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1.2经所在部门考核同意转正的。
第二条审核转正审批表的重点:
试用期限是否符合规定,表中各栏目是否按规定填写,单位是否签署转正意见并盖章等。
第三条各部门按照公司转正制度规定,批准和办理员工转正手续,同时填写《云南省劳动合同书》(附后),并存入个人档案,员工档案由办公室存档。
四)离职或解聘
1程序
1.1解聘
1.1.1公司有权利解雇犯法、违纪、失职或诈骗、要挟、骚扰及歧视其他员工的职员。
(具体实施办法参见“惩处条款与实施方式”)
1.1.2被解雇的员工只能得到实际雇用期为止的基本工资。
不再享有奖金、休假等福利待遇;
1.1.3被解雇员工的上级主管会陪同他/她去取回其留在公司的私人物品,并保证把员工安静地、得体地、不骚扰他人工作地送出公司;
1.1.4一张解雇表会存在员工的人事记录中。
1.2离职
1.2.1正式员工离职需提前一个月(试用期员工提前一个星期)向所在部门主管提出书面申请,部门主管将书面申请速交人力资源部,人力资源部三日内找当事人谈话,并在一周内给予当事人明确的答复;
1.2.2人力资源部审核同意,当事人认真填写“员工离职审批表”,由所在部门主管签署意见逐级上报审批后方可办理工作移交(工作交接填写员工离职移交清单)、财务结算、以及证件、物品上交等相关手续;
1.2.3合同期满离职员工,公司如数退还本人交纳的岗位培训费;
合同未满本人要求离职或因表现不好公司予以解雇的员工其岗位培训费一律不予退还;
1.2.4员工离职时不得带走任何公司物品或因业务关系而产生的资料;
2档案管理
员工相关档案和资料将在公司保存三年后销毁;
第三节员工解聘
第一条解聘的条件
试用期内,发现不符合公司用人标准的:
1.1试用期满,双方不能达成一致意见的;
1.2违反公司制度,犯有不可原谅之过失的;
1.3员工因病或非因工致伤不能坚持工作,医疗期满公司无法调配的;
1.4不能胜任本职工作,又不服从公司安排的;
1.5因个人原因提出辞职并经批准的;
1.6解聘由各部门审批。
一、各独立体系在职责权限范围内,结合其实际情况,制定员工招聘实施细则,经体系负责人批准,报人事中心备案后实行。
员工招聘必须根据需要在编制内进行。
二、总部各中心、部门需要招聘员工,应由用人部门根据实际情况,制定岗位条件和标准,提出招聘申请报告,由人事中心审批并组织招聘。
录用材料的审核
一、员工录用材料
1、招聘员工登记表(见附表);
2、个人简历及素质评价(手书);
3、本人身份证复印件;
4、经济担保书(见附表);
5、担保人身份证复印件;
6、毕业证(职称证、上岗证、注册证)等原件和复印件;
7、试用期合同(司机岗位签《驾驶员聘用合同》并附押金收据复印件。
)
(见附表)
三、录用材料的审核要求
1、招聘应使用统一的表格(招聘员工登记表、试用期聘用合同、经济担保书
、驾驶员聘用合同等)。
2、招聘员工登记表
Ø
“个人特长及应聘志愿”以下的空项须由招聘人签署初试意见,由专业考核责任人签署复试意见,批准录用的按权限规定由批准人在批准栏签署批准录用意见并盖单位公章。
财务人员必须由单位财务主管或总会计师考核后签字。
上岗时间、岗位及招聘地等必须如实填写,不得漏填。
3、“个人简历”及“素质评价”必须由应聘者本人手书。
4、身份证复印件
✧身份证复印件必须清晰,无涂改、伪造痕迹,且在有效期内。
✧若身份证已过期或毕业证姓名与身份证姓名不相符,必须提供派出所开具的户口证明原件。
✧现役军官可用军官证复印件代替身份证复印件。
退役士兵等暂无身份证者,可出具派出所户口证明原件。
✧临时身份证无效。
5、经济担保书
a)必须在相应空白处签上担保人及被担保人的姓名。
b)担保人与被担保人关系必须明确,员工必须由本人(未婚)的父母或本人(已婚)的配偶、其它直系亲属作经济担保,并在担保人签名一栏签字。
c)担保人单位所盖公章或人事部门章(党委及党委组织部章亦可)。
d)不合格公章:
办公室章、科室章、部门章、分公司章、分厂章、经营部、服务部公章等。
6、满3年,且驾驶执照必须是A本或B本,可不交毕业证原件,但需要交2000元押金收据及复印件,并签定《驾驶员聘用合同》。
2、财务人员必须交会计证及职称证原件。
3、毕业证、职称证原件及复印件。
◆必须交本人最高学历毕业证、职称原件。
国家正规大专院校毕业证、五大生毕业证须钢印清晰,无涂改痕迹。
五大毕业生须有各省教委证书钢印,中专业毕业须有各省教委印章。
◆毕业证丢失者应出具学历证明书,内容同毕业证书原件,并在相片上加盖学院钢印,学院(校)公章及院(校)长名章。
◆技校毕业生及其它非正规院校毕业生,一律按高中学历录用。
◆对国家承认的正规院校结业证书及学历证明,按降一档次学历录用。
4、试用期合同一式二份,近期一寸免冠相片二张。
三、批准录用的员工,由招聘负责人将齐全合格的录用材料转有关档案管理部门(外地邮寄的录用材料应有邮寄材料清单),由其开据入档清单(一式二份)和上岗通知单,办理上岗证。
