员工手册V1.1.0Word文档下载推荐.docx
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为员工:
成为发掘和培养优质IT人才的沃土为客户:
成为客户忠实可靠的合作伙伴,帮助客户提升价值为社会:
承担公司应有的社会责任,帮助更多人才提升个人价值,实现可持续发展
企业价值观
诚实正直
勤奋进取
协作分享
赢在细节
专注服务
第一章总则
第一条 适用范围
本手册的内容适用于北京XXX科技有限公司的全体员工。
本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。
本公司各级员工,均应遵守本手册各项规定。
第二条 适用时间
自员工办理正式入职手续,签订正式劳动合同起即日开始生效(含试用期员工),正式离职后失效。
第三条 制定依据
本手册依据国家相关法律、法规,结合公司目前经营与管理的特点制定而成。
本手册将跟据国家政策、公司情况的发展变化而进行定期更新和修改。
手册执行标准以公司最新发布内容为准。
第四条 使用方式
本手册以电子版和打印版两种方式呈现,由公司人事部负责管理及发布,员工入职时将得到电子版或打印版,便于入职培训及长期工作中使用,如使用打印版本,离职时需交还公司人事部。
第五条 修订解释
公司人力资源部门对本手册内相关内容享有制定、修改及最终解释权。
如您对本手册有任何疑问和建议,请直接与人力资源部门联系,我们会给您最详尽的解释。
第二章录用与劳动合同管理
第一条 录用
一、录用条件
1)身体健康,没有影响工作的疾病,能保证正常工作;
2)各方面表现良好,富有爱岗敬业精神;
3)按照公司要求完成各项工作内容、工作指标、工作任务;
4)应公司要求,向公司提供的个人资料(如离职证明、学历证明、个人简历、体检证明等)且保证属实无误。
二、录用程序
1)XXX人力资源部门根据需求初选简历;
2)XXX人力资源部对候选人进行面试评估;
3)用人单位部门对候选人进行面试评估及笔试测评
4)XXX人力资源部门核实候选人相关信息,并向被录用人员发《offer》确定具体的入职日期。
第二条 入职
一、报到
新员工按照《offer》中约定的时间到达约定地点进行报到。
二、入职办理——人力资源接待,您需要:
1)填写《员工入职登记表》
2)填写《社保确认单》
3)交验入职手续办理所需资料
4)签署《劳动合同》及所需附件
5)签署《劳动合同》《保密协议》《薪资协议》,公司个人各执一份,注意保密。
6)领取办公设备、设置门禁权限、开设邮箱账户
7)入职引导人引荐注:
当您的入职登记表中有任何信息有变化时,请及时告知部门对应的HR专员。
三、用人部门报到——我们为您安排:
1)引导人带您参观办公单位
2)引导人带您到达您的工位
3)引导人帮您介绍部门相关同事
4)引导人帮您安排上级领导面谈
5)所属办公区行政人员帮您落实门禁卡、电脑、办公用品的领取事务
6)引导人告知您办公软件、办公设备的使用
7)引导人安排您的午餐并介绍周边环境
8)正式进入工作状态
第三条试用与转正
一、新员工按劳动合同约定履行试用期(试用期一般为3个月),其中外派技术岗位试用期为2个月。
二、试用期内,由员工直属上级,客户方,和人力资源部对员工是否符合录用条件、胜任岗位工作进行考评;
三、试用期内,如员工由于个人原因离开公司,需提前7天向直属上级书面提出辞职。
四、员工所属部门需在员工试用期结束前完成试用期转正面谈与转正评估(考核除工作
业绩本身,也可能包括技术知识,员工手册,信息安全,邮件礼仪,保密协议,等试用期培训或工作相关内容),评估成绩为合格(含)以上的员工可转正,评估成绩为合格以下的员工将延期转正或者不予转正,此情况出现,公司可向员工送达解除劳动合同通知书,解除
劳动合同。
五、关于提前转正,对于表现突出的人员,经所在项目负责人提名,由人事部确认,由总经理批准后操作执行。
第四条劳动合同
一、合同种类劳动合同的种类分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作量(或时间周期)为期
限。
二、合同签定、续订、变更和解除
1)新入职的员工,公司将在员工入职当天与其签订劳动合同。
2)对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动
合同的,应在原合同期满前办理劳动合同续签手续。
3)公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
4)员工有下列情形之一的,公司可无条件解除劳动合同:
●乙方严重违反甲方劳动纪律和规章制度,按甲方有关规定应当解除劳动合同;
●在合同期内,乙方被查明采取伪造、涂改以及提供虚假的学历证明、身份证明、技能证明、健康证明、工作经历、病情证明单等方式欺骗甲方,或者采取其他任何方式欺骗甲方的,应认定为乙方严重违反甲方规章制度,甲方有权解除劳动合同;
●乙方严重失职、营私舞弊或泄漏甲方商业秘密,对甲方利益造成重大损害的;
●乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严重影响的,或者经甲方提出,拒不改正的;
●乙方未经甲方的书面许可,在甲方涉及业务范围之外的公司兼职的(资格证书、职称证书外借给其他公司使用视为兼职行为),视为乙方自动放弃本工作岗位。
●乙方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思表示的情况下订立或者变更劳动合同的;
●乙方依法被追究刑事责任的;
●法律、法规规定的其他情形。
5)有下列情形之一的,在征得总部人力资源中心同意和相关部门意见后,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
●乙方患病或非因公负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的;
●乙方不能胜任工作,经培训或调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;
●本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使本合同无法履行,经双方协商不能就变更本合同达成协议的;
6)员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司,并且保证交接工作质量。
如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
第三章员工行为准则
第一条 基本原则
一、公司要求员工认同并遵守:
诚实正直、勤奋进取、协作分享、专注服务、赢在细节的企业核心价值观。
二、每位员工首先应是一名守法的、有社会公德的公民,任何行为应该遵守国家法律。
对任何违法行为,公司将举报至司法机关进行处理。
三、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益、对社会负责为原则。
任何私人理由都不应成为员工不当职务行为的动机。
四、对于违反本准则的规定但不涉嫌违法的,视情节轻重,公司将给予相应的处理包括但不限于:
口头批评、书面警告、解除劳动关系、追索经济赔偿等。
五、公司期望作为成年人的员工不断提高个人判断力,对自己的行为负责。
本文中谈及的各项准则不是公司对于员工的所有要求。
当员工不能清楚判断自己的行为是否违反职业准则时,可按以下方法处理:
1)自问这样做是不是正确的?
2)以此行为能否毫无保留地在公司内外进行公开谈论为简便的判断标准;
3)当有疑问时,事前向自己的直属上级或公司人力资源部门及法务部提请咨询。
第二条 基本内容
一、上班时,仪表应保持整洁、正式、大方、得体。
二、办公时间员工应坚守工作岗位,需离开时应与同事交代;
或和上级领导请假。
三、注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不得在办公区域进食或在非吸
烟区吸烟,不得在工作时间聊天或高声喧哗。
四、每位员工应对公司及客户所有机密文件和贵重物品加以妥善保管并确保不被公开。
五、未经批准,严禁员工将公司和客户的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅
自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。
六、员工必须爱惜公司物品,节约使用,不得公为私用,包括公司所赋予员工使用的公司信封、信纸、传真、电子邮件系统等只应用于与工作内容相关的联络。
损坏、遗失公司物品者必须按当时帐面价值赔偿。
七、未经公司总裁授权,严禁任何员工代表公司及客户接受新闻媒体采访。
禁止员工以个人名义但实质上会被媒体及受众当作公司的代表接受采访。
另外,特别禁止员工在此类
媒体(如博客、BBS、聊天群等)中发布有关公司的机密信息以及容易引起公众误读的敏感信息。
八、公司严禁任何对其他员工、客户、供应商的骚扰行为。
公司鼓励任何认为受到骚扰的员工、客户、供应商立即向公司汇报,以便进行调查并采取适当措施。
对违反这一政策者将采取严厉处理,包括且不限于解除劳动关系。
肇事者要承担由此造成的公司的费用支出,公司保留其它权利,甚至法律责任的权利。
九、严禁直属上级利用职务权力强令或诱导下级员工做违反职业准则的事情。
员工有权拒绝去执行违反职业准则的工作指令。
第四章考勤与休假规定
第一条 工作时间
一、公司实行八小时工作制,标准工作日为一周五天,周一至周五,周六、周日为公休日。
二、公司作息时间为:
上午9点一12点,下午1点—6点。
前后弹性时间为30分
钟,以工作满8小时为准。
三、午休时间为12点到1点,可前后弹性30分钟,总用餐时间为1小时。
但须保证12点前,13点后公司有人值班接听电话接待来访等。
四、法定假日依国家规定,按公司具体办法执行。
