本份,副本份;
b.资格证明文件正本份,副本份;
c.以(提供形式)提供投标保证金元人民币。
3.投标物资的货款结算:
财务结算。
4.我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的追究权利;
5.我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务;
6.如果我方在中标后不按照规定签署合同,保证金可被贵方扣缴;
7.我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要选低价的投标。
8.我方的投标书在开标后30天内有效;
9.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
电话:
邮编:
传真:
开户银行:
帐号:
投标方代表姓名、职务(印刷体):
投标单位名称:
(公章)
全权代表人签字:
日期:
年月日
附件三:
投标产品技术参数说明
投标人名称:
(加盖公章)
项目明细
生产厂家
货号
颜色
备注
寒衣
寒被
注:
投标人可按所投项目设计具体栏目,但不得改变此表形式。
投标人法定代表人或委托代理人签字:
附件四:
法人代表人资格证明书
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码系 的法定代表人。
参加XX学院2012年学生寒衣(被))采购招标项目竞争性谈判,签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标人:
(盖章)
年 月 日
附件五
法定代表人授权书
(投标单位全称)法定代表人授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵校组织的2012年学生寒衣(被))采购招标项目招标(招标编号:
YXSBMS********)的活动,全权处理招标活动中的一切事宜,并由我单位承担由其行为所产造成的一切投标结果和法律后果。
投标单位全称(公章):
法定代表人签字:
年月日
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
附件六
投标单位情况一览表
单位名称
地址
网址
经济类型
主管部门
法人代表
单
位
概
况
单位成立时间
职工总数
职工:
(人);
其中专业技术人员:
(人)
固定用户数
固定资产
原值:
万元;
净值:
万元
2010年主要经济指标
总销售额:
利润:
2011年主要经济指标
注:
此表可延伸
附件七:
投标单位近三年主要用户情况表
序号
供货单位名称
供货名称
供货数量
联系人
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1、主要介绍云南省内主要用户;
2、此表可延伸
附件八:
质量服务承诺书
投标承诺项目:
1、市场售价及投标商家优惠价钱各为多少?
2、能否于2012年11月25日提供与样品一致的货品?
3、能否保证优质服务(购买一星期内问题产品无条件退换;
购买三个月内存在拉链损坏、褪色等问题,无条件退换)?
4、能否为部分特困生提供免费的服装或赞助?
5、其他服务承诺。
投标单位:
(公章)法定代表人:
授权代表人:
- 配套讲稿:
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