新员工必须在规定时间到用人单位报到。
第九章人员解聘管理
(一)员工在试用期间,主动提出辞职的,须以书面形式向部门提交报告,由部门签署意见后,交综合办公室核实拟批,交总经理审批。
人力资源部通知当事人做好工作移交和财务移交后,方可在综合办公室的通知期限内到财务部结帐。
(二)员工在聘用期间,主动提出辞职的,须以书面形式提前一个月向部门提交报告,得到公司批准后,由综合办公室通知当事人。
在公司通知时间内,当事人做好工作移交和财务移交。
方可其它相关手续。
(三)各部门决定裁员时,应先与综合办公室协商,由综合办公室向当事人做出书面通知。
与当事人进行沟通,通知行政核算工作时数,办理移交手续后,在综合办公室通知期限内到财务部结帐。
(四)因当事人严重违反公司管理制度,被公司做出辞退、开除处理的,按公司相关制度处理。
第二条解聘程序
2.1辞职:
员工辞职必须由本人提前一个星期呈交书面辞职申请,并填写《员工离岗审批表》(见附录七),经行政总监及相关部门主管批准后,方可办理各项离岗结算手续。
2.2辞退:
辞退员工,须由公司相关部门提出对员工的书面处理报告,经行政总监及营销总监批准后,提前10天通知被辞退员工,被辞退员工接到通知后方可办理各项离岗结算手续。
2.3退档:
员工结算完毕后,由其本人持《员工离岗审批表》、胸卡、办公室钥匙及入档材料清单等,到办公室办理退档手续。
第七篇员工招聘制度
第一章总则
第一条人才是企业最重要的资源,人员招聘是公司获取人力资源最重要的途径和手段之一。
为了规范公司的人才招聘和录用,使公司能真正获得符合公司实际、适合公司发展需要并能给公司带来价值的高素质员工,特制定本招聘制度。
第二条招聘原则:
本着“以人为本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司的用人机制更趋科学、合理。
第三条招聘组织:
1)对于普通职位、一般管理职位招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施;
2)部长、高级管理人员的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助实施。
第四条适用范围:
本制度适用于公司所有岗位、所有员工的招聘工作。
第二章招聘需求
第五条公司的长期招聘必须有规划,短期招聘必须有计划。
第六条招聘规划和计划根据公司的招聘需求制定,招聘需求包括公司发展带来的新岗位人员招聘需求,原有岗位人员扩编的招聘需求,发展储备人才需求,员工变动的招聘需求等。
第七条公司具体招聘需求包括:
1)缺员的补充:
因员工变动,按规定编制需要补充。
如因员工调动、退休、晋升等原因造成的岗位空缺;
2)突发的人员需求:
因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。
如技术变革、或开拓新的业务领域等带来的人才需求;
3)扩大编制:
因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制;
4)储备人才:
为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。
如大学毕业生、专门技术人才等的储备需求。
第三章招聘政策
第八条招聘工作具体要求:
1)公开平等竞争:
杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象;
2)考用一致:
考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用;
3)择优录取;
4)招聘规范化:
任何人员招聘都要按招聘程序进行,对于聘用人员签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第九条招聘方式:
人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
1)内部招聘。
内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
2)外部招聘:
可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,没有合适人选,再考虑外部招聘。
第一十条外部招聘的岗位主要是技术人员和管理人员。
第一十一条外部聘用人员的条件要求:
符合相应岗位说明书中的任职要求。
第一十二条人才竞争手段:
1)事业吸引,委以重任,人尽其才;
2)提供合理有竞争力的薪酬福利;
3)提供更多的培训和学习的机会;
4)企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。
第四章招聘程序
第一十三条招聘需求
