工程技术部制度.docx
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工程技术部制度.docx
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工程技术部制度
工程技术部管理制度
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一目的
为了确保(XXX单位)工程技术部的部门工作有序进行,提高部门人员的工作积极性,加强部门运行的动态管理,提高工作效率及经济效益,特制定此管理制度。
二适用范围
本办法适用于(XXX单位)的工程技术部及部门人员。
三部门职责
1.按(XXX单位)发展总体目标要求,建立本部门的子目标,并确保目标的实现。
2.负责收集相关商业信息,开发潜在客户,拓宽公司市场;负责公司项目规划管理工作,建立公司项目库。
3.负责本单位各项工程计划、方案、预案的编审工作,并按照公司相关程序组织报批。
负责协调各地方政府有关部门的项目审批部门,做好项目审批手续办理工作。
4.承担工程项目建设管理任务,按照已批准的建设规模及内容组织实施工程建设。
按照公司的授权负责组建项目管理机构,对工程项目进行管理。
建立健全质量、安全、进度、投资控制、文明施工等现场管理体系,并做好工程项目相关管理工作。
5.负责组织或参与初步设计阶段和工程实施阶段重大技术问题的研究,参与实施阶段工程技术问题的处理;负责已运行工程的技术监管工作,包括参与工程设施大修技术方案的编制和论证、运营维护技术监管、技术咨询等。
6.根据制定的项目投资计划,在项目运行期间进行成本控制,负责对项目方案及供应商的报价进行概算审核,项目验收后与财务部配合进行成本核算。
7.负责组织做好项目验收的各项工作;做好审计和经济评价的相关配合工作;负责组织工程的移交工作,保证移交资料、移交手续齐全完备。
8.负责整理工程技术、经济资料,并做好信息收集及信息反馈工作,如实记录工程建设管理日志和大事记,编制工程建设专题报告并上报公司。
9.负责已完工项目的后期运行、维护管理工作,按照公司的授权负责组建运行管理班组,审核年度运行维护方案。
10.负责组织工程各类招投标的分标及委托工作;负责各项工程招投标相关手续的办理及备案工作;组织各项招投标资格预审文件、招标文件等资料的审查工作;负责组织投标报价上限、标底等的编制工作;做好各类招投标资料的归档管理工作,建立招标资料的归档。
11.负责业务范围内合同的起草和后期管理工作。
12.负责组建和管理技术专家工作组和节水企业联合组织,协调各方的技术优势,突出技术集成的功能,为公司发展服务。
13.负责制定部门人员的年度培训计划,并按照计划实施培训工作。
14.完成领导交办的其他工作。
四部门人员守则
服从领导,关心下属,团结合作
不断学习,提高水平,精通业务
积极进取,勇于进取,求实创新
五组织制度
工程部是部门经理领导下的主管负责制;
工程部根据需要,设经理一名,副经理一至两名,高级项目经理、项目经理、主管、主办、业务员若干。
六会议制度
工程部内部实行例会制度,定期研究处理日常工作,并可根据实际工作增开专题会议;
工程部可根据工作需要组织项目建设各方共同参加的现场办公例会和不定期专题会议。
工程部派驻项目组的工作人员要积极参加项目监理方例会及不定期会议。
七文件资料管理制度
1.公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;
2.合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报公司领导审批签署后,方可交合同另一方施行。
根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;
3.技术咨询公司、参建单位的技术变更,需提供书面文件,到工程部后存档后统一发放到相关单位及专业工程师;重大技术变更需经工程部审查批准后,方可进行后序工作;
4.招标备案表、质量安全备案表、开工通知单等,按相关程序审查签认后,先进行存档再统一发放到相关单位。
八岗位设置及职责
工程部经理岗位职责
1.工程部经理主持工程部全面工作,直接对主管副总负责,接受总经理和业务副总领导;
2.制定工程部发展目标,按部门人员的特长和工作需要,为其分配具体岗位,领导全部门人员完成部门任务;
3.按周、月、年制定工程计划及总结,向总经理办公会汇报;
4.主持工程部例会和需工程部经理出席的重要项目管理会议;
5.负责指定部门内相关人员及专家工作组、参建单位人员等共同组建项目组。
工程部副经理岗位职责
