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这直接影响着商家对供应商产品的信任度和购买力度以及订购忠诚度。
2、竞争比较激烈,其他企业价格对比悬殊。
在市场经济的大环境下,各企业的竞争已经越来越白热化。
在产品普遍相同或类似的情况下,价格的竞争,也成为了销售渠道上的一个大关口。
在产品质量普遍存在的前提下,思想汇报专题同行的其他企业的产品价格压低很多,以致形成比较悬殊的价格对比。
在品牌凸显性不强的局势下,这种悬殊的价格之差,同样造成了创利方面的压力。
3、应收款偏大普遍客户回款状况不好造成我们的回笼计划不准时,影响了公司的整体运作。
今后,在公司统一部署下,以经济效益为中心,以公司利润最大化为目标,对外开拓市场,对内严格制定每一个相关步骤,保证质量,以市场为导向,面对市场经济越来越激烈的竞争挑战,抢抓机遇,团结拼搏,齐心协力完成好年度的销售工作计划任务。
未来的工作在过去的经验上主要需要改善之处:
1、质量的改善。
在销售工作开展之前,对产品的质量要有更严格的把关,并在销售宣传中,把质量的优势尽可能最大的凸现出来,争取商家对我公司产品更多的信任和更大的购买力。
2、价格方面。
在预算的价格尺度调动范围内,根据市场环境的形势和对市场竞争的科学合理性分析,调整适合的价格标准,使产品的销售既在预计范围内盈利,又使消费商家对价格方面减少挑剔。
同时,可以适当的选择时机,开展系列的促销活动,范文写作从而是产品的品牌让更多商家熟知,是产品的质量在商家中形成一个良好的口碑。
3、加大资金回笼的力度,回避企业风险。
在货款回笼方面,整个部门都形成共识,
将该项工作摆在重中之重的位置。
拟定具有约束能力的销售合约,对于应收款的回收采取合理的时效性限制。
吸取了以往的经验教训,我们严格履行销售成交的审批程序,从源头到最终成交都加以控制,时刻叮嘱业务员主动与客户沟通,想尽办法处理,取得了一定效果。
4、多面的销售渠道,发展更多的销售平台除了最原始的销售渠道之外,提高网络销售水平,建立良好信用的网络销售平台。
销售形势的好坏将直接影响公司经济效益的高低。
多年来,产品销售部坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场空间、挖掘潜在市场,未来,我们还需要更全面的利用我公司越来越壮大的品牌影响带动产品销售,建成了以本地为主体,辐射全省乃之全国的销售网络格局;
同时,可以与各传媒媒介等形成良好的合作关系,如多参加或举办业内或相关行业的系列活动,多方面的进行宣传销售,让本品牌的产品有更广大的拓展平台。
5、提高销售部人员自身的工作素质提高业务员的服务质量和业务能力,使一批老客户的业务能巩固并发展起来。
在未来的工作中,我们要做到以下几点
(1)加强与客户的沟通联系,多想办法,建立起良好的合作关系;
(2)不断总结自身的工作,改进自身的工作方法,加强工作中所涉及到的专业知识的学习,及时了解客户的生产运作情况和竞争对手的情况,发现问题及时处理;
(3)及时将客户的要求及产品质量情况反馈给有关部门,并加强与横向部门的沟通协作,使我们的产品质量和服务能满足客户的需要;
(4)做好售前、售中、售后服务。
在环境工作中,注意交通工具的管理,注意对供应商车辆安全,环保知识的宣传与监督,对于汽车围棋不合格坚决不上路,至今未发生过一次交通事故,库房管理工作中对于易燃易爆物品做好防火防爆工作,至今未发生任何事故。
经营部:
2011年10月31日
篇二:
一位采购经理人的年终总结
一位采购经理人的年终终结
成功的采购管理像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。
我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议,下述分三个方面阐述我的建意:
一、降低采购成本管理
一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。
降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。
他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。
我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一点:
价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:
①购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;
②新的物料开发的价格由采购员按采购流程操作;
③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批次④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。
这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。
恶意折单除外!
其次就是书面规定审查流程:
①询价:
每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。
②比价:
对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。
并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。
③议价:
对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。
第二点:
采购降价管理:
所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。
采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。
①奖励办法:
按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:
奖金计算公式=降价差额×
奖励%。
如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10)×
5%×
10000=100元。
(注:
从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。
以当月采购数量为核算资金后不延续。
后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。
②惩罚考核:
采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。
供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注:
生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。
另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:
①va分析法;
②ve工程;
③改变谈判方法;
④目标成本法;
⑤早期供应商参与;
⑥杠杆采购;
⑦联合采购;
⑧为便利采购而设计;
⑨价格与成本分析;
⑩物料标准化。
第三点:
采购网络化管理我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!
