XX学院迎接省政府学位办学士学位授权评估实施方案模板Word格式.docx
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在迎评工作中,校属各部门、特别是各二级学院(部)要认真对照评估指标体系,全面总结工作成绩,仔细查找还存在的问题与不足,采取切实有效的措施,做到查漏补缺,加强建设,严格管理,全面提升学校本科办学水平。
四、组织机构
为切实做好迎学士学位评估工作,学校成立评估工作领导小组、评估工作办公室。
校属各部门、特别是各二级学院(部)要成立专门的评估工作小组,负责本部门的迎学士学位评估工作。
五、实施步骤
为加强迎评工作的计划性、组织性,保证校属各部门、特别是各二级学院(部)有目的、有步骤地开展评估工作,学校将迎学士学位评估工作分五个阶段进行。
(一)动员部署阶段(2015年11月-2016年2月)
本阶段主要通过广泛宣传、组织学习,全面动员,提高对学士学位授权评估工作重要性的认识,进一步明确迎评促建工作的目的、意义,使广大师生团结一心,紧密配合、齐抓共建,以高度的责任感和使命感,以良好的精神风貌和实际行动积极投身于迎评促建工作中来。
主要工作如下:
1.完成评估组织机构建设;
2.组织到相关兄弟院校考察学习;
3.制定学校迎评工作实施方案;
4.研究学习教育厅关于学士学位评估指标体系和有关文件;
5.按校属各部门、特别是各二级学院(部)的工作职责,分解指标体系,下发“评估材料建档指南”、“评估指标体系责任单位与工作划分”迎评任务书;
6.召开迎评工作校务例会,统一认识,明确责任,并以部门为单位签订迎评工作责任书。
(二)自查自评阶段(2016年3月-2017年2月)
这一阶段的工作重点是对照评估指标体系,全面总结前三年的工作,认真收集各种材料,仔细查找还存在的问题与不足,逐项提出整改措施并落实到位。
1.校属各部门、特别是各二级学院(部)根据评估指标体系和各自任务制定专家进校考察前的详细工作计划;
2.分专项举办评估业务骨干培训班,吃透评估指标体系,准确理解评估工作内涵;
3.校属各部门、特别是各二级学院(部)的评估指标体系的一级和二级条目第一责任人,根据评估指标体系和学校迎评实施方案提出本部门和各条目建档材料目录,按照支撑材料目录收集整理支撑材料,编制自评结果及自评依据一览表并组织自评自建;
4.组织校自评专家组对校属各部门、特别是各二级学院(部)迎评准备情况进行指导检查和复评;
5.校属各部门、特别是各二级学院(部)根据自评和复评的意见逐项提出改进措施并在规定时间整改落实到位;
6.校属各部门、特别是各二级学院(部)按照校评估办公室的任务书将整理好的资料送校评估办公室进行验收;
7.校评估办公室按评估指标体系将材料分类整理、汇总和归档;
8.写出自评报告初稿、自评结果、依据及学校优势和办学特色材料报校评估领导小组进行审议;
9.邀请教育厅领导和校外专家到学校指导;
10.根据专家意见制定整改方案,落实整改任务,修改完善所有评估资料,切实做好自评自建的各项工作。
(三)整改复查阶段(2017年3月-2017年12月)
本阶段主要针对自查自评阶段中反映出来的问题,及时采取有效措施,全面开展整改复查,促使学校教学建设得到全面加强,以评促建初见成效,教学管理进一步规范化、制度化。
1.校属各部门、特别是各二级学院(部)根据校评估办公室的反馈意见,认真进行自建和整改,完善评估材料;
2.组织校内专家进行第二轮自评自查工作,并就课堂教学、实验教学、实验室建设和教学管理情况等进行专项检查。
针对存在问题,确定整改及提高措施;
3.分别召开教师和学生座谈会,围绕主要评审指标的要求,听取师生的意见,进一步改进教学工作;