五、外派岗位员工的工作时间需要遵守客户方的工作时间要求。
第二条 考勤制度
一、公司基于互信自律原则,不设打卡制度,希望所有员工按时上下班。
因公外出时,需向主管领导说明情况方可外出。
如需请假,需要向上级领导请示,批准后方可请假。
二、行政人事部每月1日至3日统计上月的考勤情况,各部门须在每月2日前将部门
考勤确认情况上报行政人事部,同时附上请假条和加班表。
员工可在每月 2日前查阅本人考勤情况。
三、外派岗位员工的考勤由客户方、公司、员工三方进行核对。
若需请假要提前告知客户方项目负责人以及公司直属负责人,并通知公司对口HR专员,假期结束后履行消假制度;
如遇紧急情况,可打电话通知。
第三条 旷工、迟到及早退
一、以下行为属旷工行为:
1)提供虚假病休证明骗取休假的;
2)未经主管部门或主管领导批准,擅自脱岗、离岗的;
3)因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的;
4)迟到/早退超过4小时的,每次另按旷工一天计算;
5)其它类似行为。
二、旷工的处罚:
1)旷工一天者,停发当月全部奖金,并每天扣发3天的工资;
2)一个月内连续旷工2天以上(含2天)或一年之内累计旷工3天以上(含3
天)的,停发当月全部奖金,并每天扣发3天的工资,公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。
三、上下班超过弹性时间上限或工作不满8小时且未及时请假者视为迟到或早退,外派员工按照客户方制定的相关标准判定。
四、迟到及早退处罚:
迟到、早退每月累计3次视为一天旷工处理,对于迟到情况特别严重的,按以上标准处罚的同时可追加处罚直至解除劳动合同。
第四条 病/事假制度
一、事假
1)员工申请事假,需经部门经理或指定负责人批准后方可执行。
请假须提前一天发书面邮件填写《请假申请表》给直属领导,获得回复确认后方可生效。
如确有特殊情况,口头申请的事假限一天以内,经上级同意后方可请假,如未与任何人提前沟通确认,将被视为旷工处理。
2)事假以小时为计假单位,原则上员工每月事假累计不得超过2个工作日,如有特
殊情况须请假 3 天以上的,须提前一周报部门经理,经领导批准交行政人事部备案后方可生效。
各部门经理请假由其直属上级批准并报行政人事部备案后方可生效。
3)连续事假30天(含)以上的,原则上按暂时停薪留职处理,且公司保留中断其社保福利的权利。
4)事假按天扣除对应全额工资(工资及补助金费用)
5)事假期间员工不得享受公司提供的相关福利。
二、病假
1)所有病假均须及时向上级部门经理或负责人请假。
如因疾病临时休假,应及时通知部门负责人,并及时补交《请假申请单》。
2)两天(含)以上病假需出具二级以上医院的有效证明,无有效证明者按事假处理,情况不属实或提供虚假证明者,以旷工论处,并处以200元/天的罚款,直至对其予以开除处理。
3)员工休婚假、丧假、产假、事假及年假期间患病的仍按原假考勤,不做病假处理。
4)员工享受年假的,可以以年假优先冲抵病事假。
第五章薪酬与福利制度
第一条 薪酬制度
一、员工合同薪资由基本工资、岗位工资、绩效工资三部分构成,统一以银行转账方式每月汇入公司指定银行的员工工资卡账户。
二、公司计薪区间为每月的1日-31日,《工资单》发放日为下月15日前。
三、月度工资每月15日发放上个月工资,如遇节假日,各项时间顺延。
第二条 福利制度
一、国家法定假日公司所有休假安排均遵照国家法律规定,法定节假日安排按照国家相关通知执行,特殊
情况按公司具体办法执行。
二、带薪年假1)员工在公司工作时间满一年者(自员工进入公司之日起,含试用期),可以享5天
带薪年假(次一服务年度内使用);
在公司工作满五年及部门经理以上职务的人员可享受7天/年的带薪年假(次一服务年度内使用)。
2)员工转正后即可享受带薪年假(预支),但工作未满一年离职所休的年假按事假计算,扣除相应的工资;
3)凡要求休年假者,须提前一周填写《休假申请单》,报上级经理批准后方可休假。
未经批准自行休假者,按公司考勤制度规定以旷工处理。
在一个服务年度内已休产假和/或婚假的员工,不再享受该年度所属的带薪年假。
跨服务年度休产假、婚假者,假期所属年度视为前一个年度。
4)一次申请的年假最低天数为一天,员工可自行选择用年假抵病、事假。
5)年假要求员工在一年内休完,不能跨年度使用。
当年未休年假视为自动放弃。
6)解除合同的人员,其未休年假不予兑现或补偿。
五、婚假
1)在本公司工作期间,符合并经婚姻登记机关批准结婚的员工可享受3天婚假,晚
婚(指:
男25周岁,女23周岁,初婚)员工可享受10天婚假。
非首次结婚者,不再享受婚假。
2)婚假需提交书面申请并得到上级经理的批准,如因工作安排等影响无法一次性休完婚假,可视工作安排情况在 6 个月内分两次连续休完。
其它特殊安排需部门负责人书面批准并交行政人事部备案。
3)员工申请婚假者,须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验,并留存复印件。
