完整版功能说明书Webdoc.docx
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完整版功能说明书Webdoc
人事管理系统功能规范
人事管理系统
功能规范(Web部分)
1
人事管理系统功能规范
文档信息:
文档名称
蓝山公司人事管理系统功能说明书
(Web部分)
描述
该文档描述人事管理系统的详细功能定义,并对模块划分、业务流程
进行了定义。
所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员
都应该以该文档作为产品的功能定义,并衍生出其他文档
负责人
佘及仁
状态
最终版
项目组成:
测试主管左册师
开发主管谢岱马
项目经理佘及仁
文档变更历史:
时间
修改人
章节
描述
2003-8-20
佘及仁
所有章节
创建文档初稿
2003-9-1
佘及仁
2003-9-10
佘及仁
2003-9-30
佘及仁
所有章节
文档路径:
$/BlueHill/HR/Documents/
相关文档:
文档
路径
测试案例
$/BlueHill/HR/Documents/
测试案例.doc
详细设计
$/BlueHill/HR/Documents/
详细设计.doc
审核结果:
审核人
意见
签名档
全体团队
通过
左册师
谢岱马
佘及仁
测试团队
通过
左册师
2
人事管理系统功能规范
1
简介
...................................................................................................................................
4
1.1
背景
...................................................................................................................
4
1.2
目标
...................................................................................................................
4
2
功能描述...........................................................................................................................
4
Web部分.........................................................................................................................
5
2.1.1
登录...........................................................................................................
5
2.1.2
导航栏.......................................................................................................
7
2.1.3
员工资料管理...........................................................................................
8
2.1.4
请假提交.................................................................................................
13
2.1.5
请假审核.................................................................................................
21
2.1.6
考勤管理.................................................................................................
29
2.1.7
加班申请.................................................................................................
36
2.1.8
加班审核.................................................................................................
42
2.1.9
