学生浴室刷卡管理系统Word格式文档下载.docx
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工作人员利用本系统可以对卡进行严格管理,完成办卡、挂失、充值、补办等业务。
(4)监控:
本系统随时监控非正常操作,遇到无效、假冒卡片,提出警告,不进行受理。
系统实现后,将代替原来烦琐的手工管理操作,同时提供原来系统不具备的统计分析功能,能完成功能:
(1)可按小时/天/月进行统计查询;
(2)统计结果输出。
2.2系统开发可行性
(1)技术可行性
·
软件方面:
运用visualBasic语言完成系统,同时运用MicrosofftOffice实用软件完成文档工作。
硬件方面:
需要磁性刷卡器和装有本系统的高性能联网计算机。
(2)时间可行性
所需要的时间:
本系统全部工作(包括文档)计划用一个月完成。
进度安排:
计划第一周完成系统分析报告,系统设计报告;
第二周重点进行编程工作,编制出可运行程序;
第三周进行调试并修改;
第四周整理开发的文档。
实际工作时间灵活变动,但要保证大体进度,不能延期。
(3)资金可行性
无需大量资金,利用学校机房中已有的刷卡器、卡片即可。
(4)人员可行性
●所需要人员的数量、技能要求:
所需人员四名,其中一名程序员熟练运用VB语言,一名分析员了解VB的命令函数等,指导本组成员开拓思路进行开发;
其余两名人员对VB语言的功能简单了解,主要负责文档工作。
●人员开发的业务要求:
小组成员边工作边学习,不断提高自身知识水平。
3.原系统组织结构分析
3.1系统组织结构图
原系统组织结构如图8-1所示。
浴室管理处负责浴室的管理工作,它负责制订浴室的规章条例、管理须知。
具体的管理机构是男部浴室管理、女部浴室管理,主要负责前台洗浴秩序管理、收款、设备、供水服务;
下设多个浴室,提供洗浴设施。
男部浴室管理、女部浴室管理方法相同,最终统计金额、汇总,交给浴室管理处。
锅炉房只负责供水。
3.2组织业务关系表
浴室管理处及其下属的两个部门,有明确的业务分工。
具体如表8—1所示。
二、系统需求分析
本次系统开发的重点是建立计算机系统,各部门增加与计算机系统有关的各项业务与管理,取消一些计算机能代替的工作,新增业务应涵盖原有必不可少的业务。
1原系统的业务描述
原系统无法控制非本校学生进出浴室;
无法通过相关措施对洗浴人流进行疏导与控制;
无法及时核对统计每天的洗浴金额;
原系统全部业务由人工手动完成,浪费时间,浪费人力资源,工作量相当大,造成人员有明显的轻松工作时间段与紧张工作时间段。
原系统业务流程图如图8-2所示。
2.原系统的数据流程分析
原系统的数据流程只涉及资金,因为无法掌握洗浴人员的确切身份,所以没有学生的洗浴数据记录。
原系统数据流程如图8-3所示。
三、新系统的逻辑方案设计
.1新系统的逻辑方案
在进一步明确了组织的目标后,针对现行业务的状况,将系统划分为三个太的功能模块,涵盖浴室管理所需的各项功能。
这三个功能模块分别为刷卡洗浴、卡片管理、数据整理。
系统在各个小的细节上都给予了细致的优化,操作简便,数据传输速度快,可靠性较高。
在原浴室管理中采用的管理方法都是比较落后的,洗浴人员管理靠手工进行。
这种管理只适用于人流较少的小型浴室。
随着学校扩招,学生数量迅猛增长,学生浴室应发展成为一个设备现代化,管理秩序井然的浴室。
原管理方式已经不能适用于现代的学生浴室业务需求。
我们在新系统设计中将做以下修改。
①为了适应学生数量增长的需要,使学生生活条件不断提高,在学生浴室管理系统的设计中,利用计算机及网络管理处理学生洗浴业务.设定不同时间段单价,洗浴人流大时,由系统自动给出警示。
