员工入职管理制度Word格式.docx
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2015.09.23
2017.3.23
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1.目的:
1.1帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范。
1.2帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
1.3对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。
2.适用范围:
2.1公司新入职员工,并处于试用期的。
2.2以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况适用此办法。
3.定义:
无
4.权责:
4.1管理部:
新员工入职手续办理、测评及入职其他手续办理。
4.2用人部门:
本部门新员工接收和到岗安排。
4.3员工:
按规定办理入职手续。
5.作业内容:
5.1入职前准备
5.1.1报到通知:
应聘人员的<
录用审批单>
经批准后,管理部负责通知员工报到,并明确
告知被录用人员,应于确定的时间带齐以下相关资料亲自来公司办理报到手续。
5.1.2管理部提前进行录用信息整理,工号编制,信息传递与发布。
5.1.3为便于沟通,经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门。
5.1.4管理部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室,工作牌。
5.1.5如果员工有住宿要求的,管理部提前安排宿舍,提前准备好<
新员工入职小贴士>
、<
新
员工服务联系卡>
及其他办公事宜。
5.1.6需要制作名片的高阶管理者,根据名片模板,提供制作信息。
5.2入职报道
5.2.1新员工报到日,对新员工表示欢迎,并安排茶水。
5.2.2入职新员工提交“报到通知卡片”,由管理部人事进行验收确认报到单上姓名是否为公
司发出的通知卡。
5.2.3向新员工介绍和发放《员工手册》,安排到面谈室等待办理入职手续,播放企业宣传片、
安全教育宣传片等视频讯息;
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5.3入职材料审核
管理部核对相关信息,核对及收取各项入职资料,新员工在所有复印件右下角签字确认;
入职员工需提供资料及信息
□身份证复印件□2寸彩色照片1张
□学历证书复印件及其他相关证书复印件□1寸彩色照片3张
□与原单位解除劳动关系的证明□就业登记证
□社会保险转移单 □户口簿复印件
□职业资格证明(如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等)
□其他资料(应届毕业生提供推荐表、报到证)
5.3入职手续办理
5.3.1入职签署相关合同文件等手续办理
5.3.1.1劳动合同形式及签署范围:
1)劳动合同书
a、签订要件:
离职证明、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件
b、适用人群:
除与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外,其它职员均需与
所在企业签订劳动合同。
2)聘用协议
身份证复印件、社保缴纳证明、个人声明、退休人员提供退休证
已在其他企业办理正式退休手续的员工或男性年满60周岁,女性年满
50周岁。
3)实习协议
学生证复印件、身份证复印件
学生
5.3.1.2其他文件签署
新入职员工按照岗位特殊情况和要求不同,根据需要签订以下的文件<
员工安全
生产责任书>
员工服务自愿书>
员工承诺书>
商业及技术保密协议>
爱心
基金筹措调查表>
等。
公司部长级以上管理层人员、采购部采购、品质部SQE、IQC
人员等特殊性人员还需要签订<
廉洁承诺书>
,并在入职中宣导廉洁承诺。
5.3.2入职考勤、办公类与防护类物品领取等手续办理
5.3.2.1办理指纹考勤
根据公司《考勤管理制度》中的规定,公司内所有人员必须进行考勤打卡,特殊
岗位或者经董事长特批人员除外,需要有书面签署文件。
由管理部人事安排员工录入
考勤指纹,并告知公司考勤打卡要求及其他考勤规定。
5.3.2.2办公类与防护类物品领取
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序号
岗位
办公用品类
电器类
电脑类
网络类
防护类
1
普工
圆珠笔、小本子
口罩、耳塞、防护眼镜、手套
2
一般
职员
签字笔、小本子
电脑
OA账号
根据特殊情况领取防护用品
3
管理
高层
签字笔、铅笔、记号笔、大本子、计算器
水壶
OA账号、邮箱号
5.3.3入职工作服、住宿手续办理
5.3.3.1入职工作服
1)车间一线员工在入职第1周内先领取旧工作服,工作期满1周后领取2件新工作