4.校属各部门、特别是各二级学院(部)根据第二轮自评情况和反馈意见,对评估支撑材料进行修改、完善。
完成《学士学位授权单位自评报告》和《学士学位授权学科专业自评报告》初稿;
5.聘请兄弟学校专家和上级领导指导评估工作。
针对专家反馈意见,及时做出整改方案并严格落实;
6.完成学校和首批三个评估本科专业的《自评报告》、《自评依据》,以及评审材料各分册汇编工作。
(四)专家预评估及迎评前的最后准备阶段(2017年12月-2018年2月)
这一阶段的任务是邀请省学位办和省兄弟学校专家对我校进行预评估,根据预评估专家意见进一步整改,保质保量完成迎评的各项任务。
1.按评估指标体系要求继续完善各项评估工作;
2.学校和各部门做好迎专家进校考察的动员;
3.选配好联络员并进行培训;
4.全面检查各项评估工作准备情况并进行1-2次专家进场的演练。
(五)专家到校考察评审及评审后整改提高阶段(2018年2月-2018年5月)
1.填写《申请学士学位授予权单位简况表》、《申请学士学位授予权专业简况表》,准备相关支撑材料,并上报学校评估办公室;
2.完成《申请学士学位授予权单位简况表》、《申请学士学位授予权专业简况表》及相关材料的审核、修改、定稿、上报工作;
3.评估支撑材料整理到位;
确定评审会场,做好会场布置;
开展对教师、学生的宣传发动;
做好以教学楼、实验楼、办公场所为重点的校园环境整治等各项准备工作;
4.接受省学位办专家组评审;
5.根据专家组意见进行整改,并上报整改措施。
六、具体要求
1.提高思想认识,营造良好评估氛围
校属各部门、特别是各二级学院(部)要认真组织学习教育部、湖南省有关学士学位授权评估的文件材料,以及学校关于评估与“质量工程”建设的文件精神,深刻领会评估指标内涵,全面掌握教育部、湖南省对普通高校本科教学工作的要求,在自查自评与整改建设中做到思想到位、目标明确、措施有效。
2.加强评估领导,建立高效运行机制
学校评估工作领导小组是统领全校评估工作的领导和决策机构,负责全校评估重大问题的决策和部署,每一位校领导必须战斗在评估工作的第一线,直接负责和领导分管部门和所联系的二级学院(部)的评估工作。
学校评估工作办公室必须全面加强对全校评估工作的、协调和督促检查。
校属各部门、特别是各二级学院(部)要建立相应的组织领导机构和工作小组,强化分工,把评估任务落实到人,做到分工明确、职责清楚、运转灵活、优质高效。
3.强化责任意识,健全奖惩机制
评估工作是“一把手工程”。
学校一把手是第一责任人,必须亲自在第一线抓好评估工作。
要层层落实责任,积极发挥主导作用,确保各项工作的落实与完成。
要建立奖惩机制,奖优罚劣、奖勤罚懒,要在评估工作中考察干部、培养干部、锻炼干部,希望各级干部创造更新更大的成绩。
4.着眼长远发展,抓好教学基础工作
要进一步完善人才培养方案和教学计划,完善每门课的教学大纲,严格考试的各个环节,严格毕业论文(设计)的写作和答辩等环节,提高教学质量。
要严格按照评估指标体系的要求加强师资队伍建设,加强教学硬件建设,加强教学管理的规范化建设,加强教改科研和学科专业建设,全面提升本科办学水平,要高度重视教学档案、基础资料的收集整理工作。
5.制订实施方案,分解落实评估任务
要认真开展调查研究,在吃透上级精神、摸准学校实情的基础上,制订评估工作总的实施方案;
校属各部门、特别是各二级学院(部)都要制定具体的实施方案,明确目标、任务、要求、分工和方法步骤等,环环相扣,层层推进,人人肩上有担子。
6.找准评估差距,提出整改措施
