企业图纸的规范管理.doc
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企业图纸的规范管理.doc
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衢州职业技术学院机电工程学院毕业设计(论文)
衢州职业技术学院
毕业设计(论文)
课题名称:
企业图纸的规范管理
院别:
机电工程学院
专业班级:
13数控设备应用与维护
(1)班
学生姓名:
指导教师:
二O一六年五月
摘要
现代社会自进入信息时代便飞速发展,目前,市场经济竞争十分激烈,技术文件和技术文件的系统管理是企业的重要组成部分。
技术文件的范畴很广,包括企业的主导技术文件、产品图纸、工艺流程、工艺设计图纸、企业的技术标准和作业指导书等。
这些技术图纸都关系着企业第生存和发展,所以,这些技术文件的管理方法必须科学规范。
企业技术文件管理就是科学管理技术文件材料,做好科技文件材料的整理和归档工作,充分发挥技术文件在科技活动中的作用。
文件管理存档现有纸质存档和电子存档两种方法,且各有利弊。
企业技术文件系统管理的重要性毋庸置疑,针对企业内技术文件的系统管理进行分析和比较,对企业内对于技术图纸系统管理的需求进行分析,制定出企业技术文件图纸的系统管理的基本框架,并且由此衍生出企业技术图纸系统管理的详细设计。
关键词:
技术文件,系统管理,科学规范,资料整理
I
目录
摘要 2
第一章 企业技术图纸规范管理重要性体现 1
1.1研究背景 1
1.2研究意义 1
1.3企业图纸规范管理的重要性 2
1.42015年信息安全事件汇总 3
第二章企业技术文件的系统管理现状 6
2.1应用状况堪忧 6
2.1.1单机版保护网络 6
2.1.2防毒不防黑 6
2.1.3只查杀,不升级 6
2.2从产品供应商到用户服务意识、服务体系薄弱 6
2.2.1信息安全意识薄弱的“祸根” 6
2.2.2当前中国信息安全意识现状 6
2.2.3信息安全认知误区 7
2.3合格的信息安全人才匮乏 8
第三章企业技术文件系统管理 10
3.1设计图纸的系统管理执行规定 10
3.2图纸的使用分类 10
3.2.1标准产品图 10
3.2.2特别产品图 10
3.2.3试制产品图 10
3.2.4暂定加工图 11
3.2.5旧图 11
3.2.6客户加工图 11
3.2.7指定加工图 11
3.2.8方案图 11
3.2.9外协用图 11
II
3.3.图纸的更改 11
3.3.1手画图纸 11
3.3.2CAD图纸 11
3.4.图纸的使用 12
3.4.1图纸保管 12
3.4.2更改图纸的管理 12
3.4.3新增图纸的管理 14
3.4.4职工对图纸管理的责任 14
3.4.5图纸使用、发放、回收及注销 14
3.5产品图纸及设计资料的审批流程 15
3.6设计资料完整性的说明 16
3.7图纸、设计资料的编制、校对、审核、批准 16
第四章总结 18
参考文献 19
致谢 20
III
第一章 企业技术图纸规范管理重要性体现
1.1研究背景
随着时代的发展,很多原先认为不可能的事情变成可能,并且迅速发展。
之前企业保管文件多用纸质保存,纸质保存符合人们的阅读标准,有利于知识产权保护,方便书写以及易于保存。
但是同时纸质保存不便大量保存,不便多次修改,信息检索不方便且会造成资源浪费;后电脑兴起,便用电脑存档保管,比之纸质保存信息检索更方便,且信息保存量更大。
但是,使用条件要求较高,数据有易复制性,具有多媒体信息存储和传递功能,随之而来的安全问题却让人防不胜防。