情况不属实者,按旷工论处;
情况属实,但不能按要求提交结婚证原件查验者,按事假处理。
4)员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利;
不享受与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利。
六、产假/陪产假
公司鼓励晚育。
已婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。
员工必须在公司转正后满1
年以上并提供生育证者方可申请产假。
有生育计划的员工请提前 2 个月通知部门负责人,以利安排工作。
符合以上条件的女员工可享受公司给予的产期待遇:
1)女职工正常生育的产假为90天;
难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1
个婴儿增加15天,晚育的增加30天。
女员工产前检查可享受累计10天的孕期体检假,根据实际发生天数从产假天数中核减。
产假期间每月发放员工相应级别的基础工资,以不低于“当地最低工资标准”发放;
3-6 个月内的延休产假须经总经理批准。
任何员工休产假最长不得超过6个月。
2)女员工初婚怀孕不满4个月流产的,根据医院证明给产假15天;
怀孕不满4个
月引产的,根据医院证明,给假30天;
怀孕4个月以上流产的,根据医院证明,给假42天。
3)凡不符合国家计划生育规定情况的,一律按照事假处理,所有费用自理。
计划生育失败的,持指定医院,可参照国家有关规定执行。
4)产假期间遇有法定节假日,不得重复计算假期。
产假不应与其他公休假、年假连休,如确有特殊需要,员工须向部门经理提出申请,由部门经理与行政人事部协调,报总经理批准后方可休假。
5)公司给予男员工一天的带薪陪产假,需提前向直属领导申请,经人事部确认方可视为有效。
七、丧假
1)本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者,可给丧假3天,要求出具死亡证明复印件。
丧假期间发放全额工资。
员工申请丧假须提前或在事发三日内由部门经理报总经理或主管副总经理批准。
如确有特殊需要延假者,须由本人提前一个工作日向本部门经理和行政人事部提出申请,报总经理签字同意后方可准假。
未经同意即自行延假者,所延假期按旷工处理。
2)丧假期间,除有特别注明者,一般员工薪资总额不变。
延假期间薪资按事假理。
八、其它1)婚假、产假、丧假的福利规定不适用于试用期员工。
2)除上述各类假期外,员工有特殊情况需要申请休假的,要事先逐级经上级领导和公司总经理批准,此类假期的薪酬发放由总经理决定,书面通知行政人事部。
3)以上所有假期除有特别说明外,所指天数均为日历月,不得按实际工作日计算。
除国家法定假日外,所有员工均须按规定提前取得公司有关领导签字同意后方可休假,否则按旷工论处。
4)所有员工有义务在公司的统一调配下在适当的时间安排休假,并在休假前就假期内工作做好交接及安排,如未能在预计时间完成工作目标,则假期应自觉顺延。
第三条 社会保险
一、根据国家有关规定,公司将为符合条件的员工办理社会保险,按规定为每一位正式员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育五项保险,各项费用由公司和个人按比例共同承担。
二、社会保险的缴纳比例按照国家规定执行,个人部分由本人承担,由公司每月从工资中代扣代缴。
三、凡符合参保条件的员工都可享受社会保险。
四、因员工个人原因暂无法参加保险办理的,需提出书面申请,总经理批准,报行政人
事部备案,公司不承担相应责任。
五、因个人原因延期缴纳的,公司不予补缴。
六、员工参加社会保险的条件:
1)公司正式员工;
2)不存在有其他单位同时为其办理社会统筹保险;
3)符合国家和当地相关法律法规规定的条件和要求。
第六章绩效考核制度
不同部门,不同岗位的考核指标是不同的。
大体上来讲,考核主要针对如下三个角度进行:
l能力Capability(10%)
l态度Attitude (30%)
l贡献Contribution(60%)
一般由客户反馈,直属领导评分,环形评价三方面根据不同的比例最后形成,具体比例根据所处岗位性质确定。
管理岗位:
l 交付成果
l 业务拓展
l 培养和发掘人才
l 员工能力提升
l 团队氛围
考核周期:
l 月度考核(对于短期项目一般实施月度考核)
l 季度考核(一般考核周期均为季度)
l 年度考核(以年终奖为体现形式的考核方式,综合参考季度或半年度考评结果)
考评结果处理:
l 奖金&
处罚
l 淘汰&
晋升
l 岗位调整
l 帮助提升
l 薪资调整
l 年终奖金
关于年终奖金
公司员工合同一般签订为0~3个月薪资的年终奖金,一般情况下无特殊突出表现且难以量化或横向比较的均按
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