关于OA系统的建议.docx
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关于OA系统的建议.docx
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关于OA系统的建议
关于部门OA系统的建议
一、系统存在作用
组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用,而OA系统存在的主要作用有下面几点:
1、内部通信平台。
2、信息发布平台。
3、文档管理自动化。
4、工作流程自动化。
5、行政日常事务处理。
6、安全机制的可靠性。
系统应利用先进的计算机信息技术,将传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现整个组织的协同办公,提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件。
加速组织信息化进程,利用计算机和现代通讯手段面向组织服务,建立信息交流通道,以共享信息资源,强化部门业务管理,加强各部门之间的交流。
实现信息的快速上传下达,提高办公效率。
二、系统设计原则
系统应以实用、易用、好用为出发点,考虑实际需要和使用习惯。
满足用户的现实需要,为后续升级和扩展留有余地:
实用性:
满足用户需要,做细核心功能,兼顾辅助功能,实现快捷、可靠地布署和使用,并节省投资。
易用性:
各项功能一目了然,满足用户的使用习惯,易使用、易维护、易升级,实现傻瓜式的操作。
先进性:
采用先进的技术架构,结构化程度高,扩展性、升级性好。
稳定性:
数据库稳定,功能顺畅,能在不同的硬件环境中长期平稳运行。
安全性:
能有效防止外部各种病毒的攻击,内部数据具有多种备份方式,通过权限控制,具有严格、细致的访问控制,保证内部数据安全。
三、技术与功能架构
3.1技术结构
建议我单位使用的系统的底层结构、中间件、应用模块、界面是独立封装和相对独立的,要有灵活性、开放性、拓展性和稳定性。
可以任意的更换、升级其中任何一个部分,而不影响整个系统的正常使用。
大体思路如下图:
3.2功能列表
个人建议的功能列表如下图,除此外还需要预留可继续开发的开放性接口:
系统模块
功能列表
公共办公系统
实用系统
下载中心
规章制度
归档中心
网络硬盘
后台管理
部门设置
岗位设置
档案管理
权限管理
系统日志
基础数据设置
后台数据设置
项目、内容设置。
11.公务处理:
单位分发到个人的公务的处理情况等。
12.文件传输:
支持点对点、点对多等传输方式,灵活方便。
13.文件归档:
对自己的文件进行归档管理,方便查阅使用。
14.电子邮件:
可使用邮件发送内部通等。
15.即时通讯:
工作人员可以更加直接的与同事交流,建立良好的通讯平台。
16.领导信箱:
方便工作人员对领导汇报思想,提出建议。
17.文件检索:
对各单位历史文件进行检索,包含关键字和全文、标题等。
18.通讯录:
包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。
用户可以创建属于自己的名片信息,对联系人资料分类记录、查询、管理。
19.我的工作日程:
可以自行规划自己的工作内容,直观的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间,确保各项工作的顺利完成。
20.窗口工作日程:
由窗口负责人对窗口所有人员规划工作内容,确保各项工作的顺利完成。
20.部门工作日程:
由部门管理人对部门所有人员规划工作内容,确保各项工作的顺利完成。
21.工作日记:
可以记录下当天工作的内容和心得,便于日后查阅和总结。
可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记,以在线监督指导。
可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。
22.工作计划:
做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划,任务目标等,在目标的指导下开展工作。
23.工作提示:
对未完成、要完成、待完成的各项任务进行提示,避免超期。
24.批量完成:
批量对任务进行处理,适用于大批量通性质工作。
25.工作查询:
对未完成、要完成、待完成、已完成的各项工作进行查询。
26.我的工作:
查询单位、部门、窗口分发给自己的工作任务。
27.绩效统计:
对工作完成情况、进度等进行统计。
28.工作督办:
各单位、部门、窗口对工作人员完成情况进行督察督办。
29.任务管理:
管理者可以在线查看项目进度。
30.发文系统(发文拟稿、发文审批、领导签发、发文登记、发文打印、发文盖章、文件分发、发文监控):