②现在的社会已成为信息社会,信息扮演着非常重要的角色。
为r能体现当代高校的现代气息.能够让高校学子,在紧张的学习之余得到舒适、快捷、方便的生活享受,浴室管理处将根据男部、女部浴室管理提供的学生洗浴情况进行客观的预测与正确的分析,及时改进,使本系统更加实用可行。
③学生档案由计算机存储、管理,学生有自己完整的档案信息系统。
新系统将使工作人员从传统手工管理中解脱出来,并且有更多的时间从事其他管理工作与分析统计工作,工作重心逐渐转到管理、分析、统计上来,进一步提高工作效率。
.2资源与时间进度估计
从小组成员选定题目开始.到最后交出一份比较满意的系统方案,我们只有几周的时间,因而有一个合理有效的进度估计是非常必要的。
系统初步分析用两天时间,将系统的整体框架形成。
用五天左右的时间进行系统分析t这一部分进展的好坏决定了开发出来的系统在实际应用中的效果。
因此,对这一部分要做充分的工作.了解和明确组织目标,确定新系统的主要功能。
当系统分析阶段的目标明确后,进行系统设计工作,这一部分主要是系统的各项设计任务,争取在三天内结束。
系统编程大约用五天的时间进行。
剩下的时间则进行系统的调试和各方面总结工作。
应用工作进度表完成。
.3新系统的业务组织
新系统的组织结构在浴室管理处下增加了一个职能部门:
开票室,如图8-4所示。
浴室管理处不再像以前一样只负责查收金额,运用了学生浴室刷卡管理系统后,对于浴室管理处的要求自然提高了,对浴室管理处人员的素质、知识水平的要求也相应提高了。
浴室管理处根据计算机系统重新制订新的规章制度进行严格管理。
由于系统是联网的,所以安全性要特别注意,系统在网络上的安全依靠浴室管理处技术人员的监控与管理。
浴室管理处下属的具体管理机构是男部浴室管理与女部浴室管理·
它们的工作任务全部相同,只是分管男、女浴室。
它们的任务是进行前台业务,在前台操作、监控计算机系统,是具体任务的执行者。
男部、女部浴室管理虽不在一室进行管理,但资源是共享的,管理的方法、平台是一样的。
两部信息通过学校局域网实时综合记录在系统中。
浴室管理处通过网络就可方便地查看、管理。
在男部、女部裕室管理下设多个浴室,仍只为洗浴提供场所与设施。
开票室负责打印各种收据及系统中记录、整理的信息。
锅炉房没有新增功能。
4.新系统的业务流程
新系统的浴室管理业务流程图主要着眼于洗浴刷卡这项业务,首先准备了刷卡器与大量卡片发放给本校同学,人手一张。
系统投入使用后,最初办卡时在系统数据库中填写完整的学生信息,以后学生使用本人卡片进行刷卡洗褡。
男部、女部浴室管理员监督学生刷卡,同时确认刷卡的学生与系统中学生信息是否一致。
学生洗浴过程中,男部、女部浴室管理员可以随时监控系统是否运行正常。
挂失、充值、新办卡片业务,将完全依靠系统管理员进行严格管理。
新系统的业务流程还增加了信息统计、分析的业务环节。
浴室管理处的主要任务是根据男部、女部浴室管理员提供的学生洗浴情况的简单分析对浴室的管理方法、规则进行调整.及时完善浴室管理。
为使计算机系统能够最大限度地发挥管理作用,男部、女部浴室管理员分别将洗浴数据通过局域网传送到浴室管理处。
新系统业务流程如图8—5所示。
·
5新系统的数据流程分析
5.1新系统的数据流程
新系统的数据流程分析如图8-8所示。
5.2.系统数据字典
数据流定义参见袁8—4和表8一5。
5.3.学生洗浴管理相关模型
学生浴室刷卡管理系统中的洗浴数据管理十分重要,在这里采用洗浴统计模型更合理。
