PPT快捷键大全Word文档下载推荐.docx
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PPT快捷键大全Word文档下载推荐.docx
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Ctrl+=〔等号〕应用下标格式〔自动间距〕
Ctrl+Shift++〔加号〕应用上标格式〔自动间距〕
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q
将所选局部设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*〔星号〕显示非打印字符
Shift+F1〔单击〕需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+0
在段前添加一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创立悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
取消段落格式
Ctrl+Shift+S
应用样式
Alt+Ctrl+K
启动"
自动套用格式"
Ctrl+Shift+N
应用"
正文"
样式
Alt+Ctrl+1
标题1"
Alt+Ctrl+2
标题2"
Alt+Ctrl+3
标题3"
Ctrl+Shift+L
列表"
∙用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
Backspace
删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace
删除左侧的一个单词
Delete
删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词
将所选文字剪切到"
剪贴板"
撤消上一步操作
Ctrl+F3
剪切至"
图文场"
◆复制和移动文字及图形
复制文字或图形
F2〔然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键〕
Alt+F3
创立"
自动图文集"
词条
粘贴"
的容
Ctrl+Shift+F3
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
Ctrl+F9
域
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
列分隔符
Ctrl+-
可选连字符
Ctrl+Shift+-
不连续连字符
Ctrl+Shift+空格不连续空格
Alt+Ctrl+C
符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+.〔句点〕省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→
单词结尾
Ctrl+Shift+←
单词开场
Shift+End
行尾
Shift+Home
行首
Shift+↓
下一行
Shift+↑
上一行
Ctrl+Shift+↓
段尾
Ctrl+Shift+↑
段首
Shift+PageDown
下一屏
Shift+PageUp
上一屏
Ctrl+Shift+Home
文档开场处
Ctrl+Shift+End
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓
纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
Tab键选定下一单元格的容
Shift+Tab
选定上一单元格的容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选容〔或块〕
Shift+F8
缩小所选容
Alt+数字键盘上的5
选定整表格
〔NumLock键需处于关闭状态〕
◆移动插入点
←
左移一个字符
→
右移一个字符
Ctrl+←
左移一个单词
Ctrl+→
右移一个单词
Ctrl+↑
上移一段
Ctrl+↓
下移一段
左移一个单元格〔在表格中〕
Tab
右移一个单元格〔在表格中〕
↑
上移一行
↓
下移一行
End
移至行尾
Home
移至行首
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown
移至窗口结尾
PageUp
上移一屏〔滚动〕
PageDown
下移一屏〔滚动〕
Ctrl+PageDown
移至下页顶端
Ctrl+PageUp
移至上页顶端
Ctrl+End
移至文档结尾
Ctrl+Home
移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订;
对于刚翻开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键光标移至
一行中的下一个单元格
一行中的上一个单元格
Alt+Home
一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp
一列中的第一个单元格
Alt+PageDown
一列中的最后一个单元格
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter
新段落
Ctrl+Tab
制表符
∙用于处理文档的快捷键
◆创立、查看和保存文档
Ctrl+N
创立与当前或最近使用过的文档类型一样的新文档
Ctrl+O
翻开文档
Ctrl+W
关闭文档
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口
Ctrl+S
保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
在关闭"
查找和替换"
窗口之后重复查找
Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home
浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc
取消操作
撤消操作
恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
Ctrl+\
在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M
插入批注
Ctrl+Shift+E
翻开或关闭标记修订功能
定位至批注开场
定位至批注结尾
定位至一组批注的起始处
定位至一组批注的结尾处
∙用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O
标记目录项
Alt+Shift+I
标记引文目录项
Alt+Shift+X
标记索引项
Alt+Ctrl+F
插入脚注
Alt+Ctrl+E
插入尾注
∙用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D
插入Date域
Alt+Ctrl+L
插入Listnum域
Alt+Shift+P
插入Page域
Alt+Shift+T
插入Time域
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Word源文档中的信息
F9
更新所选域
Ctrl+Shift+F9
解除域的
Shift+F9
在域代码和其结果之间进展切换
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进展切换
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11
定位至下一域
Shift+F11
定位至前一域
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
∙用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←
提升段落级别