这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。
二、供应商管理
在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商。
供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们xx企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。
根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7种办法:
①定期了解供应商的生产状况:
了解我们xx供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。
我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;
询问其财会系统以便掌握其经营状况。
通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
②我们实时监控供应商运送环节:
其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。
这些迹象包括:
不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。
这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。
③我们在事故发生之前做好应急预案:
我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷
④我们掌握供应链上各环节的操作权:
若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权。
这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。
⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:
在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。
否则的话,尽
管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。
⑥我们事先预备好诉讼文书:
我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。
这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常。
⑦我们判断是否需要建立安全库存储备:
若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。
在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。
具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供应链中断也不会遭受损失。
总之,做好防范是极其重要的。
另外,拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。
供应商开发管理在开发供应商管理这一方面,我们xx由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。
很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。
开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。
在开发供应商方面,我们必须制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。
在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:
①系统全面性原则:
全面系统评价体系的建立和使用。
②简明科学性原则:
供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。
③稳定可比性原则:
评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。
④灵活可操作性原则:
不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。
⑤门当户对原则:
供应商的规模和层次和采购商相当。
⑥半数比例原则:
购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。
⑦供应源数量控制原则:
同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。
⑧供应链战略原则:
与重要供应商发展供应链战略合作关系。
⑨学习更新原则:
评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。
⑩全面了解原则:
供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深,直接决定与供应商共作的深度与广度。
我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分a、b、c级管理。
对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。
三、采购物料管理
对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力:
采购计划管理目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。
目前我们公司还缺少采购计划,采购部门没有自主权,只能建《采购申请单》作业。
这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”!
其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性。
有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。
其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!
我个人认为要按下面的步骤着手:
篇三:
供应部门年终总结
经营部供销工作报告
2011年供应部认真执行公司部署的各项方针政策,团结配合公司各部门管理,尽心尽力、
工作勤勤恳恳,把公司部署的各项工作逐一落实到位。
2011年供应部主要完成以下几个方面
的工作:
1、加强询价比价议价管理,在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则,控制、减少
所有与采购相关的成本,包括直接采购成本、间接采购成本及隐形成本等;
2、对整个采购流程进行科学管理,将成本控制细化在采购活动的每一个环节,充分调查