根据统计分析,一般洗浴情况都遵循时间分类规律。
根据此理论和实际调研结果。
分类如下:
以天为单位的数据统计;
以月为单位的数据统计;
以小时为单位的数据统计。
在系统分析的基础上,我们对浴室管理有了最基本的了解,对新系统有了基本的规
划,为下面的系统设计打下了基础。
8.4系统总体结构设计
8.4.1子系统的划分
本系统按照系统的业务处理功能,将系统划分成三个子系统:
管理子系统、查询统计子系统和帮助子系统。
管理子系统将实现浴室刷卡管理的主要功能,而查询统计子系统和帮助子系统起辅助管理作用。
8.4.2系统总体结构
学生浴室刷卡管理系统,从总体结构上包括四部分:
管理子系统、查询统计子系统、帮助子系统和退出,如图8一11所示。
其中管理子系统包括四部分功能:
刷卡、办卡、加卡、挂失;
查询统计子系统包括四部分功能:
数据查询、浴室数据统计、数据备份、数据恢复;
帮助子系统包括三部分功能:
系统简介、系统帮助、文档下载。
l.管理子系统
管理子系统是浴室刷卡管理系统中的一个重要子系统,在这里需要有刷卡、办卡、加卡和挂失处理,并根据刷卡的情况进行相应的处理。
管理子系统的计算机处理流程如图8-12所示。
从管理子系统计算机处理流程图可以知道.当有学生刷卡进入浴室,系统将先读取卡上数据,找到学生的信息进行判断。
如果属于办卡,则通过学生资料库判断其合法性,合法就给予办理,否则不予办卡;
如果属于刷卡,通过读取卡中余额,当卡中还有余额时,允许其进入浴室,开始记录洗浴时间、计算费用、人数统计及对浴室的资料库进行数据更新;
如果属于加卡,进行充值操作;
如果属于卡挂失,根据学生资料库中的数据确认其合法性,合法时进行挂失处理,否则不予办理挂失操作。
2.查询统计子系统
此子系统主要为了让浴室管理员更全面细致地对浴室进行管理。
当管理员想知道或者想查找某一学生的资料,在数据查询子菜单中把已经了解的情况按要求输入,系统会进行组合式的精确查询及模糊查询(如将学号中具有某个数字特征的学号全部查找出来),把相同条件或相似条件的同学资料查找出来。
管理员有权删除和修改学生的资料,甚至可以禁止一些学生使用浴室,还可对浴室数据进行统计、备份和恢复,以保持浴室的正常运行。
查询统计子系统的计算机处理流程图图略。
图8-12
8.4.3系统设备配置
1.网络设计
学生浴室刷卡管理系统是学棱管理信息系统的一部分,浴室管理数据通过网络在学校总系统上得到维护和更新。
这将提高浴室信息管理的方便性和共享性。
有一定规模的学校将设两个或两个以上的学生浴室.通过网络将各浴室的计算机连接起来,浴室管理处负责数据的管理。
网络设计首先是根据用户的要求选择网络的结构。
本系统采用的是总线型网络拓扑结构,如图8-15所示。
2.设备和网络的配置
系统采用的是局域网,每个浴室配备一台计算机,用电缆连接,再配备一台服务器,用于存储和维护各个浴室的数据,使各个浴室的数据能够共享。
服务器:
Pcsever系列服务器。
浴室和总机房的通信方式:
通过服务器进行数据交流。
网络选择指标:
通过双绞线和交换机连接Pc和服务器,采用以太网协议进行通信。
网络传输范围:
局域网。
软件指标:
浴室主机和学校主机采用Windows2000操作系统。
8.5系统分类编码设计
本系统数据库采用的编码有数字码、字符码,其中时间、费用采用的是数字码,而学号、密码和其他的数据采用的是字符码。
由于学号能唯一标识一个学生,所设计的数据库就采用学号作为关键字。
8.6数据结构和数据库设计
数据结构和数据库的设计关系到系统的稳定和系统的数据是否冗余,对系统的运行速度也有很大的影响,所以数据结构和数据库的设计非常重要。
