国际结算单据.ppt
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1,第五章国际结算单据,2,第一节发票第二节运输单据第三节保险单据第四节产地证第五节其他单据,3,第一节发票一、概念二、作用三、内容四、缮制五、审核要点,4,一、概念商业发票(commercialinvoice)简称发票(invoice),是在货物装运时,出口商开立的凭以向进口商索取货款的发货价目清单。
它全面反映了合同内容,是装运货物情况的总说明。
中心单据,5,二、商业发票的作用
(一)是卖方履约情况的证明
(二)是买卖双方记帐及核算的凭证(三)是买方报关完税的依据(四)代替汇票作为付款依据发票还可作为海关数字统计、保险索赔的价值证明,补充确定交易细节等的主要凭证,6,三、商业发票的内容
(一)发票的编号(InvoiceNO);
(二)发票的缮制日期(DateofInvoice);(三)合同号码/信用证号码及开证行名称(ContractNO/LCNOandNameofIssuingBank);(四)收货人(To);(五)运输工具及航线(fromtoper);(六)唛头及件数(Marksandnumbers);(七)商品描述(DescriptionofGoods);(八)单价、总值及价格术语(UnitpriceandTotalamount);(九)包装内容及其它(Packedin)。
7,四、商业发票的缮制
(一)发票的名称
(二)发票出票人(三)发票开立地址和日期(四)发票号码(五)运输工具及航线(六)发票抬头人(七)合同号码和信用证号码(八)唛头(九)货物名称及内容描述(十)价格(十一)细节条款或特殊条款(十二)签字盖章(十三)发票的份数(十四)其他项目,8,1海关发票(customsinvoice)2.领事发票(consularinvoice)3.形式发票(performainvoice)4.证实发票(certifiedinvoice)5.厂商发票(manufacturer,sinvoice),知识补充:
其他发票,9,商业发票的内容和缮制,发票样单,10,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:
NO:
DATE:
S/CNO.:
L/CNO.:
FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNTTOTAL:
JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARK,A2400A/98,041021,03HL21401,202-612-1068,SHANGHAI,COPENHANGEN,JYSKCOPENHAGENA24001/981-7,XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2,250BOXES40BOXES23BOXES,USD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX,USD1,037.50USD258.00USD148.35,313BOXES,USD1,443.85,SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLY,CIFCOPENHAGEN,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳GUANGYF,SEA,11,五、商业发票的审核要点
(一)发票的出票人不是信用证的受益人。
(二)发票上买方名称与信用证的付款人不同。
(三)货物描述与信用证规定不同。
(四)货物数量、单价或发票总金额不在允许幅度之内。
(五)发票上未列出价格条件,或价格条件有误。
(六)货物包装或标志上注有“used”、“secondhand”或“rebuilt”等字样,而非经信用证许可。
(七)发票的参考号码与信用证上的不符。
(八)发票中列入了信用证没有规定的费用(如佣金、仓租等)。
(九)发票提交份数不足。
(十)分批出运不符合信用证规定。
12,根据信用证和有关资料制作发票根据信用证和有关资料审核发票具体要求见教材实务篇,实训操作,13,第二节运输单据一、海运提单二、不可转让的海运单三、航空运单,14,我们曾经在国际贸易实务中学过哪些运输单据?
