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人力资源部(HRD)
人力资源部承担着TSEC整体人力资源的构建,包括人员招募、培训、TSEC内部文化构建和外部人力资源的维护。
(一)TSEC人力资源战略规划
根据TSEC的实际情况,分析目前人力资源状况,预测未来人力资源状况,制定TSEC年度发展战略。
TSEC年度战略需在每年2月前制定,经理事会讨论后开展实施。
(二)人员招募
分析TSEC人力资源状况,及时公布所需人员信息。
对应募者个人简历进行筛选并及时通知接受项目挑战。
组织开展应募者终审评选。
(三)培训
组织开展TSEC内、外部培训、评估工作,并配合各项目组开展项目培训。
评估每一次培训,保证培训质量。
TSEC培训由内部研习会、外邀培训、外出培训构成。
(四)绩效考核
建立并完善TSEC绩效考核体系,保证绩效考核体系能够有效的实施,根据实际情况不断调整绩效指标。
组织实施TSEC培训师晋升体系,开展培训师等级评估工作。
(五)内部文化构建
通过具体、有形的方式建立并倡导TSEC核心价值观。
(六)外部人力资源开发与维护
不断开发TSEC顾问,并通过各种途径保持TSEC同顾问的联系。
(七)“TSEC培训成长网络”管理
开展“TSEC培训成长网络”成员招募工作,组织成员参与每一次外邀培训。
信息中心(ID)
信息中心承担着TSEC对外信息发布、网路平台管理工作。
具体职能如下:
(一)信息收集
负责活动信息的采集,包括图片、视频等图形资料和活动全过程流程记录。
在活动结束后,需对收集的资料进行规范化整理,便于使用。
(二)信息发布
通过对TSEC现有对外信息发布平台及时、高效发布有关信息。
TSEC现有信息发布平台有新浪博客、微博、QQ群(群一、群二、群三)。
信息中心需在两天之类更新平台最新动态,积极进行TSEC网络平台推广活动。
信息中心对TSEC微博粉丝量、博客访问量及以后的网站访问量负责,此项将作为信息中心的绩效考核依据之一。
(三)TSEC网站规划
组织开展TSEC网站规划、建设工作。
项目部(PD)
TSEC所有职能部门的工作均围绕项目展开,所以项目部在TSEC具体部门中承担着重要的责任。
项目部负责组织立项,并统一管理、督导、评估TSEC正在开展的项目。
逐步建立起TSEC规范化管理体系。
具体职能如下:
(一)组织立项
每年战略规划期间(每年1月-2月),由项目部收集TSEC规划项目信息,并组织评审工作。
最终确定年度规划项目,带领完成项目架构的设计和项目书的撰写工作。
(二)项目管理与督导
树立项目管理思想,及时了解每一个项目动态,收集项目痕迹资料。
对项目中偏离目标的现象及时做调整,确保项目保质保量达到项目目标。
(三)、项目评估
带领开展项目中期和期中评估工作,并完成相应的项目报告提交CEO,由CEO修改后提交相应的机构。
财务部(FD)
财务部负责TSEC内部资金和物资管理工作,配合项目组整理项目财务,确保每一次能够顺利通过相应机构的审核。
随着TSEC项目的增多,财务管理难度将逐渐增大。
财务部需要在原有基础上建立规范化的财务管理制度,并逐渐配备专业的会计人员。
青少年阳光教育中心会议制度
第一条目标:
青少年阳光教育中心(简称TSEC),实行严格的会议制度,促进团队规范化、标准化、职业化运作和发展;
第二条会议流程:
CEO提议召开会议确定会议议程HR通知到位
结束并形成会议纪要按议程召开考勤
第三条会议召集:
由CEO提议召开、改期或取消会议,并确定会议议程;
人力资源部负责通知到各部门人员;
第四条会议准备:
人力资源部负责后勤会务准备;
各部门按照会议议程进行准备;
第五条会议考勤:
由人力资源部安排人员签到;
请假须向人力资源总监说明理由,并分别通知考勤人员及主持人;
第六条会议主持人:
会议主持实行轮流制度,由人力资源部安排轮流表;
要求:
按时、高效、有序、规范化,确保圆满完成各项议程任务;
会议完毕要形成会议纪要;
第七条会议秩序规则:
1、一切听从主持人安排;
2、严格按照议程规定,按时完成会议内容;
3、非讨论事项期间,请保持必要的安静,对他人的尊重;
4、每项汇报时间控制在10分钟以内,特殊情况不超过半小时;
5、参会人员对他人方案进行补充、疑问或否决必须待汇报完毕后再进行,时间不超过5分钟;
6、在否决他人方案前,必须保证自己有更优方案;
7、参会人员须积极、热情、认真参与到会议当中;
第八条会议纪要:
按照会议内容,形成会议纪要,并报送CEO审核后,发各理事会成员留存、查阅。
TSEC梦想毅基金
1、基金宗旨
“TSEC梦想毅基金”旨在激励青少年阳光教育平台工作人员及志愿者参与各种交流学习活动,促进团队成员成长。