往往一不小心,就发现公司刚研发的新产品还未上市,对手公司已经有了仿制品;员工的一封邮件,一次拷贝就让公司辛苦研制的图纸文件成了别人的产品;员工一跳槽,产品文件和技术图纸就外流或丢失。
即时传送的各种软件系统功能使得文件外流更加方便,公司更是受到严重打击损失。
而我们印象深刻的内部文件泄密损失案例有①日本软银公司发生内部泄露客户数据,直接损失达数亿元,公司信誉及形象严重受损;②华为核心员工离职,带走企业核心资料,损失严重;③神州数码发生财务报表泄露事件,造成停牌调查,名誉损失严重。
这几家公司都不是小公司,甚至是上市公司,可是仍就让人钻了空子,最后损失严重。
可见现代社会进入信息时代,商业犯罪也开始使用高科技手段。
做好文件管理存档和信息安全保障是十分重要。
而且,电脑手机等科技发展得越快,此类事件的操作手法也会越高超,那么作为整理公司文件,并存档,保护信息安全的员工也该与时俱进且不断突破和创新。
1.2研究意义
据调查,其实绝大部分企业用户并没有意识到信息保护的重要性也不知道该怎样才能保障自己的信息安全。
而当前市场上又存在很多错误概念和混乱意识,导致企业无法真确辨别这些信息。
其中有一个词叫做竞争情报,追根溯源就是把国家竞争战略,军事情报体系运用在商业上。
企业为了取得市场竞争优势对竞争环境,竞争对手进行合法的情报研究,结合本地区或者企业进行量化分析,由此提高竞争力的策略和方法。
竞争情报包括三个要素:
1.本企业和竞争企业;
2.竞争环境(包括政策、市场、技术等);
3.竞争策略。
竞争情报事关企业战略决策,同时在企业围观经营层面发挥作用。
例如产品的开发、定位、定价、生产、销售等方面。
对企业制定相应策略起到直接针对竞争对手来调整自己的行为。
并且,竞争情报还可以起到预警作用,通过和竞争对手的对比发现自己的不足之处。
对于商业情报,其本质是一种信息,信息的重要在于信息是企业生命线,是继资金、品牌技术、人才等之后的企业核心竞争力的关键要素,也是21世纪最重要的竞争工具之一。
据调查,美国的世界强公司中,95%的公司有较完善的竞争情报体系,而90%的公司设立了竞争情报部门。
而对美国1500家公司进行调查时,1300家公司承认对国外竞争对手进行了间谍活动。
比尔盖茨先生在《未来时速》中讲到;“将您公司和您的竞争对手区分开来的最有意义的方法,使您的公司领先于众多公司的最好办法,就是利用信息来做最好的工作。
您怎样获取、管理和使用情报将决定您的输赢!
”由此可见竞争情报的重要性。
而中国企业和国外企业比,对竞争情报的运用和处理落后了十年不止。
在这样的竞争形势下,为了更好的规范图纸的保管、发放和使用,根据实际情况,合理利用有限的图纸资源,我们必须更加重视竞争情报,更加重视企业技术文件的系统管理,使技术图纸管理规范化、程序化。
1.3企业图纸规范管理的重要性
无论企业规模的大小,文档数据对于企业经营的重要性不言而喻。
随着企业的发展,企业日积月累地产生了大量高价值的文档,这些无形资产是企业的宝贵财富。
小到个体户,大到跨国集团、组织,要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。
一个好的文档管理系统能使企业的知识沉淀,是企业的重要资源。
我发现如果一个企业的绝大部分文档都是分散于各个员工的电脑里,文档丢失的风险是相当大的。
企业员工笔记本的丢失,机器损坏,以及员工离职,交接遗漏恶意删除、误删除等,都将会造成企业重要文档的永久丢失。
