美邦被遗忘的衣角.docx
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美邦被遗忘的衣角
“被遗忘的衣角”
——以旧换新
校
园
公
益
T
台
秀
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动
策
划
广告121第三小组
李加文李园静史浩臻李闻捷
黄立远盛东雷胡志军目录
一、活动主题..................................................第3页
二、活动宗旨..................................................第3页
三、活动目的..................................................第3页
四、活动时间、地点............................................第4页
五、主办单位..................................................第4页
六、活动对象..................................................第4页
七、活动流程(内容).........................................第4-8页
八、相关人员构成..............................................第8页
九、宣传工作..................................................第10页
十、注意事项.................................................第11页
十一、活动预算................................................第12页
十二、资金问题................................................第12页
十三、可行性分析..............................................第13页
十四、赞助回报................................................第13页
十五、活动预期效果............................................第15页
十六、附录(表一、二)......................................第16-17页
一、活动主题:
旧衣换新衣,希望在传递。
二、活动宗旨:
致力于打造成一个关注公益、注重效益的节目,致力于打造一个互相交流,互相学习的平台。
从公益T台秀中体现出大学生的新颖设计方案以及大学生对于专业知识的运用,树立起当代大学生内练修养,外树形象同时关爱社会的风貌。
在活跃学院艺术氛围的同时,引导时尚与潮流,展现大学生的风采与良好的品质。
三、活动目的:
提高大学生的公益心,同学们各展所长,把自己的旧衣物拿出来重新设计和规划并进行展示,同时展示美邦的春秋季新款。
通过各个同学对于美邦产品的展示和设计,提高大学生对于时尚的认知,对同学们进行熏陶,丰富大学生的课余文化生活以及潮流观念。
并且所得衣物全部捐赠给希望小学,帮助有需要的人。
传播时尚源于生活的理念,在校园中形成良好的时尚氛围和风气,创造太湖学院优质校园时尚平台,挖掘学院对时尚的感知有天赋的人才。
提高美邦在整个太湖学院中乃至所有大学生的影响力与凝聚力。
使相关专业的学生也能发挥自己的专业知识,实践能力得到充分提高。
积极培养同学们的时尚观念与公益理念,大胆拓展校园综艺晚会的文化外延,增加各班、各年级同学间的了解,增进友谊,促进校园的团结;本次公益公益T台秀活动是需要同学们共同参与的大型活动,通过走秀的方式可以让同学们互相了解,增强同学们的积极性,便于展示自己。
四、活动时间、地点:
2014年5月22日无锡太湖学院六号楼前
五、主办单位:
“美邦”品牌无锡经销商无锡太湖学院团委
六、活动对象:
无锡太湖学院全体同学
七、活动流程(内容):
(一)活动前期:
准备外联拉取赞助商
1、团委负责人联系赞助商。
2、确定赞助商(“美邦”),以及协助单位。
3、无锡太湖学院团委:
召开所有班主任会议,讨论活动的前期准备和思想工作,明确任务,责任到人;各班级召开班会,传达各项思想动员精神,以及对各班委任务的落实情况进行协调、检查和督促。
4、无锡太湖学院团委:
召开所有志愿者会议(包括四大协会、五系学生会、五系团总支)负责确定活动的总体分工以及总体方案的制定及修改;向评委及嘉宾发送邀请。
5、赞助商(“美邦”负责人):
走秀产品的数量、形式以及种类;负责活动经费;提供两名主持人,并与无锡太湖团委保持交流。
6、太湖学院服设、广告专业的学生:
服设专业做好跟“美邦”营销商的沟通。
并针对“美邦”产品的风格定位联系自己的专业设计一些产品,并做出成品,用于当天表演的展览。
做好“小小设计师”。
广告专业设计宣传单及海报。
7、志愿者:
负责活动的前期和后期宣传、结果公示;包括海报、横幅等的制作(具体方案见附表);配合赞助商布置会场,以及节目的传递工作;维持会场纪律;制造气氛参与互动游戏;负责收集各个同学所设计及改造的旧衣物并做好登记;到班级进行宣传同时负责报名,再在活动前一周把报名表收集起来,最后统计出来,并根据身形、形象等因素选出走秀人员及两名主持人;负责选出几名表演人员以备现场的表演工作;负责选出人员的彩排;负责活动节目音乐,背景音乐材料的准备以及播放工作。
负责走秀进行时的突发状况处理;活动现场的布置,及活动结束后的卫生清洁工作;巨大背景布幕(要求青春活力,能体现在校大学生的活力与新时代大学生的风采,并具有一定的公益性,布幕上需有“美邦校园公益T台秀”字样以及主办、承办、赞助商);负责背景音乐ppt制作,达到烘托节目氛围的目的;准备好摄像机、照相机。