Alt+Shift+→
降低段落级别
降级为正文
Alt+Shift+↑
上移所选段落
Alt+Shift+↓
下移所选段落
Alt+Shift++
扩展标题下的文本
Alt+Shift+-
折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠〔/〕隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1
显示所有具有"
样式的标题
Alt+Shift+n
显示从"
到"
标题n"
的
〔指标题级别〕所有标题
∙用于进展合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立合并的主文档。
Alt+Shift+K
预览合并
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+E
编辑合并数据文档
Alt+Shift+F
插入合并域
∙用于处理Web页的快捷键
快捷键作用
Ctrl+K
插入超级
Alt+←
返回一页
Alt+→
前进一页
刷新
∙用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P
打印文档
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
在缩小显示比例时移至第一预览页
在缩小显示比例时移至最后一预览页
∙用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office助手必须翻开并且可见
F1
获得Office助手〔助手处于显示状态〕的帮助
Alt+F6
激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题〔Alt+1代表第一个主题以此类推〕
Alt+↓
查看更多的帮助主题
Alt+↑
查看前面的帮助主题
关闭助手消息或提示
∙用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
Alt+O
显示"
选项"
菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序"
控制"
菜单
Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一选项卡
Alt+C
切换到"
目录"
选项卡
Alt+I
索引"
翻开或关闭所选书籍,或翻开所选帮助主题
选择下一书籍或帮助主题
选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
返回查看过的帮助主题
前往查看过的帮助主题
转到第一个或下一超级
转到最后或前一超级
激活所选超级
关闭弹出的窗口
向帮助主题的开场处滚动
向帮助主题的结尾处滚动
以更大的增量向帮助主题的开场处滚动
以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
移动到帮助主题的开场
移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P
打印当前帮助主题
选定整个帮助主题
将选定容复制到"
∙用于菜单的快捷键
Shift+F10
显示
F10
激活菜单栏
Alt+Spacebar
显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑〔如菜单项选择择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示〕或前一个命令
←/→
选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换
Home或End
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt
同时关闭显示的菜单和子菜单
关闭显示的菜单。
假设显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=
将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,
MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如,单击"
工具
栏上的"
工程符号"
按钮可以将"
命令添至"
菜单。
Alt+Ctrl+-
从菜单中删除命令。
当键入此快捷键〔数字键盘上然后选择菜单命
令时,该命令将被删的减号键〕除。
如果改变了主意,可以按Esc取
消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"
工具/自定义"
重新设置菜单。
Alt+Ctrl++
为菜单命令自定义快捷键。
当您键〔数字小键盘入此快捷键并选择
了菜单命令时,将上的加号键〕会出现"
自定义键盘"
对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
∙用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
Alt+Tab
切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab
切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc
显示MicrosoftWindows"
开场"
关闭活动文档窗口
Ctrl+F5
将已最大化的活动文档窗口复原
Ctrl+F6
切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6
切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"
移动"
命令〔单击标题栏中的文档图标可显示此命令〕
Ctrl+F8,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"
大小"
Ctrl+F10
最大化文档窗口
◆在对话框中移动
切换至对话框中的下一选项卡
切换至对话框中的上一选项卡
移至下一选项或选项组
移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar
执行所选按钮的指定操作;
选中或去除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开场的下一选项
Alt+字母选择选项,或者选中或去除包含该字母〔带有下划线〕的选项名称旁的复选框
Alt+↓〔选中列表时〕翻开所选列表
Esc〔选中列表时〕关闭所选列表
执行对话框中默认按钮的指定操作
取消命令并关闭对话框
∙用于"
翻开"
和"
另存为"
对话框的快捷键
Ctrl+F12
对话框
F12
Alt+1
转到上一文件夹〔"
向上一级"
按钮〕
Alt+3
关闭对话框,并翻开〔"
搜索Web"
Alt+4
删除所选文件夹或文件〔"
删除"
Alt+5
在翻开的文件夹中创立新子文件夹〔"
新建文件夹"
Alt+6
在"
、"
详细资料"
属性"
预览"
视图之间切换〔单击"
视图"
按钮旁边的箭头〕
Alt+7
工具"
菜单〔"
F5
刷新"
或"
对话框〔"
文件"
菜单〕中可见的文件
∙用于发送电子的快捷键
在激活电子标题后,可使用以下快捷键〔按下Shift+Tab可激活电子标题〕。
Alt+S
发送当前文档或
Ctrl+Shift+B
翻开通讯录
Alt+K
检查"
收件人"
抄送"
密件抄送"
行中与通讯录不一致的名称
Alt+.〔句号〕在"
域中翻开通讯录
Alt+B
Alt+J
转到"
主题"
Alt+P
翻开MicrosoftOutlook"
对话框〔在中,单击"
命令可显示此对话框〕。
Ctrl+Shift+G
创立标志
选择电子标题的前一个域或按钮
选择电子标题中的下一个框或选择或文档的正文〔当电子标题中的最
后一个框处于活动状态时〕
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