课堂复习与思考,15,一、海运提单
(一)概念
(二)性质与作用(三)内容(四)缮制(五)审核,16,
(一)海运提单的概念海运提单(MarineBillOfLading),简称提单(BillOfLading或B/L),是指由承运人或其代理人签发给托运人的用以证明海上运输合同和货物已由承运人接管或装船,以及承运人保证凭以交付货物的单据。
17,知识补充:
提单当事人1.承运人(Carrier)2.托运人(Shipper或consignor)3.收货人(Consignee)抬头人:
记名、不记名和指示抬头4.被通知人(NotifyParty)5.持单人(Holder),18,
(二)提单的性质与作用1提单是货物收据(ReceiptfortheGoods),证明承运人已按提单所载内容收到货物。
2提单是货权凭证(DocumentsofTitle)。
提单合法持有人有权凭提单在目的港向承运人提取货物,也可以在货物到达目的港之前,通过提单转让而转移货物所有权,或凭以向银行办理抵押贷款。
3提单是承运人与托运人之间所订运输合同的证明(EvidenceoftheContractofCarriage)。
提单条款明确规定了承、托双方之间的权利与义务、责任与豁免,是处理承运人与货方运输方面争议、纠纷的法律依据。
4提单是托运人凭以向银行办理议付、结汇的主要单据之一,并且在运输业务的联系、费用的结算和对外索赔中都具有重要的作用。
19,电放提单提货保函具体内容参见教材,知识拓展,20,(三)海运提单的内容,提单正面的内容
(1)提单的名称、承运人的名称和营业所;
(2)托运人(Shipper);(3)收货人(Consignee);(4)被通知人(NotifyParty);(5)船名、航次及船籍(NameofVessel、Voyageandnationality);(6)收货地或装货港(PlaceofReceiptorPortofLoading);(7)目的地或目的港(DestinationorPortofDischarge);(8)唛头及件号(ShippingMarks&Numbers);(9)货名及件数(DescriptionofGoods&NumberofPackages);(10)重量和体积(Weight&Measurement);(11)运费和其他费用及付款地点和方式(Freightandcharges,FreightPayableat);(12)提单号、正本提单份数和签单地点、日期(B/LNo,NumberofOriginalB/L,PlaceandDateofIssue);(13)承运人或船长,或由他们授权的代理人签字或盖章(SignedfororonbehalfoftheCarrier/Master)。
21,2.提单背面内容
(1)定义条款(DefinitionClause)
(2)首要条款(Paramountclause)(3)承运人责任条款(Carriersresponsibilityclause)(4)免责条款(Exceptionclause)(5)包装与唛头(Packingandmark)(6)运费条款(Freightclause)(7)置留权(Lienclause)(8)损失赔偿条款(Claimclause)(9)转运或转船条款(Transshipmentclause)(10)卸货和交货条款(Discharginganddeliveryclause)(11)动植物及舱面货条款(Animals,plantsandondeckcargoclause)ect,22,(四)港至港海运提单海运提单的缮制,1提单号码2托运人3收货人4被通知人5船名和航次6装货港7卸货港8最终目的地9唛头10.件数和包装种类11货名12毛重和尺码13运费和费用14运费支付地15正本提单份数16签单地点和日期17签署,23,海运提单,24,(六)提单审核常见的不符点1.收货人一栏的填写与信用证不符。
如信用证要求作成“Toorder”形式,而提单则作成了记名抬头。
2.被通知人名称与信用证不符。
3.起运港或卸货港与信用证不符。
如起运港前加注有“预期”字样,但提单中又没有已装船批注,无法判断实际起运港是否与信用证规定的相符。
4.未按信用证禁止转运的要求而进行转运。
5.提交不清洁提单和货装舱面提单。
6.所列货物与信用证及相关单据不符。
7.未列明已装船日期,或批注日期迟于信用证规定的日期。
8.未按信用证规定,注明运费是否支付事宜。
9.未提交全套有效单据。
10.签章不符。
如承运人或船长签字时,未注明身份;其代理人签字时,未表明所代表的委托人的名称和身份。
25,根据信用证和有关资料制作海运提单根据信用证和有关资料审核海运提单具体要求见教材实务篇,实训操作,26,二、不可转让海运单