要对照学士学位整体条件评估和新设本科专业学士学位评估指标体系,认真查找还存在的差距,如师资差距、教学设备差距、教学质量差距等,采取切实有效的措施,拿出具体日程安排,确保评估之前将存在的问题彻底解决,确保评估按时通过。
说明:
我校首次本科专业于2018年3月迎接学士学位授权评估,其评估工作日程安排见表1。
后一批次推后一年评估,迎评工作分段安排相应后推一年,均执行本方案精神,不另行文。
表1:
XX学院学士学位授权评估工作日程安排
阶段
完成时间
工作内容
责任单位
动员部署阶段(2015年11月至2016年2月)
阶段目标:
通过广泛宣传、组织学习,深入动员,提高对学士学位授权评估工作重要性的认识,进一步明确迎评促建工作的目的、意义,使广大师生团结一心,紧密配合、齐抓共建,以高度的责任感和使命感,以良好的精神风貌和实际行动积极投身于迎评促建工作中来
2015年11月
宣传“湖南省新增学士学位授予单位整体条件”,“湖南省普通高等学校新增学士学位授权学科专业评估方案”等文件精神;
组织学习有关评审文件、资料;
制订“XX学院迎接省政府学位办学士学位授权评估实施方案(草案)”、“XX学院学士学位授权评估材料建档指南(草案)”、“XX学院学士学位授权评估整体条件资料收集整理的责任单位与工作划分(草案)”、“XX学院学士学位授权学科专业评估指标体系资料收集整理的责任单位与工作划分(草案)”
学校董事会、校务委员会、校长、主管校长、督评办公室
2015年12月
召开评估工作校务委员会和校属各单位正职领导例会布置迎评工作,统一“关于做好迎接湖南省普通高等学校学士学位授权评估准备工作”的思想;
发放、讨论“XX学院迎接省政府学位办学士学位授权评估实施方案”、“XX学院学士学位授权评估材料建档指南”、“XX学院学士学位授权评估整体条件资料收集整理的责任单位与工作划分”、“XX学院学士学位授权学科专业评估指标体系资料收集整理的责任单位与工作划分”等文件
学校董事会、校务委员会、校长、主管校长、督评办公室、校属各单位正职领导
2016年1月至2月
下发文件,全面启动评估工作;
校属各单位、特别是各二级学院(部)要组织学习相关评审文件、资料,成立评估专门小组,负责各单位的评估资料收集、整理工作
学校办公室、督评办公室、校属各单位、各二级学院(部)
自查自评阶段(2016年3月至2017年2月)
依据指标体系,统一规范工作要求,通过全面调查学校及相关专业的教学工作情况,收集、整理相关基础数据资料,查找存在的问题,为评估建设提供依据,并提出、落实相应的改进措施
2016年3月
分解、细化评估指标,确定评估所需要的基础材料目录,即“学士学位授权单位评估支撑材料总目录”和“学士学位授权学科专业评估支撑材料总目录”及指导意见
督评办公室
根据“学士学位授权单位评估支撑材料总目录”及指导意见,学习研究有关评审文件,制定校属各单位评估工作计划,校属各单位成立评估专门小组,其名单上报评估工作办公室,明确工作目标、任务、要求;
布置工作,责任到人
校属各单位
根据“学士学位授权学科专业评估支撑材料总目录”及指导意见,制定新设本科专业的支撑材料目录,并上报评估工作办公室
各教学院(部)
2016年3月至2016年12月
依据评估指标体系,全面调查我校及2014级本科专业本科教学工作状况,收集、整理近三年的基础数据资料,形成支撑材料
督评办公室、校属各单位、特别是各教学院(部)
召开全校迎评动员大会,宣传“湖南省新增学士学位授予单位整体条件”,“湖南省普通高等学校新增学士学位授权学科专业评估方案”等文件精神;
进一步统一思想,要求广大师生团结一心,紧密配合、真抓实干,以高度的责任感和使命感,以良好的精神风貌和实际行动积极投身于迎评促建工作中来
2016年4月至2016年7月