二、基金筹集途径
1)工作人员每日缴纳
TSEC工作人员需要每天早上在规定的时间和规定的地点缴纳1元钱。
2)公益培训基金
TSEC成员对外开展公益类培训需要参与者至少捐赠1元钱。
3)“TSEC培训成长网络”每次培训余额
4)外部捐赠
本基金接受非TSEC人员的捐赠。
三、管理办法
“TSEC梦想毅基金”由TSEC财务总监安排专人进行管理,实行轮流收取的制度。
负责收取的人员在每周收齐后交由财务总监进行统一管理。
财务总监需每周公布基金的收支情况。
每月随机抽取一名理事会成员检查基金的具体情况。
四、资助对象
“TSEC梦想毅基金”资助的对象为TSEC工作人员及对TSEC做出重大贡献的志愿者。
本基金同时也将补足“TSEC培训成长网络”每次培训的差额。
五、资助方式
“TSEC梦想毅基金”资助方式为现金资助,资助额度为车旅费的20%(仅限中国)。
“TSEC梦想毅基金”同时可以提供无息贷款,贷款人需在回来后半年内补足资金。
资助者需以书面形式提出资助要求,由财务总监和CEO签字后方可领取资金。
六、附则
以上规则将根据实际情况做灵活调整。
TSEC培训师晋升体系
评价维度(3维度):
担任培训师主持人次数、参与各种培训交流次数、培训效果
一、初级晋升中级
1)担任主要培训师主持培训3场以上(每场满意度90%以上)
2)参与内部学习至少2次,外部学习至少1次
二、中级晋升高级
1)担任主要培训师主持培训5次以上(每场满意度95%以上)
2)参与内部学习至少2次,外部学习至少3次
三、高级晋升首席
1)担任主要培训师主持培训10次以上(每场满意度95%以上)
2)参与内部学习至少10次,外部学习5次以上
注:
1)TSEC所有核心成员当初皆为初级培训师。
2)“主持培训”是指TSEC成员主持开展的各种体验式学习培训(非TSEC组织开展的活动、内部研习会培训也可计入其中),人数在20人以上。
3)“内部学习”是指TSEC开展的研习会。
4)“外部学习”是指TSEC外邀培训师培训及团队成员自己选择申请参与的各种对外交流学习培训。
1、HRD严格记录每一次研习会、培训会参与人员信息,并及时通过QQ群邮件发布相关信息。
2、每月公布培训师晋升情况。
3、HRD做好每一次培训的相关评估工作,并量化各项指标。
六、立项决策流程
TSEC项目立项决策流程
不同意
同意
(HRD)TSEC成员申请考核办法
TSEC秉承精英化的发展道路,实施严格的准入制度,所有提出加入TSEC的人必须严格遵守下面的程序进行考验。
经TSEC干事全体一致通过后,方可成为TSEC正式成员。
•1、递交报名表
提出加入者需要认真填写TSEC报名表,并发送到指定的邮箱中。
•2、项目考验
人资部将新加入者组成项目组,完成平台给出的某一公益项目。
在项目开展过程中,TSEC人力资源部成员将根据下面几个维度进行综合考核,作为是否录取的参考依据:
•
(1)领导力:
每一位组员在项目团队中所表现得团队协作能力、解决各种困难的能力、影响队友的能力。
•
(2)项目目标达成情况:
之前设立的目标与项目结束产出的对比。
•(3)影响力:
项目带来了多大的社会影响,对受众产生了哪些实质性的改变,引起了多少人的关注......
•(4)创新性:
在项目开展过程中,项目使用了哪些不同寻常的方法,是否引进了商业手段,是否创造了一种新的模式?
每个项目的考察周期为一个月。
一个月以后,项目组成员需对TSEC成员做一个成果展示,围绕上述维度说服评委。
TSEC成理事会成员将根据其在项目团队中的表现及相应的维度,综合评定胜出者。
胜出者将正式成为TSEC志愿者参与平台运作。
八、图书漂流计划
TSEC图书漂流计划
“TSEC图书漂流计划”旨在通过阅读各种与TSEC业务相关书籍迅速提升TSEC成员能力。
此计划为TSEC构建学习型组织的重要一步。
由TSEC人力资源部选派专人(建议成克跃)担任图书漂流专员负责此计划的运作。
一、漂流管理
每人一周一书一享
图书漂流专员负责督导保证每周图书在一个人的手上停留,确保每人在阅读完本书以后对团队成员进行分享。
“一享”解释:
利用每周研习会分享学习收获(10min以内)。
如因时间原因无法在研习会上分享,则分享者需通过一切可能的方法(短信等)和大家分享。
二、图书管理
漂流图书主要靠捐赠、TSEC专项资金购买。
附件:
一、TSEC任务授权表
任务
完成人
完成时间
是否完成
备注
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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