(二)具体安排
1、2014年5月8日—5月10日:
活动开始报名。
形式:
统一发报名表给班长或文艺委员,然后统一登记并与5月10日上交;内容:
姓名、学号、报名模特、主持人或设计师以及联系方式。
2、2014年5月12日进行初次选拔,决出150名走秀人员。
3、2014年5月13日,决出两名主持人,并做好设计师的成品收集和设计理念的交流。
4、2014年5月14日进行第二次最终选拔,决出80名走秀人员。
分成两批,第一批展示“美邦”的春秋季新款,第二批展示我们学生设计师所设计的旧衣物改造。
5、2014年5月15日,将走秀人员、设计师及主持人名单公布,形式:
张贴名单。
6、2014年5月8日——20日,服装设计专业的学生利用专业知识及产品风格定位设计服装及样品,同时把其他专业的同学设计的样品进行归纳。
广告专业利用专业知识及“美邦”形象设计海报及宣传单。
7、2014年5月16——24日,对选拔出来的走秀人员进行彩排。
(三)活动当天:
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函,节目单(广告专业学生设计)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等);舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等);服装、灯光、化妆等
3、现场布置:
公益T台秀当天中午开始,根据布置方案进行。
(包括商家宣传海报)赞助单位“美邦”在会场入口处、场内、舞台等地方竖立“美邦”宣传展板,并在入口处发放“美邦”宣传资料;在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
公益T台秀开始:
1、播放“美邦”宣传视频;
2、主持人介绍本次走秀嘉宾、并宣布无锡太湖学院校园公益T台秀正式开始;(走秀开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、院领导发表讲话,赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
5、安排“美邦”代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念;
6、请出“小小设计师”上台并对自己设计的成品进行设计理念的阐述发言;
6、商家对于我们学生设计出来的成品进行评估以及对我们的“小小设计师”的意见和建议。
7、鸣谢商家,宣布走秀结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请志愿者们留下帮忙清理现场;
整体流程:
14:
00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→14:
:
30主持人宣布公益T台秀开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→设计师分享设计理念-→主持人宣布公益T台秀闭幕-→观众退场(工作人员留下)
八、相关人员构成
(1)赞助商:
提供走秀所用的衣服鞋子和帽子等其他所需商品,还有相关的资金。
还可提供相关专业人员对本次活动进行指导。
(2)服装专业的学生:
设计和归纳出与“美邦”相符合的产品服装,并对走秀人员应表达的个性进行沟通。
广告专业的学生:
设计好海报、宣传单及邀请函,并负责分发、张贴等事宜。
(3)走秀的人员:
要提前两个小时到现场,做好走秀的准备,提前熟识一下场地,走一下过场,记住自己所站的位置,以及与其他模特交换的时间与位置。
(4)舞台负责人员:
1、搭建舞台的工作人员要提前一天认真仔细搭建好舞台。
2、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位及各种灯光效果的到位。
3、确保舞台的安全性以及舞台美的效果。
4、负责晚会演员的服务工作.
(5)后台负责人:
1、做好演员及主持人的催场工作,及时通知到位。
2、维护好后台的秩序,组织模特在会场等候,并组织他们按顺序上台。
禁止不相关工作人员的出入,以免出现紧急状况而慌乱。
3、及时做好舞台烟雾、泡泡及所需的舞台效果,这样能更好地呈现出走秀所需的效果。
(6)无锡太湖学院团委:
1、负责讨论活动的前期准备和思想工作,明确任务,责任到人。
2、准备好模特、设计师、主持人及表演人员的选拔工作。
3、负责确定活动的总体分工以及总体方案的制定及修改;向评委及嘉宾发送邀请。
九、宣传工作
活动宣传阶段(4月中旬):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和公益T台秀策划书给各班负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本次走秀并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本次走秀的信息(包括走秀当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和走秀开始的宣传)。
6、在6号楼门前,食堂前设立报名地点。
节目准备工作(五月初):
:
1、定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学关于走秀、表演、主持及设计师的报名情况;
2、公益T台秀共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
3、走秀的排练,赞助商要派人跟踪指导,力求体现出每一件产品的特色;服装专业的学生也要跟进沟通,为表现设计理念得到良好体现;
4、五月初节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向班主任、专业老师报告并请求指导;