(一)概念不可转让海运单(Non-NegotiableSeaWaybill)简称海运单(SeaWaybill),是承运人签发的用以证明海上运输合同以及货物已由承运人接管装载的凭据,是一种不可转让的运输单证,27,课堂小结:
海运单与提单的区别1.提单是物权凭证,可以流通转让;海运单不是物权凭证,不可流通转让。
2.提单抬头有三种写法,不一定要表明收货人;海运单必须表明收货人,但收货人并不凭海运单提货。
3.提单的合法持有人和承运人凭提单提货和交货,海运单上的收货人并不出示海运单,仅凭提货通知或其身份证明提货,承运人凭收货人出示适当身份证明交付货物。
4.提单有全式和简式提单之分,而海运单是简式单证,背面不列详细货运条款但载有一条可援用海运提单背面内容的条款。
28,三、航空运单,
(一)概念
(二)性质与作用(三)分类(四)内容与缮制,29,
(一)航空运单的概念航空运单(airwaybill),是由承运人或其代理人签发的重要的货物运输单据,是承托双方的运输合同,其内容对双方均具有约束力。
航空运单不可转让,持有航空运单也并不能说明可以对货物要求所有权。
30,
(二)航空运单的性质与作用1.航空运单是发货人与航空承运人之间运输合同2.航空运单是承运人签发的已接收货物的证明3.航空运单是承运人据以核收运费的帐单4.航空运单是报关单证之一5.航空运单同时可作为保险证书6.航空运单是承运人内部业务的依据,31,(三)航空运单的分类1.航空主运单(MasterAirWaybill,MAWB)2.航空分运单(HouseAirWaybill,HAWB),32,(四)航空运单的内容与缮制1始发站机场2发货人姓名、住址3发货人账号4收货人姓名、住址5收货人账号6承运人代理的名称和所在城市7代理人的IATA代号8代理人账号9始发站机场及所要求的航线10支付信息(AccountingInformation)11A(C、E)去往(To):
分别填入第一(二、三)中转站机场的IATA代码11B(D、F)承运人(By):
分别填入第一(二、三)段运输的承运人,33,12货币(Currency):
填入ISO货币代码。
13收费代号:
表明支付方式。
14运费及声明价值费(WT/VAL,weightcharge/valuationcharge)15其它费用(Other)16运输声明价值17海关声明价值18目的地机场19航班及日期20保险金额21操作信息22A-22L货物运价、运费细节23其它费用,34,24-26.分别记录运费、声明价值费和税款金额,有预付与到付两种方式。
27-28分别记录需要付与货运代理人(DueAgent)和承运人(DueCarrier)的其它费用合计金额。
29需预付或到付的各种费用。
30预付、到付的总金额。
31发货人的签字。
32签单时间(日期)、地点、承运人或其代理人的签字。
33货币换算及目的地机场收费纪录。
35,航空运单,36,第三节保险单据,一、保险单据的种类二、保险单的内容三、保险单的缮制四、保险单审核中常见的不符点,37,一、保险单据的种类,1.保险单(InsurancePolicy),俗称“大保单”2.保险凭证(InsuranceCertificate)3.预约保险单(OpenPolicy)4.批单(Endorsement),38,二、保险单的内容1.证明双方当事人建立保险关系的文字。
2.被保险货物的情况,包括货物项目、标记、包装及数量、保险金额以及载货船名、启运地和目的地、开航日期等。
3.承保险别、理赔地点以及保险人关于所保货物如遇风险可凭保险单及有关证件给付赔款的声明。
39,三、保险单的缮制
(一)发票号码
(二)保险单号码(三)被保险人和背书(四)标记(五)包装及数量(六)保险货物项目(七)保险金额和总保险金额(八)保费和费率(九)装载运输工具(PerConveyanceS.S.)(十)开航日期(十一)起讫地点(十二)承保险别(十三)勘查理赔代理人(十四)赔付地点(十五)出单日期和地址(十六)保险公司签章,40,货物运输保险单样单,41,四、保险单审核中常见的不符点1提交的保险单类别低于L/C的要求;2所列货物与L/C规定不符;3装卸口岸、唛头、运输工具等与B/L或L/C不符;4投保险别不符合L/C的有关规定;5保险的币制与L/C、汇票或发票所用币制不同;6有关赔付与L/C不符;7有关日期不符;8保单上漏盖章;9被保险人的填写错误。
42,根据信用证和有关资料制作保单根据信用证和有关资料审核保单具体要求见教材实务篇,实训操作,43,第四节原产地证书一、一般原产地证(CertificateofOrigin,C/O)二、普惠制产地证(GeneralizedSystemofPreferenceCertificateofOrigin,GSP证书),44,一、一般原产地证(CertificateofOrigin,C/O)