服。
由管理部发出旧工作服,不做扣款,领取新工作服由管理部开具领取单,到
成品仓库领取。
2)办公室人员按照入职就由管理部开具工作服领取单,到成品仓库领取2件工作服。
5.3.3.2住宿手续办理
1)根据员工住宿申请和《公司宿舍管理制度》的住宿标准规定,安排相对应的房间。
2)工业园区内由政府建设的宿舍,员工个人如有需求,公司可为代租房,具体按照
《公司宿舍管理制度》中关于代租房的相关流程执行。
5.3.4入职公司级培训及培训跟进
5.3.4.1公司入职培训分为三级培训,分别为公司级《员工手册》及公司的其他规章制度、
消防安全等基础知识培训,需要用<
员工手册考试卷>
进行考试;
部门岗前培训由
员工所在部门进行组织;
上岗培训由岗位所在班组长或带教人进行组织培训。
5.3.5.2培训跟进。
入职新员工都建立<
入职培训跟踪表>
,由管理部负责跟进整个培训进
度。
督促部门、班组按计划进行培训,通过员工访谈了解培训进度和学习情况
并做记录,试用期满前回收<
入职培训跟进表>
。
5.3.5入职测试
必须测试内容
选择测试内容
视力、色盲、英文字母、综合测试
手指灵活度、协调性
一般职员
综合测试、职场性格测试
职场压力测试、IQ测试题
管理高层
职场压力测试、职场性格测试
IQ测试题
备注:
普工基本测试使用<
新员工入职测试记录表>
进行记录。
5.4入职人员交接与入职引导
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5.4.1人员交接
当入职新员工办理完入职手续和做相应的入职培训后,由管理部开具<
新员工入职报
道单>
,填写<
新员工入职培训跟踪表>
12天产能记录表>
(普工)、<
新员工评价表>
(普
工)。
由管理部人事送新员工到部门报到,与部门负责人进行沟通和人员交接,并签署人员
交接文件。
5.4.2入职引导
5.4.2.1新员工到部门报道后,由部门安排参观部门,并介绍部门同事及其他部门相关人员。
5.4.2.2由直接领导向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
5.4.2.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
5.4.2.4部门负责<
后续培训项目跟进执行,安排带教人员进行带
教培训。
5.5入职员工建档
新员工自办理报到手续之日起,公司为其建立档案,使用统一人事档案袋,档案内容如下:
5.5.1员工档案目录(档案封面),采用黄色牛皮纸袋。
5.5.2基本资料:
个人简历、应聘登记表、面试评价表、面试试题、背景调查表、录用审批
表、照片、相关证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、原单位离职证明或解除
(或终止)劳动关系证明、体检表或健康证明、就(失)业证、毕业生推荐表、员工
登记表、任职资格证书等。
5.5.3合同协议资料:
劳动合同、商业保密协议、培训协议、实习协议、就业协议等。
5.5.4员工异动资料:
转正审批表、转正通知书、合同续签审批表、岗位变动审批表、薪资
变动审批表、岗位变动工作交接单、岗位变动通知书、员工评估表、员工年度总结、
职务评议、员工奖惩记录表、奖惩通报文件等。
5.5.5培训资料:
员工在公司期间参加内外部培训获得的证书等资料信息。
5.5.6离职资料:
离职报告、离职审批表、离职交接表、终止或解除劳动合同通知书、离职
补偿协议等。
6.参考文件:
6.1402《记录管理程序》
6.2601《人力资源管理程序》
6.3601-01《招聘录用管理办法》
6.4601-04《培训管理办法》
7.使用表单:
7.1(601-02)-01<
7.2(601-02)-02<
新员工服务联系卡>
7.3(601-02)-03<
返聘协议>
7.4(601-02)-04<
实习协议>
7.5(601-02)-05<
员工安全生产责任书>
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(转接上段)
7.6601-02)-06<
7.7(601-02)-07<
7.8QR-(601-02)-08<
7.9QR-(601-02)-09<
爱心基金筹措调查表>
7.10QR-(601-02)-10<
7.11-QR-(601-02)-11<
7.12QR-(601-02)-12<
7.13-QR-(601-02)-13<
7.14QR-(601-02)-14<
入职综合测试>
7.15QR-(601-02)-15<
入职压力测试>
7.16QR-(601-02)-16<
入职MBTI职业性格测试>
7.17QR-(601-02)-17<
入职IQ测试>
7.18-QR-(601-02)-18<
新员工入职报道单>
7.19-QR-(601-02)-19<
7.20-QR-(601-02)-20<
THANKS!
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