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放弃不重要的事情,可使你更专注于重要的事物。
要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在
(1)的列表中,由于你知道,
(1)常常会把你弄得手忙脚乱,事实上时间管理大部份集中在
(2)这个范围内。
在书本中介绍为“帕累托原则”,依照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就能够依照重要程度来公道安排和履行,避免统筹不暇和效力低下的情况了。
比如,你要给某同事打电话通传1件事,那末,马上就去做。
但你要给你的同事整理1份报告,那末就要专门安排时间来处理。
第2,制定工作计划造成我们浪费时间的主要缘由是没有计划。
节俭时间和充分利用时间的最好方法之1是预先思考,周到计划。
你想成功你就得珍惜时间,你想珍惜时间你就必须计划时间。
专门安排出时间做计划。
没有计划的工作容易使人堕入盲目。
尝试着用10分钟的计划来为你节俭两个小时的时间。
1个有效计划可以分为长时间的、中期的和近期的。
比如1个读书计划:
我的长时间计划是想在3个月内读完全套5本,中期的就是读完其中的1本。
近期就是每天利用多少时间来读这本书。
计划必须要详细到可以量化、履行的程度。
做计划时,需要对自己有个充分的估计。
包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。
不要妄图每天都可以做很多事。
我曾制定过1个计划是2个月背完6000个单词,每天2小时的时间。
结果,履行3天,第4天就无穷休庭了--我根本做不到每天拿2小时来学习英语。
这就是对自己没有充分估计的结果。
计划制定好以后,剩下的就是严格履行。
严格规定完成期限。
不要抱怨任务怎样这么多如果你在制定的时候已经充分斟酌到你可利用的时间。
除非你完全没有履行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调剂,那等因而对你制定计划时智商和判断力的否定。
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:
“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那末多时间。
”如果你有1整天的时间可以做某项工作,你就会花1天的时间去做它。
而如果你只有1小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在1小时内做完它。
第3,要适时地说“不”“时间管应当中最有用的词是‘不’”。
人们组织工作不当中最多见的1种情况就是不会谢绝,这特别容易产生在热忱弥漫的新人身上。
新人为了表现自己,常常把来自于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是1种明智的行动。
实事求是地说“不”,对己对人都是1种负责。
首先,自己不能胜任拜托的工作,不但徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。
同时,不管是工作延误还是效果都没法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输”。
所以接到他人的拜托,不要急于说“是”而是分析1下自己能不能如期按质地完成工作。
如果不能,那要具体与拜托人调和,在必要时刻,要勇于说“不”。
“打扰”是第1时间大盗。
在面对工作生活中1些非计划的干扰时,如果不会谢绝就会扰乱你自己的计划和规律,从而对时间造成浪费。
时间是人生最宝贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。
敢于浪费哪怕1个钟头时间的人,说明他还不晓得珍惜生命的全部价值。
最后,我想用卓别林的1句话来提示自己——时间是1个伟大的作者,它会给每一个人写出完善的结局来。
都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的掌控好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!