由于企业文档存储较分散,对企业员工获取文档信息,也带来了诸多的不便。
有些文档可能不知道问谁要,又或者同事出差、请假等,都将使得没法快速便捷地获取文档,影响工作效率,给工作带来不便。
文档的越权操作往往也是对文档安全性的一个潜在威胁,既影响工作,又有可能造成企业机密文档的泄漏。
因此,建立企业的集中文档数据管理中心是相当有必要的。
要有一套完善的文档管理方案来规范企业员工的文档使用流程。
一个文档在很多情况下都是多人同时使用,甚至编写,比如一些项目文档。
随着文档的一次次更新,你发给我,我发给你就变的相当频繁。
这些过程如果没有一个好的文档管理办法,就容易在很多环节上出错,又因为没有文档的操作记录,最后导致错误的责任互相推诿。
这样不但影响了团队合作的效率,也给团队工作带来极大的障碍。
因此,行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作,提升工作效率。
以上种种这些说明了内部文档管理对于企业内部文档管理的重要性。
1.42015年信息安全事件汇总
信息安全之信息泄漏:
曝中国电信存重大漏洞用户信息安全受威胁:
电信漏洞给手机用户信息安全造成严重威胁。
10月29日上午10点,中国电信曝存重大漏洞,很容易被黑客侵入,因此提醒广大手机用户需及时做好安全防护措施,避免信息泄露。
网易过亿数据泄露提醒用户:
尽快修改密码:
信息泄露易引发网络安全问题。
10月19日下午消息,网易163/126邮箱过亿数据泄漏,涉及邮箱账号、密码、用户密保等。
同时提醒用户,如发现异常需尽快修改密码。
陕西6万高考生信息泄漏:
不久前武汉10考生信息被买卖,8月25日又有媒体曝光陕西6万考生信息被泄露。
社保用户信息或遭泄露多省市存管理漏洞:
补天漏洞响应平台获得的数据显示,目前围绕社保系统、户籍查询系统、疾控中心、医院等大量曝出高危漏洞的省市已经超过30个,仅社保类信息安全漏洞统计就达到5279.4万条,涉及人员数量达数千万。
魅族回应用户隐私泄露非大事:
8月18日晚间,魅族官方论坛以及微博评论出现了大量的质疑,魅族云服务出现了大面积的用户隐私泄露。
尽管魅族官方在事件发生后,对相关系统做出了回档的处理,魅族公关部负责人在接受媒体采访时回应称,这不是特别大的一个事故。
以上列举的几种信息泄漏事件,只是冰山一角,信息泄漏事件的背后,意味着互联网地下黑色信息产业链正日益壮大。
佰佰提醒,信息安全保密性,非常重要,但是因为网络的便利,现在信息丢失传播特别快,大家一定要加强个人信息安全的保护,以防信息泄漏后被不法分子利用,给自己造成财产的损失和生活困扰。
信息安全之网络漏洞:
安卓APP被曝存在“寄生兽”漏洞用户需当心:
360手机安全研究团队发现安卓APP存有漏洞,即新型通用安全漏洞“寄生兽”,且市面上超过千万个安卓的APP都可能存在这一漏洞。
Android曝严重安全漏洞95%设备存安全隐患。
2015年已经过去,但是2015年发生的各类信息安全事件对我们造成的影响却没有过去,电信诈骗、网络谣言及诈骗、信息泄漏,甚至手机流量莫名疯跑,不仅造成了严重的财产损失,甚至打破了我们平静正常的生活,像信息泄漏及网络谣言,这类事件就算过去,也会使我们的内心产生阴影,对信息安全甚至社会安全产生疑问。
对此,相关部门也采取了一些监管措施,力求减少此类事件的发生。
下面盘点汇总了2015年信息安全事件,希望生活在互联网信息时代的我们,能从去年这些典型事件中吸取经验教训,尽量做好安全防范。
近年来信息安全事件频发已引起国家高度重视