1)每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,并根据内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理办公会审批。
2)各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报人力资源部。
第一十四条招聘申报手续
1)以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报主管副总审批后,填写《员工需求申报表》报人力资源部,如系新岗位需附上《岗位说明书》。
2)人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并拟定《各部门人员需求计划》报总经理审批。
第一十五条内部招聘程序
1)人力资源部根据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告。
发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件、大会传达等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2)所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。
应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿,本部门经理同意并报主管副总同意后,向人力资源部提出应聘申请。
3)人力资源部根据职务说明书要求进行初步筛选。
对初步筛选合格者,人力资源部组织用人部门进行评审。
4)人力资源部将评审通过者名单报经总经理审批。
审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到,正式上岗。
第一十六条外部招聘程序
1)报名:
应聘人员持身份证、学历证、资格证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写《青岛乾坤木业有限公司应聘人员情况登记表》。
2)若符合条件的报名人数不足,则需削减招聘名额,招聘人数不得超过初试人数的一半。
3)甄选程序
人力资源部根据岗位说明书条件要求,审查求职者的个人简历和求职表,进行初步筛选,对符合要求者通知参加笔试。
由人力资源部组织有关人员设计笔试试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评,对合格人员通知面试。
人力资源部负责组织与应聘人员面谈,对应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等进行考察,对合格者通知复试;
对不符合岗位要求但是可能符合以后招聘需求的,收入公司人才档案;
对不符合要求的要及时、委婉、明确的拒绝求职者。
由用人部门负责组织对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神等进行考察。
对于复试合格者,用人部门主管副总经理根据实际录用人数确定最后人选。
中层以上管理人员由总经理确定最后录用人选。
如有必要,人力资源部应组织对已合格应聘人员体格检查,体检不合格者取消录用资格。
人力资源部对体检合格人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。
核实无误后,人力资源部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。
第一十七条试用
1)试用的目的在于补救甄选中的偏差。
2)试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。
用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。
3)公司新进员工试用期为3个月。
特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。
4)试用期满后,其直接主管部门应严格对照《岗位说明书》在《试用员工评核表》上详细列出考核意见,并明确以下事项后报人力资源部审核:
(1)胜任现职,同意转正;
(2)不能胜任,予以辞退;
(3)无法判断,需延长试用期(最多延长3个月)。
5)试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《试用员工评核表》上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。
6)凡需延长试用期限,其直接主管与部级负责人应详述原因,经人力资源部门审核后办理延期试用手续,补发下期《试用员工评核表》。
7)对在工作中表现突出者,可提前转正。
