学习使用Word 三Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:5774100
- 上传时间:2023-05-05
- 格式:DOCX
- 页数:34
- 大小:26.68KB
学习使用Word 三Word文档下载推荐.docx
《学习使用Word 三Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学习使用Word 三Word文档下载推荐.docx(34页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
方法三:
按Ctrl+Z键。
注意:
1.“撤消”按钮的屏幕提示和“编辑”菜单中的“撤消”命令名称随上次操作不同而发生变化。
2.单击“撤消”按钮右侧的下拉按钮,在菜单中显示了此前执行的所有可撤消的操作,时间越近,位置越靠上,向下移动鼠标指针,然后单击可以将选中的操作一次性地撤销。
二、恢复
恢复是撤消的反向操作,只有此前上一步刚刚执行过撤消命令,常用工具栏上的“撤消”按钮才能使用,编辑菜单中才具有“恢复”命令(否则将由“重复”替代),其使用方法与撤消类似。
单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。
执行“编辑”→“恢复”。
按Ctrl+Y键。
三、重复
如果刚执行过一种操作或执行了一条命令,执行“编辑”→“重复×
×
”命令,即可重复执行上一步操作。
另外,有三组快捷键也有同样的功能。
1.Ctrl+Y
2.F4
3.Alt+Enter
37第3楼
第四十三讲:
复制文本
“复制”是指把文档中的一部分“拷贝”一份,然后放到其他位置,而所“复制”的内容仍按原样保留在原位置。
复制文本,可以选用下面几种方法:
一、利用Windows剪切板
第一步:
选择要复制的文本
第二步:
复制。
方法一:
执行“编辑”→“复制”。
方法二:
在选择文本上单击右键,选择快捷菜单上的“复制”。
方法三:
按Ctrl+C。
方法四:
单击常用工具栏上的“复制”按钮。
第三步:
单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。
第四步:
粘贴。
执行“编辑”→“粘贴”。
单击右键,选择快捷菜单上的“粘贴”。
按Ctrl+V。
单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
二、左键拖动
将鼠标指针放在选定文本上,按住Ctrl键,同时按鼠标左键将其拖动到目标位置,在此过程中鼠标指针右下方带一“+”号。
三、右键拖动
将鼠标指针置于选定文本上,按住右键向目标位置拖动,到达位置后,松开右键,在快捷菜单中选择“复制到此位置”。
四、Shift+F2
先选定文本,按Shift+F2,状态栏中将出现“复制到何处?
”字样,单击放置复制对象的目标位置,然后按Enter键。
注意:
对于文档中的其他对象,复制方法同上。
但有些方法可能不适用于某个具体的对象,如右键拖动法不能适用于表格,shift+F2不适用于表格、自选图形等。
46:
59第4楼
第四十四讲:
使用Office剪贴板
Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息,而Office2003提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现,它具有可视性,允许用户存放24个复制或剪切的内容,而且,在Office系列软件中,剪切板信息是共用的。
利用之,可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作。
一、“Office剪贴板”任务窗格的显示
执行“编辑”→“Office剪贴板”。
在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。
复制一个项目,粘贴之,再从同一程序中复制另一个项目。
先后复制同一项目两次。
要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。
方法五:
执行“视图”→“任务窗格”,在任务窗格上单击“开始工作”下拉按钮,选择“剪贴板”。
方法六:
不用选择项目,连续按两次Ctrl+C
要使用方法六,必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中)。
二、“Office剪贴板”的使用
1.全部粘贴
单击“全部粘贴”按钮,剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。
2.全部清空
单击“全部清空”按钮,可以将剪贴板中的内容全部清空。
3.粘贴一个项目