我们采用的数据结构如表8—8和表8-9所示。
8.7输入输出设计
学生浴室刷卡管理系统是一个功能简单、易操作的系统,它要求界面简单明了。
I/O界面设计主要包括输入设计、输出方式设计、用户界面设计。
输入设计包括输入方式、输入格式、校对方式等;
输出设计包括报表输出、图形输出等;
用户界面设计主要包括操作界面设计、菜单设计、会话管理等。
8.7.1输入和输出设计
1.输入方式设计
刷卡输人:
学生浴室刷卡管理系统经常需要更新数据,必须及时处理数据,并且使当前数据在比较短的时间内完成其输入更新。
刷卡速度较快,输人数据格式一定,不易出错。
键盘输入:
对于“查询统计子系统”这样的流动数据少、基本数据保持不变的系统可以用键盘输入。
对于管理员来说,有时键盘输入是必要的。
2.输入格式
为方便系统使用,系统运行所需数据尽量采用数据库中已有的数据,另外,采用规范化的数据输入格式,如出生年/月/日的数据格式,采用标准的yyyy-mm-dd方式进行。
3.校对方式
采用数据平衡校对:
当输入的学生数据与数据库中的数据不一致时给予提示,如在办卡时,如果输入的学号数据库中已有,那么,系统会给出学号已存在的提示。
人工校对:
人工对输入的每一个数据进行校对,正确时确定,每一次输入都会提醒管理员校对数据。
4.输出方式设计
本系统输出方式主要有当前界面显示、弹出信息框和网页三种方式。
“帮助子系统”和“系统简介”菜单对应的内容采用的是网页方式,“刷卡”菜单对应的内容采用当前界面显示和弹出信息框两种方式,而“查询统计子系统”菜单对应的内容采用当前界面显示方式(本系统的菜单蓝图见8.7.2节相关内容)。
学生刷卡信息管理的输入和输出方式设计如图8-16所示。
界面标题区:
用来简要标明当前界面的名称。
输人区:
刷卡或用键盘输入学生的学号,准备进人浴室。
数据显示区1:
用来显示所有学生的情况。
数据显示区3:
用来显示在浴室洗澡学生的情况。
数据显示区2:
用来显示学生卡中余额,计费标准和进出时间等。
操作区:
用来存放录入或修改所用的各种操作,如确认、退出等。
“查询统计子系统”中的数据查询和浴室数据统计的输入和输出方式设计如图8-17所示。
界面标题区:
输入区:
刷卡或用键盘输入要查询或统计的内容。
数据显示区:
用来显示查询或统计到的数据。
用来删除所查询或统计到数据。
8.7.2用户界面设计
1.界面采用的方式
学生浴室刷卡管理系统的界面设计主要采用菜单的形式。
本系统的菜单蓝图如图8—18所示(顶层为一级菜单,相应的下面描述为二级菜单)。
系统首页界面的最上方是菜单栏,由“管理子系统”、“查询统计子系统”、“帮助子系统”和“退出”组成。
本系统的菜单有下拉式和弹出式两种,其中“管理子系统”、“刷卡”、“查询统计子系统”和“帮助子系统”采用下拉式;
“帮助子系统”下的“文档下载”采用弹出式。
2.主界面的设计
设计的界面力求简单明了,易于操作。
主界面设计如图819所示。
8.8模块功能与处理过程设计
8.8.1模块功能设计
将系统划分为三个功能模块(子系统),其中查询模块比较独立,与其他的数据联系不多。
下面重点描述查询模块的功能设计,如图8-20所示。
8·
2IPO图
IPO图是系统设计不可缺少的,本来是想把所有模块的IPO图都画上,但考虑到
系统模块的复杂程度,只做了刷卡的IPO图,如图8—21所示。
8.9系统界面图
系统主界面如图8-22所示。
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