电信诈骗、个人信息泄漏等等信息安全事件的发生,好像让我们的个人信息及银行卡越来越不安全。
另外,我国政府与企业遭受的网络攻击日益频繁,数据显示,2014年CNCERT(国家互联网应急中心)通报的漏洞事件为9068起,同比增长3倍。
也正是因为看中了这些信息数据的价值,不法分子采用各种手段,攻击网站,窃取用户信息,极尽各种诈骗手段从中获利,甚至进行一些网络暴力性伤害。
这引起了国家相关部门的高度重视,2015年7月1日,全国人大常委会通过国家安全法,提出国家建设网络与信息安全保障体系,提升网络与信息安全保护能力。
“没有网络安全,就没有国家安全”,习大大的话早已从另一个角度诠释了皮之不存毛之焉附的道理,我们希望,相关部门及信息类企业人员能真正认识到信息网络安全的重要性,防患于未然,不要等到事情发生时才知道补救。
20
第二章企业技术文件的系统管理现状
2.1应用状况堪忧
2.1.1单机版保护网络
保护一个网络,有两种方式可选:
1.单机版保护网络;2.网络版保护网络。
单机版相对于网络版的优点在于它是免费的,但是更显著的缺点是:
1.没有统一管理功能;2.不能及时掌握所有客户机的状态;3.且单机版有过期时间,过期后就需要重装或者升级。
2.1.2防毒不防黑
在对电脑的保护上,大部分采用各种杀毒软件和杀毒措施但是很少有意识到电脑内的资料除了防止电脑中病毒损坏丢失还应该积极地防黑,以免技术资料被恶意窃取。
2.1.3只查杀,不升级
顾名思义,就是指只进行电脑的病毒查杀,不会进行电脑杀毒保护软件的升级,世界在变化,病毒和黑客对于电脑的伤害也在快速更新,而使用老旧未升级的电脑杀毒保护软件并不能起到完全的杀毒保护作用。
2.2从产品供应商到用户服务意识、服务体系薄弱
2.2.1信息安全意识薄弱的“祸根”
由于缺少足够的信息安全意识,他们往往因为自己的便利而违反信息安全规章,也往往意识不到,因为自己的这种行为,会将其他同事乃至整个组织推向危险的境地。
在不知不觉中导致信息安全事故的发生。
2012年开始,信息安全问题愈演愈烈!
提升企业员工信息安全意识已迫在眉睫。
但是之前诸如培训、下发制度等种种提升员工信息安全意识的做法让我们“事倍功半,大失所望”!
2.2.2当前中国信息安全意识现状
当前中国各行各业信息安全意识现状用四个字来说就是“不容乐观”!
因此,提升企业员工的信息安全意识“刻不容缓”!
2011年12月底在国内发生的互联网用户信息泄露事件,由于涉及CSDN、人人网、天涯、开心网、多玩、世纪佳缘、珍爱网、美空网、百合网、178、7K7K等众多知名网站,因此被媒体广为报道。
事件的起因是这些网站采用了明文存储用户名和密码,在遭受黑客攻击后大量用户数据库被公布在互联网上。
已经有很多信息安全人士从技术角度进行了分析,我们不妨换一个视角去看这个事件,相信诸如CSDN国内最大的程序员网站,其安全防护措施应该都具备,安全人员的技术能力也比一般组织要强,那到底是什么导致了最终用户数据泄漏?
在人们质疑这些网站抵御攻击的能力的同时,相信也注意到了一个关键的问题,他们都采用明文方式存储用户数据。
设想一下如果这些网站采用加密方式存储关键数据,即便遭到攻击数据被窃取,也未必能够被破解进而造成数据泄漏。
对于普通人来说“加密”这个术语是个“技术问题”,然而对于专业从事信息安全相关技术人员(包括管理人员、开发设计人员、安全管理员、审计人员等)来说,我不认为这还是什么“技术问题”,而是“安全意识问题”。
为什么说是意识问题,如果以一到考题的形式出现“用户名和密码在系统中应明文存储还是加密存储?
