学习笔记采购环境WORD版.doc
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第一章:
理解组织
本章学习目的:
通过了解和对比不同类型的组织(私营组织,非盈利组织,公共组织)的不同的所有权,控制和规章制度的来源,财政和治理结构,不同的商业目标,从而理解在不同组织进行采购活动的方式和原因。
本章内容:
1.1组织的概念:
1.1.1组织的三种类型:
*正式组织
*非正式组织
*虚拟组织
1.1.2正式组织:
四项共同内容:
☆ 人:
两个或以上,有共同目的;
☆ 目标:
一个或更多目的或目标;且有其存在的理由;
☆ 结构:
有相互协调的手段;
☆ 管理:
有一套指导,控制,组织和协调的流程.
1.1.3三种类型组织的对比:
1.2正式组织:
1.3理解公共部门采购的目标的竞争性:
对私营部门,因其组织的商业目标是赚取利润,采购的目的就是保证以最低的成本为组织购买合适的产品和服务。
然而,在公共部门采购没有一个中心目标,由于不只有一个目标,因此在不同的时间和环境中为优先权而竞争。
一方面,因采购的目标不是为盈利,而是提供公共服务,满足政治,社会或道德目的。
但另一方面,因涉及公共基金的使用,还需要保证有效地使用纳税人的钱,诚实地使用公共资金,以及要考虑在市场中的公平竞争。
所以,公共部门的采购目标具有竞争性,给承担采购行动的人带来很多挑战。
组织的类型,特点,区别:
==========================================
专业术语英文对照:
正式组织--------------formalorganisation
非正式组织------------informaoorganisation
虚拟组织--------------virtualorganisation
私营部门企业----------Privatesectorenterprises
公共部门企业----------Publicsectororganizations
利润动机--------------Profitmotive
成本效率--------------cost-efficient
志愿组织--------------Voluntaryorganisations
非盈利性组织----------not-for-profitorganisations
第二章:
私营组织的构成和管理
本章学习目的:
本章将深入学习私营部门企业,学习不同类型的私营组织企业及其组建和关闭的方式,深入了解私营部门中利润动机和管理的作用。
2.2.3通过发行股票筹措资金的方法及常用术语:
方法:
公司可通过出售股票及扩大股东范围来引进外部资金。
术语:
1)核定股本:
经过核定,公司被授权发行的股票价值
2)发行股本:
实际上已经以股票形式向股东发行的那部分公司资本的价值
3)实收股本:
公司实际收到的那部分已发行的股票的资本
4)未收资本:
如果股票已发售但股金没足额付讫,未交部分即为未收股本。
2.2.4募股计划书:
上市有限责任公司可以通过发布募股计划书,以增加其发行的股本,募股计划书包含以下内容:
1)公司过去两年签订的可能对投资者产生影响的所有合同的具体情况。
2)公司过去五年关于资产,负债,利润,亏损以及支付红利的详细的审计报告。
3)如果股票发行的收益被用于购买财产或其他企业,则必须提出具体的未来卖主的名称及交易价格。
?
卖主?
2.3私营部门的管理
2.3.1行政管理者可能约束或取消有限公司营业执照的原因:
1)严重威胁公共健康,安全和福利;
2)屡次违反管理标准;
3)在收到绩效不佳或不遵守规定的警告后,未能进行适当的补救措施或采取改进行动;
4)非法行为和、或欺诈行为。
2.3.2行政管理者制定的规章制度对采购职能的影响:
1)符合标准;
2)健康或安全;
3)环境;
4)成本;
5)治理;
6)清晰的查账指引;
7)欧盟指令;
8)适当的服务水平。
2.4终止和关闭
私营部门企业关闭的原因:
1)财政:
a)公司没有能力再支付其债务人,和/或开始不能承担亏损;
b)公司被下发关闭命令,进行整顿管理。
2)战略决策:
a)公司被收购,并入新公司后,被收购公司解散;
b)作为战略决策的一部分,公司被其所有者正式关闭。
2.5利润动机的影响:
2.5.1公司的三个基本目标:
生存;成长和发展;盈利。
生存最基本,单要为所有者创造利润回报(盈利),而成长和发展恰恰能够产生利润。
2.5.2企业不同时期的经营战略和采购重点:
不同时期 经营战略 采购重点
生存期 利润最大化 价格
成长和发展期 市场份额最大化 供应稳定性
盈利期 品牌影响力最大化 质量
2.5.3采购影响公司盈利的四种典型方式:
1)降低第三方支出的成本,增加运营利润;
2)从买进原材料开始严格遵守质量标准,减少浪费和亏损;
3)寻求更好的面对客户的服务,帮助提高整体的客户建议,客户经验和持久力;
4)缩短供应商前置期,提高公司运营效率。
2.5.4利润动机对采购的主要影响:
利润动机对采购的主要影响就是减少成本,节约资金。
只要能通过更具成本效益的方式购买到产品和服务,采购职能部门就可以用成本的节约直接支持公司的利润率。
2.5.5只考虑价格的采购造成的危害:
1)购买廉价产品会降低质量,产生额外成本;
2)采购更低成本的服务,造成额外工作;
