民族文化交流社团章程Word文件下载.docx
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努力成为向校内各界人士展示少数民族文化风俗的窗口。
第五条本团体所在地址为:
西安电子科技大学南校区
第二章活动形式
第一条活动原则:
自愿奉献、团结友爱、互助进步
第二条活动范围:
一、宣传和庆祝少数民族节日
(一)在少数民族节日当天通过简报、广播、网络、短信、邮件等
方式予以祝福,或在条件允许的情况下举行集体庆祝;
(二)在条件允许的前提下,在节日当天前往节日现场,或举行外
场庆祝,切身体会节日气氛(即特殊户外考察,也是社团活
动形式之一);
二、“风尚”展示窗:
对社团近期活动进行宣传,张贴有关少数民
族的文章及一些少数民族历史传说、谚语、习俗等的海报;
三、组织与其他高校社团进行交流合作、体育比赛等活动;
四、在校内组织与少数民族文化相关的论坛、讲座、交流会,搜集
并整理各少数民族风俗文化、生活习惯、历史传说;
五、组织少数民族大学生到少数民族聚居地区进行支教等社会服务
性暑期实践活动;
六、定期组织会员进行体育比赛、郊游等活动,加深会员间的友谊。
七、举办少数民族知识竞赛:
通过分组答题的方式进行,普及少数
民族文化知识;
八、在校内外举行少数民族摄影图片展;
九、组织进行少数民族新生接待;
十、成立社团的民族歌舞交流班,让更多的同学观看并参与少数民
族歌舞演出。
第三章组织机构
第一条会员大会是本社团最高权力机构
第二条会员大会每学年至少召开两次
第三条会员大会行使下列职责:
一、审查财务预决算报告;
二、听取和审查理事会的工作报告;
三、对理事会所提议案进行决议;
四、审查对会员开除会籍的处分;
五、罢免主席、副主席;
六、制定和废除本社团章程,并报经校团委、社团联合会批准后实
施。
第四条本社团设常务理事会,作为执行机构。
由主席、副主席及各
部部长组成。
第五条本社团邀请校内外相关老师担任顾问和指导,对社团活动进
行决策和监督。
第六条本社团设有主席、副主席及活动部、编辑部、宣传部、外联
部、财务部等职位。
第七条社团主要负责人的选举,遵循公平、公正,公开的原则。
第八条社团负责人有向内部成员分配工作(遵循责任到人原则)、
组织社团活动的权利;
有搜集社团相关资料、及时做好《工
作日志》记录的权利和义务;
有对外争取有利于社团组织发
展的更广泛空间的义务。
第九条理事会职务
一、举行社团例会;
二、准时参加“社团负责人大会”并做好会议记录;
三、对负责人候选人进行面试;
四、审议活动部上交的活动策划、工作计划安排表及会议流程;
五、审议宣传部上报的宣传材料;
六、负责活动结束后将活动小结上交社团联合会;
七、审核社团财务状况;
八、向会员大会提交除名名单;
九、负责执行会员大会决议;
十、对预备负责人进行培训;
十一、制定社团工作计划;
十二、发展会员,负责对申请进入各部工作的人员进行工作能力、专
业素养、沟通能力等方面的考核(以搜集会员意见为基础的综
合考核)。
第十条理事会具体成员
一、主席
(一)召开并主持会员大会、理事会例会,并在会上作工作报告,提出议案并指导各项工作;
(二)了解会员思想情况,传达上级领导精神;
(三)协调各部门关系和工作分配;
(四)审查会议记录及《工作日志》的记录情况;
(五)定期向指导老师、挂靠单位汇报工作;
(六)向指导老师、赞助单位和社联上报活动宣传、活动方案及活动申请;
(七)拓展社团发展空间,制定社团长期发展计划;
(八)整理“社团负责人大会”会议记录,及时制定“社团工作计划”,开展社团工作;
(九)定期组织各部门部长学习章程,规范各部门工作和管理制度。
二、副主席
(一)督促各部部长完成工作;
(二)协助主席审查会议记录及《工作日志》的记录情况;
(三)与主席一同向指导老师、赞助单位汇报工作,并做好记录;
(四)负责对财务部工作进行监督和管理,保管帐本并做好每一笔收支记录;
(五)与主席共同拓展社团发展空间并向主席汇报情况;
(六)协调各部门关系;
(七)关注社联对社团的工作安排,及时向会长汇报。
第十一条活动部
一、组成:
部长一名,副部长一名,成员若干。
二、主要职责:
负责社团活动的组织。
(一)负责活动策划,制作工作计划时间表;
(二)完成活动总结;
(三)准备会员大会流程方案;
第十二条宣传部
部长一名,副部长一名,成员若干。
做好社团在校内外的宣传和推广,宣传社团活动。
(一)编写社团宣传资料;
(二)制作宣传海报、传单、横幅等;
(三)制作宣传所需物品清单;
(四)张贴海报或通知;
(五)联系校内媒体。
第十三条外联部
负责社团与外部的交流、联络。
(一)为社团活动筹备资金;
(二)促进本社团与各高校兄弟社团及社会组织的交流;
(三)联系户外活动事宜;