时间,是1种让人欢乐让人忧的东西,我们对时间的掌控和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。
今天,针对“时间管理”1题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。
下面浅谈1下自己的学习心得。
1、时间是不以我们的意志为转移的延续向前的
“光阴似箭”、“光阴似箭”等等之类的辞汇,是我们小学作文就常常会用到的辞汇。
可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析1下,时间和我们究竟是1种怎样的关系,它到底具有甚么样的特点,我们应当如何处理与时间的关系。
时间,是1种可感不可见的1直在延续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚恳挽留,它都不会停止向前的。
但是,时间又是相对公平的,人们都有权利具有它,你如何去掌控、珍惜和利用时间,时间就会赋予你甚么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。
时间,我们没法禁止,却可以公道掌控和利用。
所谓“时间管理“,其实不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技能、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。
2、意识决定行动
哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。
做1件事,如果从思想认识上没有真实的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。
所以,静心分析自己以往浪费时间的主观缘由,是非常重要的1个环节。
仔细想一想,风格拖拉,能拖到明天做的事1般不今天做;
做事有头无尾,1开始满腔热忱,愈渐成为可有可无,直至抛到9霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要缘由。
明确了认识,在接下来的时间里,1定要特别提示自己注意避免这些问题。
3、科学鉴戒,择优而用
所谓成长,学会科学鉴戒、择优而用是非常重要的1个方面。
关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。
其中的“4象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。
作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急4种,学会安排优先顺序,捉住重点。
在完成重要且紧急的工作以后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能由于拖拉的风格,把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,而造成1直繁忙的工作状态。
关于“韵律原则”,1定注意尽可能不要随便打断自己和他人的工作节奏,尽最大努力杜绝外界干扰,集中精力完成1项工作以后,再着手进行其他的工作。
需要指出的是,此“韵律原则”要灵活应用,不1定所有工作都必须应用此原则。
有些工作实际上是可以兼顾安排,同时进行的,例如我们打印资料的同时,也能够接听电话或整理其他资料等等,总之,要学会灵活应用好的方法。
4、做“时间管理”的主人
认识到了时间的特点,明确了自己浪费时间的主要缘由,也掌握了时间管理的宝贝,接下来针对自我时间的管理,我作出了1下安排:
1、根据当前的工作状态,设立切实可行的有1定挑战性的阶段性工作目标,明确自己努力的方向。
2、在做好整体工作计划的基础上,养成每天制定当日工作清单的习惯,根据“4象限原则”,划分出当天需要完成的重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急的工作内容,掌控好工作优先顺序,捉住当日工作重点,遵守“2:
8定律”,集中注意力做好重要不紧急的工作,工作往前赶,不拖拉。
3、善于给自己提出要求,每项工作严格规定完成期限,不给自己找借口,努力发掘自己的工作潜能。
4、根据实际情况,每天尽可能给自己安排1些不被打扰的时间,用来课外知识拓展,全面提升自己的业务能力。
时间的重要性无需再多谈,做好“时间管理”的.主人,科学有效地利用好每分属于我们的时间,充分发挥我们的主观能动性,尽最大气力发掘自己的工作潜能,和时间1起稳步向前。
7月22日有幸参加了团体组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间唯一短短1天,但这次培训却使我获益很多。
通过这次培训学习,我进1步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,得悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:
“时间是最高贵而有限的资源。
”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。
相比而言,中国人更早地意想到时间管理的重要性,早在2千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如此夫,不舍昼夜”的感叹。
再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“1寸光阴1寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。
时间,对每一个人来讲都是公平的,每天时间银行都会为每一个人存入86400秒,而每天这86400秒也会绝不留情的流逝,不会由于任何人或任何事而做任何停留。
既然时间的流逝是1种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那末我们能做的只能是更公道的计划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并履行时间管理计划,检验时间管理效果,其实不断修正时间管理方案,高效能完成平常工作生活中相干事宜,充分利用大自然所赋予我们的这1宝贵资源来创造自己的价值。
1直以来,我对时间管理的概念存在1定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。
通过培训学习,我才明白时间管理其实不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。
时间管理1方面要肯定该做哪些事情,依照怎样的顺序完成这些事情,另外一方面还要决定哪些事情不应当做,尽量地排除来自外界的干扰。
通过事前的计划与时间掌控,下降时间安排的变动性,为进1步履行时间管理奠定基础。
因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急公道安排时间,而非“1刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能依照事情的先来后到进行处理,更不能为所欲为的应付各种事情。
在我们的平常生活中所遇到的有些事情常常需要1段很长的时间来完成,这时候就需要设定短、中、长时间目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效力。
在具体的操作进程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相干联的、有期限的5个原则,将中、长目标分解成1个个能够实际指点行动的子目标,并定期检查各个子目标的履行情况,不断的修正,通过子目标的逐渐完成以实现终究目标。
同时,我们每天可能还会遇到1些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的履行,因此在计划的履行进程中,特别注意不能将时间安排得太满,要有1定的冗余程度。
我们可计划60%⑻0%的时间,保存20%⑷0%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利履行。
固然,高效能时间管理还要求履行者有坚强的意志和毅力,要求履行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地依照时间管理计划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深入,记忆犹新。
感谢团体安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其应用到今后的工作生活中。
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:
1寸光阴1寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。
其实,时间不单单是金钱!