3)使用廉价而劣质的原材料生产产品危害销售,减少公司收入;
4)货物价格低,但需要昂贵的维修和升级费用;
复习题:
评价私营部门企业的三种形式:
答:
私营部门有三种形式:
个人经营企业,合伙企业,有限责任公司。
1)个人经营企业是只有一个所有者的私营部门企业,不设立公司,容易成立,管理费用低。
所有者可自主决定经营方式,并获得所有的经营利润。
但个人经营企业的融资能力差,只能依靠个人筹资或个人贷款。
所有者对债务承担无限责任。
2)合伙企业与个人经营企业类似,也是不设立公司。
合伙企业由两个或多个人所有,合伙人共同承担责任,使筹集资金,分担风险和债务变得更加容易。
但因多个合伙人的参与,决策过程缓慢,和个人经营相比,自由度大大降低。
3)有限责任公司经过正式注册,是一个有自主权的法律实体,股东承担的责任是有限的。
有限责任公司有更多融资渠道,私营有限责任公司对其他投资者保持关闭,而上市公司可以公开发行股票来筹措资金。
但有限责任公司有规章制度和法律的约束,财务状况公开,上市公司也会因股票交易而导致所有权的变更。
专业术语英文对照:
兼并与收购-------------M&A
快速消费品-------------FMCG
个人经营企业-----------Soletrader
合伙企业---------------Partnerships
私营有限公司-----------Privatelimitedcompany
上市公司---------------Publiclimitedcompany
股东-------------------Shareholders
合伙契约---------------Partnershipdeed
公司简章---------------Memorandumofassociation
公司章程---------------Articlesofassociation
核定股本---------------Authorizedcapital
发行股本---------------Issuedcapital
实收股本---------------Paid-upcapital
未收股本---------------Unpaidcapital
募股计划书-------------Shareprospectus
保护主义---------------Protectionism
私有化-----------------Privatisation
营业执照---------------Licencetooperate
欧盟指令---------------EUdirectives
关闭命令---------------Winding-uporder
第三章:
私营组织的类型
本章学习目的:
私营组织内的六个不同的市场行业及特征,不同的市场领域各自典型的市场影响力和驱动因素,以及它们对采购与供应的影响。
本章内容:
3.1市场领域的分类:
1)按照所有权分类:
*私营部门组织----个人经营企业
----合伙企业
----有限责任公司-----私营有限责任公司(Ltd)
-----上市公司(Plc)
-----国有企业?
*公共部门组织
*非盈利组织
2)按照规模分类:
分类标准:
*员工数量
*年营业额
*分支机构数量
*使用资本额
中小型企业(英国):
250人以下;年营业额5000万英镑以下。
3)按商业活动分类:
*原材料提炼业(第一产业)
*制造业(第二产业)
*其他(第三产业)--------*能源部门
*零售/分销业
*服务业
*智力产业
4)按照使用对象分:
*BtoC(企业--客户)
*BtoB(企业--企业)
5)按照环节分:
*生产厂家
*经销商
*零售业
3.2市场领域:
3.2.1六个具体市场领域:
*制造
*工程
*快速消费品
*零售
*技术
*服务
3.2.2制造业:
1)制造业是将原材料转化为产成品,包括生产和装配活动。
2)制造业依靠有效的转化过程将输入转化为产成品。
3)有效的运作过程的几个关键因素:
*有效使用资产;
*恰当使用技术;
*有效的库存管理;
*准确的需求管理和生产预测;
*质量管理(外部供应和内部流程);
*有效的采购与供应管理;
*资本设备和营运资本的财务管理。
3.2.3工程业:
1)工程业涉及资本资产的技术设计和生产,工程通常是一次性的。
2)工程业形式:
土木工程和建造;机械工程;电机工程;化学工程;流程和工艺设计;软件工程...
3)工程工作的三个主要应用领域:
*新建
*整修
*保养
4)设计在所有工程活动中起重要作用。
3.2.4快速消费品行业:
1)快速消费品以零售市场的销售量为目标。
2)快速消费品主要体现在客户的特殊要求,零售和时尚的变化等方面。
3)快速消费品行业的共同因素:
*目标客户群是大众消费者;
*通常瞄准大市场;
*产品需要批量销售以提高其效力;
*可以通过广泛的零售渠道购买产品;
*生命周期相对比较短;
*注重品牌建设;
*品牌之间竞争激烈;
*使用广告和营销手段推广产品;
3.2.5零售业:
1)零售业几乎不生产,为产品的再销售。
2)零售业的几个要素:
*保证货物和产品以最吸引人的方式展示并销售给客户;
*注重客户购物时提供“周围环境体验”;
*创新方法;
*保证销售量和发展老客户是零售业的主要目的。
3.2.6技术行业:
1)技术行业的市场细分:
硬件,软件,服务,通信...