在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容,直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮,在菜单中选择“粘贴”。
4.清除一个项目
单击项目右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除”。
1.如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格,可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单,勾选“收集而不显示Office剪贴板”项,然后关闭任务窗格即可。
2.当清空“Office剪贴板”时,系统剪贴板也将同时被清空。
3.使用“粘贴”命令时,即使用“粘贴”按钮或快捷键(Ctrl+V),所粘贴的是系统剪贴板的内容,而非“Office剪贴板”上的内容。
4.“Office剪贴板”可容纳24个项目。
在复制第25个项目时,“Office剪贴板”中的第一个项目将被删除。
47:
25第5楼
第四十五讲:
移动文本
“移动”是指把文档中的一部分剪切下来,放到剪贴板上,然后粘贴到其他位置。
被剪切的文本内容从原位置消失。
可以选用下面的方法移动文本:
选择要移动的文本
剪切。
执行“编辑”→“剪切”。
在选择文本上单击右键,选择快捷菜单上的“剪切”。
按Ctrl+X。
单击常用工具栏上的“剪切”按钮。
单击鼠标将插入点置于要放置文本的位置。
用鼠标左键直接将选中内容拖动到目标位置。
将鼠标置于选定文本上,按住右键向目标位置拖动,到达位置后,松开右键,在快捷菜单中选择“移动到此位置”。
42第6楼
第四十六讲:
用碎片文件复制或移动文本
在Word文档中,可以把文档的某部分内容拖到桌面或其它文件夹中,创建一种称为“碎片”的文件。
利用它,也可以进行文档内容的复制和移动。
一、碎片文件的制作
选择文本或其它对象,用左键向桌面上(或其它文件夹中)拖动,松开左键即可创建一个“碎片”,文档中的内容仍然存在。
如果按住shift的同时拖动,那么文档中选定内容将消失,而桌面或其它文件夹中会创建一个“碎片”。
用右键拖动,拖至桌面或其它文件加中,松开右键,在快捷菜单中可选:
“在当前位置创建文档片断”、“将文档片断移动到当前位置”和“在当前位置创建文档快捷方式”,也可以取消此操作。
复制或剪切Word文档中的内容,然后在桌面或文件夹中执行“粘贴”。
1.“在当前位置创建文档快捷方式”必须在原Word文档打开的情况下才可以使用。
2.创建的碎片文件默认可用Word打开。
3.除了文本外,还可以用上述方法创建图片、表格、自选图形等对象的碎片文件,但在创建图片、自选图形等单独对象的碎片时,必须保证它们的环绕方式为“嵌入型”。
也可以把Word对象的组合制作成碎片文件,图片等对象的环绕方式则不受限制。
二、碎片文件的使用
用鼠标左键将碎片文件拖动到Word文档的目标位置,也可以用鼠标右键拖动,然后选择“移动到此位置”或“复制到此位置”,结果是一样的。
此外,也可以先复制或剪切碎片文件,然后到Word文档的目标位置处再执行粘贴操作。
48:
04第7楼
第四十七讲:
用图文场移动多个对象
Office剪切板最多能容纳24个复制或剪切的项目,图文场(Spike,有人形象地译为“墙钉”)具有类似的功能,可以利用它储存更多的不相邻的项目(可超过24个),并一次性拼贴在文档中。
步骤为:
1.选中要移动的对象,按Ctrl+F3组合键把它们移至图文场。
2.依次对剩下的每一个要移动的项目重复1步骤。
3.将插入点置于要插入图文场内容的位置。
4.如果要插入图文场的内容,并清空图文场,请按Ctrl+Shift+F3;
若只插入图文场内容而不清空图文场,有两种方法:
(1)执行“插入”→“自动图文集”→“自动图文集...”,在“请在此键入自动图文集词条”列表中找到“Spike”,单击之,在预览中可查看图文场的部分信息,单击“插入”按钮,图文场中的所有内容即插入文档中。
(2)在文档中直接输入“spike”,这时会出现“×
(按Enter插入)”的提示,按回车键,即可将图文场内容插入到文档中,而图文场中仍保留这些内容。
1.使用Ctrl+F3可将选定内容移入图文场中,并非存储在剪贴板上,所以对此内容无法执行“粘贴”命令。
2.只有当图文场中存有内容时,自动图文集里才有“Spike”词条。
29第8楼
第四十八讲:
选择粘贴格式
完成粘贴操作后,粘贴内容右下方将出现一个“粘贴选项”按钮。
单击这个按钮,会显示一个列表,可选择文本粘贴到文档中的格式。
列表中有下列选项:
1.保留源格式:
粘贴到文档中的文本仍保留在源程序中的格式。
2.匹配目标格式:
将粘贴到文档的文本格式改变成当前光标所在位置处的文档格式。
本例将插入点位置格式设置为“二号字、方正舒体、粉红色”,请留意选择此项后文本的格式变化。