管理好自己时间的真正意义便是为了不浪费更多的时间,也就是尽可能安排得让我们能够在同1时间做更多的事情,提高自己使用时间的效力,提高工作效力!
就我自己而言,有时在工作和生活中常常有统筹不暇的时候,忙繁忙碌1整天,看似不可开交,但是效力极为低下,完全不知道自己都做了甚么。
在学习中我了解到时间管理其实不是要把所有事情做完,而是更有效的应用时间。
时间管理的目的除要决定该做些甚么事情以外,另外一个很重要的目的也是决定甚么事情不应当做。
我们常常说不清楚今天1天都做了甚么,常常忘记接下去准备做甚么。
常常斟酌的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应当不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,乃至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要缘由是没有计划,计划必须要详细到可以量化、履行的程度。
做计划时,需要对自己有个充分的估计。
不能抱怨任务怎样这么多,如果在制定的时候已充分斟酌到可利用的时间。
除非完全没有履行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调剂,那等因而对制定计划时智商和判断力的否定。
管应当中最有用的词是‘不’。
工作不当中最多见的1种情况就是不会谢绝,这特别容易产生在热忱弥漫的新人身上。
新人为了表现自己,常常把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是1种明智的行动。
实事求是,对己对人都是1种负责。
首先,自己不能胜任拜托的工作,不但徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。
同时,不管是工作延误还是效果都没法达标,都会打乱拜托人的安排,结果是相互耽误工作效力。
所以接到他人的拜托,不要急于说“是”而是分析1下自己能不能如期按质地完成工作。
如果不能,那要具体与拜托人调和,在必要时刻,要勇于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免没必要要的重复,减少无谓的时间浪费,就可以好好的享受与掌握生活。
魔法1:
改变你的想法
美国心理学之父威廉·
詹姆士对时间行动学的研究发现这样两种对待时间的态度:
“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽可能拖”和“这不是件使人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。
”
当你有了动机,迅速踏出第1步是很重要的。
不要想立刻颠覆自己的全部习惯,只需逼迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
然后,从明早开始,每天都从你的todolist当选出最不想做的事情先做。
魔法2:
学会列清单
把自己要做的每件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
不要轻信自己可以用头脑把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧急感。
魔法3:
遵守20比80定律
生活中肯定会有1些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己每天都在处理这些事情,那表示你的时间管理其实不理想。
成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,但是1般人都是做紧急但不重要的事。
魔法4:
安排“不xx扰”时间
每天最少要有半小时到1小时的“不xx扰”时间。
假设你能有1个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或工作。
这1个小时可以抵过你1天的工作效力,乃至有时候这1小时比你3天工作的效力还要好。
魔法5:
严格规定完成期限
巴金森(C.NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中,写下这段话:
“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那末多时间。
”如果你有1整天的时间可以做某项工作,你就会花1天的时间去做它。
而如果你只有1小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在1小时内做完它。
魔法6:
做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早饭等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去造访客户花了多少时间……把每天花的时间逐一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。
这和记账是1个道理。
当你找到浪费时间的本源,你才有办法改变。
很早就意想到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做1个公道的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效力。
但如何对时间进行最大程度的利用,却1直没有1个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终究有所感悟。
我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,1起参加的还有学校各个系各个年级的学生。
授课的是1位很有气质的女老师。
她用游戏的方式,将时间管理的知识渐渐地传递给我们。
首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。
人的1天有24小时,每周有168小时。
1般来讲,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,没法改变的,但还有大部份时间(91小时)是可以自己管理的。
如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在乎识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在甚么地方去了,都干了些甚么工作,却没有多少人能说清楚。
这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部份,珍惜时间,提高时间的利用率。
很多人都明白时间管理的重要性,乃至还有人也实行过类似于学习计划等,却没有很大收获,为何呢?
