产品推介会策划方案案例.docx
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「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会策划方案
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。
它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点:
1.树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象;
2.「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要;
一、活动目的
1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
4.在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。
二、活动主题
合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会
三、主办单位
安徽华信房地产开发有限责任公司安徽华房房地产开发有限公司
四、活动时间
暂定2004年11月28日(周日)下午13:
30—15:
30
五、活动地点
外商活动中心(待定)
六、活动规模
150—200人
说明:
综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,
150—200人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员
1.蜀山区政府及规划局
2.华信公司
3.监理公司
4.规划设计公司
5.合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等)
6.地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员
八、活动内容
1.重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划
2.各相关单位领导发言、解析、致辞
4
3.现场赠礼和抽奖活动
时间
PM13:
30PM13:
45
PM14:
00PM14:
02
PM14:
07
PM14:
25PM14:
35PM14:
45PM14:
55
PM15:
00
PM15:
10PM15:
20PM15:
30
相 关内 容
人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。
活动现场接待来人,来宾登记。
并发放抽奖礼券。
一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
华信公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果,及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。
地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。
华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景。
规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念。
监理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质。
规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。
(播放背景音乐)
华信公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。
(播放背景音乐)
政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。
(播放背景音乐)
现场客户问题的解答。
(暂定10分钟,可视具体情况而定)
指定客户现场签约仪式(可选5个)。
华信公司领导赠大礼活动。
会议结束。
(背景音乐)
4.现场客户提问及解答九、活动流程
十、活动气氛的营造
1.横幅:
活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2.高空气球:
活动地点周边布高空气球。
3.彩虹门:
活动地点周边布彩虹门。
4.报纸稿:
在11月下旬的报纸上发布消息。
5.邀请函:
发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求:
尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:
①媒介选择:
合肥晚报、安徽商报。
②发布时机:
暂定11月24日、25日。
③投放频次:
2篇。
(3)具体投放计划
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
11.24
合肥晚报
整版
围绕11月28日产品推介会
11.25
安徽商报
整版
围绕11月28日产品推介会
(4)其他形式媒介宣传:
①售楼处周边横幅等的悬挂。
时间为11月24日—11月28日。
②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:
要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。
十二、活动所需物品及经费预算
品名
数 量
用
途
1.布置物品:
邀
请函
若干份
发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
横
幅
1条
用于会场,上面写明会议名称。
彩
虹门
1座
用于会场入口处。
盆
花
50盆
围绕主席台,点缀现场。
竖
幅
若干条
拉于会场周边及售楼处周边。
高空气球
4个
布置在会场周边。
手提袋
若干
用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。
销售海报
若干
用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。
音响设备
1套
供会场使用。
抽奖券
300张
供抽奖用
抽奖箱
1个
抽奖用
胸花
若干
嘉宾戴
礼仪服
8套
礼仪小姐现场穿。
2.礼品订做:
◆政府要员及媒体记者礼品另送。
政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。
◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。
钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右。
3.经费预算:
品 名
预算(元)
品名
预算(元)
会场租用
8000
音响设备
800
邀请函
1000
抽奖券、抽奖箱
250
彩虹门
250
礼仪小姐8人
1600
盆 花
500
现场签约优惠奖5个
2000/个
条幅
2000
政府要员礼品4份
500/个
高空气球
2000
媒体单位
200/个
电子台历/文具套装
2000
钥匙环、圆珠笔
1000
瓜果等
1000
主持人出场费
5000
合计:
约40000元(具体费用以实际情况及当地物价为准)
十三、前期准备工作
1.活动方案建议。
2.所有平面表现的设计方案。
3.会场布置的设计方案。
4.礼品设计方案建议。
5.抽奖券及抽奖箱方案建议。
6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
8.确定礼仪人员及服装。
9.活动物/礼品的购买。
10.活动拍照/摄像。
11.邀请函的寄发。
12.所有媒体的预订。
13.抽奖券、抽奖箱的制作。
14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
1.活动过程中,领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭·湖公馆」,不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有「枫丹白鹭·湖公馆」的LOGO和广告定位语。
3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。
5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些。
6.到场的媒体单位应尽量多。
7.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
整体方案灵活掌控。
预算根据当地实际情况进行。
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