3.仅保留文本:
只保留对象的文本部分。
该选项主要针对粘贴目标带有图片或表格的对象。
4.应用样式或格式:
选择该项可以打开“样式和格式”任务窗格。
用户可以从中选择应用于粘贴对象的样式或格式。
1.选择前三个选项后,“粘贴选项”按钮依然存在,可以再次选择粘贴的文本格式。
如果执行了“应用样式或格式”,或进行了文档的其他操作,此按钮将消失。
2.如果粘贴文本后没有出现“粘贴选项”按钮,可执行“工具”→“选项”→“编辑”选项卡,选中“显示粘贴选项按钮”复选框。
48第9楼
第四十九讲:
选择性粘贴
使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,可以插入嵌入对象,可以插入链接对象,还可以为粘贴内容选择粘贴的格式,与单纯的“粘贴”比较,“选择性粘贴”功能复杂且更灵活。
在文档中选中文本(或其它对象),执行“编辑”→“选择性粘贴”,在打开的“选择性粘贴”对话框中,可以看到下面一些组件:
1.源:
标明了复制内容来源的程序和在磁盘上的位置,如果显示为“未知”,则所复制内容不支持OLE操作。
2.“粘贴”单选按钮:
可将所复制内容嵌入到当前文档中,嵌入后会立即断开与源程序的联系。
3.“粘贴链接”单选按钮:
将复制内容嵌入到当前文档中,同时还建立与源程序的链接,源程序关于该内容的任何修改都会反映到当前文档中。
4.“形式”列表框:
可以选择将复制对象以何种形式插入到当前文档中。
当用鼠标选中某种形式时,对话框下方的“结果”框中将显示该格式的有关说明。
5.“显示为图标”复选框:
只有选中“粘贴链接”单选按钮后,此复选框才可选。
选中此项,嵌入到文档中的内容将以其源程序图标形式出现。
选中此项后,下面将出现一个“更改图标”按钮,可用于更改嵌入到文档的图标。
对话框中的组件(尤其是“形式”列表中的内容)的显示会随剪贴板上的内容、源程序的不同发生变化。
49:
13第10楼
第五十讲:
粘贴为超链接
在Word文档中,使用“粘贴为超链接”命令可以创建超链接,步骤为:
1.在文档中选中作为超链接的文本,执行“复制”操作。
2.将插入点置于放置超链接的位置。
3.执行“编辑”→“粘贴为超链接”。
则复制的对象以超链接的方式粘贴到光标所在位置,被创建超链接的文本将变成有颜色的、加下划线的文字。
还有另外一种方法:
按鼠标右键把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放右键,在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”。
创建超链接后,用户可以向超链接的源文本进行跳转。
需要跳转的时候,可按住Ctrl键(此时用鼠标指针指向粘贴对象时,鼠标指针变为手形),单击链接文本,即可跳转到所链接的源文本。
也可以在超链接上单击右键,选择“打开超链接”,也可以实现跳转,与前者不同的是,后者将同时选中目标文本。
1.还可以将其它Office文档的内容粘贴为超链接(必须保证复制的文本位于已保存的文件中,且粘贴过程中源文档需处于打开状态。
),在超链接上单击右键,选择快捷菜单中的“打开超链接”,会出现一个提示安全性的对话框,单击“确定”,则会打开源文档并定位到源内容处。
2.在已保存的文档中,也可以将图片对象粘贴为超链接。
对自选图形无法直接粘贴超链接,但可以用右键拖动的方式创建,前提为其环绕方式必须为“嵌入型”。
32第11楼
第五十一讲:
查找文本
使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象,其中,查找文本最为常用。
此外,还可以查找特定格式文本、特殊符号和标记等。
一、常规查找
步骤:
1.执行“编辑”→“查找”(或按Ctrl+F),打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡。
2.在“查找内容”框中输入要查找的内容,本例查找“5”。
也可以先在文档中选中一个要查找的对象,打开“查找和替换”对话框后,它将自动出现在“查找内容”框中(仅限于文本)。
3.单击“查找下一处”按钮,Word即从插入点开始查找。
4.向下找到第一个匹配的文本后,Word会自动选中该文本。
此时不必关闭对话框,可直接对选中文本进行编辑和修改,如果想继续查找,可单击“查找下一处”按钮。
文档全部搜索完毕后,会提示已经完成搜索。
“查找”选项卡中存在一个“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,如果选中它,“查找下一处”按钮字体将变为“查找全部”,单击此按钮,即可在全文档或页眉页脚内搜索符合要求的目标。
二、高级查找
单击“高级”按钮,在伸展的窗口下部可复选搜索选项,如“全字匹配”、“使用通配符”等。
单击“格式”按钮,使用打开的菜单可以设置查找内容的格式(本例查找粗体“5”。
