前期工作流程培训文档格式.docx
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报办公室备案,前期部留档、公示,做为月及年考核依据。
二、前期部档案管理流程
一、归档流程
(二)、合同协议归档
由本部门组织签订的合同、协议经双方签字、盖章生效后,按合同约定份数将合同原件交公司合同部存档,经手人填写《前期部发文登记表》(附表1),前期助理签收前期助理留存复印件,在《前期部收文登记表》(附表2)和《前期部合同明细表》(附表3)上登记、存档。
(三)主管部门批复文件归档
规划局、国土局、发改委、建委等政府主管部门形成的具有法律效力的、需长期留存的批复性文件等:
经办人将原件经部门经理进行核验后交前期助理登记经手人填写《前期部存档明细表》(附表4)前期助理将原件交档案室存档,部门留存复印件、扫描件,在《前期部发文登记表》上登记(前期部存档明细及发文登记表,每周报部门经理审核)。
(四)、各部门往来函件归档
前期部与政府主管部门、水、电、气等业务科室、公司其他部门之间形成的请示、申请、函件、通知、会议纪要、工作联系单、公司领导批示等文件等:
由前期助理登记报部门经理及经办人审核存档有原件的留存原件,无原件时留存复印件。
(五)文件发放流程:
前期部与公司其他部门之间形成的请示、申请、函件、通知、会议纪要、工作联系单、公司领导批示等文件等:
起草人员起草后经部门经理审核后起草人将电子版发送至前期助理前期助理进行编号并将电子版文件存档前期助理将文件打印后找起草人签字、部门经理签认前期助理按发文要求进行发放并在收发文进行登记、原件进行存档起草人或部门经理将经领导批复的文件返回前期助理处进行存档。
(六)前期部其他流程同公司流程,或另行制定;
二、归档要求
(1)归档文件材料必须影印清晰、准确、完整.
(2)与档案材料有关的变更、修改、补充的文件材料须随进归档。
(3)档案存放应层次分明,并配备完善的索引资料,便于查阅。
(4)档案归档应及时,文件资料应收件当日登记存档,需移交档案室的及时移交。
(5)档案存放地点要放火、防潮,保证安全。
三、借(查)阅
1、本部门人员,因工作需要借阅档案者,须由档案管理人员登记、在《前期部资料借阅登记表》(附表5)上签字,及时归还,重要文件需经部门经理审批。
2、借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时反映给主管领导。
3、外部门或单位借(查)阅档案者,须经部门经理批准,并及时归还。
4、凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。
5、档案管理人员定期清查借阅记录,保证借阅资料及时归还。
四、档案保密制度
1、部门成员对档案、文件、资料均须严格执行保密规定,不失密。
2、查阅人员对档案内容承担保密义务,违反规定造成后果者必须追究责任。
3、档案人员要忠于职守,认真执行各项保密制度。
4、定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题及时处理。
附表1:
前期部发文登记表
附表2:
前期部收文登记表
附表3:
前期部合同明细表
附表4:
前期部存档明细表
附表5:
前期部资料借阅登记表
附件6:
碧桂园前期部文件/请示
二、土地二级开发
(一)二级开发具体实施流程表及附件
程序号
承办
单位
具体工作
提交的材料
或预备工作
相关要求
拟用
时间
费用
备注
1
区国
土分局
办理相关
土地手续
领取中标通知书、签订土地出让合同、缴纳土地出让金等。
2
区环
保局
环境影响的批复
(详见附件16)
如无一级开发,直接做二级开发的,还需做交评、地质灾害等评估
3
区发改委
项目核准
(详见附件17)
危改用房、高档房地产开发项目、容积率小于1.0的低密度房地产开发项目、总建筑面积5万平米级以上的住房建设项目由市发改委、市建委核准;
总建筑面积5万平米以下的住房建设项目由区发改委、区建委核准。
20个
工作日
4
招标方案核准
(详见附件18)
5
市发改委
(详见附件19)
6
市、区
建委
(详见附件20)
各10个工作日