业绩评定.................................................................................................
52
2.1.10
工资查询.................................................................................................
61
2.1.11
登出.........................................................................................................
69
3
人事管理系统功能规范
1简介
1.1背景
蓝山公司的主营业务是软件开发,公司规模为70人左右,其部门包括人事部、财务部、
研发部、销售部等。
公司的人员类型有以下几种:
普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。
其中人事部有一个人事经理,三个人事助理。
该管理系统的主要功能是管理员工资料、
管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成,如计算工资、修改考勤记录;并且有些只有人事经理才可以处理,如定制部门、指
定员工的基本薪资等。
普通员工可以通过Web浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
员工也可以通过Web提出请假和加班申请,如果所属部门的经理审批通过,
人事部就可以登记在案。
人事经理默认拥有人事助理的所有权限,部门经理默认拥有普通员工的所有权限,总经理默认拥有部门经理的所有权限。
1.2目标
该文档描述人事管理系统的详细功能定义,并对模块划分、业务流程进行了定义。
所有
设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义,并
衍生出其他文档。
2功能描述
人事管理系统主要用于对公司内部员工、部门等人事信息进行管理,并提供了相关人事
职能,为人事部提供了管理工具,同时让员工可以通过公司内部网络实现自我管理,提高了
整体运作效能。
公司的人员类型有以下几种:
普通员工、部门经理、人事部经理和人事助理。
权限定义
如表1所示。
表1
人员类型权限描述
普通员工查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息,填写业绩报告
部门经理除普通员工的权限外,还可审批请假、加班和业绩报告的信息
人事助理修改员工资料,登记考勤信息,核实加班请假信息并计算月工资
人事经理除人事助理的权限外,还有指定员工起薪等权限
整个系统分为两大主要功能模块和后台数据库服务器模块(见图1):
i.通过B/S(浏览器/服务器)结构实现的Web部分
Web部分主要供员工使用。
普通员工可以通过Web浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
员工也可以通过Web提出请假和加班申请。
4
人事管理系统功能规范
ii.通过C/S(客户端/服务器)结构实现的Windows部分
Windows部分主要供人事部使用。
主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成,如计算工资、修改考勤记录;并且有些只有人事经理才可以处理,如定制部门、指定员工的基本薪资等。
iii.通过SQLServer2000企业版实现的后台数据库服务器模块
数据库中存储了人事管理系统中所有的信息和数据,为保证稳定性和良好的并发访问能力,采用SQLServer2000企业版来实现。
图1人事管理系统结构图
本文档只描述了Web部分的功能规范,其他部分可以参看另外两门课程(《SQLServer
2000数据库程序设计》和《基于C#的Windows应用程序设计》或《基于VB.NET的
Windows应用程序设计》)的功能规范。
Web部分
2.1.1登录
登录界面如图2所示。
登录时,需要输入用户名及密码,并单击“登录”按钮,完成登录过程。
5
人事管理系统功能规范
图2登录页面
功能说明:
登录名/密码
登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名,否则登录时会提示出错
读取浏览器端的Cookie值,如果员工以前登录过,则自动显示上次的登录名,光标定位在“密码”文本框。
若以前没有登录过,则光标停留在“登录名”文本框,且文本框显示空白
密码长度不得超过20个字符,超过以后限制输入。
可允许的字符至少要包括数字
(0~9)、大写字母(A~Z)和小写字母(a~z)。
但在这个登录页面,密码没有受到限制。
在这里如果密码不正确,则无法进入系统。
限制密码格式是在后面的“修改登录密码”模块涉及的
密码用掩码*显示,长度根据已设值进行限制(默认为8~20位),不能为空。
若
为空或是没有按照格式输入,则显示“密码错误,请重试!
”
登录
如果登录者的输入是正确的,则直接进入“员工资料管理”模块的主界面