2)技术行业在提供设计方案上与工程业相似,在生产技术产品上与制造业相似。
3.2.7服务业:
1)服务行业非常广泛,服务内容包括:
管理咨询,会计,人事,金融,保险,运输...
2)服务与产品的区别:
*是无形的;
*不能储存或再销售;
*在交付点消费;
*不可分;
*没有统一标准。
3)服务虽然是无形的,但可根据服务的性能或结果确定服务的范围和规格。
3.3市场对采购的影响:
3.3.1六种市场领域的主要市场影响和驱动及对采购活动的影响:
(略)
3.3.2*每个市场领域有各自的一套市场驱动因素,这是由于它们具有不同的特征形成;
*市场驱动因素和影响力对采购活动和优先性有直接的影响,只有在市场及其驱动力的环境
中才能定义采购活动和原则;
*一些部门拥有相似的驱动因素;
*采购的一些基本原理在各个市场领域中是可以转换使用的。
如:
成本谈判;实现成本效率的电子交易;减少商业风险的合同文件;
使用竞争性招标来实现最佳价值;供应源搜寻,合作与社会责任...
3.4不同行业采购管理的目标区别:
对采购的要求 原材料性采购 商贸性采购 项目性采购
确保并不断提高质量
成本不断降低
避免断料 1
降低库存成本
缩短供应期 1
获取利润 1
采购术语英文对照:
中小型企业-------------------SME
第一产业---------------------Primarysector
第二产业---------------------Secondarysector
第三产业---------------------Tertiarysector
第四章公共部门组织的类型
本章学习目的:
学习不同类型的公共部门,了解公共部门的目的及管理,理解公共部门利益相关者的利益竞争性及其对采购工作的影响。
本章学习内容:
4.1公共部门组织的收入来源:
公共税收
*公司税款;
*个人税(所得税、资本收益、遗产继承税...);
*地方税,人头税;
*销售税(如增值税...)
*特种税(如烟草税...)
*关税和消费税
*罚款、行政收费和辅助收费。
4.2管理公共部门的采购:
4.2.1公共部门管理者的主要作用(与私营部门行政管理机构的责任对比):
公共部门 私营部门
*为希望在市场中做生意的公司办法或更新营业执照; *同
*制定良好实践的标准,包括保护消费者、安全作业、 *同
质量标准和服务水平;
*处理公众投诉,包括行业、市场、产品或具体公司的任何问题; *同
*监督并审计公司在市场总的行为,包括符合标准和服务水平 *监督并审计公司在市场总的行为,
包括符合标准和服务水平和利润水平
*接受并检查关于公司绩效的周期性报告、账目和回报; *同
*监督市场内的竞争水平
*沟通并促进市场工作,以保持客户的信任; *同
*管理并规范实践,发布警告,控制并处罚重复出现的不规范的操作;*同
*向政府报告; *同
*撤销营业执照; *同
*关闭不作为的机构(例如学校和医院)
4.2.2公共部门行政管理者的主要任务:
保护国家利益、公共福利和制度化标准。
4.2.3行政管理者对公共部门采购的影响:
*符合标准
*健康与安全
*环境
*正直和可信
*清晰的查账索引
*欧盟指令
*适当的服务水平
4.3竞争性的公共部门的目标:
*私营部门的一个主要目的是利润动机,但公共部门有多个目标;
*公共组织有其社会目标,如:
保护财产、法律秩序;机会平等;环境质量等。
公共部门还有其经济目标,如:
更高的经济增长水平;当地或地区的经济发展等。
*在公共组织中,多重竞争性的目标会导致管理紧张,会导致各目标之间出现竞争.
4.4利益相关者的管理:
4.4.1公共部门的采购受到多重利益相关者的需求的影响,影响方式包括:
*对责任的需要;
*对正直的需要;
*公共资金使用中的成本效率和效益;
*透明的采购过程和合同授予标准;
*公开,不歧视,公平竞争;
*符合管理制度;
*投诉程序;
*政策与程序
采购术语英文对照:
营业执照--------------------licencetooperate
第五章:
志愿组织和非盈利部门
本章学习重点:
了解志愿组织和非盈利性部门的典型特点,管理方式,主要战略目标及对采购决策的影响。
本章内容:
5.1志愿组织和非盈利性部门的主要特征:
*不能牟利;
*服务于某些目标、信仰、价值观等。
5.2志愿组织和非盈利部门的管理:
慈善委员会的管理原则:
*
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