提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管与部级负责人在《试用员工评核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部审核后办理转正手续。
提前转正必需具备如下条件:
(1)试用期满1月以上;
(2)试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录;
(3)工作积极主动,工作量饱满,工作业绩显著。
8)员工试用期考勤规定如下(3个月内):
(1)事假超过五天者应予辞退;
(2)病假达七天者应予辞退;
(3)有旷工记录或迟到、早退达3次者应予辞退。
第一十八条最终聘用
9)新进人员试用期满后,由其直接主管与部门负责人在《试用员工评核表》上详列考核意见(应对照岗位说明书),报人力资源部审核。
如确认其胜任现职,则予正式聘用;
如认为尚需延长试用期,则酌情延长;
如确属不能胜任或有其他违规行为,则予以辞退。
10)对试用合格者在出具原单位离职证明或相关证明后(如有特例须有总经理批准,否则继续按试用人员对待),由人力资源部代表公司与其签定聘用合同。
从正式聘用之日起,享受公司同类人员待遇。
破格录用特殊人才及薪酬特批程序
11)对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家),可不经过人力资源部的初试和面试甄选小组的复试。
由人力资源部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由公司高层决策委员会直接进行面试,综合评定;
12)人力资源部需不断跟踪本行业人才市场情况,建立高级人才信息库,保持与一些特殊人才的联系,在公司需要时,可以通过临时聘请来满足公司的业务需要;
13)对于特殊人才采取特殊薪酬政策。
薪酬水平参考职位说明书,与应聘者商定具体数额,经总经理批准后执行;
14)特殊人才无需经试用期考核,直接由人力资源部代表公司与其签定聘用合同。
第五章附则
第一十九条本办法由人力资源部负责修改、解释。
第二十条本办法实施后,原有的有关招聘的规章制度自行终止。
如另有与本办法相抵触的规定,一律以本办法为准。
第二十一条本办法自颁布之日起实施。
附表1:
招聘筛选程序说明
目的
考察内容
筛选主体
审阅应
聘者资料
排除明显不合格者
年龄、学历、职称、专业资格、工作背景等
力资源部门
组织各种
形式的笔试
测评应聘者的基本知识、基本能力、基本素质
智力、心理、基本知识、书面表达能力、综合分析能力等
人力资源部门
初试
考察应聘者谈吐,气质、敬业精神、综合运用知识能力
外形、求职动机、工作态度、口头表达能力、沟通能力、应变能力、综合能力、薪酬要求等
复试
综合评定应聘人员是否胜任岗位工作
岗位专业技能、岗位知识学习能力、解决问题能力、团队合作精神等
用人部门主管副总、用人部门、外部专家测评小组(人力资源部组织、协助);
重要岗位总经理参加
试用
实际评定应聘人员是否胜任岗位工作
工作态度、能力、合作精神、发展潜力、工作业绩
主管领导
附表2:
青岛乾坤木业有限公司应聘人员登记表
应聘职位:
(填表日期:
年月日)
基本情况
姓名
性别
籍贯
(照片)
出生年月
婚否
身高
毕业学校
学历
专业
户口所在地
身份证号码
家庭住址
联系方式
通讯地址
(邮编:
)
联系电话
手机
电子邮箱
传呼
家庭成员
(注:
填写主要家庭成员情况,包括和本人关系、姓名、工作单位等)
教育情况
填写上学时间、学校、专业、所取得学历等)
工作经历
填写工作时间、工作单位、担任职务、从事主要工作、工作业绩等)
其他
要求薪酬
其他要求
招聘信息
了解渠道
报纸<
>
网站<
人才市场<
经乾坤员工介绍<
介绍人:
_______________其他途径:
_________________
附表3:
面试(初试)记录表
年龄
应聘岗位
注:
面试人根据被面试人的实际情况判断打√,如果判断不准或不需要评价不要打√。
直观印象
衣着仪表
优
良
中
较差
很差
态度
语言表达
精神面貌与健康状况
综合评价
个人能力
表达能力
沟通能力
应变能力
外语能力
对口情况
对行业的了解
对岗位的了解
专业对口程度
工作经历对口程度
求职意愿
很强
强
较强
一般
差
求职动机
求职要求
总评
评述:
参加复试【】列入人才库【】不予考虑【】面试人:
日期:
附表4:
应聘人员综合评价表
个人资料分析
考核人签字:
年月日
笔试成绩
成绩:
评价:
初试综合评价
复试综合评价
人力资源部意见
签字:
用人部门主管领导意见
总经理审批意见
备注
附表5:
试用员工评核表
试
用
人
基
本
资
料
工作年限
简要工
作经历
计
划
用人部门
试用岗位
试用期
负责人
岗前培
训计划
试用计划
结
果
考
核
【评语】
【】胜任,建议转正 【】不胜任,建议辞退
【】需延长试用期至
考核日期:
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