1.工程部副经理协助经理开展工作,直接对工程部经理负责,接受工程部经理领导;
2.协调、调度部门工作人员的工作,督促部门工作人员的工作进展;
3.处理部门工作人员无法处理的事务,如自己仍无法处理,应及时向上级领导反映;
4.受工程部经理委托主持会议或代表工程部出席相关活动;部门经理出差期间,处理工程部日常工作;
5.部门内岗位出缺期间,暂代该岗位职责,确保部门工作顺利开展。
技术管理岗岗位职责
(2人)
1.负责公司技术专家工作组的日常管理工作,按项目需要通知专家工作组成员参加调研和方案审查活动,定期组织专家工作组成员进行培训等;
2.负责“节水产业创新联盟”的日常管理工作,结合公司的业务创建组织成员的信誉档案,做原有成员退出、新成员资格审查等工作。
3.负责本部门及子公司相关业务培训工作;
4.负责优秀的节水技术集成方案推广工作;
5.负责公司企业形象树立相关技术支持工作,如微信平台管理、企业宣传材料制版等。
计划统计岗岗位职责
(1人)
1.负责公司各项工作计划、方案、预案的编写工作,并按照公司相关程序报批;
2.负责项目进度、项目资金使用、任务完成情况等统计工作;
3.负责部门文件及工程档案管理等工作。
项目开发岗岗位职责
(2人)
1.负责收集相关商业信息,开发潜在客户,拓宽公司市场;
2.负责公司项目规划管理工作,建立公司项目库;
3.负责与客户进行合作意向洽商,合作过程中与甲方沟通协调,按相关程序向甲方投标等。
规划管理岗岗位职责
(1人)
1.负责组织项目前期基础调研工作,调研工作完成后提交相应的调研报告;
2.负责组织专家工作组和相关企业完成技术集成,协调技术咨询公司组织编写项目实施方案,组织方案审查会等;
3.负责协调各地方政府有关部门的项目审批部门,做好项目审批手续办理工作。
合同招标岗岗位职责
(2人)
1.负责组织工程各类招投标的分标及委托工作;负责组织招标文件编写工作,组织投标报价上限、标底等的编制工作;负责组织各项招投标资格预审文件、招标文件等资料的审查工作;负责做好各类招投标资料的归档管理工作;
2.负责子公司项目的招标备案工作;
3.负责业务范围内合同的起草,协商公司法律顾问对合同进行合法性审核,协商财务部进行经济审核,合同签订后的管理工作等;
4.负责质量安全备案工作;
工程管理岗岗位职责
(4人,原则上每人同时负责项目不超过3个,且不同时安排不在同一片区的项目)
1.负责建立健全项目的质量、安全、进度、投资控制、文明施工等现场管理体系,并做好工程项目相关管理工作;组织参与施工组织设计、施工方案审查;组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书;组织项目施工审批所需资料;负责施工现场工程量的统计、审核,并配合经营部进行复核;组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;组织起草变更、签证文件;审核施工方作业计划、预结算资料及质量整改措施等;主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理例会;
2.负责召集公司技术专家工作组成员、参建单位、业主单位等会商解决工程实施过程中遇到的技术问题;
3.负责协调工程实施过程中业主等外部单位及各参建单位,确保项目顺利开展;
4.根据制定的项目投资计划,在项目运行期间进行成本控制,负责项目实施的进度管理;
5.负责组织项目的验收和移交等工作;
6.负责整理工程技术、经济资料,并做好信息收集及信息反馈工作,如实记录工程建设管理日志和大事记,编制项目的工程建设专题报告。
概算审核岗岗位职责
(2人)
1.依据项目调研报告,编写初步的项目概算;[注:
调研报告由规划管理岗完成,概算审核岗编写初步的项目概算后,供公司决策层决定是否投资该项目。
]
2.负责审核项目实施方案中的工程概算;
3.负责审查供应商提交的概算或报价单等;
4.负责审核实施方案的变更项概算变更数量;
5.项目验收后,配合财务部进行成本核算;
6.协助做好审计和经济评价的相关配合工作。
运行管理岗岗位职责
(2人)
1.项目完工前,提出组建项目运行管理班组的方案,并按程序报批;
2.负责制定项目运行维护方案及年度费用,并按程度报批;
3.已完工项目的运行、维护管理工作等
4.负责已运行项目的技术监管工作,包括组织工程设施大修技术方案的编制和论证、运营维护技术监管、技术咨询等;
5.负责已运行项目的巡检工作,原则上人公司承接合同节水管理项目,每月需现场巡检一次。
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