(一)一般原产地证的签发
(二)一般原产地证的缮制(三)注意事项,45,
(一)一般原产地证的签发1出口商自己出具并签发的原产地证书。
现一般用于对近洋地区的出口。
好处是无需支付任何签证费用,便于更改。
2由质检局签发的中华人民共和国原产地证书。
3由贸促会出具的中华人民共和国原产地证书。
4厂商自己出具的原产地证书。
46,
(二)一般原产地证的缮制1.出口商名称地址(Exporter)与发票一致。
2.收货人(Consignee)与发票一致。
3.运输工具及线路(meansoftransportandroute)与提单、发票一致。
4.目的港(Destination)与提单一致。
5.当局盖章(forcertifyingauthorityuseonly)由贸促会盖章。
6.唛头及件数(Marks&NoofPackages)按发票填制。
7.货物描述(DescriptionofGoods)填货物的最大包装件数及货物名称。
8.协调商品名称及编码制度(H.SCode)应按分类,正确填写。
9.数量及重量(QuantityorWeight)填发票的数量或重量。
10.发票号及日期(No.&Dateofinvoice)填发票号码及日期。
11.出口商申述(Declarationbytheexporter)包括出口商名称、地址及专人签字、日期。
12.当局盖章(Certification)由贸促会盖章,并签具日期及出具地点。
该栏的签发日期不应早于出口商申述栏日期,也不应晚于提单签发的日期。
13.证书编号(CertificateNo)由贸促会编号,经贸促会盖章,签字后售给使用单位,由各单位自行填写各栏目。
47,(三)注意事项1原产地证是一份独立出具的单据。
2必须按信用证要求签字、公证、签证。
如文字有更改,需有贸促会加盖更正章。
3标明原产地国,其它内容应与发票及其它单据相一致。
4如有补充、遗失已签发的证书,应向贸促会书面证明,重新办理申请手续。
5申请签发原产地证应在装运之前办理。
48,一般原产地证样单,49,二、普惠制产地证(GeneralizedSystemofPreferenceCertificateofOrigin,GSP证书)
(一)普惠制
(二)内容与缮制,50,一、普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品的普遍的、非歧视的、非互惠的优惠关税待遇。
凡是对给惠国出口“可受惠商品”的货物,可以申请普惠制产地证书并寄交客户使其能享受普惠制低税甚至免税的待遇。
普惠制产地证由出入境检验检疫局签发,由出口公司购买并缮制,连同申请书及商业发票副本各一份送出入境检验检疫局,经签章后,即成为有效证书。
51,
(二)内容与缮制第一栏:
出口商的名称、地址、国家第二栏:
收货人名称、地址、国家第三栏:
运输方式和路线第四栏:
供签证方使用第五栏:
商品顺序号(Itemnumber)第六栏:
唛头和包装号第七栏:
商品名称、包装件数及种类第八栏:
原产地标准,52,第九栏:
毛重或其他数量,与一般原产地证填法相同第十栏:
发票号码及日期,与一般原产地证填法相同第十一栏:
签证机构证明(Certification)由检验检疫机构签字并盖章。
注意签证日期不得早于出货日期,不晚于发票日期。
第十二栏:
出口商申述(Declarationbytheexporter),53,普惠制产地证样单,54,知识补充:
其他的产地证1.输欧盟纺织品产地证2.对美国出口的原产地证明书3.区域性经济集团互惠原产地证书具体格式内容参见教材附录,55,第五节其它单据一、装箱单二、检验检疫证(InspectionCertificate)三、装船通知(ShippingAdvice)四、受益人证明(BeneficiaryCertificate)五、船公司证明(ShippingCompanysCertificate)六、出口许可证(ExportLicence)七、出口收汇核销单,56,装箱单(PackingList)
(一)概念
(二)内容与缮制也称装箱明细单,是商业发票的补充,一般由发货人缮制。
表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况。
57,
(一)概念也称装箱明细单,是商业发票的补充,一般由发货人缮制。
表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况。
58,
(二)装箱单的内容与缮制1.卖方(Seller):
2.受单方(Buyer或To):
3.编号(InvoiceNo.):
与发票号码一致。
4.日期(InvoiceDate):
与发票签发日期一致。
5.装运港或装运地(From):
6.目的港或目的地(To):
