度集团办公室工作总结最新Word下载.docx
- 文档编号:5744464
- 上传时间:2023-05-05
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:21.54KB
度集团办公室工作总结最新Word下载.docx
《度集团办公室工作总结最新Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《度集团办公室工作总结最新Word下载.docx(10页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
2
税务登记证
生产体系
3
组织代码证
环境体系
4
施工资质
产品使用认定
X
5
设计资质
6
安许证
运
营
工业废水
生活污水
大气运营
专利
11项
综合运营甲级
特种设备
会员证
国家X产业协会
省X产业协会
荣誉类
3C
商标类
创新基金
市政公用事业经营许可
材料已上报,整改中
X协会
实用技术
环保
协会
示范工程
骨干企业
岗位证件明细如下:
数量
明细
2015年新增
注册类
XXXXXXX
2人
二建14人
机电X
市政X
建筑X
XXXXXXXXXX
3人
企业负责人A证
1人
项目经理B证
11
XXXX
安全员C证
16
XXXXXXXXX
8人
高级工程师
XXX
7
工程师
10
6人
8
助理工程师
9
会计证
关键岗
42
XX
环保设施运行管理资格证书---废水处理
10人
12
环保设施运行管理资格证书--废气处理
13
技工证
75
75人
14
水环境监测工证书
15
化学检验工证书
高处作业
17
建筑电气焊接工
18
建筑电工
19
焊接与热切割作业
20
建筑架子工
21
焊工
26
22
管道工
30
23
起重工
24
无损检测
25
电工
司炉工
27
钳工
28
锅炉工
三、资质建设
今年一月份起申报安全生产许可证延期,该项工作涉及资料之多、范围之广,我深知该证的重要性,严谨的制定阶段任务实行时间倒排,从资料准备、报批及公示共经历了近四个月的时间,最终证件顺利延期时间,保证了集团业务的正常开展;
三月份起在工商局注册或变更四个公司名称,拟定集团及各公司章程,完成集团注册及各公司章程、印章变更手续;
四至八月逐一变更所有资质及证件;
今年八月份安许证动态考核,从去年整改六次到今年一次性通过,我深深的体会到了“所有磨练都是为了更好的成长”这句话的含义;
参与压力容器及锅炉评审,准备资源组审核材料;
配合9000、14000、18000延期及3C取证;
综合运营甲级及大气运营资质报批;
二建、三类人员、关键岗、技能证等各种证件的延期及考取;
各类月季度报表的整理上报;
今年贯穿全年的重点工作是我们宋村地块的手续事宜,我之前没有类似相关经验,对流程也知之甚少,好在有董事长的帮助和指导,才能与各政府部门顺利对接,逐一落实各项手续及资料,虽然说过程中有些许曲折阻滞,但都是一份磨练和阅历,我也十分感激能有这样一份学习的机会。
四、费用管理
1、行政费用约为:
其中2015年全年社保费用为:
X万元
员工意外险费用为:
X元
工装费用为:
X元
办公用品费用为:
X元
电费物业费为:
X7元
南厂电费为:
X2元
电话费:
春节、中秋福利约为:
出游韩国约为:
2\证书费用约为:
3、车辆费用为:
公司共有车10辆(XXX,车辆保险费用约80000元,今年新购入XX(价格38.68万购置税3.53万)
业务经理及公司车辆油费明细如下:
车辆
起始时间
合计
备注
全年
15000
19500
40000
21000
有未报票据
31000
因业务部油费报销制度自2015年6月份起做调整,业务部人员手中均有未报票据
10000
7600
18866
11846
8500
6635
15700
5839
2000
1500
11971
2015.3-5月
230457元
行政、挂靠、车辆费用合计为:
五、日常事务
(一)履行职责,积极开展工作
1、加强文件、印鉴等资料的管理工作。
对各类文件、重要资料进行认真收发、登记、归档工作,方便各部门、各公司查阅;
对印鉴的使用和借出进行严格审核和登记,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。
2、保质保量的完成文字及报表工作。
文字及报表工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成集团综合性文字材料和各类表格文案的起草,对行文格式、内容严格审核把关,保证了行文和上交报表的质量。
3、落实公司人事、考勤管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度及时缴纳员工社保、办理医保卡。
处理好员工的红白事,处理好工伤员工的住院医疗及费用申报事项,体现公司的规范性与关怀性,解决员工的后顾之忧。
4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照需求组织落实公司办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作。
完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置和日常修护工作。
切实做好公司车辆使用及加油、派车审批登记手续,严格按照程序核定使用标准.