拟稿人根据需要选择行文类别(行文用笺,处理流程,正文模版)起草公文,送交相关人员进行审核,复核,会签、签发、校对等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、套头,盖章后进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作,对办结公文进行归档。
提供督办、催办功能。
在审批中,按照角色进行审批的流转,可以通过相对路径找到相应的岗位,如审批者的上级领导,当前审批者的上级领导。
流程中可以支持退文的功能,可以退到以前的任何一级,也可以退回到发起人。
在审批过程中,支持痕迹保留,电子印章,手写签名、全文批注。
31.收文系统(收文登记、收文拟办、领导批示、收文分发、收文阅读、承办结果、收文监控):
收文系统是公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关人员进行拟办,根据公文类别的设定流程,送交相关人员进行批示、承办、传阅等工作,也可以自定义下一步相关处理人员。
并且在流转过程中,只有待办人员才有权打开批办,其他人都不能打开。
最后公文进行归档。
归档时,可采用自动归档和手工归档。
要求支持扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式。
32.公告:
用户可以选择对某人、某窗口、某部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息,并可以随时查看自己已发和已收的公告。
可设置自动回复以确认指定接收人员是否收到。
可以对重要的公告进行置顶。
有回执以及查阅时间。
33.通知:
对指定人员发送通知,并可以随时查阅自己已发和已收的通知,对需要留存的通知进行归档。
34.图片新闻:
可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻,被指定接收的用户可以随时查看。
支持新闻评论,可以置顶,有回执及查阅时间。
35.工作时间:
可设置工作时间,时段,考勤时间等。
36.个人签到:
必须专人、专机,密码、数字证书、硬件加密锁一起才算有效签到。
37.请假销假:
请假申请后,直接发送到相关管理人员,初审、复核后才准假;同样,销假也要在系统中提出。
38.补签登记:
某些特殊情况(如小时假),未能按时签到(退),可在此登录并填写说明。
39.外出申请:
因各种原因外出的,在此填写外出事由、时间等,直接发送到相关管理人员,初审、复核后可外出。
40.出差登记:
出差人员在出差前将出差情况登记入内。
41.预约服务登记:
非工作日(时),有群众预约服务的,在此登记。
42.加班登记:
在此登记的加班人员,在考勤中自动汇总。
43.考勤查看:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的考勤记录。
44.请假查询:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的请假记录。
45.外出查询:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的外出记录。
46.出差查询:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的出差记录。
47.加班查询:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的加班记录。
48.预约服务查询:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的预约服务记录。
49.会议申请:
在此提出需要进行会议的申请,申请后流转到相关管理人员,按需分配会议室。
50.会议查询:
查询全部的会议记录。
51.会议提醒:
提醒相关人、窗口、部门、或相应人员参加会议。
52.已参加会议:
查询自己参加的会议项目。
53.会议纪要:
查询自己参加的会议的纪要。
54.会议室查询:
查询某阶段会议室的使用情况。
55.车辆管理系统(用车申请、派车管理、申请记录、车辆状态、车辆档案):
对车辆进行管理的系统。
56.办公用品管理系统(新建物品、登记购买、领用登记、在库查询、领用查询):
对办公用品进行管理的系统。
57.固定资产管理系统(资产登记、资产查询、资产折旧、资产类别、折旧类别):
对固定资产管理的系统。
利用OA公文交换系统能减少工作人员的工作量,提高工作效率,重点考虑OA中考勤管理系统怎么杜绝人为代签现象。
几种常见解决办法但是都不能完全杜绝:
1、绑定MAC地址和IP地址。
因OA交换系统可设置在局域网和互联网上运行,绑定后只能个人使用该计算机才能登陆,防止在其他电脑上登陆。
2、
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 关于 OA 系统 建议
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