(四)提供宣传方案;
(五)联系校外媒体。
第十四条财务部
做好社团财务管理工作,规范社团经费流通程序。
(一)负责活动的财务预算与决算;
(二)负责保管现金及社团财产;
(三)会员注册时,负责收取会费;
(四)发放、回收会员证。
第十五条编辑部
负责社团网络宣传工作,管理社团群空间。
(一)负责每日对社团网页帖子的回复;
(二)负责上传会员文章;
(三)负责社团活动拍照工作;
(四)负责在网页上粘贴社团活动、社团收集的相关照片;
(五)留意上级部门在网页上通知的相关工作安排,并及时通告理事会。
第四章经费
第一条社团经费来源
一、会费;
二、学校对社团的扶持,企业赞助或其他形式的社会资助;
三、提供策划、宣传服务及其他活动收入;
第二条用途
一、日常办公用品开支;
二、社团宣传、活动开支;
第三条社团资产归社团集体所有,社团经费必须用于本章程规定的
活动范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。
第四条社团建立严格的财务管理制度,设立专门的财务人员,保证
财务资料的合法、真实、准确、完整。
第五条会员退会、除名不退会费。
第五章财务制度
第一条账本:
账本分设两账,一份由副会长登记管理,一份由财务
部长登记管理;
第二条现金:
如条件允许,在银行开设账户,存则由财务部副部长
管理;
第三条每三个月在会员大会监督下核对账目,若账目有出入,由会
员大会委派会员代表(3~5名)对社团财务进行审查,并对
主要财务管理人员进行警告,并将差额补足。
第四条财务支出:
由各项支出的经办人向财务部申报,副会长通过,
财务部审核并最终拨出经费。
宣传部、组织部和外联部是协
会资金流动较为集中的部门,财务部要做好各个部门的开支
记录,并主动向理事会汇报。
超过100元钱的开支应在理事
会上集体通过才能由财务部拨出经费。
第五条财务收入:
经办人向副主席呈报,理事会通过,财务部审核,
签收入账。
第六条财务报销:
活动经费在50元以下者由经办人自己垫付。
活
动结束之后,凭有效的正规发票报销。
发票规格、单位、数
量、单价必须一一填写清楚。
如果没有票据证明,社团一律
不予报销。
第七条本社团经费以公开、透明的原则流通、运转。
第六章
会员
第一条会员条件:
凡本校学生,且品行端正,思想觉悟高,有奉献
精神,不求回报,具有团队合作意识,积极性强,能与组织
融洽相处,热心学生社团工作,在校期间未受过校方处分,
作风正派,生活简朴大方,为人热情者,均可申请加入本社
团,经社团审核批准正式成为本会会员。
第二条凡本会成员享有应有的权利并须履行相应的义务。
一、权利:
(一)在自己民族节日上可申请举办活动;
(二)会员所撰关于民族问题的研究论文可由社团联系指导老师发表;
(三)可优先参加与外校兄弟社团的交流联谊活动;
(四)可获得赴少数民族节日现场体验的机会;
(五)对日常工作进行监督,对不足之处提出批评和建议;
(六)对本会负责人有选举与被选举权;
(七)有优先参加本社团所举办的校内外活动及享受社团服务的优先权;
(八)有向本社团推荐会员的权利;
(九)监督组织活动执行情况,对社团活动有知情权;
(十)有举报权,向社团联合会举报本社团违反章程、违反校学生联合会规定、违反法律、违反法规的情况。
二、义务:
(一)承认并自觉执行本章程,积极执行本社团宗旨和任务;
(二)会员之间团结互助,积极参加本社组织的各项活动,认真完成社团交给的各项任务;
(三)入会交纳一定的会费,每学期按时注册;
(四)爱护会员证;
(五)严格遵守本社团内部管理条例;
(六)主动向本社提供各种相关信息、意见及合理建议,协助组织活动的完成;
(七)参加社团活动;
(八)维护本社团合法权益及荣誉;
(九)联系方式发生变更时,应主动与社团取得联系并作变更登记;
(十)在尊重各民族文化风俗的基础上团结进步。
第三条申请加入程序
一、自愿加入本社团,并提交申请;
二、到财务部交纳会费办理会员证方可确认为本社团正式成员。
第四条会员退出方式
一、上交书面申请;
二、获得理事会批准后,交还会员证,若有损坏,照价赔偿;
三、最后将其除名。
第七章终止程序及终止后的财务处理
第一条社团分立、合并等原因需注销的,由社团理事会提出终止动
议,经会员大会表决三分之二以上成员同意通过,报社联审
核同意办理注销登记手续后既为终止。
第二条终止后的剩余财产,按社联有关规定处理。
第八章附则
第一条各会员带头遵守学校的各项纪律,并加强和上级各组织的联
系;
第二条“民族社”负责执行本章程各项条例并负责解释本章程;
第三条本章程自社团成立之日起执行。
西安电子科技大学民族文化交流社
二零一一年四月二十日
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