7
区人防办
人民防空工程建设标准审查
(详见附件21)
20个工作日
1640元/建筑平方米
8
区规划
分局
办理建设用地规划许可证
(详见附件22)
设计单位做规划图及勘察设计,国资项目需招标;
9
区国土
出让国有土地使用权设定登记
(详见附件23)
10
区发改委、区建委
商品房投资建设计划核准
(详见附件24)
同程序3的相关要求
10个
11
区规划分局
办理建设工程规划许可证
12
建设单位
勘查和施工图纸审核
土地证、项目核准书、工程规划许可、勘察报告、施工图纸
收费
13
区公安分局
施工图纸
消防审核
(详见附件25)
14
区建委
申领施工
许可申请表
1、土地证
2、规划证
3、图纸审核报告
即时
不收费
15
1、招投标文件审核备案
2、招投标监督
(详见附件26)
1、提交建设工程单体回执单
由建委工程科提供
交纳招投标交易服务费:
按中标价的1.1%,甲方缴纳60%,乙方缴纳40%。
2、招标人自行招标条件备案
3、招标方式抄报
4、资格预审结果登记
5、招标文件备案
自招标文件发出至开标最短不得少于20日
6、开标、评标
在区招投标交易中心进行
7、提交招投标情况书面报告及中标通知书备案
中标结果在交易中心公示时间不少于5个工作日
8、施工合同备案
中标通知书发出30日内签订
16
办理质量
监督手续
1、中标通知书
2、图纸审核报告
3、建设工程单体回执单
4、工程质量监督注册登记表
5、项目监理人员资格登记表
6、建设单位管理人员资格登记表
7、施工单位管理人员资格登记表
5个
17
办理建筑节能备案手续
2、设计图纸说明
1个
墙体节能费8元/平,散装水泥3元/吨
18
办理安全
监督备案
(详见附件27)
即办
19
保险公司
办理工程
意外伤害险
2、已备案的施工合同
20
银行
资金证明
当年完工工程提交总投资不低于50%的资金证明,一年以上工程提交总投资不低于30%的资金证明。
21
施工许可
受理、审批
(详见附件28)
含市建委5个工作日
11个
22
办理商品房预售许可证
(详见附件29)
市建委办理
23
自来水公司、市政管理处、热力公司
供电局、园林局、电信公司、歌华有线等
配套设施申报、设计施工
建设单位需提供总规划平面图,然后与各个单位签订协议
签订合同配合施工
24
1、组织施工监理单位进行分户验收
2、五方竣工验收
建设单位组织施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位并参与五方工程质量竣工验收,由除建设单位外的四方出具竣工验收报告及质量评估报告。
区建设工程质量监督站
进行现场监督
25
建设工程规划验收
(详见附件30)
26
消防验收
(详见附件31)
27
建设项目环保设施验收
(详见附件32)
30个
28
区建委工程
质量监督站
竣工验收备案
1、单位工程竣工验收报告;
2、工程施工许可证;
3、单位工程质量综合验收
4、备案机关认为需要提供的其他有关文件(工程款拨付证明95%以上);
5、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者批准;
6、施工单位签署的工程质量保修书;
7、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》;
8、法规、规章规定必须提供的其他文件。
7个
29
区
组织综合验收
(详见附件33)
30
建设
办理入住手续
31
办理房屋
所有权证
(详见附件34)
32
移交物业公司管理
附件1:
前期部发文登记表
序号
日期
名称及编号
类型
数量
收文单位
接收人
审批人
经手人
附件2:
前期部收文登记表
文件形成单位
发文人
附件3:
前期部合同明细表
合同编号号
所属
项目
合同名称
合同签订单位
合同金额(元)
已付金额(元)
未支付金额(元)
执行人
合同
附件4:
前期部存档明细表
文件名称
编号
存档人
档案编号
附件5:
前期部资料借阅登记表
借阅日期
名称
借阅人
归还日期
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