对照评估指标体系对各相关工作进行全面摸底,找出主要薄弱环节,制定改进措施,认真实施整改,进一步按评估要求规范各项工作
2016年8月至2016年9月
组织校内自评专家,根据评估指标体系进行第一轮自评自查
主管校长、督评办公室
2016年10月
对校属各单位和校内专家组自评自查情况进行汇总,提出整体整改方案
邀请省学位办领导来学校指导评估工作
2016年10月至2017年2月
基本形成评估数据和基础支撑材料,包括学校、校属各单位、特别是各教学院(部)及2014级本科专业的自评报告、自评依据、支撑材料等
整改复查阶段(2017年3月至2017年12月)
针对自查自评阶段中反映出来的问题,及时采取有效措施,全面开展整改复查,促使学校教学建设得到全面加强,以评促建初见成效,教学管理进一步规范化、制度化
2017年3月至2017年4月
校属各单位、特别是各教学院(部)根据评估办公室的反馈意见,认真进行自建和整改,完善评估材料
校属各单位、特别是各教学院(部)
2017年5月
组织校内专家进行第二轮自评自查工作,并就课堂教学、实验教学、实验室建设和教学管理情况等进行专项检查。
针对存在的问题,确定整改及提高措施
督评办公室、专家组
分别召开教师和学生座谈会,围绕主要评审指标的要求,听取师生的意见,进一步改进教学工作
教务处、各教学院(部)
2017年6月至2017年8月
召开评估工作校务委员会,成立学校学士学位授权评估工作领导小组、评估工作办公室,进一步部署学士学位授权评估工作;
校属各单位、特别是各教学院(部)根据第二轮自评自查情况和反馈意见,对评估支撑材料进行修改、完善。
完成《学士学位授予单位自评报告》和《学士学位授权学科专业自评报告》初稿
学校董事会、校务委员会、校长、主管校长、督评办公室、校属各单位、各教学院(部)
2017年9月
邀请兄弟学校专家和上级领导指导评估工作。
针对专家反馈意见,及时作出整改方案并严格落实
评估办公室
2017年10月至2017年12月
完成学校和三个要求评估专业的《自评报告》、《自评依据》,以及评审材料各分册汇编工作
评估办公室、校属各单位、各教学院(部)
专家预评阶段(2017年12月至2018年2月)
邀请省学位办和省内兄弟学校专家对我校进行预评估,根据预评估专家意见进一步整改,为我校顺利通过学士学位授权评估打好基础
2017年12月
充实完善各项评估材料,完成评估材料的归档工作,修改、完善学校和三个受评专业的《自评报告》和《校长报告》
2018年1月
邀请省学位委员会组织专家对我校进行一次综合性评估
对专家意见进行认真梳理,及时制定整改方案并认真落实
2018年2月
结合整改进一步完善各类文件归档,确定学校和专业的《自评报告》送审稿
评估办公室、校属各单位
考察评审及评审后整改阶段(2018年2月至2018年5月)
充实完善各项评审材料,进一步整改,确保达到评审标准;
全面做好评估准备;
依据专家组评审意见,落实整改方案,进一步加强学科专业建设和教学建设工作
填写《申请学士学位授予权单位简况表》、《申请学士学位授予权专业简况表》,准备相关支撑材料,并上报评估办公室
完成《申请学士学位授予权单位简况表》、《申请学士学位授予权专业简况表》及相关材料的审核、修改、定稿、上报工作
评估支撑材料整理到位;
做好实验室、办公场所的环境整治等各项准备工作
校属各单位、
2018年3月
接受省学位办专家组评审;
评估后,根据专家组意见进行整改,并上报整改措施
校属各单位、评估办公室
2018年4月
全面总结学士学位评估工作
2018年5月
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