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2、WORD中文字字号与磅的对应关系...6
3、字体文件格式...7
B、文本编辑...7
1、快速移动文档...7
2、快速传递文档...8
3、删除空行...8
4、多处剪切,一处粘贴...8
5、文字块的快速、重复录入方法...9
6、Word文档超级链接知多少...9
C、表格编辑...11
1、在Word中用键盘输入一个表格...11
2、表格操作的快捷键...11
3、如何将数据库直接转换为word表格?
...11
4、绘制表格时自动环绕...11
D、图形编辑...11
1、为图形加注字符...12
2、为图形加上题注...12
3、将Word中的图片移到合适的位置...12
4、Word2000绘图技巧集锦...13
5、制作图片水印页面...13
6、快速还原图片文件...14
7、使用文本框定位剪贴画...14
8、在WORD中快速排列图形...14
9、Word中文字环绕方式的解释...14
E、选择、定位、阅读、浏览方法...15
1、在Word中选择文本列...15
2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点...15
3、用结构图快速导航...15
4、用目录快速定位...15
5、如何快速查找较长文档中的页码?
...16
6、WORD自动翻页技巧...16
7、显示过宽文档...16
8、用Word2000的“透视眼”预视文件信息...17
F、输入技巧...17
1、在Word2000中输入着重号...17
2、在WORD中输入英语音标...18
3、给文字标注拼音...18
4、快速输入特殊字符...19
5、如何输入生僻字...19
6、用Word2000写简谱...20
7、在Word中添加漂亮的水平线...20
8、用F4键的加快输入...21
9、在Word文档中添加个人信息...21
10、自定义短语设置...22
G、文档格式化...22
1、使用标尺与对齐方式...22
2、首行缩进...24
3、文档网格...24
4、快速设置文字字体...24
5、在Word中微调字体...25
6、在WORD输入特大字和特小字...25
7、在Word中设置上下标注...25
8、在Word中增加或减少行距...25
9、如何在WORD中任意修改行距...26
10、如何在WORD中任意修改字间距...26
11、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离...26
12、随心所欲控制Word下划线与文字的距离...27
13、取消自作聪明的超级链接...27
14、文档格式调整...27
15、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形).28
16、关于段落、排版...28
17、加入动态文字...29
18、添加彩色背景...29
19、添加常用中文标点和其它符号工具栏...29
20、在Word中进行繁简体文本转换...29
21、在屏幕提示中显示快捷键...30
22、使用格式刷复制格式...30
23、使用格式刷重复复制格式...30
24、只对Word文档的一部分进行拼写检查...31
25、在Word中快速复制文字或图形...31
H、高级格式化...31
1、WORD中样式的使用...31
2、Word分节符...32
3、让Word文字自动适应单元格大小...34
4、Word中取消文本录入过程中的自动编号...35
5、给跨页的表格自动添加表头...35
6、按姓氏笔画排序...35
7、巧用“稿纸”格式...35
8、创建项目符号和编号的方法...36
9、在Word中“文字”与“表格”相互转换...37
10、怎样从文档或模板中复制样式?
...38
I、软件操作技巧...38
1、Alt键的妙用...38
2、双击、右击的妙用...38
2、word快捷键卡...39
5.Wrod功能键...40
6、灵活动用WORD的“打开”对话框...41
7、关于快捷键、菜单、工具栏...41
8、另有妙用的Ctrl+Z.42
9、在Word中直接批量转换文档...42
10、快速查看文档的内容和属性...42
11、“查找与替换”功能妙用。
...43
12、如何查看和清空剪贴板...43
13、鼠标快捷操作Word.43
J、文件操作...44
1、嵌入truetype字体...44
2、利用Word自动为文档编写摘要...45
3、巧用Word“版本”功能...46
4、在Word中记录保存时间...46
5、快速打开文档...46
6、快速切换多文档...47
7、给Word文件减肥...47
8、Word文档加密技巧...47
9、自动加密Word文档(宏实现).48
10、如何一次转换多篇文档?