若“登录名”输入有误,则在“登录”按钮下面显示错误提示信息:
“用户不存在,
请重试!
”,鼠标停留在“登录名”文本框,如图3所示
若“密码”输入有误,则在“登录”按钮下面显示错误提示信息:
“密码错误,请
重试!
”,鼠标停留在“密码”文本框
6
人事管理系统功能规范
图3登录出错页面
控件说明:
控件
控件类型
控件的功能描述
登录名
文本框
*用户在这里输入登录名
*如果是第一次登录则显示空白
*默认显示最近一次的登录名
密码
文本框
*用户在这里输入登录密码
登录
按钮
*用户点击登录按钮,然后才能进入系统
出错提示
标签
*用户登录失败时出现此标签,显示失败原因
*默认下隐藏
2.1.2导航栏
员工登录成功后所看到的每一个网页的顶部都有一个导航栏,该导航栏上面列出了所有功能模块的链接,单击链接即可进入相应模块的主界面。
该导航栏方便了员工在不同模块之间的切换,如图4所示。
图4导航栏
功能说明:
7
人事管理系统功能规范
点击导航栏中每个功能模块的链接,都会进入相应模块的主界面。
这个主界面默认为该
功能模块下属的几个子链接中的第一个链接页。
但是,有可能会根据登录者拥有的权限不同而出现不同的登录页面。
比如在“请假审核”模块中,若普通员工进入则会显示“对不起,
该网页属经理专用,请退出”等字样,只有经理级别以上的登录者才可以进入该页面。
控件说明:
控件
控件类型
控件的功能描述
员工资料管
标签
*这是一个超链接
理
*点击后显示员工资料
请假提交
标签
*这是一个超链接
*点击后显示请假申请表
请假审核
标签
*这是一个超链接
*点击后显示待批准的请假申请
考勤管理
标签
*这是一个超链接
*点击后显示检索考勤记录的页面
加班申请
标签
*这是一个超链接
*点击后显示加班申请表
加班审核
标签
*这是一个超链接
*点击后显示待批准的加班申请
业绩评定
标签
*这是一个超链接
*点击后显示检索业绩报告
工资查询
标签
*这是一个超链接
*点击后显示查询工资的查询页
登出
标签
*这是一个超链接
*点击后显示退出系统的询问对话框
2.1.3员工资料管理
员工登录成功后首先进入的就是该模块,该模块共有如下三个网页,可通过网页左侧的链接进行切换。
默认显示“显示员工资料”页。
(1)显示员工资料页
该页为模块的起始页,该页界面如图5所示。
8
人事管理系统功能规范
图5员工资料
控件说明:
控件
控件类型
控件的功能描述
显示员工资
标签
*这是一个超链接
料
*点击后显示员工资料
员工查询
标签
*这是一个超链接
*点击后显示员工查询界面
修改登录资
标签
*这是一个超链接
料
*点击后显示修改密码界面
员工姓名
标签
*显示员工的姓名
员工照片
图像框
*显示员工的照片
*若没有照片,则显示“没有照片”字样,并且背景是
蓝色
编号
标签
*显示员工的员工编号
*员工编号应该是公司统一编制
电子邮件
标签
*显示该员工的公司电子邮件
*点击电子邮件左边的信封图标,则可以直接给该员工
发信
经理
标签
*显示该员工的部门经理
*若本身已经是部门经理,则显示总经理
*若是总经理,则显示灰体字N/A
*点击经理名字左边的信封图标,则可以直接给经理发
信
9
人事管理系统功能规范
部门
标签
*显示该员工所属部门
*若是总经理,则显示灰体字N/A
分机
标签
*显示该员工的分机号码
自我介绍
文本框
*显示员工的自我介绍
*如果是查看自己的信息,则可以编辑并修改这部分内
容
*如果查看的是其他员工的信息,则这部分内容不可以
被编辑和修改
修改
按钮
*员工修改自己的自我介绍时使用
*如果是员工查看自己的资料,则显示这个按钮
*如果查看别人的资料,则这个按钮隐藏
(2)员工查询页
默认界面如图6所示。
图6员工查询
功能说明:
查询姓名的输入框
在按员工姓名查询时,系统支持模糊查询,即可以只输入姓名的一部分文本框可以为空,但搜索结果会显示“对不起,没有找到匹配的记录”
搜索按钮
如果查询结果只有一个人,则网页直接跳转到员工资料页
如果查询结果有多个,则以DataGrid形式显示每一员工的登录名、姓名、所属部门及电子邮件,如图7所示
10
人事管理系统功能规范
单击DataGrid控件中的员工姓名则跳转到员工资料页
单击所属部门则在DataGrid控件中重新显示该部门的所有员工,如图8所示
单击电子邮件则启动邮件客户端程序
图7多条查询结果
图8同一部门搜索结果
控件说明:
控件控件类型控件的功能描述
查询姓名文本框*此处输入要查询的员工姓名
搜索按钮*搜索员工的信息时使用此按钮
11
人事管理系统功能规范
出错信息标签*没有找到匹配的员工时显示此标签
*默认时隐藏
查询结果数据网格*此处显示查询的记录集,包括登录名、姓名、部门和
电子邮件
*默认时隐藏
(3)修改登录密码页
默认界面如图9所示。
图9密码修改
功能说明:
单击“修改密码”按钮时,旧密码与数据库中的密码进行校验。
若不符,则在“旧密码”文本框右处显示“旧密码不正确”,同时清空所有文本框
密码长度根据已设值进行限制(默认为8~20),且密码中必须包含数字、大写字母
和小写字母。
若不符的话,则在“新密码”文本框右处显示“请输入复杂密码”,同时清空所有文本框
