总务管理工作制度Word下载.doc
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学校财产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记,购进、领出建立验收经手制度。
物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。
2、学校财产保管使用制度
学校财产原则上实行专人保管,并建立相应的保管使用清册。
采用部门负责制,各部门都要确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师领取物品时,向各负责人写出物品领取清单,分管负责人签字后由总务处发放,保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。
学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。
并建立相应登记册。
3、学校财产检查制度
总务处每学期对全校所有资产进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。
如失责或故意损坏或遗失,要追究当事人的责任,根据情况酌情赔偿。
每学期进行一次总结评比。
对优秀的责任人,班级进行表扬;
对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。
坚持定期或不定期的盘点和维修。
总务处定期组织管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查,了解使用保管情况,并向校长提出报废报告。
维修工作一般安排在寒暑假进行,急需修理的则及时修理。
二、教学用品的供应制度
1、每学期的开学之前,总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发,保证按时正常开学。
2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费。
三、物品借用制度
1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准(课堂教学借用除外)。
要明确使用期限,联系电话。
2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品,收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。
3、未经领导批准不得私自外借。
四、赔偿制度
期末,总务处会同班主任对教室物品及使用情况检查一次,对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。
师生员工所借公物如有损坏和遗失,按有关规定赔偿。
保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由保管人员负责赔偿。
工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。
五、日常工作制度
1、总务处对每周后勤工作做出周工作计划并报主管领导。
对每日工作完成情况、工作中存在的问题、建议与当日下午下班前向分管副校长汇报。
分管副校长根据具体情况向校长汇报。
做到工作自上而下逐级安排,自下而上逐级汇报请示,形成科学规范的工作程序。
2、精打细算,开源节流,注重少花钱,多办事,办好事,用好每一分钱。
规范购物管理是开源节流的主要环节。
在采购物品中,能批发的决不零购;
须在校外安排的任务,要做到同等质量比价格。
同时注意节约用电用水,减少不必要的开支。
3、坚持做到腿勤,手勤,嘴勤,深入实际善于发现问题,及时解决问题,做到水、电畅通,桌椅,门窗,玻璃及时维修安装,确保每日教学工作顺利进行。
4、加强后勤工作的计划性,预见性和及时性有条理地开展总务工作,尤其要分清主次轻重缓急,合理安排工作人员,务必使每日工作到位。
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