...48
11、如何执行“全部保存”...49
12、Word的压缩功能...49
13、Word文档转为演示文档...50
14、直接创建演示文稿...50
15、导入Word文档...50
16、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式...51
17、如何把WORD文档转换成图形文件...51
K、高级应用...51
1、学会WORD的索引功能...51
2、自动恢复...52
3、大文档管理、主控文档...54
4、宏的使用...55
5、Word宏病毒清除技术...55
6、使用VFP数据库...59
7、WORD调用外部程序...60
8、在WORD中计算某一字符串出现的次数...61
9、利用Word2000阅读电子文档...61
10、WordXP中的“智能标记”功能...61
11、巧用Word的水印功能制作证书...62
12、无线表格制作标题行、菜谱和座位表...63
13、巧用Word日历向导查农历...64
14、用Word制作试卷技巧三则...64
15、用WORD自制信封...66
16、在Word中通过传真发送文档...67
17、巧用表格功能生成“小字本”格式...67
18、巧用“稿纸”格式生成小字本...67
19、如何将Word2000当字典使用...68
20、插入中英对译的翻译结果...68
L、页面排版及打印...68
1、页眉和页脚...68
2、定义印刷样式的页眉...69
3、Word中同一页面显示不同页码...69
4、高级页号设置...69
5、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题...70
6、双面打印Word文档...70
7、WORD打印到文件的应用...70
8、怎样取得与真实打印完全一致显示效果...71
9、如何在文档的打印预览时编辑文本?
...72
10、快速打印多个文档...72
M、环境配置...73
1、自定义“打开文档”的位置...73
2、改变文档的缺省目录...73
3、方便地访问您经常使用的文档...73
4、解决打开Word文档无响应...74
5、长文档死机的处理...74
6、实现Word个性模板...75
7、如何实现文档的自动保存?
...75
附录一、Word文档加密技巧详解(图).76
附录二、巧妙利用Word设置稿件格式...77
一分钟驾驭word高效经典教程(整理版)
A、基础知识
1、度量单位
word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。
可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。
“度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框,如果将其选中,无论选定了哪种度量单位,视图标尺上的刻度值是“字符”;
“格式”→“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量,“段前”、“段后”以“行”来度量。
2、WORD中文字字号与磅的对应关系
中文Word中字体的大小有两种单位,一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。
字号
磅
厘米
英寸
12点活字
初号
42
1.4840994
0.583333333
3.5
小初
36
1.2720852
0.5
3
一号
26
0.9187282
0.361111111
2.1666667
小一
24
0.8480568
0.333333333
2
二号
22
0.7773854
0.305555556
1.8333333
小二
18
0.6360426
0.25
1.5
三号
16
0.5653712
0.222222222
1.3333333
小三
15
0.5300355
0.208333333
1.25
四号
14
0.4946998
0.194444444
1.1666667
小四
12
0.4240284
0.166666667
1
五号
10.5
0.3710249
0.145833333
0.875
小五
9
0.3180213
0.125
0.75
六号
7.5
0.2650178
0.104166667
0.625
小六
6.5
0.2296821
0.090277778
0.5416667
七号
5.5
0.1943464
0.076388889
0.4583333
八号
5
0.1766785
0.069444444
0.4166667
3、字体文件格式
在Windows98中,系统使用得最多的就是*.TTF(TrueType)轮廓字库文件,它既能显示也能打印,并且支持无极变倍,在任何情况下都不会出现锯齿问题。
而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件,它是TTF字体文件的资源指针,指明了系统所使用的TTF文件的具体位置,而不用必须指定到FONTS文件夹中。
