【实例】福建柒牌集团2008文档格式.doc
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重要工作内容
2008年
2009年
7-9
10-12
1-3
4-6
1
人力资源部门自身队伍建设
HR关键素质模型
素质模型的建立、评价与反馈
HR任职资格规定
任职资格规定、实施与反馈
人岗匹配
素质模型和任职资格的结果应用
HR专业化人才引进
根据部门人力需求预测与人岗匹配结果后招募
招募范围锁定“有优异的HR专业教育背景人员”和“有优秀企业HR从业经验人员”
2
健全人力资源基础管理
人事管理
原始人事档案文件整理
无身份证、无学历证、无履历表人员追溯与备案
集团暨有人力资源架构、岗位、编制梳理
电子人事档案的规范
异动、离职人员人事档案的更新与备案
人事异动操作制度(入离调手续)
月人事报表:
入离调人员资料呈现/流动率分析
分公司人事行政组织管理
分公司人事行政职能、架构、岗位、职责规定
分公司人事行政负责人绩效薪酬归属
分公司人事行政组织管理规定
分公司日常提报报表资料
职位分析与职位评估体系(薪酬咨询项目)
划分职群职种
规范职衔
规范职位名称
职位分析,出具职位说明书并维护、更新
职位评估,定级定薪
3
集团价值评价体系建立
干部考察
柒牌干部素质模型建立、评价与反馈
柒牌管理者任职资格规定、实施与反馈
绩效管理
业绩指标确定、实施、辅导与评价
业绩评价结果反馈与归档
价值评价
基于能力(含任职资格)评价结果定岗
基于业绩评价定调薪资
淘汰体系
基于价值评价结果实施适度淘汰
4
专业化人才引进
5
柒牌培育开发体系建立
关键人才梯队建设
基于职位分析和评估体系建立各岗位发展通道
提取各部门各层级关键岗位候选人
基于干部考察后的训练提升
核心干部轮岗
提取干部考察能力不足的,但有发展潜质者以及对公司发展有重大贡献者由董事长定其轮岗
不定期开展
新经理加速训练营
提取干部考察能力突出者以及
因公司发展需要而内部晋升的干部
外部招聘的新进干部
进行培训需求分析、培训规划、课程设计
培训实施、效果评估、学员跟进和培训计划改善
高校应届毕业生培养计划
校园招聘流程设计、方法与工具规定
面试官培训
6
价值分配体系建立
建立与市场接轨的薪酬体系(薪酬固定部分)
基于职位分析和职位评估体系的结果运用
通过外部薪酬调查和企业战略定位确定薪酬的市场策略
薪酬咨询项目落地与持续推行
建立绩效薪酬(薪酬浮动部分)
基于绩效管理结果兑现
分公司员工的绩效薪酬必须与分公司季度业绩挂钩
员工激励与福利设计
保障员工的基本生活保障:
食宿、工作环境、休息、社保购买
考虑实施非货币的激励手段
重视和规范集团及分公司的职位职级职等体系,充分考虑员工职业发展通道
三、集团2008年人力资源系统组织设计
u人力行政中心人力资源系统组织架构及岗位编制图
架构编制说明:
1、架构图上的编制不含分公司人事行政部编制;
2、考虑目前团队成员的管理和专业水平有待提升,故HR部门暂不设主管职位,运营架构扁平化;
3、分公司人事行政经理行政在行政管理范畴内直接向人力行政中心总监负责,同时必须协助集团总部各人力部门各窗口开展分公司人力资源管理工作;
4、集团总部各中心以及分公司所有副经理级及以上干部的任何人事决策权由董事长控制,人力行政中心提供决策依据。
u人力系统内的各部门及岗位关键职责
部门
关键职责
组织发展部
1、根据集团业务战略以及经营策略,协助各中心及分公司持续进行组织设计和优化;
2、以半年度/年度为周期对公司组织架构、岗位、编制进行梳理、更新、维护,并为招聘提供年度招聘年度需求计划依据;
3、定期对各部门人力资源进行盘点和调研,对关键人才能力进行考察,制定公司人才梯队建设方案并提供战略性人才招聘依据;
4、在集团各中心及各分公司副经理级及以上干部的晋升、任免、调动前,进行能力评价,必要时整合HR团队对该中心及分公司进行组织评价;
5、依据人才梯队建设方案以及公司业务发展需要,满足公司各部门及成员的培训需求;
6、制定部门业务运营及发展需要的各项制度;
7、制定集团所有HR成员能力提升计划。
招聘管理部
1、负责整个集团副经理以及经理及以上人员、集团总部各中心(分公司、生产中心除外)的所有员工的招聘工作;