”,我相信以上人员都会选择后者,然而事实却恰恰相反。
在多年的安全咨询和培训实践中,我把组织的“安全意识问题”表象总结为三类:
第一类,确实不知道,所谓无知者无畏;第二类,知道但不重视或忽视;第三类,存在侥幸心理,认为事情不会发生在自己头上(不理解墨菲定律:
“会出错的终将会出错”);对于此次事件明显属于后两者。
2.2.3信息安全认知误区
误区一:
安全预算绝大部分都投入在产品上
现在组织对安全的认识和重视程度在逐步提高,不少组织都不惜花费大量资金用于购买了网络安全设备和软件。
然而,绝大多数是组织宁愿花重金在安全技术和产品上,也不愿在全员信息安全意识教育上有所投入,而从HBgaryFederal事件得出的教训就是,黑客往往能够采用最低的成本,从组织最薄弱的人员突破,使得企业花重金打造的安全体系成了“马其诺防线”,而实际上在提升全员信息安全意识上的花费是所有安全投入中性价比最高的。
误区二:
提高信息安全专业人员的技能就可以了
组织所面临的大量安全问题,往往由信息安全团队无法完全控制的原因而引起:
员工本身的安全意识。
信息安全人员可以给系统打补丁、升级杀毒软件,以及不遗余力的看护装有防护设备的关键设施,但是组织安全事件还是屡屡发生,只要员工能够收到外界的电子邮件、访问网站以及干其他类似的事情,组织就会持续不断地出现安全问题。
因此,仅仅提高安全人员的能力是远远不够的。
究其原因如果不从提高全员安全意识的角度根本上来解决问题,组织的安全工作永远都是被动的。
误区三:
信息安全意识教育培训一次就够了
在我们所服务过的客户中,绝大多数组织的领导者或者人力资源部门认为,提高全员信息安全意识就是随便搞搞培训,而且搞一次就行了,实际上信息安全意识教育远不止搞一次培训这么简单(详细论述请参加《信息安全意识为先——如何提高组织信息安全意识》一文)。
正是基于这种思想,即便搞了培训效果也不好,这样就陷入了恶性循环的怪圈之中。
2.3合格的信息安全人才匮乏
2015年曾发起了一项针对于网络安全从业人员需求的调查,调查结果显示:
1.网络安全与Web安全人员为两大需求之最
2.网络攻防与安全运维仍为最大的两个需求,接近40%的受访者选择了这两个职位
3.需求人数方面,选择1到10人的占58%,选择0人的只有1%。
选择11-20的占15%,选择50人以上的占13%。
大致可以判断出,受访者的企业的规模比例。
需要50人以上的,可能是大型互联网公司,需求10到20人的为大型网络安全公司,需要1到10人的小型企业最多。
4.在现有安全从业者人数的选项中,1到10人为42%,11到30人为19%,100人以上为17%。
31到50人和51到100人,分别为7%和9%。
5.参与调查的人所属行业,27%为互联网企业,25%为网络安全企业、11%为金融行业,电信、政府、能源、制造业分别为8%、7%、4%、4%。
根据调查结果,可通过抽样和平均算法,大致计算出未来一年内国内企业对网络安全人员的需求数量区间大致为:
8.7万~14.7万(人)。
但目前信息安全类毕业生每年的毕业人员数量仅为2万人,安全人才需求明显确处于非常紧缺的状态。
招聘企业对应聘人员实际的技能需求,与在学校里学的那些理论知识有很大差距,企业需要的安全人员主要为安全保障和应急响应人员,主要做的工作是运行维护、安全保障和应急响应工作,这些工作内容包括工作环境,对于缺乏从业经验的学生无疑是一个短板。
安全人才的短缺已经成为全球科技行业的普遍共识,尤其是对于互联网+及双创背景下的,正在高速发展中的互联网公司,对安全人才,尤其是“合适”的安全人才的需求,更是求贤若渴。
合适意味着不仅要具备实际的安全技能,还需要熟悉企业的各项业务,尤其是以一切都围绕着业务为中心的互联网公司,这一点更是明显。
因此,想找到一个合适的安全人才,企业往往需要去一轮又一轮的筛选简历、测试、面试,而这些工作需要投入很大的时间、精力和财力资源。