*.FNT(矢量字库)和*.FON(显示字库)的应用范围都比较广泛。
另外,那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象,*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式,其性能与*.TTF基本类似,采用某些特殊方法之后,我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库(*.PS1、*.PS2都是PS字库)。
B、文本编辑
1、快速移动文档
说明:
经测试均适用于Office2019。
方法一:
剪切粘贴法
l
选中相应内容
剪切(Ctrl+X)
移动到相应的位置
粘贴(Ctrl+V)
方法二:
拖动法
选中相应的内容
用鼠标拖动内容到相应的位置
按下Ctrl键是复制内容,而不是移动(剪切)
方法三:
F2法
按下F2键
移动光标到相应位置
按下ENTER键
此法类似于方法一,F2相当于剪切,ENTER相当于粘贴。
但按下F2后光标会变虚线。
2、快速传递文档
此法实时是上述方法在多个文档之间的使用,方式相同。
但方法3不适用(可能只适用于文档内部)。
Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法:
传送之前,首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口,然后把窗口还原为原来尺寸,这时可在屏幕上同时看到多个文档,再重排平铺各窗口,把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上,此时移动鼠标,拖拉传送对象,就可在文档之间传送正文了。
具体操作如下:
1)
打开欲传送正文的多个文档文件;
2)
从窗口菜单中选择“全部重排”命令,也可按Ctrl+F5键重定义窗口尺寸,使其分割为多个窗口;
3)
在第一个窗口文档中,选择欲传送的正文,然后释放鼠标;
4)
单击所选正文任意部分,拖拉正文到下一文档的指定位置,然后释放鼠标,正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。
原来文档中该正文部分则被删除。
如果在拖拉正文时,按下Ctrl键,还可把选中的正文部分复制到下一文档中,而不删除原来文档中该正文部分。
3、删除空行
查找、替换的灵活使用。
使用“查找替换”功能,把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。
段落标记在查找替换中可以表示为^p。
4、多处剪切,一处粘贴
图文场功能在Office2019中默认是关闭的,需要手动通过快捷工具栏的方式打开,使用起来较不方便。
但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效。
可以通过这种方式实现多次剪切,一次粘贴的效果。
用图文场移动多个对象。
图文场是Word中另外一种剪切板,可以存储已剪切的多个项目。
你可用它移动两个或更多不相邻的项目。
具体方法为:
⑴选中要移动的文本或图形,再按下Ctrl+F3组合键移至图文场,对每个要移的项目重复此步骤;
⑵单击要插入图文场的位置;
⑶若插入图文场内容而并清空图文场,可按下Ctrl+Shift+F3组合键,若只插入图文场内容而不清空图文场,可按住Shift键,选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击“自动图文集”,然后在“请在此键入自动图文集词条”框中,单击“图文场”,选择“插入”按钮。
顺便说一句,你若要查看图文场内容,可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击自动图文集名称列表中的“图文场”,Word在“预览”框中可显示内容。
5、文字块的快速、重复录入方法
使用自动更正的方式来实现。
自动图文集已经默认被关闭。
用自动图文集提高输入效率。
在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入,这时你可以用自动图文集来解决该问题,这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字,在编辑正文时,只需输入相应的词条,Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。
若要添加自动图文集,可选择“工具”菜单中“自动更正”命令,单击“自动图文集”标签卡,然后选择“添加”按钮进行编辑添加,编辑好后单击“确定”按钮。
如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后,只要你录入“赛迪”两个字后,屏幕上会立即显示整个词条,击回车键这个“词条”便被添加文档中。
自动图文集功能在Office2019中已经被取消。
只能使用自动更正的方式来实现!