为便于识别,对粗体“5”加上了红色,但不作为查找的格式)。
设置文本的查找格式后,将在查找内容框下作具体显示,如果要进行更改,可单击“不限定格式”按钮,清除这些设定的格式。
单击“特殊字符”按钮,在菜单中可设定段落标记、制表符等特殊标记作为查找内容进行查找(本例查找文档中的“任意字母”)。
查找特殊字符也可以利用常规查找,不过要在“查找内容”框中输入它们的代码,如段落标记为“^p”、任意字母为“^$”等。
51:
07第12楼
第五十二讲:
文本替换
在“查找和替换”对话框中,可以将指定内容替换为其它内容。
1.执行“编辑”→“替换”(或按Ctrl+H),打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。
2.在“查找内容”框中输入要查找的内容,本例输入“5”。
如果有其他要求,可单击“高级”按钮,显示窗口的高级选项。
本例设定查找对象格式为“粗体”。
3.在“替换为”框中设置替代内容,可输入文本、设置文本格式,也可以单击“特殊字符”按钮进行设置。
4.单击“查找下一处”按钮,Word即从插入点开始查找,找到符合条件的目标后,将自动选中对象,如果需要替换,可单击“替换”按钮。
如果要一次性替换全部的查找对象,可单击“全部替换”按钮。
本例演示了粗体“5”(为突出,显示为红色)替换为中文斜体“伍”(其他非粗体“5”不能被替换);
另外,通过替换查找内容,将文档中所有字母格式更改为“粉红”、“初号”。
25第13楼
第五十三讲:
光标定位
使用Word的“定位”功能,能够快速把光标移动到当前文档指定的位置,通常用于大幅度的跨越或寻找文档中特殊的对象。
操作步骤如下:
1.执行“编辑”→“定位”(或按Ctrl+G,或按F5),打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡。
2.在“定位目标”下的列表框中显示出可以直接用于定位的目标。
默认情况下,Word建议按页定位。
选择不同的目标,右侧文本框上面的提示性文字将随之变化。
本例选择定位目标为“表格”。
3.如果知道要定位的表格在文档中的序号,可直接在文本框中输入编号。
在数字前冠以“+”、“-”号,表示由当前表格向下或向上移动若干表格。
也可以单击“下一处”、“上一处”按序查看。
4.完成定位后单击关闭按钮(或按Esc键)关闭对话框,光标停留在定位目标处。
提示:
在窗口右侧滚动条下部,存在一个圆形“选择浏览对象”按钮,单击打开列表,可设定不同的参照对象浏览文档,设定完毕后,单击圆形按钮上面和下面的双箭头按钮可以浏览上一个和下一个定位对象。
单击其中的“→”按钮,可以打开“定位”对话框。
47第14楼
第五十四讲:
插入页码
将页码插入文档中,打印文档时连同页码一起打印出来,这样更便于阅读和参考。
快速插入页码的步骤如下:
1.执行“插入”→“页码...”,打开“页码”对话框。
2.在“位置”下拉列表框中选择页码放置的位置。
3.在“对齐方式”下拉列表框中选择页码在页面中的对齐方式,其中“内侧”和“外侧”表示在双面打印时,不论奇数页还是偶数页,页码插入位置分别在页面的“内侧”和“外侧”。
4.选中“首页页码”复选框,则页码从文档第一页开始显示,如果清除此复选标记,将从文档次页显示页码,但页码仍从“2”开始。
5.查看右边的预览图查看页码显示效果,单击“确定”,即可将页码插入文档的指定位置。
1.在正文中,无法对使用上述方法所插入的页码进行编辑,如果要对页码进行修改,需切换到“页眉页脚”视图。
2.执行“视图”→“页眉页脚”,进入页眉页脚的编辑状态,同时也打开了“页眉页脚”工具栏,单击“插入页码”按钮可在页眉或页脚区的光标所在位置插入页码。
3.执行“插入”→“自动图文集”→“页眉页脚”→“页码”,可在光标所在的任意位置插入页码。
4.使用PAGE域能够更加灵活地设置页码,有兴趣朋友们可查阅其相关说明,在以后的教程中将给大家介绍有关“域”的知识。
5.用鼠标左键拖动垂直滚动条时,可以在其左侧提示标签中以及文档底部的状态栏中看到滚动条所对应页的页码。
52:
05第20楼
第五十五讲:
设置页码格式
一、修改页码格式
1.执行“插入”→“页码”,在“页码”对话框中单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,在“数字格式”下拉列表框中可选择插入页码的数字格式。
2.在“页码编排”内,如果一个文档分为几个节,为使整个文档的页码连续,可选中“续前节”单选框,如果需要页码从某个数字开始编排,可选中“起始页码”单选框,然后在其后的文本框中输入起始的页码数。
3.单击“确定”按钮,返回“页码”对话框。
4.单击“确定”按钮,关闭“页码”对话框,在指定位置插入页码。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学习使用Word 学习 使用 Word