5、做好各类证件的延期、审核、申报工作,接待相关职能部门来公司视察。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。
(二)团结协作,牢固树立大局意识
在工作中,自己时刻注意摆正个人位置,与同事们团结协作,和睦共事,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,使大家心往一处想,劲往一处使,把办公室的工作做好,并处处维护公司大局。
(三)加强自身学习,提高业务水平
感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,在工作中虚心请教积极学习,感觉自己一年来还是有了一定的进步,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼都有了提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
六、存在的问题
一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。
回顾2015年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
(一)办公室工作存在的不足之处
1、办公室共有工作人员3人(XXXX),但因其他2人在分公司都有各自特定的工作岗位和本职工作,事务繁多,对集团办本职业务帮助甚微,真正从事办公室工作和公司机关事务协调、管理工作的人员仅有自己一人。
所有文件、资料的起草以及公司机关日常事务的处理均由负责人一力承担,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成,再加之本专业知识的欠缺,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强,自己的理论水平还有所欠缺。
3、因为忙于日常事务,了解分公司情况不多,对整个集团公司的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
4、为分公司及各部门服务的深度还不够,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
(二)人事工作存在的不足之处。
一是缺少专业的人事专员。
由于办公室目前人员配置仅有3人,不是从事人力资源管理岗位的人员,专业能力不足,仅是通过长期的工作逐步学习、提高人力资源管理方面的知识。
因此,在人事管理工作中存在工作不到位、效率偏低、目标不明确、制度建设不完善、规范等问题。
二是招聘渠道比较单一,对关键人才的招聘周期较长,还没建立起系统、广泛的招聘网络;
招聘、人员甄选的方式比较单一,不能满足公司大规模招聘人员的需要。
在未来集团公司多元化发展的过程中,对人员的需要也随之加大,需要建立多种人员招聘渠道,建立系统、合理的人员招聘、甄选模式。
七、2016年工作计划
(一)日常行政方面,2016年,我们将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事管理、制度建设、新闻宣传、后勤服务等工作,提高办文、办事的水平。
办公室肩负着保证集团正常运转、保持上下左右联系畅通的重任,为发挥好综合协调能力,确保办公室各项工作有序开展,更好的服务于全局,我们将在今后的工作中,狠抓以下五点要素,以落实“五个工作要点”为中心,稳步开展工作。
一是做好参谋。
做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务。
二是做好把关。
把好集团文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。
三是做好督查,积极认真对集团作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。
四是做好服务,多点深入基层,了解基层职员的心声,为基层服务。
五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。
(二)资质建设方面,2016年的主要工作有:
1、市政运营企业证书配合现场检查,争取一月份领取资质证书;
2、大气资质现已在整改期,按照主管部门要求,结合我公司实际情况积极配合整改工作,争取在二月份前进入公示期;
3、15年因政策调整省级守合同重信用企业改为两年一审,今年提前做好关系,准备资料,申报省级守合同重信用企业;
4、为施工资质升级做好相关证件准备;
5、完善土地建设手续,保证厂区建设速度
结语:
这是我来公司的第三个年头了,从建立X办公区,到15年的完美谢幕,同公司经历了很多事情,亲身参与了许多重大事项,也投入了很多个人感情在其中,XXX虽不是我第一份工作,但是我心里分量最重的工作,我也已然把这份工作当做我的事业对待,我知道自己需要提升的地方还有许多,基于领导的和公司的这份信任和支持,我会继续努力,为公司的发展奉献自己的能量。
LU
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团 办公室 工作总结 最新
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)