在Office2019中存在着正文自动更正与数字自动更正。
使用的方式是:
点击Office按钮(左上角的圆球)
选项
校对
自动更新选项->
自动更正
6、Word文档超级链接知多少
6.1关闭和开启自动超级链接
Office2019中有效。
位于“选项”-》“校对”-》“自动更正选项”-》“键入时自动套用格式”。
有时候,在处理某类文档时,不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接,这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。
您可以选择“工具”*“自动更正选项”,在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框(如图1所示),单击“确定”按钮。
6.2取消超级链接
当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接,并不想彻底删除文字或图像时,可以用鼠标右键单击该超级链接,并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项即可(如图2所示)。
如果想一次取消文档中所有的超级链接,则可以选择“编辑”*“全选”(也可以使用组合键Ctrl+A),选中文档中的所有内容,然后按Ctrl+Shift+F9。
不过需要注意的是,这个快捷键的功能是将所有的“域”,其中包括超级链接,转换为普通文本。
所以,使用时要慎重,确保需要转换的文档中不包含重要的域。
因为一旦域被转换成了普通文本,就无法自动被更新,并会因此产生错误。
有关域的知识,可以参阅Word的帮助文件。
6.3避免不完整的超级链接
另外注明在使用带引号的URL地址后引号会被自动删除!
有时,我们输入的超级链接包含空格。
结果是,一个地址还没有输入完整,刚一按下空格键,Word就把前半部分自动转换成了超级链接。
应该如何避免这种情况呢?
遇到这种网络地址,我们在输入的时候,应该用双引号把地址引起来,这样,当输入完尾部的双引号,再按下空格键时,这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。
需要注意的是,这里使用的双引号应该是英文字符,而不是汉字的全角双引号。
6.4编辑、跟踪超级链接
如果需要改变文档中超级链接所显示的内容,可以使用鼠标右键单击该链接,选择“编辑超链接”选项,打开“编辑超级链接”对话框。
在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字,单击“确定”按钮即可(如图3所示)。
在“编辑超级链接”对话框中,我们还可以改变超级链接的地址,使它指向另外的网络地址或本地文件。
跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键,同时用鼠标单击该链接。
6.5创建文档内部的超级链接
当需要在一个文档内部创建超级链接,以实现阅读中的跳转时,可以选择以下3种方法:
拖放式编辑法
首先保存文档,然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可(如图4所示)。
拷贝、粘贴法
有时,超级链接的起点和终点在文档中相距较远,使用拖放式编辑很不方便。
这时,可以使用下面的步骤来创建超级链接。
选择超级链接的目标词、句或图像,按Ctrl+C拷贝选定内容,把光标移动到需要加入链接的位置,选择“编辑”*“粘贴为超链接”即可。
书签法
首先保存文档,选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,选择“插入”*“书签”,插入书签时,需要为书签命名,注意书签名不能重复。
命名后单击“添加”按钮,把光标移到需要添加超级链接的位置,选择“插入”*“超级链接”,在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮,并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签,单击“确定”按钮即可。
C、表格编辑
1、在Word中用键盘输入一个表格
如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格,Word也可以用键盘快速完成了。
您只需简单地输入一连串+号和-号,您就可以在MicrosoftWord中创建表格。
利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。
要想添加一个新列,再次输入+号。
在输入最后一个+号后按下回车。
Word将把文本转换为表格。
要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。
2、表格操作的快捷键
操作
快捷键(依次按下)
添加一行(上方)
Alt+A\I\A
添加一行(下方)
Alt+A\I\B
或者
移动到最后一行后按下TAB
添加一行(左侧)
Alt+A\I\L
添加一行(右侧)
Alt+A\I\R
未测试Office2019。
视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库(表),当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。
4、绘制表格时自动环绕
单击“绘制表格”时按住Ctrl。
绘制表格。
文字自动环绕在表格周围。
D、图形编辑
1、为图形加注字符
关键是将文本框与图形组合。
我们在文章中经常需要插入图形,一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑,在编辑的图形中必然有字符。
若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置,但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时,原先图形上的字符就会移位,不得不又重新进行调整。
这样就极大降低了工作效率。
这里介绍一种有效的解决方法:
在绘图工具栏中按下“文本框”
- 配套讲稿:
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