由于有效实行时间管理存在很多需要克服的东西。
这些需要克服的东西都存在于人的心中。
有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;
也有人认为,时间好象掌握在他人手中,自己没法控制;
还有人认为,时间管理太麻烦,每一个人都有自己的习惯,很难管理等都会致使时间管理失败。
因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那末就谈不上如何对时间进行管理了。
首先,时间比工作重要!
诞生是偶然,死亡是必定!
由于时间是生命,而生命只有1次,是有限的.时间是财富,是资源,是人生最大的资本.时间花在哪,结果就在哪;
我们不能改变生命的长度,没法预测自己还有多少天,但我们可以改变生命的宽度.
时间不可增减,不可缺少,不可贮存,不可替换,我们只能管理它,提高每分钟的含金量.
工作只是生命中1个重要组成部份.
时间10大杀手:
1,头号杀手:
不知道生命本质
2,没有管理时间
3,缺少计划,没有目标
4,拖延
5,缺少优先顺序
6,抓不到重点
7,不会授权
8,无效会议
9,盲目行动或许诺
10,工作混乱
如何有效管理时间?
每位顶尖领导者首先是顶尖的时间管理者
1,预先计划
花10%的时间计划,提升90%的工作效力.要预先设定目标、计划时间(每一年、每个月、每周、逐日;
长时间XX年中期5年短时间1~3年;
头1天晚上计划第2天,上周末计划下周,上月末计划下月,上年末计划下年)
人生的主要6大领域计划:
事业生活学习健康人脉财富
以终为始,以周为重
从远处计划,从近期履行
制定目标5项原则:
明确量化挑战长短时限
名言:
不是多做而是做最有价值的事
不计苦劳只计功劳
今天/当下最重要的事是甚么?
明天/本周/本月/本年度最重要的事情是甚么?
提高每分钟的含金量
检查重于信任
2,要事第1
abc法则
a:
最重要80~90%时间,最大价值,最有生产力;
没有第2次机会.大块时间,最好状态,全神贯注,集光思惟.
b:
次重要10~20%时间,紧缩时间或授权
c:
不太重要,不做
3,使用时间管理工具:
行动日志或汉唐oe软件
帕金森定律----给多少时间就花多少时间
没有期限的工作等于没有工作
加快速度,越高效,越简单越有效越易履行
4,1天当3天过
7:
00~13:
00当第1天做不能授权的事情:
重大决策核心人事危机公关
13:
00~19:
00当第2天培训,会客
19:
00~7:
00当第3天休闲,学习,陪家人生活,锻炼
5,做对决策
决策前:
战略吻合人在事前先算后做
投资决策4大指标:
投资回报率(高:
最乐观的状态中:
中间状态低:
最坏状态无疾而速)目前内部收益率投资回收期
现金流量表(现金比利润更重要)
决策中:
聆听1线的声音履行者参与请教行家多种方案反对是金决断
决策后:
追踪检查沉没本钱
6,授权
领导者就是要选人,育人,用人
成绩他人,培养他人
给他人1个机会,就是给自己1个未来
如何授权?
选对人,适合的人
由简至繁,按部就班,用人所长,求全是最大的毛病
责,权,利奖罚分明,清晰
表明结果:
授权后说:
”请重复1遍”
检查评估:
授权不是弃权,纠错乃至提供帮助
领导人80%人事,20%做事
员工是我们的内部客户,领导人要服务好我们的员工.
招人靠企业,留人靠主管
留住员工的9个了解和9个有数
9个了解:
姓名,生日,贯籍,出身,家庭,经历,特长,个性,表现
9个有数:
工作状态,住房条件,身体情况,学习情况,思想品德,经济状态,家庭成员,兴趣爱好,社会交往
誉满全球的“现代管理学之父”彼得。
德鲁克曾说:
时间,对每一个人来讲都是公平的,每天时间银行都会为每一个人存入86400秒,而每天这86400秒也会绝不留情的流逝,不会由于任何人或任何事而做任何停留。
在具体的操作进程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相干联的、有期限的5个原则
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