“星火计划”应运而生,星火计划旨在为企业输送符合要求的安全管理人才和安全技术人才,未符合要求的技术人才则围绕培养互联网公司实际工作中的安全攻防、应急响应、工具开发等方面能力。
通过一线互联网公司的技术大牛亲授,让有志在互联网安全行业遨游的青年才俊们得到企业的“真传”,通过“兴趣培养”、“知识与技能储备”、“思路方法与综合提高”、“实战演练”等4个阶段,使你能力达到能够达到入职主流互联网公司安全岗位的水平。
第三章企业技术文件系统管理
3.1设计图纸的系统管理执行规定
设计图纸及技术资料的编制、审核、批准级次
职务
审批级次
1
2
3
设计、编制
技术员、助工、
工程师
技术员、助工、
工程师
技术员、助工、
工程师
校对
助工、工程师
助工、工程师
助工、工程师
审核
项目负责人
项目负责人
项目负责人
工艺标审
工艺人员
标准化人员
工艺人员
工艺人员
标准化人员
批准
副总、总工
技术部长
技术部长
表3-1
根据设计图纸及技术资料的使用,可以将设计图纸及技术资料分成多类,而根据它们的使用分类在审批上也有审批级次的不同。
设计图纸及技术资料的编制、审核、批准级次具体可按上表规定执行。
3.2图纸的使用分类
3.2.1标准产品图
标准产品图为经本公司开发后可正常生产的产品图纸。
标准产品图应加盖受控图纸印章。
3.2.2特别产品图
特别产品图为在本公司标准产品的基础上进行部分变动或根据客户需要特别制作的产品图纸。
3.2.3试制产品图
试制产品图为设计、开发过程中,用于试制品加工用的图纸。
试制产品图应加盖试样图纸印章。
3.2.4暂定加工图
暂定加工图为出现品质异常时,对产品采取补救措施而进行设计变更的图纸,暂定加工图要明确指定适用的范围。
暂定加工图应加盖暂定图印章。
3.2.5旧图
旧图为最新改订图号以前的图纸。
旧图应加盖旧图印章并进行回收。
3.2.6客户加工图
客户加工图为客户所提供的图纸,由技术部确认后,可在本公司内作为加工图使用的图纸。
技术部确认后在图纸上加盖客户加工图印章,并签署确认人姓名及日期。
3.2.7指定加工图
指定加工图指其他公司的加工图纸,图纸加盖确定印章,延用原图图号。
3.2.8方案图
方案图为设计、开发过程中,用于表达设计的构思及步骤的图纸,便于设计的改进和追踪。
方案图应加盖方案图印章。
3.2.9外协用图
外协用图是指公司生产设备有限的情况下,需要采购部外出寻找代加工商的图纸。
外协图纸应盖外协加工图。
3.3.图纸的更改
3.3.1手画图纸
保留原内容,在其上画一横线表示删除,然后在旁边写上新内容,并在其后写上序号,更改号,在图纸上标明修改内容、修改人、修改日期。
3.3.2CAD图纸
将最新版本的图纸复制粘贴后,在其上进行修改,并在修改内容后写上更改标记,在图纸上标明序号、更改标记、更改内容、修改人、修改日期、修改版本号。
3.4.图纸的使用
3.4.1图纸保管
图纸原件统一由技术部归档登记、保管,技术部门按产品或图纸类别用文件夹进行分类管理。
文件归档登记表
序号
文件编号
文件名称
归档部门
移交人
归档日期
接收人
保存年限
备注
表3-2
3.4.2更改图纸的管理
图纸更改后,更改责任人应填写《文件更改通知单》、《文件更改记录表》,负责将旧图换出,并对旧图作出处理,若要保留的,加盖旧图印章,不必保留的,作废弃处理。
文件更改记录表
更改序号
文件名称
文件号
更改单号
更改标记
处数
更改人
更改日期
备注
表3-3
图纸更改通知单
归属部门
日期
更改文件名称
更改理由
更改提出部门:
年月日
更改内容
序号
更改标记
原文内容
更改后内容
更改者:
年月日审核者:
年月日
表3-4
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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