和了解相关情况,不断积累与分析构成产品成本方面的信息,合理运用各种采购方法,将采
购成本的降低落到实处。
同
时,供应部根据公司以销定产的规划,做到适价、适质、适时、适量、适地五原则,为公司
采购效益最大化做出了努力,真正为公司做到了省一分钱,增一分利的效果。
为此采购人员在与供应商的砍价上做足了
功夫,明确了多渠道获得报价,比价,议价,定价等环节,为公司把握市场脉搏,寻找合适
价格。
在日常工作中,采购人员,安排了一部分时间去帮助供应商改善产品质量,稳
定产品品质,因此,在现有供应商评价中,供应商都是合格优秀的供应商。
一方面,协调
生产计划,不造成库存积压过多,而积压大量采购资金,对企业来说,交货时机很重要。
库
存积压是企业很忌讳的事情。
随着销售状况,公司改善生产计划,合理调节供应商发货数量及频率,采用经
济订购量进行发货安排,为公司进一步控制包装物库存,取得了良好效果,减轻了库存量的重大负担。
在供应商的选择过程中,综合考量,选择了双方沟通方便,处理事务便捷,物
流成本低的供应商,在过去的一年中得到了实际操作经验。
四、采购后续跟踪服务一年来,我部门除了供应原材料保障工作,还积极为公司协调做好了各项售后服务工作。
在市场经济的大环境下,各企业的竞争已
经越来越白热化。
在产品普遍相同或类似的情况下,价格的竞争,也成为了销售渠道上的一
个大关口。
在产品质量普遍存在的前提下,同行的其他企业的产品价格压低很多,以致形成
比较悬殊的价格对比。
在品牌凸显性不强的局势下,这种悬殊的价格之差,同样造成了创利
方面的压力。
3、应收款偏大普遍客户回款状况不好造成我们的回笼计划不准时,影响了公司的整体
运作。
今后,在公司统一部署下,以经济效益为中心,以公司利润最大化为目标,对外开拓市
场,对内严格制定每一个相关步骤,保证质量,以市场为导向,面对市场经济越来越激烈的
竞争挑战,抢抓机遇,团结拼搏,齐心协力完成好年度的销售工作计划任务。
未来的工作在
过去的经验上主要需要改善之处:
在销售工作开展之前,对产品的质量要有更严格的把关,并在销售宣传
中,把质量的优势尽可能最大的凸现出来,争取商家对我公司产品更多的信任和更大的购买
力。
2、价格方面(转载于:
在点网:
供应商年终总结)。
在预算的价格尺度调动范围内,根据市场环境的形势和对市场竞争的科学
合理性分析,调整适合的价格标准,使产品的销售既在预计范围内盈利,又使消费商家对价
格方面减少挑剔。
同时,可以适当的选择时机,开展系列的促销活动,从而是产品的品牌让
更多商家熟知,是产品的质量在商家中形成一个良好的口碑。
在货款回笼方面,整个部门都形成共识,将该项工作摆在重中之重的位置。
拟定具有约束能力的销售合约,对于应收款的回收采
取合理的时效性限制。
吸取了以往的经验教训,我们严格履行销售成交的审批程序,从源头
到最终成交都加以控制,时刻叮嘱业务员主动与客户沟通,想尽办法处理,取得了一定效果。
4、多面的销售渠道,发展更多的销售平台除了最原始的销售渠道之外,提高网络销售
水平,建立良好信用的网络销售平台。
多
年来,产品销售部坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场空间、挖掘潜在市场,未来,我
们还需要更全面的利用我公司越来越壮大的品牌影响带动产品销售,建成了以本地为主体,
辐射全省乃之全国的销售网络格局;
同时,可以与各传媒媒介等形成良好的合作关系,如多
参加或举办业内或相关行业的系列活动,多方面的进行宣传销售,让本品牌的产品有更广大
的拓展平台。
5、提高销售部人员自身的工作素质提高业务员的服务质量和业务能力,使一批老客户
的业务能巩固并发展起来。
(2)不断总结自身的工作,改进自身的工作方法,加强工作中所涉及到的专业知识的学
习,及时了解客户的生产运作情况和竞争对手的情况,发现问题及时处理;
(3)及时将客户的要求及产品质量情况反馈给有关部门,并加强与横向部门的沟通协作,
使我们的产品质量和服务能满足客户的需要;
在环境工作中,注意交通工具的管理,注意对供应商车辆安全,环保知识的宣传与监督,
对于汽车围棋不合格坚决不上路,至今未发生过一次交通事故,库房管理工作中对于易燃易
爆物品做好防火防爆工作,至今未发生任何事故。
2011年10月31日篇二:
供应部总结供应部工作总结
2012年是公司迎难而上建设发展的关键一年,供应部在公司领导的指导下,在其它各部
门的配合帮助下,供应部认真履行职责,积极主动地开展工作,坚持以人为本,具有服务意
识。
按照公司供应工作要求,进一步深化业务流程改造,加强材料核算核销管理,全面提升
物料采购管理水平,供应部全面树立“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向,积极
防范采购风险,比较好的完成了本年度的保供任务。
一.围绕施工生产,保证工程建设物料供应我公司是新建企业,所有工作从零开始,施工建设开工晚、交工日期不变,生产施工非
常急,供应部根据需要调整物料的到场时间,按轻重缓急,先要求主体材料到场,然后根据
现场需求再要求辅助材料到场。
图纸不全先报急需计划,然后根据后续图纸的到场情况,再
补报追加计划,尽全力保证施工生产的需要。
由于刚开始没有办公场地无法使用金蝶软件,
为保证施工、检修需要,先办理手工出入库手续,软件开始使用后在进行出入库补录,要核
对两次,无形中我们的工作量增加一倍。
但是,每位员工都主动性的工作,在工作繁忙的同
时,按计划、到货、领用、发放,及时记录各种数据,现场施工单位对接,发现问题、解决
问题,确保了工程建设物料供应及采暖期正常运行所需物料的及时供应。
二.适应采购新形式新特点,全面推进协议采购根据公司会议精神,以建立“多家询价采购、按订单交货、定期结算”的采购模式、提
高采购工作效率为工作主线,加强采购的基础工作,明确责任目标。
供应部按专业化分工流
程化操作的要求对岗位进行了细分,明确了相关岗位和主要工作内容。
根据公司要求,坚持
供应商的价格动态考核工作,对与公司有业务来往的供应商进行评审。
本采暖期已确定长期
合作的经销商在工程繁忙的同时,根据公司的安排对几个供应商进行实地考察,为保证安全
供应、及时供应、经济供应打下良好基础。
三.规范采购,控制消耗,物料供应管理效益显著
1、供应部的材料采购由各部门按需申报采购计划,物资采购在合格和备案供应商内进行,
根据采购的需求,选择质量好、价格较低的合格和备案供应商签订采购合同,采购合同按公
司规定执行。
2、材料领用坚持净料领、净料出的基本原则,发现超领现象及时记录,为后续办理签证
提供数据;
收集各种资料,为日后结算打下坚实的基础。
四.全面推进管理软件的使用,依托软件提升管理水平供应部集中办公后,努力推进管理软件的使用。
目前,金蝶财务软件已在财务部、供应
部、办公室全面使用,按照要求:
建立材料库,及时办理到货和出入库手续;
只要加强了前面的基础工作,后续的各种数据是很容易从软件中提取的,我们相信通过管理创新,
依托管理软件一定能提升物资管理水平。
五.及时出入库,做好台账登记到货材料、配件及时做好到货登记,及时验收数量、质量。
按施工单位设置发放台帐,
及时记录发放的数量。
目前物资到货大部分是集中、批
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