6、五月12号左右进行第一次选拔,在大学生俱乐部一楼,邀请各届学生,并宣传为初次选拔赛;
7、5月14号左右进行最后选拔,邀请院领导进行评判,宣传为最终选拔赛。
8、进行彩排,确定最后走秀节目。
同时准备一些节目表演人员,穿插在走秀中间。
9、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和赞助商代表
2、发邀请函(广告专业学生设计);
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
十、注意事项
1、活动过程中学生会成员应对工作认真负责,严禁工作人员无故缺席或提前离开会场,否则轻者对其批评教育,严重的对其进行通报批评并上报学校。
2、活动期间相关工作人员一注意自己的仪容仪表,佩戴好工作牌,文明待物,礼貌待人,注意自己的行为举止,体现出学生的精神面貌。
3、相关的工作人员应做好观看嘉宾的服务工作和观众的应援工作,维护好观众的秩序,提醒他们注意秩序和安全,不要推搡,不要大声喧哗,以免发生事故。
4、走秀进行的过程中,在场地相关的工作人员不能乱扔垃圾,如若被发现,要进行批评。
同时要提醒观众保持会场的整洁
5、活动结束后,相关的工作人员做好会场的清理工作,以及舞台道具的撤离。
十一、活动预算(见附录一)
十二、资金问题
本次活动的经费来源以赞助商资金为主,在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
(注:
活动所得衣物及奖品钱财均捐赠至希望小学。
)
十三、可行性分析
1、本次走秀活动是在本校以前从没举办过的基础上开展的,到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、本次活动为大型公益活动,展现风采的同时也达到了帮助他人的效果,得到老师和同学的大力支持,并获得了校领导的认可,一定程度上保证了活动的可行性。
4、为向我院师生展现我系全体师生最青春活泼的一面,让同学们充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场走秀活动发掘我院时尚搭配人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本次走秀活动。
从内容和质量上保证了活动的可行性。
5、本次走秀活动学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十四、赞助商参与及回报
1、署名赞助企业单位“美邦”
2、邀请赞助单位领导出席公益T台秀活动
3、条幅:
活动前期至活动结束后的七天挂在学校的学生必经之路,对冠名的商家“美邦”将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:
活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排“美邦”企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、走秀表演人员等合影留念
6、赞助单位“美邦”在会场入口处、场内、舞台等地方竖立广告专业学生设计好的宣传展板,并可在入口处发放“美邦”宣传资料,在晚会背景幕布上出现“美邦”单位名称
7、赠予本次活动照片(以利于宣传“美邦”文化形象)
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放,推销企业产品。
我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单
10、礼品宣传:
商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,(例如印有“美邦”LOGO的购物袋,胸针、徽章等)
11、打折卡:
商家可以利用学生的消费心理,发一些打折卡来宣传自己。
12、通过这次活动可以加大赞助商在学生心中的地位,以及对赞助商的了解,扩大赞助商在校园的影响力。
13、宣传原则:
在保证“美邦”校园公益T台秀活动宣传工作正常进行的基础上,可根据赞助商的要求做任何调整,具体方案可由双方进一步商讨。
(注:
以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。
)
十五、活动预期效果
我们组织这场校园公益T台秀活动,不仅能提高同学们对于公益的感知度和对公益事业的关注,同时也倡导了一种热爱生活、青春个性的校园文化氛围。
服装、广告专业的学生也参与进来,在发挥专业知识的同时也能了解自己的不足,为以后走上社会打下了良好的基础。
在这次活动中,我们企盼广大同学积极热情的参与、学院领导及老师们的广泛支持,同时也希望本次活动能圆满成功,并能在以后的学年中一直延续下去!
十六、附录一(经费预算表):
横幅4条(包括宣传横幅)广告专业设计好的宣传海报前期宣传4张,活动当天6张
共350元
特邀嘉宾前面的饮品、果品以及特制的嘉宾及评委写名字的牌
共200元
会场布置经费:
(主要是气球、彩带、喷绘一张、以及荧光棒)
共500元
邀请帖、节目单(广告专业设计)
共60元
背景幕布(4mx10m)
共1000元
音响(租或者借)、冷烟火、泡泡机、烟雾器
共960元
两套射灯+追光灯1个
共1000元
其它
共500元
共计
4570元
附录二(节目单):
开场:
美邦宣传视频
第一部分:
时尚休闲(20人)
歌曲欣赏
第二部分:
街头运动(20人)
街舞或音乐表演
第三部分:
潮流个性(20人)
魔术
第四部分:
简约大气(20人)
结束
(注:
各个环节均有10件产品为我们学院学生所设计的旧衣物改造。
)
十七、未尽事宜由无锡太湖学院团委另行通知。
无锡太湖学院艺设系广告121班
二零一四年三月
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