7.总件数(TotalPackagesinWords):
填写大写的总件数。
8.唛头和件数(Marksandnumbers):
9.箱号(CaseNo.):
10.包装种类和件数(Numberandkindofpackages),59,11.货物描述(DescriptionOfGoods或Item):
与发票的一致,但可以采用统称。
12.数量(Quantity):
应注明此箱内每件货物的包装件数。
13.毛重(GrossWeight)14.净重(NetWeight)15.箱外尺寸(Measurement)16.出单人(Issuedby):
通常是卖方。
17.出单人签章(signature):
还有一些可能会涉及到合同号或销售确认书号(ContractNo./SalesConfirmationNo.)、信用证号码等内容。
60,箱单样单,61,二、检验检疫证(InspectionCertificate)
(一)概念
(二)种类(三)作用,62,
(一)概念检验检疫证,又叫商检证书,是检验检疫机构签发的证明商品检验检疫结果的书面文件。
作为议付货款的单据之一,证明所交货物的质量、数量、重量、卫生等是否符合合同的规定。
63,
(二)检验检疫证的种类1品质检验证(InspectionCertificateofQuality)2重量检验证(InspectionCertificateofWeight)3.数量检验证(InspectionCertificateofQuantity)4.产地检验证(InspectionCertificateofOrigin)5.兽医检验证(VeterinaryInspectionCertificate)6.卫生(健康)检验证书(SanitaryInspectionCertificateorInspectionCertificateofHealth)7.消毒检验证书(DisinfectionInspecionCertificate)8.温度检验证书(InspectionCertificateofTemperature)9.熏蒸检验证书(FumigationCertificate)10.植物检验证书(InspectionCertificateofPhytosanitary)11.残损证书12.积载鉴定证书13.财产价值鉴定证书14.船舱证书15.生丝品级及公量证书,64,(三)商检证书的作用商检证书关系到有关各方的经济责任和权益,其作用表现为:
1.作为卖方所交付货物的品质、重量、数量、包装及卫生条件等是否符合合同规定的依据。
2.作为买方对品质、数量、重量、包装等提出异议、拒收货物、要求赔偿的凭证。
3.作为卖方向银行议付货款的单据之一。
4.作为出口国和进口国海关验放的有效证件。
5.作为证明货物在装卸、运输中实际状况、明确责任归属的依据。
65,出境货物报检单,66,三、装船通知(ShippingAdvice)
(一)装船通知的作用
(二)装船通知的主要内容(三)装船通知的制作,67,
(一)装船通知的作用在CPT、FOB、CFR和FCA条件下,装船通知为成交的合同的买方提供办理货物保险的凭证。
买方为了避免卖方因疏忽未及时通知,所以经常在信用证中明确规定,卖方必须及时发出装船通知,并规定通知的内容。
,而且在议付时必须提供装船通知的副本。
该通知副本(copyoftelex/fax)常作为向银行交单议付的单据之一;在进口方派船接货的交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知,68,
(二)装船通知的主要内容装船通知或称装船声明(shippingstatement),是指按照信用证或合同规定,发货人通常在装船后将装船通知进口商,以便及时办理保险或准备提货租仓。
通知方式经常是担保通知。
主要内容有:
收件人名称和地址,合同号或信用证号、货名、数量、金额、船名、开航日期、提单号码、发电日期。
69,(三)装船通知的制作1.单据名称2.通知对象3.通知内容主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD(船舶预离港时间)、ETA(船舶预抵港时间)、ETC(预计开始装船时间)等内容。
4.制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间5.签署一般可以不签署,如信用证要求“certifiedcopyofshippingadvice”,通常加盖受益人条形章。
70,装运通知样单,71,四、受益人证明(BeneficiaryCertificate)
(一)寄单证明(Benefici
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