2、负责大型招聘活动(包括校园招聘、异地预约式招聘、省内现场招聘会等)组织、策划与执行工作;
3、负责各类员工活动组织、策划与执行,《柒牌人》制作;
4、负责人力资源系统的例会及办公品统计发放等内勤工作;
5、制定本部门业务开展需要的各项制度。
绩效薪酬部
1、负责日常的人事管理工作,包括负责整个集团副经理以及经理及以上人员、集团总部各中心(分公司、生产中心除外)的所有员工的档案管理、社保管理、入离职、转正、调动、集团及分部的人事报表统计及分析;
2、负责整个集团副经理以及经理及以上人员、集团总部各中心(分公司、生产中心除外)的所有员工的考勤统计、薪资计发、集团各中心及分公司年度调薪;
3、编制与管理公司年度薪酬预算,控制人力成本;
4、负责整个集团副经理以及经理及以上人员、集团总部各中心(分公司、生产中心除外)的所有员工的绩效管理工作;
5、制定本部门业务开展需要的各项制度。
工厂人事部
1、负责生产制造中心副经理级以下人员的日常招聘、培训、考核、薪酬工作;
2、负责车间员工的活动组织、策划与执行以及提供集团内刊所需的各类新闻资料,做好淡季工人调整与分流工作;
3、负责规划与满足各车间年度/半年度的人力需求,协助生产总监做好车间的定岗定编工作;
4、负责做好从工人到车间主任级的人才梯队建设工作;
5、负责落实与执行总部人力资源部门的各项人力政策、制度与计划及报表;
6、制定工厂运营所需要的各项人力资源管理制度。
分公司人事行政部
1、负责分公司副经理级以下人员的日常招聘、培训、考核、薪酬工作;
2、负责分公司员工的活动组织、策划与执行以及提供集团内刊所需的各类新闻资料,做好员工的生活关怀工作;
3、负责规划与满足分公司年度/半年度的人力需求,协助分公司总经理做好各部门的定岗定编工作;
4、负责做好从导购到店长/主管级的人才梯队建设工作;
6、制定分公司运营所需要的各项人力资源管理制度。
u人力资源系统关键业务流程(例行性工作)
业务内容
业务流程
总部各中心/生产中心与分公司副经理级以上招聘
体检资料收集(招聘专员)-审核定级(招聘经理)-薪资审核(人力行政总监)-批准(董事长)-存档(人事福利专员)-备案(集团薪酬考勤专员)
生产中心/分公司副经理级以下人员招聘
体检资料收集(工厂招聘专员/分公司人事专员)-审核定级定薪(工厂人事经理/分公司人事/行政经理)-批准(生产总监/分公司总经理)-存档(工厂薪酬考勤专员/分公司人事专员)-备案(集团薪酬考勤专员)
入职
薪资(集团/工厂薪酬考勤专员/分公司人事专员)-通知(录用人员)-办理入职手续(集团人事福利专员/工厂人事培训专员/分公司人事专员)
内部调动
调出部门签字(总监/分公司总经理)-调入部门签字(总监/分公司总经理)-审批(集团薪酬绩效经理/集团薪酬绩效经理与营销总监)-存档(集团人事福利专员)
离职
个人提出-部门经理审批-离职原因调查(集团人事福利专员/工厂人事培训专员/分公司人事专员)-审批(集团薪酬绩效经理/工厂人事经理/分公司人事行政经理)-个人借款审查(财务)-停薪(集团薪酬考勤专员/工厂薪酬考勤专员/分公司人事专员)-备案(集团人事福利专员)
培训
下发需求调查(培训管理师/人事培训专员/人事专员)-反馈表格(部门经理、总监和指定员工)-汇总、规划(培训管理师/人事培训专员)-审核(组织发展经理/工厂人事经理/分公司人事行政经理)-执行(培训管理师/专员/人事专员)-备案(集团培训管理师)
考核
反馈绩效考核表(部门总监)-核对、汇总(绩效管理师)-形成绩效考核通报(绩效管理师)-审核(绩效薪酬经理)-批准(人力行政总监)-下发(绩效管理师)
公司月度薪资审批表
编制公司月度薪资明细(集团薪酬考勤专员/人事经理)-审核薪资明细(集团绩效薪酬经理)-审批薪资明细(人力行政中心总监)-存档并执行(集团薪酬考勤专员)
组织设计
组织架构岗位编制图(集团HR规划师)-校对(组织发展部经理)-审核(人力行政中心总监/中心总监)-审批(董事长)-存档并执行(集团HR规划师/人事经理)
干部晋升
集团中心总监提出-干部管理专员考察-校对(组织发展部经理)-审核(人力行政中心总监)-审批(董事长)-备案(集团人事福利专员)
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- 实例 福建 集团 2008