新密码不能与旧密码相同,且不能为空。
若相同,则在“新密码”文本框右处显示“新密码不能与旧密码相同”。
若为空,则在“新密码”文本框右处显示“密码不能为空”
新密码与新密码确认必须相同。
若不相同,则在“新密码”文本框右处显示“密码确认不正确”
控件说明:
控件控件类型控件的功能描述
旧密码文本框*此处输入原来的密码
*不能为空
12
人事管理系统功能规范
新密码
文本框
*此处输入新的密码
*不能为空
*不能和旧密码相同
确认密码
文本框
*此处输入确认密码,应该和上面的新密码相同
*不能为空
修改密码
按钮
*提交修改密码请求
密码格式错
标签
*当输入的密码不符合格式要求时出现此标签
误
*默认时隐藏
空白错误
标签
*当文本框为空时出现此标签
*默认时隐藏
新旧密码相
标签
*当新旧密码相同时出现此标签
同
*默认时隐藏
密码确认不
标签
*当确认密码和新密码不一致时出现此标签
正确
*默认时隐藏
旧密码不正
标签
*当输入的旧密码和原来的密码不一致时出现此标签
确
*默认时隐藏
2.1.4请假提交
员工可通过单击导航栏上的“请假提交”进入该模块。
共有如下四个网页,可通过网页左侧的链接进行切换。
默认显示“提交请假”页。
(1)提交请假页
该页为模块的起始页,默认界面如图10所示。
13
人事管理系统功能规范
图10请假提交
功能说明:
如果请假时间超过预设值(默认为5天,40小时),则审核者必须为总经理。
一旦
用户选择的天数超过默认值,则下拉框中的可选值不变,但详细记录中的审核者默认为“总经理”
当按下“提交”按钮时,需要检查请假是否符合如下规定
请假事由不能为空
输入日期必须正确,起始时间不能晚于结束时间
所请的小时数不能超过可用的年假小时数
已申请的请假时间不能重复申请使用
如果提交成功,则显示提示信息
如果提交失败,则显示出错提示。
分别为:
请假事由不能为空,如图11所示
请检查输入日期的正确性
所请的小时数超过可用的年假小时数
提交请假记录失败
14
人事管理系统功能规范
图11请假事由为空时
控件说明:
控件
控件类型
控件的功能描述
提交请假
标签
*这是一个超链接
*点击后显示提交请假申请表单
取消请假
标签
*这是一个超链接
*点击后显示可取消的请假申请记录
历史记录查
标签
*这是一个超链接
询
*点击后显示历史记录查询页面
登录者姓名
标签
*以粗体显示登录者姓名
剩余年假小
标签
*显示该员工还能享受的年假小时数
时数
审批者姓名
下拉框
*显示该员工所属部门的部门经理以及总经理
*默认情况下显示该员工的部门经理
*若该员工已经是部门经理,则显示他上一级的经理名
称
*用户可以选择下拉框中的内容,也可以直接使用默认
值
开始、结束的
日历控件
*双休日:
浅紫色表示
日期
*当天日期:
淡绿色表示
*国定假日:
墨绿色表示
*选中日期:
草绿色表示
*默认选中当天日期的第二天
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人事管理系统功能规范
*用户可以指定日期,也可以使用默认值
开始的时间下拉框*开始的时间有9:
00—17:
00等8个可选项,其中
12:
00属于午休时间,因此不包括在内
*默认起始时间是9:
00
*用户可以指定时间,也可以使用默认值
结束的时间
下拉框
*结束的时间有10:
00—18:
00等9个选项,其中午休
的一个小时在计算时会自动跳过
*默认结束时间是18:
00
*用户可以指定时间,也可以使用默认值
请假事由
文本框
*该文本框默认为空
*用户必须输入请假事由,该文本框不能为空。
如图11
所示
请假的总小
标签
*位于按钮“计算时间”的上方
时数
*默认情况下隐藏
*当点击“计算时间”按钮后,该标签显示请假的总小
时数
计算时间
按钮
*计算请假时间时使用
*用户需要点击这个按钮,然后才能查看自己的请假小
时数
提交
按钮
*提交请假请求时使用
*用户需要点击这个按钮,然后才能提交请假请求
出错提示
标签
*当提交失败时,出现此标签,显示失败原因
*默认下隐藏
(2)取消请假页
默认界面如图12所示。
图12取消请假
功能说明:
网页显示所有已提交但没有批准的请假记录。
用DataGrid控件显示结果
点击数据网格中的“详细情况”时,显示这条记录的审批者以及请假原因,如图13
所示
如果没有符合条件的记录,则不显示DataGrid,而显示提示信息:
“对不起,没有
16
人事管理系统功能规范
可取消的记录”,如图14所示
当单击数据网格最右面的“取消”按钮时,则弹出对话框“真的要取消吗?
”,当用户单击“是”,则对选定的记录进行取消操作
图13请假的详细情况
图14没有可取消的记录
控件说明:
控件
控件类型
控件的功能描述
审批者
标签
*显示该条请假记录的审批者
*默认下隐藏
*点击“详细情况”时出现,如图
13所示
请假事由
标签
*显示请假者的请假理由
*默认下隐藏
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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